【技术实现步骤摘要】
一种数字化档案管理系统及方法
本专利技术涉及档案管理
，特别是涉及一种数字化档案管理系统及方法。
技术介绍
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。<...
【技术保护点】
1.一种数字化档案管理系统，其特征在于，所述系统包括：扫描装置、文本读取装置、数据上传装置、数据存储装置和数据修正装置；所述扫描装置与文本读取装置信号连接，用于扫描档案文本，将扫描到的档案文本发送至文本读取装置；所述文本读取装置，信号连接于数据上传装置，用于读取扫描到的档案文本中的文字内容，将读取到的文字内容转换为数字内容，将转换后的数字内容发送到数据上传装置；所述数据上传装置信号连接于数据存储装置，用于将数字内容上传到数据存储装置中；所述数据存储装置信号连接于数据修正装置，用于存储上传的档案的数字内容；所述数据修正装置，用于检测档案的数字内容中的错误内容，并针对该错误内容进行修正。/n
【技术特征摘要】
1.一种数字化档案管理系统，其特征在于，所述系统包括：扫描装置、文本读取装置、数据上传装置、数据存储装置和数据修正装置；所述扫描装置与文本读取装置信号连接，用于扫描档案文本，将扫描到的档案文本发送至文本读取装置；所述文本读取装置，信号连接于数据上传装置，用于读取扫描到的档案文本中的文字内容，将读取到的文字内容转换为数字内容，将转换后的数字内容发送到数据上传装置；所述数据上传装置信号连接于数据存储装置，用于将数字内容上传到数据存储装置中；所述数据存储装置信号连接于数据修正装置，用于存储上传的档案的数字内容；所述数据修正装置，用于检测档案的数字内容中的错误内容，并针对该错误内容进行修正。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述扫描装置包括：扫描镜、致动器和电源；所述电源分别与扫描镜和致动器连接，为扫描镜和致动器供电；所述扫描镜，用于扫描纸质档案的文本；所述致动器，用于移动所述纸质档案，以确保整个档案能被扫描镜完整扫描。
3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述数据修正装置包括：文本获取模块，用于获取待修正的档案的数字内容；正确词获取模块，用于获取正确描述，所述正确描述用于替换所述档案的数字内容中与所述正确描述对应的错误内容；替换模块，用于根据所述正确描述找到并替换所述档案的数字内容中的所述错误内容。
4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，根据所述正确描述找到并替换所述档案的数字内容中的所述错误内容，包括：对所述档案的数字内容进行分词，以将所述档案的数字内容切分为多个分词词语；将所述正确描述与每个分词词语组成词对；提取每个词对中正确描述与分词词语的相似度，所述相似度包括字形相似度、语义相似度及声学相似度；根据每个词对的相似度及预设的判定模型，获取每个词对为目标词对的概率，所述目标词对为词对中的分词词语是与所述正确描述对应的错误内容的词对；根据各词对的所述概率及预设算法，确定目标词对；使用所述正确描述在所述档案的数字内容中替换所述目标词对中的分词词语。
5.如权利要求4所述的系统，其特征在于，对所述档案的数字内容进行分词之后，将...
【专利技术属性】
技术研发人员：王其群，
申请(专利权)人：苏州甲库档案信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32
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