一种基于物联网的无人值守档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于物联网的无人值守档案管理系统，包括门禁识别平台、档案管理平台、借调管理平台、档案标签和安全预警平台：所述门禁识别平台用于识别人员的身份信息，所述档案管理平台用于赋予人员操作权限，对档案进行查询和预览操作，所述借调管理平台用于对借调的档案进行登记、扫描操作，并在归还档案时对档案查验，所述档案标签为用于档案管理、借调操作，所述安全预警平台用于对档案室内进行视频监控，并在异常时及时报警和取证。本发明专利技术中，该档案管理系统采用物联网的技术，可以完善的管理档案的借调和归还流程，确保档案能够在档案室规章制度下进行自动的借调操作，无需人员在档案室值守，提高了档案管理的效率。提高了档案管理的效率。提高了档案管理的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种基于物联网的无人值守档案管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，尤其涉及一种基于物联网的无人值守档案管理系统。

技术介绍

[0002]档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能，在档案室对纸质档案的管理当中，为了帮助管理人员快速、准确的对档案进行管理，就需要借助档案管理系统进行管理。
[0003]现有的档案管理系统一般需要人员驻守在档案室，并对档案的借调和管理进行辅助操作，无法实现档案室内档案自助式的管理和借调操作，不能够完全确保借调档案流程的合规性，从而影响了档案的借调和管理效率。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出采用无人值守的管理方式，实现档案高效、准确的借调和管理操作的一种基于物联网的无人值守档案管理系统。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种基于物联网的无人值守档案管理系统，包括门禁识别平台、档案管理平台、借调管理平台、档案标签和安全预警平台：
[0006]所述门禁识别平台为档案室的门禁管理设备，用于识别进入档案室人员的身份信息，并对人员进出数据进行记录；
[0007]所述档案管理平台用于赋予进入档案室人员身份内的档案操作权限，并对档案进行查询和预览操作；
[0008]所述借调管理平台用于对借调的档案进行登记、扫描操作，获取借调档案的相关信息，并在归还档案时对档案完整度、准确度进行查验，确保档案借调流程符合档案室借调制度；
[0009]所述档案标签为档案文件上粘贴的条形码，用于档案管理、借调的扫描操作；
[0010]所述安全预警平台用于对档案室内进行视频监控，并在发现异常情况时及时报警和取证。
[0011]作为上述技术方案的进一步描述：
[0012]所述门禁识别平台包括身份识别模块和记录登记模块；
[0013]所述身份识别模块用于识别并查验进入档案室人员的身份、刷卡信息，识别出人员的准确身份信息；
[0014]所述记录登记模块用于记录并登记进入档案室人员的进出时间、进出次数信息，提供完整的档案室进出信息。
[0015]作为上述技术方案的进一步描述：
[0016]所述档案管理平台包括权限调控模块、档案查询模块和档案预览模块；
[0017]所述权限调控模块用于提供给人员符合身份范围内的档案管理权限，提供给人员必要的操作空间；
[0018]所述档案查询模块用于提供给人员查询档案储存位置、借调状态的通道，帮助人员快速准确的寻找到目标档案；
[0019]所述档案预览模块用于提供给人员预览档案内容的通道，实现档案不借调情况下的在线预览效果。
[0020]作为上述技术方案的进一步描述：
[0021]所述借调管理平台包括借调登记模块、标签扫描模块和归还查验模块；
[0022]所述借调登记模块用于登记所借调档案的封面信息，并记录借调档案的时间、地点和用途信息，完善借调登记信息；
[0023]所述标签扫描模块用于扫描档案上的标签数据，并与借调登记信息匹配，确保借调档案的准确；
[0024]所述归还查验模块用于对借调后归还的档案进行完整度、准确度的查验，确保归还的档案与借调的档案匹配。
[0025]作为上述技术方案的进一步描述：
[0026]所述归还查验模块由日期查验单元、封面查验单元和内容查验单元组成；
[0027]所述日期查验单元用于查验档案归还日期与借调登记日期是否一致，判断档案是否超时归还；
[0028]所述封面查验单元用于查验归还档案的封面和条形码的完整度，判断档案的封面完整度；
[0029]所述内容查验单元用于查验归还档案内容与借调前档案内容的一致性，判断档案内容是否被更改。
[0030]作为上述技术方案的进一步描述：
[0031]所述安全预警平台包括视频监控模块、异常报警模块和异常取证模块；
[0032]所述视频监控模块用于对档案室内人员的查询、预览和借调的过程进行视频监控，判断人员是否存在违规行为；
[0033]所述异常报警模块用于对发现的违规行为进行第一时间的安全预警，并将异常信号联网报警传输给后台管理人员；
[0034]所述异常取证模块用于对人员违规的行为进行视频取证，并上传至后台管理端，帮助后续违规处理。
[0035]一种基于物联网的无人值守档案管理方法，包括以下步骤：
[0036]S1：门禁识别设备采集进入档案室人员的身份信息并识别；
[0037]S2：档案管理平台赋予人员身份范围内的操作权限，对档案进行查询、预览操作；
[0038]S3：登记档案借调信息，并扫描借调档案的条形码；
[0039]S4：扫描归还档案的条形码，并与借调信息进行匹配；
[0040]S5：视频监控设备动态监控档案室内画面，并对异常情况进行报警和取证。
[0041]本专利技术提供了一种基于物联网的无人值守档案管理系统。具备以下有益效果：
[0042]该档案管理系统采用物联网的技术，可以对进入档案室内的人员进行身份的准确识别，并完善的管理档案的借调和归还流程，确保档案能够在档案室规章制度下进行自动
化合理的借调操作，无需人员在档案室值守，提高了档案管理的效率。
附图说明
[0043]图1为本专利技术提出的一种基于物联网的无人值守档案管理系统的示意图；
[0044]图2为本专利技术中门禁识别平台的示意图；
[0045]图3为本专利技术中档案管理平台的示意图；
[0046]图4为本专利技术中借调管理平台的示意图；
[0047]图5为本专利技术中归还查验模块的示意图；
[0048]图6为本专利技术中安全预警平台的示意图。
具体实施方式
[0049]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。
[0050]如图1所示，一种基于物联网的无人值守档案管理系统，包括门禁识别平台、档案管理平台、借调管理平台、档案标签和安全预警平台：
[0051]门禁识别平台为档案室的门禁管理设备，用于识别进入档案室人员的身份信息，并对人员进出数据进行记录；
[0052]档案管理平台用于赋予进入档案室人员身份内的档案操作权限，并对档案进行查询和预览操作；
[0053]借调管理平台用于对借调的档案进行登记、扫描操作，获取借调档案的相关信息，并在归还档案时对档案完整度、准确度进行查验，确保档案借调流程符合档案室借调制度；
[0054]档案标签为档案文件上粘贴的条形码，用于档案管理、借调的扫描操作；
[0055]安全预警平台用于对档案室内进行视频监控，并在发现异常情况时及时报警和取证。
[0056]该档本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于物联网的无人值守档案管理系统，包括门禁识别平台、档案管理平台、借调管理平台、档案标签和安全预警平台，其特征在于：所述门禁识别平台为档案室的门禁管理设备，用于识别进入档案室人员的身份信息，并对人员进出数据进行记录；所述档案管理平台用于赋予进入档案室人员身份内的档案操作权限，并对档案进行查询和预览操作；所述借调管理平台用于对借调的档案进行登记、扫描操作，获取借调档案的相关信息，并在归还档案时对档案完整度、准确度进行查验，确保档案借调流程符合档案室借调制度；所述档案标签为档案文件上粘贴的条形码，用于档案管理、借调的扫描操作；所述安全预警平台用于对档案室内进行视频监控，并在发现异常情况时及时报警和取证。2.根据权利要求1所述的一种基于物联网的无人值守档案管理系统，其特征在于：所述门禁识别平台包括身份识别模块和记录登记模块；所述身份识别模块用于识别并查验进入档案室人员的身份、刷卡信息；所述记录登记模块用于记录并登记进入档案室人员的进出时间、进出次数信息。3.根据权利要求1所述的一种基于物联网的无人值守档案管理系统，其特征在于：所述档案管理平台包括权限调控模块、档案查询模块和档案预览模块；所述权限调控模块用于提供给人员符合身份范围内的档案管理权限；所述档案查询模块用于提供给人员查询档案储存位置、借调状态的通道；所述档案预览模块用于提供给人员预览档案内容的通道。4.根据权利要求1所述的一种基于物联网的无人值守档案管理系统，其特征在于：所述借调管理平台包括借调登记模块、标签扫描模块和...

【专利技术属性】
技术研发人员：关酢壬，
申请(专利权)人：关酢壬，
类型：发明
国别省市：