文档处理装置和文档处理方法制造方法及图纸

本发明专利技术公开了文档处理装置和文档处理方法。根据本发明专利技术的一方面，提供了一种文档处理装置，该文档处理装置包括：保持单元，其按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它们进行保持；和附加信息修改单元，其在保持于所述保持单元中的文档信息改变时根据规则修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及。
技术介绍
存在一种用在公司组织等中使得公司员工能够共同审阅生成的文档 的系统。具体地说， 一些这种系统可以在要审阅的文档中添加附加信息 (注解)，例如对校正点的指示。在日本特开平7-78138号公报中，公开了一种在修订原始文档时保 留该原始文档中的注释从而将其记录在修订后文档的对应位置处的技术。然而，如果即使在由于文档的修订而导致该注释变得不再适当时也 完整地保留该注释，则每个用户都需要检査保留在修订后版本中的注释 的适当性。
技术实现思路
根据本专利技术的第一方面，提供了一种文档处理装置，该文档处理装 置包括保持单元，其按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它 们进行保持；和附加信息修改单元，其在保持于所述保持单元中的文档 信息改变时根据预定规则修改与所述改变的文档信息相关联的附加信 息。根据本专利技术的第二方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置，其中，所述附加信息修改单元在参照包含于所述要修改的附加信息中的属性信息的同时，根据依赖于所述属性信息而不同的规则修改所述附加 ^自I P尼、o根据本专利技术的第三方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置，其中，在修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息时，修改关于用 于显示所述附加信息的颜色的信息从而显示预定颜色。根据本专利技术的第四方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置， 其中，所述附加信息修改单元在文档信息改变时检索和所述改变的文档 信息的改变部分相关的附加信息，并根据规则修改所检索到的附加信息。根据本专利技术的第五方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置， 其中，当文档信息改变时，所述保持单元按照使改变前的文档信息与改 变后的文档信息彼此相关联的方式对它们进行保持，并且所述附加信息 修改单元分别更新与所述改变前的文档信息相关联的附加信息和与所述 改变后的文档信息相关联的附加信息。根据本专利技术的第六方面，提供了一种文档处理方法，该文档处理方 法包括以下步骤按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它们 进行保持；以及在所保持的文档信息改变时根据规则修改与所述改变的 文档信息相关联的附加信息。根据本专利技术的第七方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法， 其中，在修改附加信息时，在参照包含于所述要修改的附加信息中的属 性信息的同时，根据依赖于所述属性信息而不同的规则修改所述附加信 息。根据本专利技术的第八方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法， 其中，在修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息时，修改关于用 于显示所述附加信息的颜色的信息从而显示预定颜色。根据本专利技术的第九方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法， 其中，在修改附加信息时，如果文档信息改变，则检索与所述改变的文 档信息的改变部分相关的附加信息，并根据规则修改所检索到的附加信息0根据本专利技术的第十方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法， 其中，在保持文档信息时，如果文档信息改变，则按照使改变前的文档 信息与改变后的文档信息彼此相关联的方式对它们进行保持，并且在修 改附加信息时，分别更新与所述改变前的文档信息相关联的附加信息和与所述改变后的文档信息相关联的附加信息。根据本专利技术的第一方面和第六方面，相应地修改添加到进行了改变 的文档信息中的附加信息。根据本专利技术的第二方面和第七方面，根据属性信息相应地修改添加 到进行了改变的文档信息中的附加信息。根据本专利技术的第三方面和第八方面，相应地修改添加到进行了改变 的文档信息中的附加信息的颜色。根据本专利技术的第四方面和第九方面，相应地修改添加到进行了改变 的文档信息的改变部分中的附加信息。根据本专利技术的第五方面和第十方面，当文档信息改变时，修改添加 到改变前的文档信息中的附加信息。附图说明将基于如下附图来详细描述本专利技术的示例性实施方式，附图中 图1是示出根据本专利技术示例性实施方式的文档管理装置的结构实施 例的框图2是示出根据本专利技术示例性实施方式的文档管理装置的功能实施 例的框图3是说明通过根据本专利技术示例性实施方式的文档管理装置保持的 文档信息的数据库实施例的图4A和图4B是说明保持在根据本专利技术示例性实施方式的文档管理 装置中的附加信息实施例的图；以及图5是通过根据本专利技术示例性实施方式的文档管理装置执行的处理 实施例的流程图。具体实施例方式将参照附图对本专利技术的示例性实施方式进行描述。如图1所示，根 据本专利技术的示例性实施方式，文档管理装置1包括控制器11、存储器单 元12和通信单元13，该文档管理装置1通过通信基础设施连接到客户机装置2。控制器11是诸如CPU等的程序控制装置，并根据存储在存储器单 元12中的程序进行操作。在该示例性实施方式中，控制器11执行控制 从而将包含字符串、图、图像等中的至少一种的文档信息存储在存储器 单元12中，并且控制器11响应于请求通过通信基础设施(例如，网络等)向客户机装置2发布存储在存储器单元12中的文档信息。此外，根 据来自客户机装置2的指令，控制器11执行控制以将附加信息与存储在 存储器单元12中的文档信息相关联地存储在该存储器单元中。当文档信息改变时，控制器11修改与该文档信息中的变更点相关联的附加信息。 稍后将详细描述由控制器11执行的处理。存储器单元12包括存储器12a和贮存库(storage) 12b。存储器12a 包括诸如RAM (随机存取存储器)、ROM (只读存储器)等的存储器装 置等。贮存库12b可以是例如用于保持信息的装置的硬盘等，并且保持 文档信息和附加信息。在该示例性实施方式中，控制器ll根据存储在计 算机可读存储介质(例如，存储器12a、贮存库12b等)中的程序进行操 作。另选地也可以将程序设置为存储在计算机可读记录介质(例如， CD-ROM、 DVD-ROM等)中。通信单元13可以是例如用于进行如下操作的网络接口等从经由通信基础设施(例如，网络等)连接到通信单元13的客户机装置2接收与 各种请求相关的数据等；并向控制器ll转发所接收到的数据。此外，响 应于来自控制器11的指令，通信单元13向客户机装置2发送与文档信 息和附加信息相关的数据。客户机装置2例如可以是个人计算机等，并且根据用户指令产生文 档信息且将所产生的文档信息存储在文档管理装置l中。此外，客户机装 置2针对文档管理装置1进行工作以读取和显示保持在文档管理装置1中 的文档信息，并且将附加信息与保持在文档管理装置1中的文档信息相关 联地保持在该文档管理装置1中。另外，客户机装置2接收用于修订所存 储的文档信息的用户指令，并响应于所接收到的指令将经修订的文档信息 与所存储的相关修订前文档信息相关联地存储在文档管理装置1中。如图2所示，在本示例性实施方式中，文档管理装置l在功能方面包括版本管理单元21、变更点提取单元22、附加信息设定单元23、附加 信息获取单元24、附加信息更新单元25、报告单元26和文档检索单元 27。通过借助于软件对控制器11迸行控制来实现上述各个功能。在从客户机装置2接收到要新保持的文档信息后，版本管理单元21 向该信息指配唯一文档识别符，并如图3中作为实施例所示出的，将接 收到的文档信息与所指配的文档识别符、表示第一版本的版本信息以及 指定客户机装置2的用户的信息相关联地存储在贮存库12b中作为文档本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档处理装置，该文档处理装置包括：　　　　保持单元，其按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它们进行保持；和　　　　附加信息修改单元，其在保持于所述保持单元中的文档信息改变时，根据规则修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息。

【技术特征摘要】
JP 2006-11-30 2006-3237091、一种文档处理装置，该文档处理装置包括保持单元，其按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它们进行保持；和附加信息修改单元，其在保持于所述保持单元中的文档信息改变时，根据规则修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息。2、 根据权利要求1所述的文档处理装置，其中，所述附加信息修改单元在参照包含于所述要修改的附加信息中的属性信息的同时，根据依 赖于所述属性信息而不同的规则修改所述附加信息。3、 根据权利要求1所述的文档处理装置，其中，在修改与所述改变 的文档信息相关联的附加信息时，修改关于用来显示所述附加信息的颜 色的信息以显示预定颜色。4、 根据权利要求l所述的文档处理装置，其中，所述附加信息修改 单元在文档信息发生了改变时检索与所述改变的文档信息的改变部分相 关的附加信息，并根据规则修改所检索到的附加信息。5、 根据权利要求1所述的文档处理装置，其中，当文档信息发生了 改变时，所述保持单元按照使改变前的文档信息与改变后的文档信息彼 此相关联的方式对它们进行保持；并且所述附加信息修改单元分别更新 与所述改变前的文档信...

【专利技术属性】
技术研发人员：相泽大吾，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]