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用于管理会议室中的会议的占用室传感器的使用制造技术

技术编号:27308237 阅读:15 留言:0更新日期:2021-02-10 09:25
一种占用室传感器的方法包括:获取关于会议地点的预订,该预订在会议时间并且由用户预订。确定会议地点在会议时间之后的第一阈值时间段内是否被占用。基于确定该会议地点在第一阈值时间段内未被占用,将警报发送给用户。该警报包括会议地点和会议时间的提醒。确定会议地点在会议时间之后的第二阈值时间段内是否被占用。第二阈值时间段长于第一阈值时间段。至少部分地基于确定该会议地点在第二阈值时间段内未被占用,请求取消预订。请求取消预订。请求取消预订。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】用于管理会议室中的会议的占用室传感器的使用


[0001]本文公开的主题大体上涉及安排系统(或调度系统,即scheduling systems)的领域,并且更具体地涉及一种设备和方法,用于使用占用室传感器来管理会议室中的会议。

技术介绍

[0002]办公楼中的会议室通常由雇员预订用于单个计划的会议或用于一系列计划的会议。例如,会议组织者可以针对每个星期二从下午3点到下午5点预订会谈室以用于项目状态会议,或针对6月1日星期一从下午1点到下午2点预订会谈室以用于部门会议。当计划的会议被取消或重新安排时,会议组织者可能忘记将更改通信(或传达,即communicate)给预订软件。这可能导致当其他雇员尝试使用预订软件查找可用的会谈室时,会议室是未占用的但似乎不可用。另外,建筑物自动化系统可以基于在特定时间段期间该室被占用的假设来设定该室的环境条件,诸如温度和照明。

技术实现思路

[0003]根据一个实施例,提供了一种使用占用室传感器来管理会议室中的会议的方法。所述方法包括:获取关于会议地点的预订,所述预订在会议时间并且由用户预订。确定所述会议地点在所述会议时间之后的第一阈值时间段内是否被占用。至少部分地基于确定所述会议地点在所述第一阈值时间段内未被占用,将警报发送给所述用户。所述警报包括所述会议地点和所述会议时间的提醒;确定所述会议地点在所述会议时间之后的第二阈值时间段内是否被占用。所述第二阈值时间段长于所述第一阈值时间段。至少部分地基于确定所述会议地点在所述第二阈值时间段内未被占用来请求取消所述预订。在取消所述预订之后,所述会议地点可用于预订。
[0004]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:响应于请求取消所述预订而更改所述会议地点的环境设定点。
[0005]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:所述环境设定点包括在所述会议地点处的温度和在所述会议地点处的照明中的至少一个。
[0006]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:至少部分地基于请求取消所述预订来通知第二用户所述会议地点可用。
[0007]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:所述第二阈值时间段基于所述警报由所述用户接收的估计时间而被修改。
[0008]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:所述第一阈值和所述第二阈值是可编程的。
[0009]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一
步实施例可以包括:所述第一阈值和所述第二阈值是基于以下中的至少一个可编程的:所述会议地点、所述会议时间和预订所述会议地点的所述用户。
[0010]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:至少部分地基于来自位于所述会议地点处的传感器的输出,来确定所述会议地点是否被占用。
[0011]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:所述警报通过电子邮件消息被发送给所述用户。
[0012]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:所述警报通过文本消息或在线聊天消息被发送给所述用户。
[0013]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该方法的进一步实施例可以包括:至少部分地基于确定所述会议地点在所述会议时间之后的第一阈值时间段内未被占用,来发送附加警报给除所述用户之外的会议参与者。
[0014]根据另一个实施例,提供了一种使用占用室传感器来管理会议室中的会议的系统。所述系统包括处理器和存储器。该存储器包括计算机可执行指令,当由所述处理器执行时,所述计算机可执行指令使所述处理器进行操作。所述操作包括获取关于会议地点的预订,所述预订在会议时间且由用户预订。确定所述会议地点在所述会议时间之后的第一阈值时间段内是否被占用。至少部分地基于确定所述会议地点在所述第一阈值时间段内未被占用来发送警报给所述用户。所述警报包括所述会议地点和所述会议时间的提醒。确定所述会议地点在所述会议时间之后的第二阈值时间段内是否被占用。所述第二阈值时间段长于所述第一阈值时间段。至少部分地基于确定所述会议地点在所述第二阈值时间段内未被占用,来请求取消所述预订。在取消所述预订之后,所述会议地点可用于预订。
[0015]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:所述操作还包括:响应于请求取消所述预订而更改所述会议地点的环境设定点。
[0016]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:所述环境设定点包括在所述会议地点处的温度和在所述会议地点处的照明中的至少一个。
[0017]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:所述操作还包括至少部分地基于请求取消所述预订来通知第二用户所述会议地点可用。
[0018]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:基于所述警报由所述用户接收的估计时间来修改所述第二阈值时间段。
[0019]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:所述第一阈值和所述第二阈值是可编程的。
[0020]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:至少部分地基于来自位于所述会议地点处的传感器的输出,来确定所述会议地点是否被占用。
[0021]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一
步实施例可以包括:所述警报通过电子邮件消息、文本消息和在线聊天消息之一发送至所述用户。
[0022]附加于以上或以下描述的特征中的一个或多个,或作为备选方案,该系统的进一步实施例可以包括:所述操作还包括:至少部分地基于确定所述会议地点在所述会议时间之后的第一阈值时间段内未被占用,来发送附加警报给除所述用户之外的会议参与者。
[0023]本公开的实施例的技术效果包括对于雇员在临时通知时使用会谈室预订软件找到可用会议室的能力。技术效果还包括防止会议室的未充分利用,并允许会议室被更有效地使用。技术效果还包括节省能源资源和高效的能源管理。
[0024]除非另外明确指出,否则前述特征和元件可以以各种组合进行组合而没有排他性。根据以下描述和附图,这些特征和元件及其操作将变得更加明显。然而,应当理解,以下描述和附图旨在本质上是说明性和解释性的,并且是非限制性的。
附图说明
[0025]以下描述不应被考虑为是以任何方式地限制性的。参考附图,相似的元件被相似地本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种管理会议室预订的方法,所述方法包括:获取关于会议地点的预订,所述预订在会议时间并且由用户预订;确定所述会议地点在所述会议时间之后的第一阈值时间段内是否被占用;至少部分地基于确定所述会议地点在所述第一阈值时间段内未被占用,将警报发送给所述用户,所述警报包括所述会议地点和所述会议时间的提醒;确定所述会议地点在所述会议时间之后的第二阈值时间段内是否被占用,所述第二阈值时间段长于所述第一阈值时间段;并且至少部分地基于确定所述会议地点在所述第二阈值时间段内未被占用来请求取消所述预订,其特征在于,在取消所述预订之后,所述会议地点可用于预订。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括响应于请求取消所述预订而更改所述会议地点的环境设定点。3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述环境设定点包括在所述会议地点处的温度和在所述会议地点处的照明中的至少一个。4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括至少部分地基于请求取消所述预订来通知第二用户所述会议地点可用。5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第二阈值时间段基于所述警报由所述用户接收的估计时间而被修改。6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第一阈值时间段和所述第二阈值时间段是可编程的。7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第一阈值时间段和所述第二阈值时间段是基于以下中的至少一个可编程的:所述会议地点、所述会议时间和预订所述会议地点的所述用户。8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,至少部分地基于来自位于所述会议地点处的传感器的输出,来确定所述会议地点是否被占用。9.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述警报通过电子邮件消息被发送给所述用户。10.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述警报通过文本消息或在线聊天消息被发送给所述用户。11.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括,至少部分地基于确定所述会议地点在所述会议时间之后的第一阈值时间段内未被占用,来发送附加警报给除所述用户之...

【专利技术属性】
技术研发人员:N
申请(专利权)人:开利公司
类型:发明
国别省市:

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