非标准化采供合同的自动生成管理方法及电子设备技术

本发明专利技术涉及合同管理技术领域，具体涉及一种非标准化采供合同的自动生成管理方法及电子设备，包括以下步骤：S1将合同模板属性字段添加至数据库索引，进行合同模板筛选；S2首先筛选出指定供应商的所有合同模板；S3由S2筛选出的合同模板中筛选出指定产品品类的所有合同模板；S4由S3筛选出的合同模板中筛选出指定采购方式的所有合同模板；S5从筛选出的合同模板中筛选出最新版本的合同模板，得到最佳合同模板。本发明专利技术通过将手工管理合同模板的方式转变成通过算法自动智能匹配的方式，从而实现提高人员工作效率，减少集团运营成本，其自动智能匹配合同模板，极速高效不出错，具有很强的市场应用前景。

【技术实现步骤摘要】
非标准化采供合同的自动生成管理方法及电子设备
本专利技术涉及合同管理
，具体涉及一种非标准化采供合同的自动生成管理方法及电子设备。
技术介绍
通常情况下，集团机构因业务复杂、采购品种繁多、合作方式多样，很难形成标准的合同文本。不同供应商、不同产品、不同采供方式下的合同内容都可能不一样，且同一合同模板可能有多个新旧版本，对于集团机构来说，这将导致同一产品可能会形成多个合同模板。当集团机构需要采购成千上万种产品时，可能会形成无数个合同模板。每次制定合同时，要从这无数个合同模板中找到相对应的模板，工作量巨大、工作效率极低，出错概率较高。现阶段，市场还未有有效的解决办法，都是依靠人工处理。当工作人员发生流动时，将给工作带来重大的影响。
技术实现思路
针对现有技术的不足，本专利技术公开了一种非标准化采供合同的自动生成管理方法及电子设备，用于解决现有技术中每次制定合同时，要从这无数个合同模板中找到相对应的模板，工作量巨大、工作效率极低，出错概率较高，市场还未有有效的解决办法，都是依靠人工处理。当工作人员发生流动时，将给工作带来重大的影响。本专利技术通过以下技术方案予以实现：第一方面，本专利技术公开了一种非标准化采供合同的自动生成管理方法，所述方法包括以下步骤：S1将合同模板属性字段添加至数据库索引，进行合同模板筛选；S2首先筛选出指定供应商的所有合同模板；S3由S2筛选出的合同模板中筛选出指定产品品类的所有合同模板；S4由S3筛选出的合同模板中筛选出指定采购方式的所有合同模板；S5从筛选出的合同模板中筛选出最新版本的合同模板，得到最佳合同模板。更进一步的，所述合同模板属性字段为字符型或数字型，其中版本号使用数字型，从1开始增长。更进一步的，所述合同模板属性字段每一次更新合同模板时，都作为一条新数据插入数据库中，当版本号加1，版本号的最大值就是该模板的最新版本号。更进一步的，所述合同模板属性字段的包括供应商编码、产品编码、采购方式编码和版本号。更进一步的，所述S5中，筛选出的合同模板中筛选出最新版本的最佳合同模板，必要时可手动选择历史版本。更进一步的，所述方法在实际操作中，步骤S2-S5可按照集团实际情况，将数据量大，筛选数据多的步骤优先执行。更进一步的，所述方法在筛选时，按照实际情况情况，优先筛选能过滤掉大量数据的条件。更进一步的，所述方法中，将合同模板属性字段作为检索条件以and连接，最后以版本号倒序，所得到的第一个即为最佳模板。更进一步的，所述方法应用于有大宗采购业务的工矿、商业企业。第二方面，本专利技术公开一种电子设备，包括处理器以及存储有执行指令的存储器，当所述处理器执行所述存储器存储的所述执行指令时，所述处理器执行第一方面所述的非标准化采供合同的自动生成管理方法。本专利技术的有益效果为：本专利技术通过将手工管理合同模板的方式转变成通过算法自动智能匹配的方式，从而实现提高人员工作效率，减少集团运营成本，其自动智能匹配合同模板，极速高效不出错，具有很强的市场应用前景。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是一种非标准化采供合同的自动生成管理方法原理步骤图。图2是一种自动智能匹配合同模板的自动生成管理方法步骤图。图3是一种采供合同的自动生成管理方法步骤图。具体实施方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例1本实施例公开如图1所示的一种非标准化采供合同的自动生成管理方法，包括以下步骤：S1将合同模板属性字段添加至数据库索引，进行合同模板筛选；S2首先筛选出指定供应商的所有合同模板；S3由S2筛选出的合同模板中筛选出指定产品品类的所有合同模板；S4由S3筛选出的合同模板中筛选出指定采购方式的所有合同模板；S5从筛选出的合同模板中筛选出最新版本的合同模板，得到最佳合同模板。本实施例中，合同模板属性字段为字符型或数字型，其中版本号使用数字型，从1开始增长。合同模板属性字段每一次更新合同模板时，都作为一条新数据插入数据库中，当版本号加1，版本号的最大值就是该模板的最新版本号。本实施例的合同模板属性字段的包括供应商编码、产品编码、采购方式编码和版本号。本实施例中，筛选出的合同模板中筛选出最新版本的最佳合同模板，必要时可手动选择历史版本。实施例2本实施例公开如图2所示的一种自动智能匹配合同模板的自动生成管理方法，合同模板属性字段如下表：以上前三个字段为字符型或数字型，版本号建议使用数字型，从1开始增长，每一次更新合同模板时，都作为一条新数据插入数据库中，且版本号加1，即版本号的最大值就是该模板的最新版本号。本实施例公开一种合同模板筛选方法，将以上四个字段全部添加数据库索引，筛选时应按照实际情况情况，优先筛选能过滤掉大量数据的条件，将以上前个字段作为检索条件以and连接，最后以版本号倒序，所得到的第一个即为最佳模板。本实施例中筛选步骤为：筛选供应商：从所有合同模板中首先筛选出指定供应商的所有合同模板；筛选产品品类：从筛选出的合同模板中筛选出指定产品品类的所有合同模板；筛选采购方式：从筛选出的合同模板中筛选出指定采购方式的所有合同模板；筛选版本：从筛选出的合同模板中筛选出最新版本的合同模板，必要时手动选择历史版本(在补录历史合同或特殊情况时)。实施例3本实施例公开如图3所示的一种采供合同的自动生成管理方法包括步骤1、步骤2、步骤3和步骤4，其中步骤1、步骤2、步骤3和步骤4的内容分别为筛选供应商、筛选产品品类、筛选采购方式和筛选版本。此四个步骤并无先后顺序，实际操作中，可按照集团实际情况，将数据量大，筛选数据多的步骤优先，从而提高执行效率。实施例4本实施例公开一种电子设备，包括处理器以及存储有执行指令的存储器，当所述处理器执行所述存储器存储的所述执行指令时，所述处理器执行非标准化采供合同的自动生成管理方法。综上，本专利技术通过将手工管理合同模板的方式转变成通过算法自动智能匹配的方式，从而实现提高人员工作效率，减少集团运营成本，其自动智能匹配合同模板，极速高效不出错，具有很强的市场应用前景。以上实施例仅用以说明本专利技术的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种非标准化采供合同的自动生成管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：/nS1将合同模板属性字段添加至数据库索引，进行合同模板筛选；/nS2首先筛选出指定供应商的所有合同模板；/nS3由S2筛选出的合同模板中筛选出指定产品品类的所有合同模板；/nS4由S3筛选出的合同模板中筛选出指定采购方式的所有合同模板；/nS5从筛选出的合同模板中筛选出最新版本的合同模板，得到最佳合同模板。/n

【技术特征摘要】
1.一种非标准化采供合同的自动生成管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
S1将合同模板属性字段添加至数据库索引，进行合同模板筛选；
S2首先筛选出指定供应商的所有合同模板；
S3由S2筛选出的合同模板中筛选出指定产品品类的所有合同模板；
S4由S3筛选出的合同模板中筛选出指定采购方式的所有合同模板；
S5从筛选出的合同模板中筛选出最新版本的合同模板，得到最佳合同模板。


2.根据权利要求1所述的非标准化采供合同的自动生成管理方法，其特征在于，所述合同模板属性字段为字符型或数字型，其中版本号使用数字型，从1开始增长。


3.根据权利要求2所述的非标准化采供合同的自动生成管理方法，其特征在于，所述合同模板属性字段每一次更新合同模板时，都作为一条新数据插入数据库中，当版本号加1，版本号的最大值就是该模板的最新版本号。


4.根据权利要求1所述的非标准化采供合同的自动生成管理方法，其特征在于，所述合同模板属性字段的包括供应商编码、产品编码、采购方式编码和版本号。


5.根据权利要求1所述的非标准化采供合同...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑伟一，
申请(专利权)人：南京医瑞网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32