经由操作系统用户界面将元数据应用于文档或文档对象技术方案

提供用于将元数据应用于本地和／或远程文件存储系统中的文档和／或文档对象的方法、系统和计算机产品。将元数据（标志）应用于文档和／或文档对象，这允许用户轻易定位并利用被标志项。单一元数据类型，诸如着色的标志，可跨其中经由不同软件应用存储数据的文件存储系统应用于不同文件类型的文档或文档对象。可在标志概要中向用户平铺具有相同标志的文档和／或文档对象，通过标志概要可按标志类型排序文档和／或文档对象。与启动文档有关的被标志文档或文档对象可在毗邻于启动文档的信息窗格中列出。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】经由操作系统用户界面将元数据应用于文档或文档对象背景随着计算机时代的到来，计算机与软件用户已经渐渐变得习惯于接收、检 索、产生和存储各种电子文档或文档对象形式的巨量数据。例如，用户通常在 本地和远程文件存储系统中存储字词处理文档、幻灯片演示文档、电子表格文 档、数据库文件、日程与联系人文件等等。然而，在用户需要从成百上千甚至 成千上万的文档或文档对象中找出一个特定的文档或文档对象(文档的一部 分)时，就会出现严重的问题。搜索机制可用于在普通的文件系统中搜索给定文本串或其它标识数据，但 这样的机制常常要用大量时间，并且其结果并不令人满意，特别是在用户正在 査找特定的数据对象，诸如査找给定文档中的图表或图片的时候。也已经开发 了用于将一段元数据(例如着色的标志)应用于给定文档或文档对象以协助用 户在以后定位被标志项的位置的系统。然而，这样的系统不允许对文件系统中 具有经由各种不同软件应用(例如字词处理程序、电子表格应用、幻灯片演示 应用、日程应用等)产生和/或存储的文档或文档对象的相关联项加上标准的标 记或标志。而且，这样的系统没有提供跨普通的文件系统及跨多种应用类型的 所有被标志项的概要视图。结果导致用户要为每种应用文件类型下加有标记或 标志的项的每一集合维护分开的管理技术和机制。由于这些和其他考虑，作出了本专利技术。概要提供本概述是为了用简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的 一些概念。本概述并不旨在标识要求保护的主题的关键特征或本质特征，也不 旨在用于帮助确定要求保护的主题的范围。本专利技术的实施例通过提供方法、系统和计算机产品来解决上述及其它问 题，这些方法、系统和计算机产品将元数据(标志)应用于文档和/或文档对象，以便将各种文件类型的被标志文档或文档对象与其它文档或文档对象相关联，因而可以跨本地或远程文件存储系统并跨各种不同软件应用轻易定位并利用被标志项。按照本专利技术的实施例，提供一种无论文件类型都可将元数据跨本地或远程 文件系统地应用于文档或文档对象的机制。因而，例如着色图标的给定标志可 应用于许多不同的文档，例如，字词处理文档、电子表格文档、幻灯片演示文 档、日程/联系人数据，或应用于嵌入在这些文档或数据中的特定文档对象，用 于按照用户设置在被标志项上的意义来标识被标志项。例如，用户可将标志应 用于具有关联于一特定工作项目的数据的所有文档或文档对象。在另一个示例 中，用户可将标志应用于需要用户在特定日期关注的所有文档或文档对象。可按照各种准则来标志各项，例如，"TO DO (要做)"的项，"Important (重 要)"的项，"Question (问题)"等等。可总体修改或者清除应用于文档或 文档对象的标志。如果用户想要浏览以特定元数据标志的所有文档或文档对象，例如用关联 于特定工作项目的红色标志所标志的所有文档或文档对象，则可启动标志概 要，并且可按照特定标志排序所有文档和/或文档对象来平铺(surface)关联于 示例的特定工作项目的所有文档或文档对象。可替换地，可通过关联于启动的 或者以其他方式选择的被标志项的信息窗格来平铺被标志项。如果给定的被标 志文档或文档对象正在使用，则可提供信息窗格，在其中呈现包含在给定文件 系统中的具有相同标志的所有其它文档或文档对象的列表。因而，用户可便利 地审阅相关的文档或文档对象而不必进行另外的搜索。阅读以下详细描述并査看相关联的附图，表征本专利技术的这些和其他特征和 优点将变得显而易见。应该理解，以上一般描述和以下详细描述都仅是解释性 的，而并不旨在限制所要求保护的本专利技术。附图简述附图说明图1例示用于本专利技术实施例的示例性计算操作环境。 图2是例示计算机操作系统、 一或多个软件应用与本地和/或远程文件存 储系统之间的交互的简化框图。图3例示示出用于将不同类型的元数据(标志)应用于所选文档或文档对象的下拉菜单的计算机屏幕显示。图4例示用于修改一或多个在前应用的标志的菜单或对话框的计算机屏幕显不o图5是例示被应用的标志与相应的被标志文档之间的关系的简化框图。 图6是示出被应用标志与对应的嵌入在关联文档中的对象之间的关系的 简化框图。图7例示被标志项概要显示的计算机屏幕显示。图8例示用于按一或多个过滤属性选择性地过滤多个被标志项的下拉菜 单的计算机屏幕显示的。图9例示用于标识由堆叠相似的被标志项组织的被标志项的一或多个图标。图IO例示一计算机屏幕显示，它示出电子文档的列表，并且示出用于提 供有关所选文档和/或文档对象涉及的一或多个被标志项的信息的信息窗格。图11例示包含要应用标志元数据的文本选取的字词处理文档的计算机屏 幕显不。图12例示包含要应用标志元数据的嵌入图表对象的电子文档的计算机屏 幕显不。图13例示关联于在毗邻的信息窗格中提供的被标志文档和/或文档对象的 列表而产生的电子文档的计算机屏幕显示。详细描述如上简述，本专利技术的实施例涉及用于将元数据应用于本地和/或远程文件 存储系统中的文档和/或文档对象的方法、系统和计算机产品。将元数据(标志) 应用于文档和/或文档对象，这允许用户轻易定位和利用被标志项。诸如着色标 志的单一元数据类型可以跨在其中经由不同软件应用存储数据的文件存储系统而应用于不同文件类型的文档或文档对象。具有相同标志的文档和/或文档对 象可在标志概要中向用户平铺，用该标志概要就可按标志类型排序文档和/或文 档对象。与启动文档相关的被标志文档或文档对象可在毗邻于启动文档的信息窗格中列出。在以下详细描述中，对形成其一部分的附图做出参考，其附图以说明特定 的实施例或示例的方式来示出。这些实施例可以被组合，可以使用其他实施例， 并且可以作出结构改变而不背离本专利技术的精神和范围。由此，以下详细描述并 不旨在限制，本专利技术的范围由所附权利要求及其等效方案所定义。现在参考附图描述本专利技术的各方面和示例性计算操作环境，其中相同的编 号表示相同的元素。图l及以下讨论旨在提供对适于在其中实现本专利技术的计算 环境的简要概括描述。虽然在结合在个人计算机上的操作系统上运行的应用程 序执行的程序模块的一般上下文环境中描述了本专利技术，但是本领域的技术人员 会认识到本专利技术也可以结合其他程序模块实现。一般而言，程序模块包括例程、程序、组件、数据结构和其它类型的结构， 它们执行特定的任务或者实现特定的抽象数据类型。而且，如本领域的技术人 员理解的，本专利技术可以用其他计算机系统配置来实践，包括手持式设备、多处 理器系统、基于微处理器或可编程消费者电子设备、小型机、大型机等等。本 专利技术还能在分布式计算环境中实现，其中任务由通过通信网络链接的远程处理 设备完成。在分布式计算环境中，程序模块可被置于本地或远程的存储器设备 中。本专利技术的实施例可实现为计算机过程(方法)、计算系统、或者制造品， 如计算机程序产品或计算机可读介质。计算机程序产品可以是计算机系统可读 且对指令的计算机程序进行编码以执行计算机过程的计算机存储介质。计算机 程序产品也可以是计算系统可读的且对指令计算机程序进行编码以执行计算 机过程的载波传播信号。参见图l，用于实现本专利技术的一个示例性系统包括计算设备，诸如计算设备ioo。在一个非常基本的配置中，计算设备100通常包括至少一个处理单元 102和系统存储器104。取决于本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种将元数据应用于文档以改进随后文档检索的方法，包括：　经由操作系统用户界面接收文档；　提供一或多个标志类型以应用于所述文档；　接收对所述一或多个标志类型之一的选择以应用于所述文档；　将关联于所选标志类型的元数据保存到所述文档；　建立所述文档与所选标志类型之间的引用关系；　经由所述操作系统用户界面接收对与所选择标志有关的任何数据项的搜索请求；　发现所述保存到所述文档的与所选标志类型相关联的元数据；以及　响应于所述搜索请求返回所述文档。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：C迪福萨瑞恩，SP尼萨，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]