基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具制造技术

本发明专利技术是提供基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，涉及办公邮件群发软件技术领域。该基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，包括Excel办公软件和Outlook邮件软件；所述Excel办公软件由XLSM文件中的邮件主题内容附件设定模块，联系人信息管理设定模块及参数替换设定模块组成；所述Outlook邮件软件由邮件模板模块组成，可以设计通用型模版和个性化模版；所述office软件的承载体为PC机windows操作系统。通过设定针对不同收件人对象的可替换参数，直接利用office办公软件中的邮件发送模块即可进行正常的邮件发送，工作效率大大提高，值得大力推广。值得大力推广。值得大力推广。

【技术实现步骤摘要】
基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具


[0001]本专利技术涉及办公邮件群发软件
，具体为基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具。

技术介绍

[0002]Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充；Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务；Outlook是Microsoft的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程序；Outlook还提供与Internet Explorer的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得Outlook成为许多商业用户眼中完美的客户端；Outlook可帮助用户查找和组织信息，以便用户可以无缝地使用Office应用程序；这有助于用户更有效地交流和共享信息，强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件；使用Outlook，用户可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。
[0003]随着科技的不断发展，各种不同类型的办公邮件群发软件也被不断开发出来，但目前市场上大多数的办公邮件群发软件系统设计存在较多的缺陷，不仅操作流程复杂，而且有的群发软件还必须使接收方也安装有该软件才能进行正常的邮件收发，在实际使用的过程中十分不便，为此，我们研发出了新的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具。

技术实现思路

[0004](一)解决的技术问题
[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提供了基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，解决了目前市场上大多数的办公邮件群发软件系统设计存在较多的缺陷，不仅操作流程复杂，而且必须使接收方也安装有该软件才能进行正常的邮件收发，在实际使用的过程中十分不便的问题。
[0006](二)技术方案
[0007]为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，包括Excel办公软件和Outlook邮件软件；
[0008]所述Excel办公软件由XLSM文件中的邮件主题内容附件设定模块，联系人信息管理设定模块及参数替换设定模块组成；
[0009]所述Outlook邮件软件由邮件模板模块组成，可以设计通用型模版和个性化模版。
[0010]优选的，所述office软件的承载体为PC机windows操作系统。
[0011]基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作方法，包括以下具体步骤：
[0012]S1.模板制作：打开PC机windows操作系统，根据邮件文案的需要，利用Outlook邮
件软件制作一个完整的模板，内含邮件正文内容主体，并同时设定针对不同收件人对象的可替换参数等相关内容，以及调整模板中不同文字的字体、字号、对齐方式以及字体颜色，增加图片，表格等；
[0013]S2.个性化设计：针对不同收件人喜欢的风格或发件人喜欢的风格，制作非通用型模板进行个性化模板设计，从而使整个邮件更具独特的风格，能够更加吸引收件人的眼球；
[0014]S3.文案编辑：对建立好的模板进行文案撰写，文案撰写包括邮件主题、收件人邮箱地址、抄送人邮箱地址、邮件正文模板指定、附件文件夹地址指定等内容；
[0015]S4.收件人员的确定：对于需要群发的邮件，在进行邮件群发模块后，在收件人的位置指定收件人的邮箱地址，然后就可以一键导入预设的收件方抄送人邮箱地址；
[0016]S5.预览确认：待收件人及抄送人等确定之后，可利用Outlook邮件软件邮件群发模块中的预览功能对制作好的群发邮件进行逐一抽样预览确认，检查收件人名称是否正确，邮件内容及针对性的替换内容是否有误，待邮件检查完成后，即可准备最后的一键发送；
[0017]S6.手动一键群发：待邮件内容和收件方全部确认无误后，即可利用Outlook软件邮件群发模块进行一键邮件群发，从而使制作完成的邮件能够同步发送给不同的收件方。
[0018]优选的，所述S1中的模板制作还可以插入图片、表格，音频等内容。
[0019]优选的，所述S6中由Outlook软件邮件群发模块一键邮件群发的邮件会一次性自动发送至收件方的收件箱中。
[0020](三)有益效果
[0021]本专利技术提供了基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具。具备以下有益效果：
[0022]1、该基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，通过利用office办公软件的outlook模块的邮件发送功能，可以快速完成不同邮件的群发工作，实际操作过程中十分方便，节省了大量的时间。
[0023]2、该基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，通过设定针对不同收件人对象的可替换参数，直接利用office办公软件中的邮件发送模块即可进行正常的邮件发送，工作效率大大提高，值得大力推广。
附图说明
[0024]图1为本专利技术该基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作流程示意图。
具体实施方式
[0025]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0026]实施例一：
[0027]如图1所示，本专利技术实施例提供基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工
具，包括Excel办公软件和Outlook邮件软件；
[0028]Excel办公软件由XLSM文件中的邮件主题内容附件设定模块，联系人信息管理设定模块及参数替换设定模块组成；
[0029]Outlook邮件软件由邮件模板模块组成，可以设计通用型模版和个性化模版。
[0030]office软件的承载体为PC机windows操作系统，任何PC机的windows操作系统均可安装office软件，从而方便邮件的收发工作。
[0031]基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作方法，包括以下具体步骤：
[0032]S1.模板制作：打开PC机windows操作系统，根据邮件文案的需要，利用Outlook邮件软件制作一个完整的模板，内含邮件正文内容主体，并同时设定针对不同收件人对象的可替换参数等相关内容，以及调整模板中不同文字的字体、字号、对齐方式以及字体颜色，增加图片，表格等；
[0033]S2.个性化设计：针对不同收件人喜欢的风格或发件人喜欢的风格，制作非通用型模板进行个性本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，其特征在于：包括Excel办公软件和Outlook邮件软件；所述Excel办公软件由XLSM文件中的邮件主题内容附件设定模块，联系人信息管理设定模块及参数替换设定模块组成；所述Outlook邮件软件由邮件模板模块组成，可以设计通用型模版和个性化模版。2.根据权利要求1所述的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具，其特征在于：所述office软件的承载体为PC机windows操作系统。3.根据权利要求2所述的基于outlook的实用型office办公邮件群发软件工具的操作方法，其特征在于：包括以下具体步骤：S1.模板制作：打开PC机windows操作系统，根据邮件文案的需要，利用Outlook邮件软件制作一个完整的模板，内含邮件正文内容主体，并同时设定针对不同收件人对象的可替换参数等相关内容，以及调整模板中不同文字的字体、字号、对齐方式以及字体颜色，增加图片，表格等；S2.个性化设计：针对不同收件人喜欢的风格或发件人喜欢的风格，制作非通用型模板进行个性化模板设计，从而使整个邮件更具独特的风格，能够更加吸引收件人的眼球；S3.文案编辑：对建立...

【专利技术属性】
技术研发人员：严伟，
申请(专利权)人：上海吉引信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：