数字文档管理系统技术方案

一种用于管理数字文档的方法和系统。以指定顺序接收多个数字文档，每个数字文档聚合至少两个连续页面并且被计算设备的处理器接收在存储器存储装置中。生成至少一个索引并将其存储在该存储器存储装置中，所述索引包括与每个数字文档相对应的单独条目。在对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行修改时，保持这些数字文档及其页面的指定顺序。此外，在修改这些数字文档的指定顺序时，保持这些数字文档页面的原始聚合信息。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】数字文档管理系统
本披露内容涉及一种改进的特别适合于管理多个单独电子文档的数字文档管理系统。背景随着个人计算机的出现，曾经必须在手动打字机上费力地手工打字的文档可以快速、专业地且以各种文件格式产生。PDF(可移植文档格式)是已成为免版税文档传输的国际开放标准(ISO)的一种文件格式。PDF演变的目的是从任何应用中捕获文档，以便以电子方式发送到任何位置，其形式为使得用户可以在任何机器上都可以查看和打印文档。因此，PDF文档旨在独立于创建其的应用软件、硬件和操作系统。PDF文档通常是根据以下各项进行组合的图形(矢量/栅格/多媒体)和文本元素的组合：指定布局的编程语言；随文档一起传输的嵌入式字体；以及用于管理文档中的所有信息的结构化存储层次结构。从根本上讲，PDF文档是以特定顺序聚合在一起以形成单个文档的各个页面单元的容器，并且可以包括便于在该PDF文档中进行导航的书签。然而，PDF文档并不是特别地适合于某些应用，诸如法律专业、为法庭提交准备捆绑文档等。在这样的环境中，需要对多个文档进行管理，每个文档具有多个页面；其中，每个文档(以及因此构成文档的各页面)需要以特定的用户指定顺序进行呈现。在一些组织中，鉴于管理多个文档所存在的困难，必须求助于准备文档捆绑包的传统技术，诸如通过打印和手动对文档进行分页。还实施了数字文档管理解决方案。通常，文档捆绑包中的多个文档(诸如PDF文档)是通过以下方式进行数字化管理的：对每个单独的pdf文档进行命名以便在目录中获得特定的排序顺序；或者将各个PDF文档合并/组合为单个组合式PDF文档。在对多个PDF文件进行组合以产生单个较大PDF文档的情况下，原始的源PDF文档作为该较大单个PDF文档的单独子集将不再是可寻址的。相反，单个较大PDF文档由构成PDF文件的(大量)通常可单独寻址的页面单元组成。因此，在单个较大文档内，除非逐页地进行，否则用户难以在先前分开的源文档之间修改文档(例如，引入稍后发现的文档)。唯一可用的导航选项是通过在先前分开的源文档上使用章节标记。可替代地，如果使多个PDF文档在特定目录中保持在分开状态下，则难以确保跨文档的正确分页、文档顺序(除了有限的排序选项(包括用户按字母顺序指定的文件名称或创建日期)之外)。在这种环境下会出现问题，包括特别是跨多个文档或在一个单个较大PDF文档中必须执行(手动或以电子方式应用)分页的情况。此外，适应需要包括附加文档的情况的灵活性有限——要么将附加文档插入到较大PDF文档中，要么在分开的多个PDF的结构中进行适当的文件重命名和结构化。两种方法都极有可能导致在(多个)文档中出现页面编号、顺序方面的疏忽错误或其他问题，特别是因为这种文档管理通常是文书人员在巨大的时间压力下执行的。因此，需要解决以上问题和不足中的至少一些，或者至少为公众提供有用的选择。
技术实现思路
本披露内容的特征和优点将在下面的描述中被阐述，并且部分将从所述描述中显而易见，或者可以通过实施本文中披露的原理而习得。本披露内容的特征和优点可以通过在所附权利要求书中特别指出的手段和组合来实现和获得。根据本披露内容的第一方面，提供了一种用于管理数字文档的方法；所述方法包括：在与计算设备的处理器耦合的存储器中以指定顺序接收多个数字文档，每个数字文档聚合至少两个连续页面；生成并存储至少一个索引，所述至少一个索引包括以所述指定顺序与每个数字文档相对应的单独条目，其中，尽管对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行了修改；但是仍保持：所述数字文档的指定顺序；所述数字文档的页面的原始聚合信息及其对应的索引条目。优选地，数字文档是可移植文档格式(PDF)的文件。可选地，修改所述数字文档的指定顺序可能会发起对其对应索引条目的更新。对至少一个数字文档内的至少一些页面的聚合可以选自包括以下各项的组：将第一文档中的至少一些页面与第二文档的页面进行组合、以及提取第一数字文档中的至少一些页面来创建至少一个或多个新的数字文档。对至少一个数字文档内的至少一些页面的聚合的修改可以是用户指定的。可选地，所述用户指定的对现有文档中的至少一些页面的聚合的修改会创建新的文档，所述新的文档包括聚合的所选页面和对应的索引条目。可选地，生成的所述至少一个索引是第一索引，所述第一索引包括与第一多个文档相对应的第一多个条目；并且进一步包括：创建第二索引，所述第二索引包括与第二多个文档相对应的第二多个条目；以及在所述第一索引和所述第二索引中的至少一个索引中插入另一个索引中的条目和对应文档。有利地，所述方法可以包括将所述文档索引中的所有文档导出为多达预定最大页面数的组合PDF文件。可选地，所述预定最大值可以是250个页面。在所述文档索引中具有对应条目的所述多个文档中的每个文档的每个页面的页面编号都可以自动连续地递增。有利地，页面编号的连续递增是用户指定的、自动的或其组合。对于所述多个文档中的每个文档，可以将多个分页标记独立地附加在每个页面上的预定位置处，其中，每个分页标记分别且独立地递增。在所述多个文档中的文档连续页面的自动递增的页面编号可以通过所述数字文档的页面的连续顺序和所述文档被接收的顺序来确定。有利地，所述多个文档中的每个文档的文件名称确定所述文档索引中的条目。可选地，还提供了一种用于管理数字文档的计算机实施的系统；所述系统包括：非暂态存储器存储装置，所述非暂态存储器存储装置与计算设备的处理器耦合、用于以指定顺序接收多个数字文档，每个数字文档聚合至少两个连续页面；处理器，所述处理器被配置用于生成至少一个索引并将所述至少一个索引存储在非易失性存储器存储装置中，所述至少一个索引包括与每个数字文档相对应的、以所述指定顺序添加到所述处理器的单独条目，其中，所述处理器被配置成使得尽管对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行了修改；但是仍保持：所述数字文档的指定顺序；所述数字文档的页面的原始聚合信息及其对应的索引条目。在本披露内容的进一步方面，还提供了一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括非暂态存储介质，所述非暂态存储介质包含以下各项：存储在所述非暂态存储介质中的指令，所述指令可由计算设备的处理器执行以便以指定顺序将多个数字文档接收到所述非暂态存储介质中，每个数字文档聚合至少两个连续页面；并且其中，存储在所述非暂态存储介质中的指令也可由所述处理器执行以用于生成并存储至少一个索引，该至少一个索引包括以所述指定顺序与每个数字文档相对应的单独条目，其中，所述指令被配置成使得尽管对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行了修改；但是仍保持：所述数字文档的指定顺序；所述数字文档的页面的原始聚合信息及其对应的索引条目。附图说明为了描述可以获得本披露的上述和其他优点和特征的方法，将通过本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种用于管理数字文档的方法；所述方法包括：/n在与计算设备的处理器耦合的存储器中以指定顺序接收多个数字文档，每个数字文档聚合至少两个连续页面；/n生成并存储至少一个索引，所述至少一个索引包括以所述指定顺序与每个数字文档相对应的单独条目；/n其中，尽管对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行了修改，但是仍保持所述数字文档的所述指定顺序、所述数字文档的页面的原始聚合信息及其对应的索引条目。/n

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】20180622 CN 18108081.31.一种用于管理数字文档的方法；所述方法包括：
在与计算设备的处理器耦合的存储器中以指定顺序接收多个数字文档，每个数字文档聚合至少两个连续页面；
生成并存储至少一个索引，所述至少一个索引包括以所述指定顺序与每个数字文档相对应的单独条目；
其中，尽管对所述多个数字文档中的一个或多个数字文档中的至少一些页面的聚合进行了修改，但是仍保持所述数字文档的所述指定顺序、所述数字文档的页面的原始聚合信息及其对应的索引条目。


2.根据权利要求1所述的用于管理多个数字文档的方法，其中，所述数字文档是采用可移植文档格式(PDF)的电子文档。


3.根据权利要求1所述的用于管理多个数字文档的方法，其中，修改所述数字文档的所述指定顺序会发起对其对应索引条目的更新。


4.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法，其中，对至少一个数字文档内的至少一些页面的聚合的修改选自包括以下各项的组：将第一文档中的至少一些页面与第二文档的页面进行组合、以及提取第一数字文档中的至少一些页面来创建至少一个或多个新的数字文档。


5.根据前述权利要求中任一项所述的用于管理多个数字文档的方法，其中，对至少一个数字文档内的至少一些页面的聚合的修改是用户指定的。


6.根据权利要求5所述的用于管理多个数字文档的方法，其中，所述用户指定的对现有文档中的至少一些页面的聚合的修改会创建新的文档，所述新的文档包括聚合的所选页面和对应的索引条目。


7.根据前述权利要求中任一...

【专利技术属性】
技术研发人员：劳淦尧，
申请(专利权)人：高利得有限公司，
类型：发明
国别省市：中国香港;81