用于编制来自资产所有权凭证的数据的方法和装置制造方法及图纸

技术编号:2820044 阅读:219 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
一种用于使用移动设备,诸如平板PC,从源收集资产数据,以及将该资产数据上传到数据库的方法和设备。然后,检验该资产数据,并立即返回给搜索者使用移动设备进行纠错。如果没有错误,本发明专利技术的方法和设备保存该数据并将所请求的资产数据返回给请求者。如果有错误,本发明专利技术的方法和设备由搜索者请求修正,再次检验该订单,以及将所请求的资产数据返回给请求者。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及不动产估价,以及更具体涉及用于编制来自资产所有权凭证(property title document)的数据的方法和装置。该方法和装置 可以提供所有权数据的快速和准确采集。
技术介绍
资产所有权和税款信息是有价值的数据。对金融机构,诸如不动 产的贷方很有用,以及对不动产买方和充当不动产买方的代表的代理 很有用。获取用于标的资产(subject property)的所有权和税款数据的 典型过程花费很多天,通常利用传真机请求将所有权搜索件发到特定 公立机关并请求标的资产的信息,接收所请求的信息,然后,将信息 传真回请求方。然后,验证该信息,并手工输入到数据库中。该过程通常需要很多天。典型地,将该数据从公共记录输入到纸 张上,然后由传真机传送到中央库,然后手工输入到计算机中。这些 多个步骤使得有很多地方可能被不正确地记下或输入数据。因此,在 现有技术中,需要一种用于收集标的资产的所有权和税款数据和将该 数据输入到所收集的资产所有权和税款数据的数据库中的更快和更准 确的方法。
技术实现思路
根据本专利技术,描述了一种方法和装置,其中,可以快速和准确地 收集用于标的资产的所有权和税款数据。当有人请求用于标的资产的 所有权或税款数据时,本专利技术开始。然后,将用于该数据的请求存储 在数据库服务器中。只要输入订单,第一步骤是检査当前的资产数据 库以便査看是否存在有关该标的资产的最新条目。如果该条目存在,使用该数据来填写所请求的数据,如果未找到条目,就创建搜索请求, 并放入待填写的订单队列中。搜索者使用定时或永久连接的互联网设 备,实时地收集订单。然后,搜索者收集该数据,将其输入到表格中,诸如优选实施例 中的电子表格,然后,在互联网上立即发送到验证中心。然后,验证 该数据以确保其是正确的,然后,将其添加到当前的资产数据库,并 将其用来响应对所有权和税款数据的请求。在资产数据请求的8小时 到1天内完成该过程。因此,比现有技术实质上更快,同时为人为错 误提供更少空间。本专利技术在许多方面改进了现有技术。本专利技术的方法和装置比现有 技术方法更快和更有效,因为订单在被请求后就可以由搜索者立即下 载。本专利技术比现有技术方法更不易遭受人为错误,因为仅存在一个数 据输入点,并且随后在完成订单前,由内置到电子表格中的验证规则 校验该数据。本专利技术通过消除通常减慢收集数据的过程的不必要的人 为交互作用,还能更快速地处理大量的所有权和税款数据请求。因此, 本专利技术的目的是在所有现有技术方法上,在精度和时间方面进行改进。 本专利技术的另一目的是通过能更有效地、更好地处理大量请求来改进现 有技术。本专利技术的另外的目的是通过单点输入和在完成订单前对资产 数据的后续验证来提供更大的精度。在本专利技术的这些和其他目的将在 下述详细说明中得到描述或在下述详细描述中是显而易见的。附图说明图la和lb是优选实施例的方法的流程图的描述。 图2是在其上进行优选实施例的方法的计算机系列的描述。 图3是示例性订单队列窗和示例性城市信息窗的描述。 图4a-4f是示例性订单表格。图5是与图4a类似,添加了来自检验者的评注的示例性订单。 图6是描述订单创建表的流程图。图7是描述用户界面的动态生成的流程图。 图8是示例性移动设备流程图的描述。图9是示例性矩阵字段。图io是另外的示例性矩阵字段。图11描述用于搜索者的评估数据输入过程的流程图。图12a和12b描述评估数据的自动检验。 图13描述周转时间报告。 图14描述平板订单跟踪汇总报表。 图15描述平板订单跟踪细节报表。 图16描述订单量报表。图17描述在订单处理期间被拒绝的详细报表。 图18描述在订单处理期间被拒绝的汇总报表。 图19描述在检验期间被拒绝的详细报表。 图20描述在检验期间被拒绝的汇总报表。 图21a和21b描述订单生命周期报表。具体实施例方式本专利技术提供用于对来自所有权和税款凭证和其他源的,最显著的 是内部数据库或第三方数据库的资产数据进行编制的方法和装置。这 些源可以是使新方法更有效的电子源。典型地,在现有技术方法中, 这些源不可经互联网或其他源以数字方式获得,因此,使用搜索者来收集数据。使用本专利技术,数据被手工收集,但被输入到维持互联网连 通性的远程设备。然后,将该数据上载到检验数据库并存储,以便在 收集到数据后尽可能地快地递送到数据请求者。首先参考图la和lb,描述了示例性优选实施例方法的流程图。 在该方法的第一步骤中,提交100订单。在该步骤中,请求有关资产 的所有权、税款和其他信息,通常通过Web提交,但也可以经传真机 或电话呼叫来请求。如果经Web提交完成该请求,通过接收该Web提 交的计算机对其正确地格式化,然后转发到下一步骤。如果经传真机或电话提交订单,那么,在进入下一步骤前,将该订单输入到计算机 中。在下一步骤中,处理服务器尝试查找资产匹配102。使用该步骤来 标准化资产信息,以便识别用于所有权和税款搜索的正确资产。如果 找不到资产匹配,那么资产可能不存在或所请求的数据可能未正确地识别该资产。为执行该搜索,数据处理服务器尝试査看资产数据库132。 资产数据库132仅是以下的数据库,其被设计成通过以"找到"或"未 找到"的答案以及对资产的资产地址或其他标识的格式化(如果与所 提交的不同的话)来响应对该资产的地址或其他标识的查询。例如,如果在第一地址行中,用户输入1234 N. Maple #3,但资产 数据库132具有两个单独的输入, 一个用于地址, 一个用于公寓号码, 资产数据库可能响应已经找到该资产,但地址不十分正确。资产数据 库可以正确地识别该资产而找到资产匹配,但作出正确地址是1234 N. Maple并且正确的公寓号码是3的响应,因为在资产数据库132中,那 两个字段彼此分开。接着,在单元104中,问题是"有资产匹配吗?"。如果该问 题的回答是否定的,下一步骤将是请求修正110。如果进行该步骤,手 工请求修正,典型地通过个人对该过程的干预,然后进行另一尝试来 査找资产匹配102。如果该问题的回答是肯定的,那么优选实施例的方 法移动到单元106,该单元找到可用的资产数据。在该步骤,资产数据 数据库134用来填充例如有关资产、市和州的已知信息。例如,假定 作出了对新泽西州的特定住宅的请求。在该步骤中,资产数据数据库 134提供信息,诸如个人搜索者必须去査找该信息的所有权办事处、其 工作时间、任何附加的税款信息或税务局数据(工作时间,电话号码, 地址)和有关该资产的已知的任何信息。同时在该步骤中,如果可以 获得,基于正针对其请求数据的资产的位置,选择用于搜索的移动设 备。该移动设备,如果可以获得,将接收订单请求并处理,如在所述 的方法中稍后所述。如果最近已经对该资产进行了搜索,那么可能所 有所请求的数据均为已知,并存储在资产数据数据库134中。为了帮助现场的搜索者,在该步骤中所有这类可用信息被追加到订单请求。在找出可用资产数据106的步骤的之后,该方法尝试发现"有资产匹配吗? " 108。这是为了确保存在该订单中所识别的资产。如果答 案是否定的,那么请求110修正。如果答案是肯定的,那么优选实施 例进入该方法的下一部分。在单元112中所述的步骤中,完成订单验 证和预处理。接着,参考图lb,使本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种收集资产数据的基于计算机的方法,包括步骤: 将资产数据请求上传到第一计算机数据库; 基于由移动设备所覆盖的地区,使用所述移动设备,有选择地下载所述资产数据请求; 从各种源收集资产数据; 将所述资产数据输入到所述移动设备; 将所述资产数据从所述移动设备上传到第二计算机数据库;以及 检验所述资产数据的错误。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员:埃文H贾法尼古拉斯M鲁克
申请(专利权)人:数据跟踪信息服务有限公司
类型:发明
国别省市:US[美国]

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