一种面向中小企业的可视化文档管理系统的建立方法技术方案

一种面向中小企业的可视化文档管理系统的建立方法，属于企业管理信息系统技术领域，其特征在于，依次含有以下步骤：在服务器端，建立文档信息管理模块，以便管理所有数据库中的非结构化信息，其中包括建立文档管理数据库、业务逻辑处理类别、页面显示以及在页面上构建文档可视化环境各子步骤；建立系统管理模块，以便通过限定用户权限来实现文档安全，其中包括：建立用户管理、角色管理、组别管理、权限管理以及权限定义共五个子模块，建立系统管理业务逻辑处理类别、建立页面显示、调用及操作各子步骤。本发明专利技术具有支持使用异构ＣＡＤ系统的异地中小企业协同交流，可有效维护文档的安全以及成本低廉、操作方便的优点。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于企业管理信息系统
，具体是建立一种面向中小企业的， 将数据库中文档进行可视化管理的方法。
技术介绍
信息产业以及网络技术的快速发展，导致市场需求多样化，多品种小批量 生产方式成为制造加工业的主流和重要发展方向，从而给生产管理带来了更新 的、更高的要求。传统的串行产品设计方法逐步向并行、协同的方向发展。为 了快速响应用户需求，要求专业性企业间组成动态联盟，在生产上组成全球性 供应链，在设计上形成相关企业群体的异地协同设计。在产品的整个生命周期中与产品相关的信息多种多样，这些信息以文件或 图档的形式存在，统称为文档。文档是企业宝贵的知识资产，对合理地描述、 组织、管理产品信息具有重要的意义。在企业中，文档分属不同的部门，具有 不同的动静态特征，由不同的人员管理。但是在协同设计中，需要实现的目标 是将所有的产品信息进行集中式管理，以便于存取并且为其他需要读取信息的 人提供共享。通常的产品数据管理系统拥有除文档管理之外，诸如产品结构与 配置管理、项目管理、工程变更管理等多种功能。但是一般的中小企业并不需 要产品数据管理系统中那么多的功能，且目前在我国中小企业占企业总数极大， 但在资金、人才、技术方面都存在明显的劣势，信息化程度不高。针对中小企 业的特点，为了使用户方便、快捷、安全地存取、维护及处理各种有关产品的 文档，建立相对独立的文档管理是必要的。从市场调研情况来看，文档管理市场在国外已经发展多年，在中国市场才刚开始起步，市场潜力非常大。
技术实现思路
本专利技术的目的在于针对现在面向中小企业的文档管理方法不多的情况， 建立一种专门面向中小企业的文档管理系统，使其能够支持使用异构CAD系统 的异地合作伙伴之间的协同交流，解决在公共环境(不依赖于特定的CAD系统) 下图纸、模型和文档信息的协同共享问题，同时判断用户的权限，提供相应的 文档操作功能。本专利技术的特征在于所述方法是基于门EE系统的开发环境并在网络的服务 器端依次按以下步骤实现的步骤l.依次按以下步骤建立一个文档信息管理模块，以便管理所有数据库 中的非结构化信息，其中包括二维图纸、三维模型、技术文件、财物表格、 人事档案以及合同文书等步骤1. 1用微软公司提供的结构化查询语言数据库SQL建立文档管理数据 库文件document,把建立的文档信息表存为文档信息表docinfo表，其中包括 以下13项信息文档号、版本号、文档名称、文档编号、文档大小、文档级别、 文档设计者、文档日期、归档人标识、最近修改人、最近修改日期，还包括允 许空缺的文档类型和文档描述；步骤L2建立业务逻辑处理操作类别，并封装成业务逻辑处理操作包，其 中含有附加操作表Attachments,至少包含文档入库、修改、引用、升级的操 作；文件操作表FileOperation，至少包含文档的拷贝、删除、重命名的操作； 用于获得文档或修改时所带的信息的文档加载操作表DocUpload，所含信息至少 包含文档修改的时间、保存路径以及文档大小；用于控制文档出库的操作表 exportDoc;用于实现文档综合查询的操作表QueryDoc;其中，用户在执行文档 综合查询操作后，Attachments操作表触发exportDoc操作表从数据库中提出文档，通过DocUpload表操作从出库文档中获得文档修改或出库时自带的信息， 再使Attachments操作表处理后进行File0peration表操作；通过这些操作以 用于对所述doc info表进行操作，实现设定的功能；步骤l. 3在步骤1. 2所述的业务逻辑处理操作包中建立页面显示，以便在 网页上导入各种业务逻辑处理类别，从而实现与步骤1. 1所建立的数据库的连 接，供用户完成包含文档的入库、修改、维护、下载在内的操作；步骤1.4把市售的AutoVue软件打包做成网页上可用的控件，以便用户通 过网页调用AutoVue控件，实现异地人员在公共环境下对于包括异构产品文档、 模型在内的信息进行可视化共享；步骤2.依次按以下步骤建立一个系统管理模块，以便通过管理各种用户的 权限，提供对文档的安全保护步骤2. 1在步骤1. 1已建立的文档管理数据库文件document中，建立用户 管理、角色管理、组别管理、权限管理、权限定义共五个子模块的表来实现文 档的安全保护，其中用户管理子模块，设有用户表userman，含有用户标识、用户名、用户口 令、用户真实姓名、用户所属部门、用户电子邮箱、用户描述、该用户的角色 标识以及该用户的工作组标识，其中用户的角色标识是指该用户所属的角色(如 管理员、主任等)在邀:据库中——对应的数字化标识信息，用户的工作组标识 是指该用户所属的工作组或部门(如设计部、管理部等)在数据库中——对应 的数字化标识信息；角色管理子模块，设有主要用户成员表majorman,含有角色标识、角色 名称、角色描述以及权限标识；组别管理子模块，设有组别表gro叩man，含有工作组标识，工作组名称、 工作组描述以及权限标识；权限管理子模块，设有用户权限表roleman,含有用户标识及权限标识；权限定义子模块，设有权限规则定义表roledef，含有权限标识和权限名 称、权限描述；系统管理员按以下步骤初始化所述用户管理、角色管理、组别管理、权限 管理以及权限定义子模块；首先，在权限定义子模块中初始化用户所有的权限，在角色管理子模块中 初始化角色及其对应的权限，以此来设置具有共性的用户对文档进行各种操作 的权限，实现宏观的角色控制；其次，在用户管理子模块中初始化用户及其角色、组别，以便获取与角色、 组别相对应的权限，实现中层的保密级别控制；再次，在权限管理子模块中，初始化个别用户的权限，实现微观的对象级 控制；然后，当用户的权限大于步骤1.1中设定的文档级别时，允许用户对文档 进行各种操作；步骤2. 2在所述系统管理模块中设定系统管理模块的业务逻辑处理的操作 类别，其步骤与步骤1.2所述的相同，进行打包封装来实现对用户、角色、组 别、权限的管理；步骤2. 3在网页上导入步骤2. 2中所述的系统管理业务逻辑操作类别包， 在其中建立系统管理模块的页面显示，再实现与步骤l.l中所建的文档管理数 据库的连接，用系统管理模块的业务逻辑处理操作来实现对用户的三级控制管 理。这种面向中小企业的可视化文档管理系统的优点在于(1) 支持使用异构CAD系统的异地中小企业合作伙伴之间的协同交流，需 要解决在公共环境(不依赖于特定的CAD系统)下对多格式文档的协同共享；(2) 用户可以定义文档的级别，系统通过判断用户的权限提供相应的文档 操作功能，有效地维护了文档的保密性；(3) 成本低廉，操作方便，管理人员易于上手，有效加快中小企业信息化 进程，提高其市场竟争力。附图说明图1.所述建立可一见化文档管理系统方法的总体结构；图2.文档信息管理模块类图3.系统管理模块的五个子模块关系图4.所述建立可视化文档管理系统方法的流程图。具体实施例方式所述方法采用表示层、应用层和数据层三层结构，如图1所示，通过构建 文档信息管理模块和系统管理模块来实现文档管理的主要功能1、 表示层主要包括动态页面。用来接收客户端请求，然后调用相应的模 块，并把处理结果以动态页面形式返回到客户端。2本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种面向中小企业的可视化文档管理系统的建立方法，其特征在于，所述方法是基于Ｊ２ＥＥ系统的开发环境并在网络的服务器端依次按以下步骤实现的：　　　　步骤１．依次按以下步骤建立一个文档信息管理模块，以便管理所有数据库中的非结构化信息，其中包括：二维图纸、三维模型、技术文件、财物表格、人事档案以及合同文书等：　　　　步骤１．１用微软公司提供的结构化查询语言数据库ＳＱＬ建立文档管理数据库文件ｄｏｃｕｍｅｎｔ，把建立的文档信息表存为文档信息表ｄｏｃｉｎｆｏ表，其中包括以下１３项信息：文档号、版本号、文档名称、文档编号、文档大小、文档级别、文档设计者、文档日期、归档人标识、最近修改人、最近修改日期，还包括允许空缺的文档类型和文档描述；　　　　步骤１．２建立业务逻辑处理操作类别，并封装成业务逻辑处理操作包，其中含有：附加操作表Ａｔｔａｃｈｍｅｎｔｓ，至少包含文档入库、修改、引用、升级的操作；文件操作表ＦｉｌｅＯｐｅｒａｔｉｏｎ，至少包含文档的拷贝、删除、重命名的操作；用于获得文档或修改时所带的信息的文档加载操作表ＤｏｃＵｐｌｏａｄ，所含信息至少包含文档修改的时间、保存路径以及文档大小；用于控制文档出库的操作表ｅｘｐｏｒｔＤｏｃ；用于实现文档综合查询的操作表ＱｕｅｒｙＤｏｃ；其中，用户在执行文档综合查询操作后，Ａｔｔａｃｈｍｅｎｔｓ操作表触发ｅｘｐｏｒｔＤｏｃ操作表从数据库中提出文档，通过ＤｏｃＵｐｌｏａｄ表操作从出库文档中获得文档修改或出库时自带的信息，再使Ａｔｔａｃｈｍｅｎｔｓ操作表处理后进行ＦｉｌｅＯｐｅｒａｔｉｏｎ表操作；通过这些操作以用于对所述ｄｏｃｉｎｆｏ表进行操作，实现设定的功能；　　　　步骤１．３在步骤１．２所述的业务逻辑处理操作包中建立页面显示，以便在网页上导入各种业务逻辑处理类别，从而实现与步骤１．１所建立的数据库的连接，供用户完成包含文档的入库、修改、维护、下载在内的操作；　　　　步骤１．４把市售的ＡｕｔｏＶｕｅ软件打包做成网页上可用的控件，以便用户通过网页调用ＡｕｔｏＶｕｅ控件，实现异地人员在公共环境下对于包括异构产品文档、模型在内的信息进行可视化共享；　　　　步骤２．依次按以下步骤建立一个系统管理模块，以便通过管理各种用户的权限，提供对文档的安全保护：　　　　步骤２．１在步骤１．１已建立的文档管理数据库文件ｄｏｃｕｍｅｎｔ中，建立用户管理、角色管理、组别管理、权限管理、权限定义共五个子模块的表来实现文档...

【技术特征摘要】
1、一种面向中小企业的可视化文档管理系统的建立方法，其特征在于，所述方法是基于J2EE系统的开发环境并在网络的服务器端依次按以下步骤实现的步骤1.依次按以下步骤建立一个文档信息管理模块，以便管理所有数据库中的非结构化信息，其中包括二维图纸、三维模型、技术文件、财物表格、人事档案以及合同文书等步骤1.1用微软公司提供的结构化查询语言数据库SQL建立文档管理数据库文件document，把建立的文档信息表存为文档信息表docinfo表，其中包括以下13项信息文档号、版本号、文档名称、文档编号、文档大小、文档级别、文档设计者、文档日期、归档人标识、最近修改人、最近修改日期，还包括允许空缺的文档类型和文档描述；步骤1.2建立业务逻辑处理操作类别，并封装成业务逻辑处理操作包，其中含有附加操作表Attachments，至少包含文档入库、修改、引用、升级的操作；文件操作表FileOperation，至少包含文档的拷贝、删除、重命名的操作；用于获得文档或修改时所带的信息的文档加载操作表DocUpload，所含信息至少包含文档修改的时间、保存路径以及文档大小；用于控制文档出库的操作表exportDoc；用于实现文档综合查询的操作表QueryDoc；其中，用户在执行文档综合查询操作后，Attachments操作表触发exportDoc操作表从数据库中提出文档，通过DocUpload表操作从出库文档中获得文档修改或出库时自带的信息，再使Attachments操作表处理后进行FileOperation表操作；通过这些操作以用于对所述docinfo表进行操作，实现设定的功能；步骤1.3在步骤1.2所述的业务逻辑处理操作包中建立页面显示，以便在网页上导入各种业务逻辑处理类别，从而实现与步骤1.1所建立的数据库的连接，供用户完成包含文档的入库、修改、维护、下载在内的操作；步骤1.4把市售的AutoVue软件打包做成网页上可用的控件，以便用户通过网页调用AutoVue控件，实现异地人员在公共环境下对于包括异构产品文档、模型在内的信息进行可视化共享；步骤2.依次按以下步骤建立一个系统管理模块，...

【专利技术属性】
技术研发人员：田凌，薛莲，
申请(专利权)人：清华大学，
类型：发明
国别省市：11[中国|北京]