一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，包括业务流程管理系统BPM、企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM，所述的业务流程管理系统BPM分别与企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM通信连接，所述的企业资源计划管理系统ERP与企业项目管理系统EPM通信连接；所述的业务流程管理系统BPM，以流程驱动为核心，实现端到端全流程信息化管理；所述的企业资源计划管理系统ERP采用标准化的业务流程和信息化的信息数据。与现有技术相比，本发明专利技术具有大大提高了效率、计算精度高、实时性好等优点。

【技术实现步骤摘要】
一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统
本专利技术涉及信息处理系统，尤其是涉及一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统。
技术介绍
项目管理信息化系统用于管理企业的业务数据，从数据的来源到数据的走向，跟进数据的变化、流动，最终形成以数据分析为主的报表数据进行展示，供项目管理终端参考，便于他们的决策。对于不同企业而言，项目管理的内容各不相同，不能直接采用现有的项目管理系统进行该企业的业务数据管理，则需要定制开发符合企业管理特点的系统，开发周期长且开发成本大，未能有效提高企业项目管理的效率。现有企业信息化系统包括业务流程管理系统BPM(BPM-BusinessProcessManagement)等，因此如何利用业务流程管理系统BPM对项目成本信息进行自动生成并进行全流程信息自动处理，成为需要解决的技术问题。
技术实现思路
本专利技术的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统。本专利技术的目的可以通过以下技术方案来实现：根据本专利技术的一个方面，提供了一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，包括业务流程管理系统BPM、企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM，所述的业务流程管理系统BPM分别与企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM通信连接，所述的企业资源计划管理系统ERP与企业项目管理系统EPM通信连接；所述的业务流程管理系统BPM，以流程驱动为核心，实现端到端全流程信息化管理；所述的企业资源计划管理系统ERP采用标准化的业务流程和信息化的信息数据。作为优选的技术方案，所述的业务流程管理系统BPM包括：项目成本自动生成单元，用于自动生成项目所需要的成本数据；项目执行过程自动管理单元，用于项目管理终端、项目施工终端、运营管理终端基于统一的成本分析信息展开项目自动管理工作。作为优选的技术方案，所述的项目成本自动生成单元的具体工作流程如下：市场区域经理终端根据合同相关内容，在BPM中发起投标执行及合同评审流程，并触发项目的产品1物料清单、产品2物料清单、…产品N物料清单、人工费用、直接费用、市场费用、售后费用的成本分析流程，市场终端、研发终端、采购终端、财务终端、法务终端相互协作同时对多个产品物料清单、人工费用、直接费用、市场费用的分项进行自动编制、审核、确认，最终的数据汇总到投标执行及合同评审主流程中，从而形成项目成本。作为优选的技术方案，所述的项目管理终端依照成本分析结果，自动管理项目执行过程和项目施工终端。作为优选的技术方案，所述的项目施工终端通过费用报销流程，进行项目实施过程中产生的间接费用进行报销，同时通过物料需求采购流程、项目发货流程，进行具体项目所需物料的采购发货，产生的实际成本会和编制的成本预算进行自动对比分析。作为优选的技术方案，所述的业务流程管理系统BPM会实时展示成本的节余和超支，此时项目管理终端通过项目预算变更流程或合同变更流程进行项目的变更管理。作为优选的技术方案，所述的业务流程管理系统BPM做完成本自动分析后，将相关数据导入ERP中进行项目成本的监控；通过BPM流程进行物料的采购、发货和人工费用报销的操作时，ERP都将实时的记录下来并实时的将这些项目费用的超支和结余反馈到BPM。作为优选的技术方案，所述的EPM与BPM的交互如下：1)项目的人工费用信息，由EPM实时同步到BPM；2)项目的物料的费用信息，在发生采购行为后，由EPM同步到BPM。3)项目的费用在发生后，由ERP同步到BPM中；4)项目的里程碑进度，实时的反应在BPM中。作为优选的技术方案，所述的业务流程管理系统BPM采用计算模型来计算物料费用、人工费用和直接费用。作为优选的技术方案，所述的物料费用的计算模型如下：物料费用＝物料的总价×(1+a+b+c)，其中a为通货膨胀、b为数量风险、c为未知风险；所述的人工费用的计算模型如下：人工费用＝人工平均费率×(c+d+e…)×(1+b)，其中设定一个基础的人工费率a，每一年在前一年的基础上增加x％，还会设定一个基础的人工间接费用的比例b，如果一个项目的实施年份和对应的人工书如下表所示：表1年份202120222023…人工数cde…人工平均费率＝(c*a*(1+x％)+d*a*(1+x％)*(1+x％)+e*a*(1+x％)*(1+x％)*(1+x％)+…)/(c+d+e…)；所述的直接费用的计算模型如下：直接费用中设置了一下包装运输费，这个包装运输费和物料的费用A直接关联，见如下表格：物料费用占比包装运输费A>1000WX1％A*X1％1000W>A>500WX2％A*X2％500W>A>100WX3％A*X3％100W>AX4％A*X％。与现有技术相比，本专利技术具有以下优点：1)利用BPM的流程驱动特点，以实现端到端全流程、精细化的项目信息化自动管理，大大提高了效率；2)计算精度高，通过设定了一个标准的计算模型(物料费用的计算、人工费用的计算、直接费用的计算等)，公司业务终端根据项目的特性(定制化的)，调整项目成本的组成部分，从而得到最准确的项目成本分析数据，科学而又准确。3)实时性好，项目的人工费用信息、物料费用信息等信息由EPM实时同步到BPM；4)本专利技术全面规范、固化、并持续优化各业务流程，提高了精细化程度，降低运营成本，提高整体运营效率，从而提升公司的核心竞争能力，为企业战略的实施落地提供重要保证和支撑。附图说明图1为本专利技术的结构框图；图2为BPM成本分析流程图；图3为BPM市场项目立项流程图；图4为项目运营阶段的流程之间的关系图；图5为BPM项目BOM变更流程；图6为BPM项目需求采购流程；图7为BPM项目发货流程；图8为BPM项目预算变更流程图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术的一部分实施例，而不是全部实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本专利技术保护的范围。如图1所示，一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，包括业务流程管理系统BPM、企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，包括业务流程管理系统BPM、企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM，所述的业务流程管理系统BPM分别与企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM通信连接，所述的企业资源计划管理系统ERP与企业项目管理系统EPM通信连接；/n所述的业务流程管理系统BPM，以流程驱动为核心，实现端到端全流程信息化管理；所述的企业资源计划管理系统ERP采用标准化的业务流程和信息化的信息数据。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，包括业务流程管理系统BPM、企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM，所述的业务流程管理系统BPM分别与企业资源计划管理系统ERP和企业项目管理系统EPM通信连接，所述的企业资源计划管理系统ERP与企业项目管理系统EPM通信连接；
所述的业务流程管理系统BPM，以流程驱动为核心，实现端到端全流程信息化管理；所述的企业资源计划管理系统ERP采用标准化的业务流程和信息化的信息数据。


2.根据权利要求1所述的一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，所述的业务流程管理系统BPM包括：
项目成本自动生成单元，用于自动生成项目所需要的成本数据；
项目执行过程自动管理单元，用于项目管理终端、项目施工终端、运营管理终端基于统一的成本分析信息展开项目自动管理工作。


3.根据权利要求2所述的一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，所述的项目成本自动生成单元的具体工作流程如下：
市场区域经理终端根据合同相关内容，在BPM中发起投标执行及合同评审流程，并触发项目的产品1物料清单、产品2物料清单、…产品N物料清单、人工费用、直接费用、市场费用、售后费用的成本分析流程，市场终端、研发终端、采购终端、财务终端、法务终端相互协作同时对多个产品物料清单、人工费用、直接费用、市场费用的分项进行自动编制、审核、确认，最终的数据汇总到投标执行及合同评审主流程中，从而形成项目成本。


4.根据权利要求2所述的一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，所述的项目管理终端依照成本分析结果，自动管理项目执行过程和项目施工终端。


5.根据权利要求2所述的一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，所述的项目施工终端通过费用报销流程，进行项目实施过程中产生的间接费用进行报销，同时通过物料需求采购流程、项目发货流程，进行具体项目所需物料的采购发货，产生的实际成本会和编制的成本预算进行自动对比分析。


6.根据权利要求5所述的一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理系统，其特征在于，所述的业务流程管理系统BPM会实时展示成本的节余和超支，此时项目管理终端通过项目预算变更流程或合同变更流程进行项目的变更管理。


7.根据权利要求1所述的一种基于BPM的项目成本信息自动分析及处理...

【专利技术属性】
技术研发人员：颜斌，夏海峰，俞海峰，孙华锋，朱锁明，孙春荣，孟瑞俊，徐洋，
申请(专利权)人：卡斯柯信号有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31