一种针对银行的企业级办公云文档管理系统技术方案

本申请提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，可实现办公、业务电子文档集中存储和全生命周期的安全管控，提供文档存储、编辑、协同、查阅、外发管理等多种服务能力，与银行办公自动化系统、邮件系统集成、审批系统等各类办公、业务系统集成，提升文档管理规范性和协同办公效率，降低文档存储和处理成本，解决银行工作人员的日常文件同步和分享问题，协同办公和移动办公问题。本申请能够实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种针对银行的企业级办公云文档管理系统
本申请涉及银行金融行业领域，更具体地，尤其涉及一种针对银行的企业级办公云文档管理系统。
技术介绍
金融行业因其特殊的行业属性，以信息安全为企业生命线，因此，对于数据的安全管控有着极高的要求。目前，在金融行业业务系统中，银行所使用的传统的文档管理系统主要采用文档非集中管理的模式，每个部门甚至每个员工通过各自管理自己的文档，将文档存放在金融行业人员的本地电脑或共享服务器上。由于各个办公系统、业务系统之间也相互隔离，文件和数据之间无法实现同步，导致不同部门的金融行业人员无法对文档进行便利的共享和协同编辑，进而银行的文档资源也无法得到充分的利用，另外，因安全因素的限制金融行业人员在文件访问、共享和协同方面难以达成方便和高效的工作体验，进而影响金融行业人员的工作效率。
技术实现思路
本申请提供了一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，用以实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。为了实现上述目的，本申请提供了以下技术方案：一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，其中：所述共享云盘模块包括统一存储单元、批量操作单元、共享分发单元和应用对接单元；所述在线文档模块包括在线编辑及预览单元、自动保存单元、版本管理单元和多平台支持单元；所述管理模块包括权限控制单元、报表分析单元和审计功能单元。可选的，所述统一存储单元用于根据银行组织架构和项目需求建立统一存储，存储银行文件资料。可选的，所述批量操作单元用于实现批量文件上传及下载功能。可选的，所述共享分发单元用于快速发送银行文件资料，推动企业内部所述银行文件资料的流动。可选的，所述应用对接单元用于与其他办公系统、业务系统进行系统对接，实现一体化办公应用及服务。可选的，所述版本管理单元用于保留每次正式的修改，对修改后的历史版本实现可查看可恢复操作。可选的，所述多平台支持单元用于支持PC端和移动端的接入，实现针对银行的企业级办公云文档管理的移动办公。可选的，所述权限控制单元用于分级管理，可实现配置组织文件的访问权限，灵活配置不同协作人不同的操作权限。可选的，所述报表分析单元用于实现及时的汇总与分析研究。可选的，所述审计功能单元用于全面监控金融行业人员所有的操作行为。本申请提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，可实现办公、业务电子文档集中存储和全生命周期的安全管控，提供文档存储、编辑、协同、查阅、外发管理等多种服务能力，与银行办公自动化系统、邮件系统集成、审批系统等各类办公、业务系统集成，提升文档管理规范性和协同办公效率，降低文档存储和处理成本，解决银行工作人员的日常文件同步和分享问题，协同办公和移动办公问题。本申请能够实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。附图说明为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统结构示意图；图2为本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统数据视图。具体实施方式下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。在金融行业业务系统中，银行所使用的传统的文档管理系统主要存在如下问题：1、数据碎片多，业务资料协作共享面临瓶颈金融行业业务增长，附件、文件数量激增，加之内部信息化系统较多，载有重要数据的海量文件资料分散在不同的设备不同的环境上，如保存或流动在一个个或大或小的网络环境中的信息数据，或者保存在员工电脑、移动硬盘或U盘中的文件数据等等。而在这些复杂的应用环境下所产生的数据种类繁多，格式复杂，版本混乱，因各种应用系统相互间隔，文件和数据之间无法实现同步，设备之间的不兼容、故障的频繁，造成众多数据孤岛存在，导致员工需要用到某些数据和文件时，难以快速获取。无法快速响应行业的协作共享需求。2、办公效率低，多方文件收集麻烦行业在业务上和应用系统上每天都会产生大量附件或文件数据，但由于各个系统相互之间相互独立，所产生的文件数据之间没有互通性，难以保证文件数据被有效管理和利用。所有的文件和数据都需要人工去进行收集，每次收集到文件数据后还要进行手动另存，数据无法实现自动获取转存导致工作量大大增加。3、多机构、多角色数据管理风险行业内部结构庞大，在各地均有机构网点，员工分散，人员管理难度大。受空间限制，各机构间的互动不便。跨部门、跨地区间共享信息不及时，文件资料的共享协作借助聊天软件、邮件或其他网络工具,出现文档传输耗时、存在安全隐患、缺乏权限管控，不利于统一规范管理，信息得不到及时的汇总与分析研究，不利于银行有效掌握经营管理和合规风险。4、行业敏感信息存在安全隐患行业业务系统承载着大量的核心重要数据，从金融行业敏感信息的来源分析，一方面是涉及到行业机密的电子文档，另一方面来自各类生产业务系统所产生的运营数据和客户信息，由于大部分的数据都是涉密文件，不同部门、科室的文件都需保密这些信息。而这些数据信息既有在内部终端计算机上使用，也有在移动终端上使用，重要资料存储于电脑之中，一旦电脑被病毒入侵或者硬盘损坏，数据将造成损失和泄密。行内文件数据缺乏权限管控，无法控制非授权人员的访问。员工可从各个业务系统中或终端机上进行数据下载、存储和流转，任何人员只要得到文件即可轻易打开读取、复制、打印内容；敏感信息与当前人员无任何关联，可以任意被员工任意获取，文件的内部分发流向不可控，容易造成机密信息被越权泄漏，文件的机密性要求金融行业有严格的岗位授权管理。造成上述问题的根本原因，在于没有一个与各个业务系统互通的企业级办公文档管理系统，造成各个用户、各业务系统所使用的文档分散存储、无法被各业务系统共享。针对上述现有技术方案的缺点，本申请实施例提供的一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，用以实现对银行的文档资源进行便利的共享和协同编辑，充分利用银行的文档资源，同时，实现金融行业人员对银行文档资源的文件访问、共享和协同，从而提高金融行业人员的工作效率。参见图1，为本申请实施例提本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，其特征在于，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，其中：/n所述共享云盘模块包括统一存储单元、批量操作单元、共享分发单元和应用对接单元；/n所述在线文档模块包括在线编辑及预览单元、自动保存单元、版本管理单元和多平台支持单元；/n所述管理模块包括权限控制单元、报表分析单元和审计功能单元。/n

【技术特征摘要】
1.一种针对银行的企业级办公云文档管理系统，其特征在于，包括：共享云盘模块、在线文档模块和管理模块，其中：
所述共享云盘模块包括统一存储单元、批量操作单元、共享分发单元和应用对接单元；
所述在线文档模块包括在线编辑及预览单元、自动保存单元、版本管理单元和多平台支持单元；
所述管理模块包括权限控制单元、报表分析单元和审计功能单元。


2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述统一存储单元用于根据银行组织架构和项目需求建立统一存储，存储银行文件资料。


3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述批量操作单元用于实现批量文件上传及下载功能。


4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述共享分发单元用于快速发送银行文件资料，推动企业内部所述银行文件资料的流动。


5.根据权利要求1所述的系...

【专利技术属性】
技术研发人员：林芊芊，杨晓勤，于师瑶，尹杰，
申请(专利权)人：中国建设银行股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11