主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法技术

本申请涉及一种主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法。其中，所述文件夹包括：用于存储纸质文档的文件夹主体、设置在文件夹主体侧面的电子墨水屏幕以及设置在文件夹主体内部的控制主板和多个存储内袋；多个存储内袋用于分别存储纸质文档；控制主板用于接收检索指令；电子墨水屏幕与控制主板相连接，用于在不打开文件夹主体的前提下，根据控制主板接收到的检索指令主动显示检索结果。如此设置，通过控制主板以及电子墨水屏幕，可以在用户检索存储的纸质文档时，向用户发出提示信息，使用户快速找到目标纸质文档，也即，能够有效提高纸质文档的检索效率。够有效提高纸质文档的检索效率。够有效提高纸质文档的检索效率。

【技术实现步骤摘要】
主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法


[0001]本申请涉及纸质文档的管理方法和存储工具
，尤其涉及一种主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法。

技术介绍

[0002]在国家的发展过程中，各行各业在进行生产或研究活动时，会产生大量的文档。目前，为降低能源消耗和提高效率，各个国家都在推广电子文档的使用，用来代替纸质文档所产生的高成本及高消耗。虽然电子文档是未来的发展趋势，但是，在目前的技术条件下，纸质文档的作用仍然无法被电子文档完全取代。
[0003]纸质文档相比于电子文档，其存储的周期更长，稳定性更好，且在一些特殊场合，例如处理法律相关的业务时，纸质文档可作为证据提供，纸质文档的内容更不容易被篡改。
[0004]同时，纸质文档也有一些缺点。在使用时，纸质文档不具备快速检索的能力，目前常用的检索方式是，先将纸质文档进行编号分类，然后依据编号进行人工检索，检索效率低，准确率低。
[0005]因此，随着社会和经济的发展，纸质文档在未来很长一段时间内，仍然需要大量的应用，同时，为提高检索效率，对纸质文档的快速高效的检索方法的研究显得尤为重要。

技术实现思路

[0006]本申请提供一种主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法，以解决传统的纸质文档的人工检索方法效率低的问题。
[0007]本申请上述目的是通过以下技术方案实现的：
[0008]第一方面，本申请提供一种主动显示检索结果文件夹，其包括：
[0009]用于存储纸质文档的文件夹主体、设置在所述文件夹主体侧面的电子墨水屏幕以及设置在所述文件夹主体内部的控制主板和多个存储内袋；多个所述存储内袋用于分别存储纸质文档；
[0010]所述控制主板用于接收检索指令；
[0011]所述电子墨水屏幕与所述控制主板相连接，用于在不打开所述文件夹主体的前提下，根据所述控制主板接收到的所述检索指令主动显示检索结果。
[0012]可选的，所述存储内袋的一侧设置有与所述控制主板相连接的电子墨水标签，用于显示所述存储内袋内存储的纸质文档的文档特征。
[0013]可选的，各所述存储内袋对应的所述电子墨水标签呈阶梯状排列，相互之间无遮挡。
[0014]可选的，各所述存储内袋均通过夹具与所述文件夹主体可拆卸连接，所述夹具位于所述电子墨水标签的对侧。
[0015]可选的，所述夹具包括连接孔，所述文件夹主体内部还包括连接柱，所述连接孔套设在所述连接柱上，以实现所述夹具与所述文件夹主体之间的可拆卸连接。
[0016]可选的，所述文件夹主体正面还设置有纸质标签袋，用于放置纸质标签，所述纸质标签用于记录所述文件夹主体内存储的纸质文档的概况。
[0017]可选的，所述控制主板包括处理模块、存储模块、交互模块和电源模块；
[0018]所述交互模块用于与外部的智能设备进行信息交互，包括接收检索指令；其中，所述智能设备安装有供用户操作的客户端；
[0019]所述存储模块用于存储所述文件夹主体内存储的纸质文档的文档特征；
[0020]所述处理模块用于根据所述交互模块获取到的所述检索指令控制所述电子墨水屏幕显示所述文档特征；
[0021]所述电源模块用于提供工作电源。
[0022]可选的，所述文件夹还包括声音报警器，所述声音报警器用于在所述控制主板的控制下发出报警提示音。
[0023]第二方面，本申请还提供一种基于第一方面任一项所述的主动显示检索结果文件夹的纸质文档归档方法，其包括：
[0024]利用外部的智能设备上安装的客户端与文件夹主体内部的控制主板进行信息交互，以设置待存储至所述文件夹主体内的纸质文档的文档特征；
[0025]为待存储的纸质文档分配存储内袋，并通过客户端设置待存储至对应存储内袋内的纸质文档的文档特征；
[0026]将文档放置到对应的存储内袋内存储；
[0027]存储所述文件夹主体。
[0028]第三方面，本申请还提供一种基于第一方面任一项所述的主动显示检索结果文件夹的纸质文档检索方法，其包括：
[0029]利用客户端检索所需纸质文档的文档特征；
[0030]存储有对应的纸质文档的主动显示检索结果文件夹中的电子墨水屏幕显示检索结果；
[0031]检索人看到电子墨水屏幕显示的信息后，打开对应的文件夹主体，文件夹主体内部的存储内袋侧边的电子墨水标签进一步显示检索结果，提醒检索人；
[0032]检索人打开对应的存储内袋取出检索得到的纸质文档，完成文档的检索过程。
[0033]本申请的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：
[0034]本申请的实施例提供的技术方案中，主动显示检索结果文件夹包括用于存储纸质文档的文件夹主体，还包括用于获取用户的检索指令的控制主板以及显示检索结果的电子墨水屏幕，从而可以在用户检索存储的纸质文档时，向用户发出提示信息，因此，能够有效提高纸质文档的检索效率。
[0035]应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。
附图说明
[0036]此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。
[0037]图1为本申请示出的一种主动显示检索结果文件夹的外部结构示意图；
[0038]图2为本申请示出的一种主动显示检索结果文件夹的内部结构示意图；
[0039]图3为本申请示出的一种存储内袋的结构示意图；
[0040]图4为本申请示出的一种控制主板的结构示意图；
[0041]图5为本申请示出的一种纸质文档归档流程示意图；
[0042]图6为本申请示出的一种纸质文档检索流程示意图；
[0043]附图标记：101-文件夹主体；102-电子墨水屏幕；103-控制主板；104-存储内袋；105-电子墨水标签；106-夹具；107-连接孔；108-纸质标签袋；109-柔性排线；201-处理模块；202-存储模块；203-交互模块；204-电源模块；205-声音报警器。
具体实施方式
[0044]这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。
[0045]以下通过实施例首先对本申请提供的主动显示检索结果文件夹进行说明。
[0046]实施例
[0047]参照图1-3，图1为本申请示出的一种主动显示检索结果文件夹的外部结构示意图；图2为本申请示出的一种主动显示检索结果文件夹的内部结构示意图；图3为本申请示出的一种存储内袋的结构示意图。
[0048]如图1所示，主动显示检索结果文件本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种主动显示检索结果文件夹，其特征在于，包括：用于存储纸质文档的文件夹主体(101)、设置在所述文件夹主体(101)侧面的电子墨水屏幕(102)以及设置在所述文件夹主体(101)内部的控制主板(103)和多个存储内袋(104)；多个所述存储内袋(104)用于分别存储纸质文档；所述控制主板(103)用于接收检索指令；所述电子墨水屏幕(102)与所述控制主板(103)相连接，用于在不打开所述文件夹主体(101)的前提下，根据所述控制主板(103)接收到的所述检索指令主动显示检索结果。2.根据权利要求1所述的主动显示检索结果文件夹，其特征在于，所述存储内袋(104)的一侧设置有与所述控制主板(103)相连接的电子墨水标签(105)，用于显示所述存储内袋(104)内存储的纸质文档的文档特征。3.根据权利要求2所述的主动显示检索结果文件夹，其特征在于，各所述存储内袋(104)对应的所述电子墨水标签(105)呈阶梯状排列，相互之间无遮挡。4.根据权利要求2所述的主动显示检索结果文件夹，其特征在于，各所述存储内袋(104)均通过夹具(106)与所述文件夹主体(101)可拆卸连接，所述夹具(106)位于所述电子墨水标签(105)的对侧。5.根据权利要求4所述的主动显示检索结果文件夹，其特征在于，所述夹具(106)包括连接孔(107)，所述文件夹主体(101)内部还包括连接柱，所述连接孔(107)套设在所述连接柱上，以实现所述夹具(106)与所述文件夹主体(101)之间的可拆卸连接。6.根据权利要求1所述的主动显示检索结果文件夹，其特征在于，所述文件夹主体(101)正面还设置有纸质标签袋(108)，用于放置纸质标签，所述纸质标签用于记录所述文件夹主体(101)内存储的纸质文档的概况。7.根据权利要求1-6任一项所述的主动显示检索结果文件夹，其特征在于，所述控...

【专利技术属性】
技术研发人员：贾志宁，郝彩哲，宋晓明，
申请(专利权)人：承德石油高等专科学校，
类型：发明
国别省市：