欠货订单管理系统技术方案

产品制造商（１）的主机配备有：包含订单信息和欠货订单信息的欠货订单数据库（１２），包含采购订单信息的采购订单数据库（１３），和包含生产计划信息和交货日期信息的生产控制数据库（１４），以整体地管理信息，并且产品制造商（１）的主机与零件制造商（３）的终端通过租用的通信线路相连以交换信息。零件制造商（３）能够通过租用的通信线路直接获取包含在上述数据库（１２、１３、１４）中的信息，并且能够通过已收订单管理装置（１５）将生产计划信息和交货日期信息直接输入到生产控制数据库（１４）中。因此，产品制造商（１）、销售店铺（２）和零件制造商（３）共享关于欠货订单的交易进度信息，准确地和迅速地处理信息，迅速地确定交货日期，迅速地发出关于交货日期的通知，并且显著减少了答复销售店铺和客户关于交货日期的查询所需的时间。可以消除采购员的无用的催促工作，可以减少工时，并且可以通过使用数据浏览答复系统迅速地应对零件制造商和客户，该答复系统将部分定期订单分配给欠货订单。（*该技术在2023年保护过期，可自由使用*）

Under order management system

The product manufacturer (1) of the host is equipped with: contains the order information and order information to owe under orders database (12), including the purchase order purchase order information database (13), and the production control database contains production plan information and delivery date information (14), to the overall information management, and products the manufacturer (1) of the host and parts manufacturer (3) of the terminal through the communication line is leased to exchange information. Parts manufacturer (3) capable of communicating through leased line direct access is included in the database (12, 13, 14) in the information, and can through the received order management device (15) of the production planning information and delivery date information directly into the database (14) in production control. Therefore, manufacturers of products (1), sales outlets (2) and (3) share of parts manufacturers owe orders transaction information accurately and quickly handle information, quickly determine the delivery date, quickly issued a notice on the date of delivery, and significantly reduces the required response and customer on sales outlets the delivery date of the query time. The purchaser can eliminate the useless to work, can reduce the working hours, and can browse through the reply system using data quickly respond to parts manufacturers and customers, the reply system will be part of regular orders assigned under orders.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种欠货订单管理系统，用于对销售店铺向一产品制造商开出的订购货物的欠货订单进行管理。当销售店铺向某一产品制造商开出订购货物的不定期订单(irregular order).时，有时会出现这样的情况，即，该产品制造商的这种货物的库存为零或不足，不能完全处理该不定期订单。这种情况下的不定期订单被称作欠货订单(back order)。
技术介绍
在传统的营销系统中，当销售店铺、地区销售中心、国外子公司店铺或国外分销商向制造产品的产品制造商开出订购零件的订单时，通过传真发送等将该订单发送给产品制造商，接着产品制造商的已收订单管理部门接收所述订单。然后，已收订单管理部门将所述订单与零件库存进行比较，如果所述订单大于库存，则已收订单管理部门确定超出库存的零件超出量，产品制造商的开订单部门向零件制造商开订单，以订购零件的超出量。在此期间，将已收订单的多条信息和已开订单的多条信息按顺序传递给产品制造商的多个相关部门。零件制造商接收通过传真传送等发来的订单，根据其零件库存制定生产计划，并且确定所订购零件的交货日期。然后，零件制造商通过传真传送等将关于生产计划和交货日期的信息发送给产品制造商。产品制造商的联络部门接收来自零件制造商的该信息，另一部门从零件制造商所提供的信息中提取包括关于交货日期的信息的必要信息、以及库存信息，并且将关于所订购零件的交货日期的信息发送给销售店铺。由销售店铺所开订单引发的交易信息被从销售店铺传送到产品制造商，接着从产品制造商传送到零件制造商，然后按相反的顺序传送回销售店铺，在此过程中，信息需要在销售店铺、产品制造商和零件制造商的各相关部门之间顺利且循序地传递。由于相关部门、销售店铺和零件制造商独立地进行管理，并且不能共享关于交易的信息，所以就执行了冗余、无用的操作，并且，销售店铺要在开出订购零件的欠货订单之后的至少六天后才能收到关于零件交货日期的信息。因此，销售店铺要在用户向其开出订购零件的欠货订单之后的六天或更多天后才能向用户通知交货日期。由于没有将有关欠货订单的信息管理一体化，所以在管理信息中经常发生错误。仅有几个优秀零件制造商高效地使用交货日期答复系统并且在设定的交货日期交付订购的零件。因此，零件采购部门需要指导零件制造商如何高效地使用交货日期答复系统。一些企业与超过500家零件制造商相联系，并且要处理超过500,000个零件。这样的企业需要进行交货管理，使用包括交货数据在内的数据来管理和指导零件制造商。然而，传统的管理技术有下列问题。对于没有延期交付零件但是延迟到实际交货日期之后答复关于交货日期的询问的优秀零件制造商，和延迟到指定交货日期之后交付零件的零件制造商(此后称作“交付延期零件制造商”)，都执行了提醒其答复关于交货日期的询问的相同的提醒操作。分析关于已交付零件和交付零件的零件制造商的数据需要大量时间和工作，从而延误了欠货订单的完成。
技术实现思路
鉴于上述这些问题提出了本专利技术，并且本专利技术的一个目的是，提供一种欠货订单管理系统，其能够通过综合管理关于欠货订单的信息来准确并快速地实现信息处理并使有关各方可以共享关于交易进度的信息，并且能够快速地答复关于交货日期的询问。本专利技术的另一目的是，提供一种欠货订单管理系统，其能够通过基于零件制造商应对紧急订单的记录来将未完成的定期订单分配给优秀零件制造商，从而简化并迅速地完成订购工作，并且能够尽早答复用户的询问。根据本专利技术的第一方面，一种欠货订单管理系统包括产品制造商的主机；和多个零件制造商的多个终端，该多个终端通过租用的通信线路与所述主机相连以交换信息。其中，所述主机配备有库存数据库，包含关于产品制造商的零件库存的库存信息；欠货订单数据库，包含销售店铺等所提供的订单信息和欠货订单信息；采购订单数据库，包含关于向零件制造商所开采购订单的采购订单信息；生产控制数据库，包含零件制造商所确定的生产计划信息和交货日期信息；采购管理装置，用于将关于采购订单的采购订单信息输入到采购订单数据库中，所述采购订单是根据关于销售店铺等所开订单的订单信息和包含在库存数据库中的库存信息来向零件制造商开出的；以及，欠货订单管理装置，用于基于包含在库存数据库中的库存信息，将欠货订单信息输入到欠货订单数据库中，并且将包含在生产控制数据库中的生产计划信息和交货日期信息输入到欠货订单数据库中。多个零件制造商的多个终端中的每一个都配备有一已收订单管理装置，该已收订单管理装置用于通过所述租用的通信线路，将基于产品制造商所开采购订单而产生的生产计划信息和交货日期信息输入到生产控制数据库中。产品制造商的主机配备有欠货订单数据库，包含订单信息和欠货订单信息；采购订单数据库，包含采购订单信息；和生产控制数据库，包含生产计划信息和交货日期信息，所述主机以此来整体地管理信息，并且，产品制造商的主机与多个零件制造商的多个终端通过租用的通信线路相连以交换信息。因此，所述多个零件制造商能够通过租用的通信线路来直接检索包含在上述数据库中的信息，并且能够利用已收订单管理装置将生产计划信息和交货日期信息直接输入到生产控制数据库中。因此，产品制造商、销售店铺等和零件制造商将共享与欠货订单相关的交易进度信息，信息得到准确且迅速的处理，交货日期被迅速确定，关于交货日期的通知被迅速给出，并且答复销售店铺和客户所进行的关于交货日期的询问所需的时间显著地减少了。产品制造商的主机通过WEB线路连接到所述多个零件制造商的终端和多个销售店铺等的终端，以交换电子邮件消息；采购管理装置将采购订单信息输入到采购订单数据库中，并且通过WEB线路将描述采购订单信息的电子邮件消息发送给零件制造商；已收订单管理装置将生产计划信息和交货日期信息输入到生产控制数据库中，并且通过WEB线路将描述该生产计划信息和该交货日期信息的电子邮件消息发送给产品制造商；欠货订单管理装置将欠货订单信息输入到欠货订单数据库中，并且通过WEB线路将描述欠货订单信息的电子邮件消息发送给销售店铺等。由于采购管理装置将关于采购订单的采购订单信息输入到采购订单数据库中，并且通过向多个零件制造商发送描述该采购订单信息的电子邮件消息来开出采购订单，所以所述多个零件制造商能够迅速地知道所述采购订单，并且能够通过访问采购订单数据库来核实所述采购订单的具体内容。由于已收订单管理装置将生产计划信息和交货日期信息输入到欠货订单数据库中，并且将描述该生产计划信息和交货日期信息的电子邮件消息发送给产品制造商，所以产品制造商能够迅速地知道生产计划信息和交货日期信息，并且能够从生产控制数据库中容易地确认同样的信息。由于欠货订单管理装置将欠货订单信息输入到欠货订单数据库中，并且将描述该欠货订单信息的电子邮件消息发送给销售店铺等，所以销售店铺等能够迅速地知道包括在欠货订单信息中的交货日期信息，并且能够尽早答复用户的询问。根据本专利技术的第二方面，一种欠货订单管理系统包括产品制造商的主机；多个销售店铺的多个终端，通过租用的通信线路连接到所述主机以交换信息；以及，多个零件制造商的多个终端，通过租用的通信线路连接到所述主机以交换信息。其中，所述主机配备有库存数据库，包含关于产品制造商的库存的信息；欠货订单数据库，包含销售店铺提供的订单信息和欠货订单信息；采购订单数据库，包含关于向零本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种欠货订单管理系统，包括：产品制造商的主机；和多个零件制造商的多个终端，通过租用的通信线路与所述主机相连以进行信息交换；其中，所述主机配备有：库存数据库，包含关于产品制造商的零件库存的库存信息，欠货订单数据库，包含 销售店铺所提供的订单信息和欠货订单信息，采购订单数据库，包含关于向零件制造商所开采购订单的采购订单信息，生产控制数据库，包含零件制造商所确定的生产计划信息和交货日期信息，采购管理装置，用于将关于采购订单的采购订单信息 输入到所述采购订单数据库中，所述采购订单是根据关于销售店铺所开订单的订单信息和包含在库存数据库中的库存信息来向零件制造商开出的，以及欠货订单管理装置，用于根据包含在库存数据库中的库存信息将欠货订单信息输入到欠货订单数据库中，并且将包 含在生产控制数据库中的生产计划信息和交货日期信息输入到欠货订单数据库中，并且所述多个零件制造商的多个终端中的每一个都配备有：已收订单管理装置，用于将基于产品制造商所开采购订单而制定的生产计划信息和交货日期信息，通过所述租用的通信线路 输入到生产控制数据库中。...

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：横山裕章，岩本仁志，轰明，
申请(专利权)人：本田技研工业株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]