信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质制造方法及图纸

本发明专利技术提供信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。信息处理装置具有处理器，在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含有机密信息时，所述处理器在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。

【技术实现步骤摘要】
信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质
本公开涉及信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。
技术介绍
近年来，多个企业或个体经营者在大楼的相同楼层工作的共享办公室这样的形态的据点存在增加倾向。在共享办公室中有时设置有能够共同利用的图像形成装置。共享办公室的利用者例如从自用PC等向图像形成装置发送打印作业而使其执行打印等，由此利用图像形成装置。作为现有技术文献，例如可以列举日本特开2008-234441号公报、日本特开2008-077211号公报。
技术实现思路
由多个组共同利用的共享装置在执行接收到的作业时，生成履历信息作为作业的执行履历而保存在内部。在履历信息中记录有通过作业的执行而被处理的文件的文件名。因而，在文件的文件名中包含机密信息的情况下，该机密信息作为履历信息的一部分被保存，因此存在安全上的担忧。因而，在将作业发送给共享装置时，优选采取能够防止信息的泄漏的一些对策。本公开的目的在于，与在没有对在成为作业的对象的文件的文件名中所包含的机密信息进行转换而直接发送作业的情况相比，能够防止机密信息的泄漏。根据本公开的第1方案，提供一种信息处理装置，其具有具有处理器，在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含机密信息时，所述处理器在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。根据本公开的第2方案，所述机密信息是固有名词。根据本公开的第3方案，所述其他字符串是属于与在所述文件名中使用的词句不同的类别的词句。根据本公开的第4方案，参照成为所述作业的发送目的地的所述共享装置中存储的作业日志信息中所包含的文件名而确定所述其他字符串。根据本公开的第5方案，所述机密信息以成为与所述作业的发送者在预先设定的期间内发送的作业的文件不同的文件名的方式被转换。根据本公开的第6方案，所述处理器参照能够判别所述作业的发送目的地是否为所述共享装置的发送目的地信息，判定所述作业的发送目的地是否为所述共享装置，根据是否为所述共享装置的判定结果，确定是否执行所述机密信息的转换。根据本公开的第7方案，在所述发送目的地信息中包含确定不是共享装置的装置的信息，所述处理器将没有被确定为不是共享装置的装置判定为共享装置。根据本公开的第8方案，在所述作业的发送目的地为所述共享装置的情况下，所述机密信息被转换为所述作业的发送者所指定的字符串。根据本公开的第9方案，所述处理器生成将转换前后的文件名关联起来的关联信息。根据本公开的第10方案，所述处理器将所述关联信息提示给所述作业的发送者。根据本公开的第11方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，所述处理具有如下步骤：在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含机密信息时，在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。根据本公开的第12方案，提供一种信息处理方法，其中，在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含机密信息时，在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。(效果)根据所述第1方案，与在没有对在成为作业的对象的文件的文件名中所包含的机密信息进行转换而直接发送作业的情况相比，能够防止机密信息的泄漏。根据所述第2方案，在机密信息是固有名词的情况下，能够转换为其他字符串。根据所述第3方案，能够以属于相同类别的词句不包含于文件名的方式转换机密信息。根据所述第4方案，能够以不成为与在作业日志信息中所包含的文件名相同的文件名的方式转换机密信息。根据所述第5方案，能够以相同文件名的文件在短期间内不被发送到共享装置的方式转换机密信息。根据所述第6方案，能够参照发送目的地信息来判定作业的发送目的地是否为共享装置。根据所述第7方案，与在发送目的地信息中只包含共享装置的情况相比，能够防止向发送目的地信息的共享装置的漏登记所导致的机密信息的泄漏。根据所述第8方案，能够使作业的发送者指定对机密信息进行转换的字符串。根据所述第9方案，能够保证文件名的可逆性。根据所述第10方案，能够将转换前后的文件名的对应关系通知给作业的发送者。根据所述第11方案，与在没有对在成为作业的对象的文件的文件名中所包含的机密信息进行转换而直接发送作业的情况相比，能够防止机密信息的泄漏。根据所述第12方案，与在没有对在成为作业的对象的文件的文件名中所包含的机密信息进行转换而直接发送作业的情况相比，能够防止机密信息的泄漏。附图说明图1是示出本实施方式中的信息处理装置的硬件结构的一例的图。图2是示出本实施方式中的信息处理装置的块结构的一例的图。图3是示出本实施方式中的所有打印机设定画面的一例的图。图4是示出本实施方式中的转换规则信息设定画面的一例的图，是示出用于设定登记转换规则信息中的文件名转换列表的画面的例的图。图5是示出本实施方式中的转换规则信息设定画面的一例的图，是示出用于设定登记转换规则信息中的转换范围规则的画面的例的图。图6是示出本实施方式中的打印作业发送处理的流程图。图7是示出本实施方式中的关联信息存储部中保存的关联信息的数据结构的一例的图。图8是示出本实施方式中的文件名设定画面的一例的图。图9是示出在本实施方式中利用转换范围规则转换文件名的情况的例的图。具体实施方式以下，参照附图对本公开的优选的实施方式进行说明。假设本实施方式中的信息处理装置在共享办公室等多个企业或个体经营者共用的环境下使用。在信息处理装置的使用环境例如共享办公室的某个楼层设置有图像形成装置。多个企业或个体经营者是属于彼此无保密义务的多个不同组的企业等，属于这些企业等的组分别从自用的信息处理装置共同利用图像形成装置。例如，从信息处理装置向图像形成装置发送打印作业，使其执行打印等来利用图像形成装置。另外，在之后的说明中，将如上述那样由多个组共同利用的图像形成装置称作“共享装置”。本实施方式中的信息处理装置能够通过个人计算机(PC)等的一直以来存在的通用的硬件结构来实现。因而，如图1所示，本实施方式中的信息处理装置10将CPU1、ROM2、RAM3、硬盘驱动器(HDD)4等存储单元、用户界面(UI)5、在将作业发送给共享装置等情况下使用的网络接口(IF)6等通信单元与内部总线7连接而构成。用户界面5也可以被构成为：设置鼠标和键盘作为输入单元并且设置显示器作为显示单元。或者，也可以由兼作输入单元以及显示单元的触摸面板式的液晶面板等构成。图2是示出本实施方式中的信息处理装置的块结构的一例的图。本实施方式中的信息处理装置10具有打印指示接受部11、文件名确定部12、作业发送部13、关联信息提示部14、文件存储部15、发送目的地本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种信息处理装置，其中，该信息处理装置具有处理器，/n所述处理器在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含有机密信息时，在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。/n

【技术特征摘要】
20190913 JP 2019-1669161.一种信息处理装置，其中，该信息处理装置具有处理器，
所述处理器在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含有机密信息时，在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。


2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述机密信息是固有名词。


3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其中，
所述其他字符串是属于与在所述文件名中使用的词句不同的类别的词句。


4.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其中，
参照成为所述作业的发送目的地的所述共享装置中存储的作业日志信息中所包含的文件名确定所述其他字符串。


5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其中，
所述机密信息以成为与所述作业的发送者在预先设定的期间内发送的作业的文件不同的文件名的方式被转换。


6.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述处理器参照能够判别所述作业的发送目的地是否为所述共享装置的发送目的地信息，判定所述作业的发送目的地是否为所述共享装置，
所述处理器根据是否为所述共享装置的判定结果，确定...

【专利技术属性】
技术研发人员：田锅俊彦，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：日本;JP