电子会议服务器装置和电子会议系统制造方法及图纸

提供了一种电子会议服务器装置，其根据电子会议中每个参与者的访问权限，对在电子会议上使用的电子数据执行适当的访问管理。文件夹生成部分在参与者数据记录部分中对电子会议中的每个参与者生成文件夹，该文件夹仅由该参与者可访问，并且该文件夹生成部分将根据对参与者设置的访问权限级别而被限制访问的电子数据复制到生成的文件夹。访问管理部分允许参与者对为该参与者生成的文件夹的访问，但拒绝其他参与者对该文件夹的访问。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子会议服务器装置，更具体地涉及对在电子会议上使用的 电子数据进行访问管理、并且甚至能够在电子会议结束后对电子数据进行访 问管理的电子会议服务器装置和电子会议系统。
技术介绍
在无纸化事务和工作效率改进的趋势下，电子会议系统正变得广泛使用。 在使用这样的电子会议系统时，在电子会议服务器装置(以下称为"电 子会议服务器")中存储的会议材料数据、发言数据等在终端设备(以下称为"PC")的监视器上显示，并且参与者随会议继续进行，同时使用由电子会议服务器等提供的聊天功能、电视电话功能等，观看监视器上显示的会议材料等。已经提出了用于改进这种电子会议系统的用户方便程度的技术。例如，日本未审专利公开No. 2003-140855公开了一种打印机，其能够在 参与者已经从进行中的会议退出时(即，已经从电子会议系统注销)，将在电 子会议上分发(传输)的电子数据中的未打印的电子数据自动地传送给该已 经退出会议的参与者。日本未审专利公开No. 2006-252519公开了 一种多功能终端设备，其能够 将在电子会议上分发的电子数据通过电子邮件自动地发送到未能参与会议的 人员(缺席者)。还提出了用于防止分发给电子会议、普通会谈等的出席者的电子数据和 电子数据打印输出的泄漏的技术。例如，日本未审专利公开No. 2006-155380公开了一种图像处理装置，其 能够在会议结束后在从出席者收回(recover)分发的材料的时间点删除与服 务器中存储的分发的材料有关的电子数据。然而，才艮据日本未审专利公开No. 2003-140855、 2006-252519和 2006-155380中公开的技术，电子数据等被统一地(uniformly)分发到会议中的参与者或从参与者收回。当在电子会议上使用的电子数据置于保密管理下时这将导致问题。问题 在于，如果具有访问电子数据的授权的参与者P和不具有访问电子数据的授权的参与者NP同时出席会议时，不具有访问权限(许可)的参与者NP未被 限制访问电子数椐，结果，要处于保密管理下的电子数据不能被适当地管理。 在另一个有问题的情况下，如果从电子会议结束直到讨论会议日程表上 的主题的会议重新召开需要某些电子数据，则参与者甚至在会议结束后也必 须访问电子数据。同时，电子会议的组织者需要限制在会议结束后访问在会议上专有使用 的电子数据，如包括不确定数据的电子数据。换句话说，组织者必须收回该 电子数据。在电子会议结束后，如果统一地允许访问在会议上使用的电子数据，则 也统一地允许访问要处于访问限制下的某些电子数据。相反，如果统一地限 制访问电子数据，则还统一地阻止访问要访问的某些电子数据。这带来对每 份电子数据在会议结束后管理访问电子会议上使用的电子数据的需要。上述问题还应用到具有与电子数据的保密性级别(秘密、严格保密等) 相对应的同步(phased)访问权限的参与者。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种电子会议服务器装置和电子会议系统，其根 据电子会议中每个参与者的访问权限，对电子会议上使用的电子数据进行适 当访问管理。本专利技术的另 一 目的在于提供一种电子会议服务器装置和电子会议系统， 其根据电子会议中每个参与者的访问权限，对电子会议上访问的电子数据进管理。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，包括访问权限 级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子会议上使用的 电子数据时的访问权限级别；保密性级别设置部分，其设置在电子会议上使 用的每份电子数据的保密性级别；以及访问管理部分，其基于访问权限级别 和保密性级别之间的对应关系，管理对电子数据访问的许可和拒绝，其中在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对该参与者设置的访问权限级别 来限制。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，包括访问权限 级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子会议上使用的 电子数据时的访问权限级别；保密性级别设置部分，其为在电子会议上使用 的每份电子数据设置保密性级别和需要/不需要电子数据收回；以及访问管理 部分，其基于在访问权限级别和保密性级别之间的对应关系，管理对电子数 据访问的许可和拒绝，其中在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对 该参与者设置的访问权限级别来限制，并且其中在电子会议结束后，电子数 据的访问根据如对电子数据设置的是否需要返回该电子数据来进行限制。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，还包括参与者 登记部分，其登记电子会议中的参与者；以及参与者认证部分，其基于意欲参与资格，其中每当召开电子会议时，仅其访问资格被认证的人员被允许访 问电子数据。本专利技术的另 一方面在于提供一种电子会议服务器装置，其中当没有向参 与者登记部分登记的人员试图访问电子数据时，如果访问权限级别设置部分 设置了该人员的访问权限级别，则该人员被允许访问根据设置的访问权限级 别来限制访问的电子数据。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部 分对电子会议中的每个参与者生成文件夹，作为仅由该参与者可访问的文件 夹，并且将根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制访问的电子数据复 制到该文件夹。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部 分仅在电子会议期间允许访问电子数据。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部 分对电子会议中的每个参与者生成文件夹，作为仅由该参与者可访问的文件 夹，并且将根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制访问的电子数据复 制到该文件夹，并且在电子会议结束后，删除文件夹中的电子数据中的、被 设置为需要返回的 一份电子数据。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议服务器装置，其中访问管理部分在电子会议完全结束后禁止对该文件夹的访问。本专利技术的另一目的在于提供一种电子会议系统，包括电子会议服务器 装置；以及经由网络连接到该电子会议服务器装置的电子会议终端设备，该 终端设备将电子会议中输入的参与者的个人信息传输到电子会议服务器装 置。附图说明图l是用于解释电子会议系统的示意图2A是电子会议服务器的框图2B是PC的框图3描绘参与者登记表；图4描绘访问权限级别设置表；图5描绘保密性级别设置表；图6A是用于解释设置访问权限级别等的处理的流程图6B是用于解释参与者认证处理的流程图6C是用于解释对文件夹的访问的管理的流程图7是电子会议服务器的另一框图8描绘保密性级别和收回需要/不需要设置表；图9A是用于解释设置访问权限级别等的处理的流程图9B是用于解释参与者认证处理的流程图；以及图9C是用于解释对文件夹的访问的管理和电子数据收回处理的流程图。具体实施方式 (第一实施例)图l是用于解释根据本专利技术的电子会议系统的示意图。在图1中，1代表包括电子会议服务器(电子会议服务器装置)10、和PC 20a…20k…20P…的电子会议系统。电子会议服务器10经由LAN和网络N连接到PC 20a和其他PC。电子会议服务器IO提供通常的电子会议功能，并且还管理对要在电子会议上浏览的、记录在电子会议服务器10中的HDD (硬盘驱动器)上的诸如会议材料数据之类的电子数据的访问。PC 20a和其他PC是电子会议终端设备，即，在电子会议中为每个参与 者本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子会议服务器装置，包括：　访问权限级别设置部分，其为电子会议中的每个参与者设置在访问电子会议上使用的电子数据时的访问权限级别；　保密性级别设置部分，其设置在电子会议上使用的每份电子数据的保密性级别；以及　访问管理部分，其基于在访问权限级别和保密性级别之间的对应关系，管理对电子数据访问的许可和拒绝，其中　在电子会议上，参与者对电子数据的访问根据对该参与者设置的访问权限级别而被限制。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：福岛直人，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]