文档夹处理装置制造方法及图纸

本发明专利技术提供了文档夹处理装置。该文档夹处理装置用于处理文档夹，在所述文档夹中通过指定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，所述文档夹处理装置包括：访问权限设置单元，其为包含在所述文档夹中的所述多个电子文档中的每一个设置访问权限；访问权限判断单元，其判断为电子文档设置的访问权限；和文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出为所述电子文档设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述电子文档进行处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及处理文档夹(binder)的技术，在该文档夹中通过指定多 个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数据进行了组合，本专利技术更具 体地涉及一种用于安全保护的访问权限处理。10
技术介绍
当通过计算机的数据处理来实现对各种文档的创建和编辑时，出于 安全管理文档、保持共享文档内容的一致性等目的，对文档数据设置了 诸如浏览权限和编辑权限的访问权限。此外，在文档处理中，所处理的是被组合成文件或文档夹的数据， 15在文件或文档夹中对包含多个页的文档数据和多个文档数据进行了组 合。例如，在PDF和Docu Works (富士施乐有限公司的商标名称)形式 的文档数据中，可将多个页文档夹绑成一个文档，并且在赋予访问权限 (诸如对其中文档夹绑有多个页的文档的编辑权限)时，可以逐个文档 20地设置这种访问权限。此外，提出了一种专利技术，其中通过对其中文档夹绑有多个页的文档 数据逐页地设置访问权限，可以逐页地设置是否允许对页的描述内容进 行编辑或者是否允许对页进行移动(参照JP-A-2004-151868)。25
技术实现思路
在以上专利技术中，虽然通过逐页地设置访问权限可以实现详细的安全 管理，但是如果实际尝试对组合了多个文档的文件或者包含多个页的文 档设置访问权限，则必须为每个页都设置访问权限，因此不得不涉及非 常复杂和麻烦的操作工作。考虑到现有技术所固有的这些情况而提出了本专利技术，因此本专利技术的 一个目的是通过简化访问权限的设置和管理而使用户可以舒服地应对文 档夹的数据处理，在该文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对 所述多个文档数据进行了组合。 5 本专利技术被实现为一种用于对其中通过指定多个文档数据的列出顺序 而对所述多个文档数据进行了组合的文档夹进行处理的文档夹装置、--种用于在计算机上实现该文档夹处理装置的程序，以及一种由该文档夹 处理装置执行的文档夹处理方法。本专利技术的第一方面提供了--种用于处理文档夹的文档夹处理装置， 10在所述文档夹中通过指定多个文档数据的列出顺序而对所述多个文档数 据进行了组合，该文档夹处理装置包括访问权限设置单元，其逐个地 对包含在所述文档夹中的所述多个文档数据设置访问权限；访问权限判 断单元，其对访问权限进行判断；和文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出对一个文档数据设置了肯定访问权限的情况下，该文档处 15理单元对所述一个文档数据进行处理。通过这种构造，如果所述访问权限设置单元响应于用户的操作而逐 个地对包含在所述文档夹中的多个文档数据设置访问权限，则在所述访 问权限判断单元判断出对一个文档数据设置了肯定访问权限的情况下， 所述文档处理单元对所述一个文档数据进行处理。' 20 因此，通过逐个地对包含在所述文档夹中的多个文档数据设置访问权限，可以精细地实现文档夹的安全管理等，而不会被迫经历在逐页地 设置访问权限时所遇到的那种复杂性和麻烦。这里，在本专利技术中，可配置为所述访问权限设置单元还逐文档夹 地对包含在所述文档夹中的所有文档数据设置访问权限；并且在所述访 25问权限判断单元判断出对所述文档夹设置了肯定访问权限的情况下，所 述文档处理单元对包含在所述文档夹中的多个文档数据进行处理。通过这种构造，无需执行对每个文档设置访问权限的操作，可以逐 文档夹地对其中组合有多个文档的文档夹设置访问权限，由此可以根据 需要使设置操作进一步简化和容易。此外，如果对文档夹和包含在该文档夹中的一个文档设置了冲突的 访问权限，则优选地所述访问权限判断单元较之为所述一个文档数据设 置的访问权限，优先判断为所述文档夹设置的访问权限。通过这种构造，例如，如果没有为文档夹而是为包含在该文档夹中 5的文档赋予了文档编辑权限，则不能执行对所包含文档的编辑。相反， 例如，如果为文档夹赋予了但是没有为所包含的文档赋予文档编辑权限， 则虽然不能编辑包含在文档中的页或改变其位置，但是可以对该文档以 外的所包含的其他文档及其页进行编辑。因此，这样就可以在处理文档 夹中的其他文档的合理方法中避免访问权限的冲突。 10 此外，在本专利技术中，优选的是，所述文档处理单元不仅基于包含在文档夹中的文档数据将包含在所述文档夹中的各个文档的页显示在屏幕 上，而且还通过响应于用户的操作进行翻页来显示各个文档的页，当这 种情况出现时，通过在翻页的同时跳过设置了否定访问权限的文档来进 《亍页的显示。15 通过这种构造，在文档夹的屏幕显示处理中，每次同时翻过禁止浏览的文档的多页。此外，在本专利技术中，优选的是，所述文档处理单元不仅基于包含在 文档夹中的文档数据将包含在所述文档夹中的各个文档以表现出其厚度 的方式显示在屏幕上，而且还利用指示不允许对其进行文档处理的标记 20来显示设置了否定访问权限的文档。通过这种构造，在文档夹的屏幕显示处理中，清楚地指示了禁止浏 览和/或编辑的文档，从而使用户可以一眼就可以明白文档的状况。根据本专利技术，因为逐个地对包含在文档夹中的多个文档数据设置访 问权限，所以能够以合理的形式来实现对包含多个文档的文档夹的访问 25权限管理，而不会被迫经历在逐页地设置访问权限时遇到的那种复杂性 和麻烦。附图说明下面将基于附图详细描述本专利技术的实施例，附图中 图1示出了根据本专利技术示例性实施例的一方面的文档夹处理装置的结构；图2示出了根据本专利技术示例性实施例的一方面的文档夹的概念；图3示出了根据本专利技术示例性实施例的一方面的文档夹的数据结5构''图4示出了根据本专利技术示例性实施例的一方面的文档夹的屏幕显示 的一个示例；图5示出了根据本专利技术示例性实施例的一方面的文档夹的屏幕显示 的另一个示例；而io 图6示出了根据本专利技术示例性实施例的一方面的文档夹的屏幕显示的又一个示例。具体实施方式下面将基于实施例具体地描述本专利技术。 15 图1示出了根据本专利技术实施例的文档夹处理装置的主要结构。应当注意，虽然在本专利技术中在通过在计算机上执行根据本专利技术的文 档夹处理程序从而在计算机的结构中实现以下功能的同时实现了本实施 例的文档夹处理装置，但是可通过硬件来配置相关功能。本实施例的文档夹处理装置包括屏幕1，其上显示诸如文档的图 20像；操作单元，其接收来自用户的操作输入；文档数据库3，其存储并保 存文档夹10的数据，在文档夹10中通过指定多个文档数据的列出顺序 而对所述多个文档数据进行了组合；读取/写入单元4，其对文档数据库3 进行读取和写入；访问权限判断单元5，当读取/写入单元4从文档数据 库3进行读取时，该访问权限判断单元5对访问权限进行判断；访问权 25限设置单元6，其为多个文档数据设置访问权限；和文档处理单元7，其 执行诸如以下的处理，在屏幕上显示从文档数据库3读取的数据、对这 样读取的数据进行编辑等。这里，在本实施例中，屏幕1由设置在计算机上的显示单元构成， 操作单元2由设置在计算机上的鼠标或键盘构成，而文档数据库3由设置在计算机上的存储单元构成。应当注意，虽然在本实施例中，文档夹处理装置由独立的计算机构 成，但在其他实施例中可以釆用如下构造文档数据库3由网络上的服 务器构成，由此读取/写入单元4通过该网络来执行对文档数据库3的读 5取和写入处理。图2示出了存储并保存在文档数据库3中的文档夹10的概念，在示出的文档夹10中，通过指定四个文档(文档A、文档B、文本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于处理文档夹的文档夹处理装置，在所述文档夹中通过指定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，该文档夹处理装置包括：访问权限设置单元，其对包含在所述文档夹中的所述多个电子文档中的每一个设置访问权限；访问权限判断单元，其判断为电子文档设置的访问权限；和文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出对所述电子文档设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述电子文档进行处理。

【技术特征摘要】
JP 2006-8-9 2006-2164071、 一种用于处理文档夹的文档夹处理装置，在所述文档夹中通过指 定显示多个电子文档的顺序而对所述多个电子文档进行了组合，该文档5夹处理装置包括访问权限设置单元，其对包含在所述文档夹中的所述多个电子文档 中的每一个设置访问权限；访问权限判断单元，其判断为电子文档设置的访问权限；和 文档处理单元，在所述访问权限判断单元判断出对所述电子文档设 10置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对所述电子文档进行处理。2、 根据权利要求l所述的文档夹处理装置，其中，所述访问权限设置单元还为所述文档夹设置访问权限，所述 访问权限适用于包含在所述文档夹中的所有电子文档，并且 15 其中，在所述访问权限判断单元判断出对所述文档夹设置了肯定访问权限的情况下，所述文档处理单元对包含在所述文档夹中的电子文档 进行处理。3、 根据权利要求2所述的文档夹处理装置，其中，当对所述文档夹和包含在所述文档夹中的电子文档设置的访 20问权限彼此冲突时，所述访问权限判断单元较之为所述电子文档设置的访问权限，优先判断为所述文档夹设置的访问权限。4、 根据权利要求l所述的文档夹处理装置，其中，所述文档处理单元通过响应于用户的操作来翻页而在屏幕上 显示所述文档夹中的每个所述电子文档的每一页，并且 25 当存在被设置了否定访问权限的电子文档时，所述文档处理单元通过在翻页的同时跳过设置了否定访问权限的所述电子文档而进行页的显示。5、 根据权利要求l所述的文档夹处理装置，其中，所述文档处理单元在屏幕上以表现出包含在所述文...

【专利技术属性】
技术研发人员：黑川健，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]