一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统技术方案

本发明专利技术专利涉及文件管理技术领域，尤其为一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，所述服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；所述系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；所述处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，所述文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记；本发明专利技术专利处理单元的外置图文识别单元采用外置结构，让外置图文识别单元可以单独进行日常实时更新维护，让其内部的图文识别技术等始终与市场同步，还可以与专门的图文识别软件公司合作，由对方负责外置图文识别单元，减少日常更新维护的麻烦。减少日常更新维护的麻烦。减少日常更新维护的麻烦。

【技术实现步骤摘要】
一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统


[0001]本专利技术专利涉及文件管理
，具体为一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统。

技术介绍

[0002]国际标准化组织是世界上最大的非政府性标准化专门机构，它在国际标准化中具有主导地位的角色，在国际标准化组织体系中文件电子化的管理需要使用到文件电子化管理系统，但是目前的文件电子化管理系统多是使用系统内部的图文识别模块进行识别，由于系统的特殊性往往一年乃至几年才能更新一次，导致内部的图文识别技术常常落后于市场技术，对文档的识别错误率高，为此提出一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，来解决此问题。
[0003]专利技术专利内容
[0004]本专利技术专利的目的在于提供一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，解决了目前的文件电子化管理系统多是使用系统内部的图文识别模块进行识别，由于系统的特殊性往往一年乃至几年才能更新一次，导致内部的图文识别技术常常落后于市场技术，对文档的识别错误率高的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术专利提供如下技术方案：一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，所述服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；所述系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；
[0006]所述处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，所述文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记，所述外置图文识别单元可以利用OCR文档识别技术和条码识别技术对导入的电子文档进行识别转化，切换成Word等格式的文档；
[0007]所述组卷单元包括目录管理，案卷管理，卷内管理，送审管理；
[0008]所述调卷单元包括移交管理，销毁管理；
[0009]所述导出单元用于导出各种形成的电子文档；
[0010]所述查询单元可以用于查询系统内部存储的各种文件，包括归档信息查询、档案信息查询、文件总数统计。
[0011]优选的，所述应用逻辑服务器可以用于系统平台的逻辑运算，并且采用冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。
[0012]优选的，所述文档仓储服务器的内部创建文档库，文档库用于存储各种上传导入的电子文档信息。
[0013]优选的，所述扫描单元可以用于对纸质文档等进行扫描，形成各种格式的电子文档。
[0014]优选的，所述导入单元用于上传导入文档数据，包括在线自动导入和人工录入、冻结文件、解冻文件、固化文件、导入文件、补录文件、批量补录、删除文件、移动到销毁区和导
入配置。
[0015]优选的，所述文档处理标记单元可以读取形成标记电子文档的档号、卷内序号、卷号、文档编号、文件名称、文件类型、保管期限、技术保管、归档人员、归档日期、文件载体、冻结标记、销毁标记、移交标记、变更记录、密级、案卷题名、编写人员、编写日期、编写单位、阶段和备注。
[0016]优选的，所述导入单元上传导入的电子文档存储在文档仓储服务器中，系统平台与文档仓储服务器连接。
[0017]优选的，所述应用逻辑服务器，在有大规模的用户访问的时候，可以通过添加新的应用逻辑服务器，来平衡系统的负载，以保证系统的响应能力。
[0018]优选的，所述应用逻辑服务器的归档服务采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，来通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力。
[0019]优选的，系统整体采用B/S三层结构，从内到外分为数据层、业务层和表示层(客户层)；三层结构中，数据层是永久性数据保存的场所，其中保存系统所用到的文档库，提供与用户请求关联的数据库支持，业务层由运行在应用逻辑服务器下的JavaBean组件构成，封装业务逻辑，处理用户请求，表示层主要使用HTML、JSP和Servlet，它通过HTML或JSP页面向用户显示用户界面，显示响应信息；用户通过浏览器提交请求，表示层读取用户请求，并根据不同的请求调用中间业务层Servlet、JavaBeans。
[0020]与现有技术相比，本专利技术专利的有益效果如下：
[0021]本专利技术专利处理单元的外置图文识别单元采用外置结构，让外置图文识别单元可以单独进行日常实时更新维护，让其内部的图文识别技术等始终与市场同步，还可以与专门的图文识别软件公司合作，减少日常更新维护的麻烦。
附图说明
[0022]图1为本专利技术专利结构原理示意图；
[0023]图2为本专利技术专利系统平台原理图。
具体实施方式
[0024]下面将结合本专利技术专利实施例中的附图，对本专利技术专利实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术专利一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术专利中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术专利保护的范围。
[0025]实施例一：
[0026]请参阅图1
‑
2，一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；
[0027]处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记，外置图文识别单元可以利用OCR文档识别技术和条码识别技术对导入的电子文档进行识别转化，切换成Word等格式的文档；
[0028]组卷单元包括目录管理，案卷管理，卷内管理，送审管理；
[0029]调卷单元包括移交管理，销毁管理；
[0030]导出单元用于导出各种形成的电子文档；
[0031]查询单元可以用于查询系统内部存储的各种文件，包括归档信息查询、档案信息查询、文件总数统计。
[0032]实施例二：
[0033]服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记，外置图文识别单元可以利用OCR文档识别技术和条码识别技术对导入的电子文档进行识别转化，切换成Word等格式的文档；组卷单元包括目录管理，案卷管理，卷内管理，送审管理；调卷单元包括移交管理，销毁管理；导出单元用于导出各种形成的电子文档；查询单元可以用于查询系统内部存储的各种文件，包括归档信息查询、档案信息查询、文件总数统计。
[0034]应用逻辑服务器可以用于系统平台的逻辑运算，并且采用冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性；
[0035]文档仓储服务器的内部创建文档库，文档库用于存储各种上传导入的电子文档信息；
[0036]扫描单元可以用于对纸质文档等进行扫描，形成各种格式的电子文档；
[0037]导入单元用于上传导入文档数据，包括在线自动导入和人工录入、冻结文件、本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，其特征在于：所述服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；所述系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；所述处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，所述文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记，所述外置图文识别单元可以利用OCR文档识别技术和条码识别技术对导入的电子文档进行识别转化，切换成Word等格式的文档；所述组卷单元包括目录管理，案卷管理，卷内管理，送审管理；所述调卷单元包括移交管理，销毁管理；所述导出单元用于导出各种形成的电子文档；所述查询单元可以用于查询系统内部存储的各种文件，包括归档信息查询、档案信息查询、文件总数统计。2.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述应用逻辑服务器可以用于系统平台的逻辑运算，并且采用冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。3.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述文档仓储服务器的内部创建文档库，文档库用于存储各种上传导入的电子文档信息。4.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述扫描单元可以用于对纸质文档等进行扫描，形成各种格式的电子文档。5.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述导入单元用于上传导入文档数据，包括在线自动导入和人工录入、冻结文件、解冻文件、固化文件、导入文件、补录文件、批量补录、删除文件、移动到销毁区和导入配置。6.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统...

【专利技术属性】
技术研发人员：余腾蛟，张波，
申请(专利权)人：深圳市信达珑丰科技有限公司，
类型：发明
国别省市：