本发明专利技术涉及一种无纸化办公装置，包括交换机以及与交换机连接的录像模块、文件管理模块、投影模块、服务端、中控模块、会议端和接收模块；所述录像模块，用于录制会议内容；所述文件管理模块，用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；所述投影模块，用于将会议内容投射到显示器；所述服务端，用于发起会议、信息发布以及设置参会人员签到；所述中控模块，用于控制会议设备和室内灯光；所述会议端设有若干会议终端、会议主机、数字音频处理器、功放单元和若干扩音器；所述接收模块，用于接收会议内容；解决了纸张的资源浪费，实现了会议流程全程在智能终端进行操作，无需人员现场操作。员现场操作。员现场操作。
【技术实现步骤摘要】
一种无纸化办公装置及方法
[0001]本专利技术涉及电子政务
，具体涉及一种无纸化办公装置及方法。
技术介绍
[0002]传统会议每次开会都要准备纸质文件的资料，造成大量的资源浪费，环境污染，不环保，会议保密性差，纸质保密资料打印后难以及时销毁，会议展示工具繁琐麻烦，要准备各种工具如：白板，激光笔，纸等等，会议决策低效，表决时举手，数数，记录，投票等等，难以统计，传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
[0003]目前的无纸化办公系统，解决了会议内容资源共享，实现全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。专利号为CN 103426078 A的专利申请提供了一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，。系统实现了会前对与会者通过短信、办公室 OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知，并使与会者在同一时间、同一界面上、多个会议提案的提前预览、审阅；会后完成单位团体内部会议室文件的及时准确记录、分配与共享，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。但是该系统并未涉及会前的会议预约、会议签到，会中会议室环境的调节，同时也并未涉及具体的会议桌的结构，以及会议中语音的内的处理和会议端具体的实现方式。
技术实现思路
[0004]本专利技术是为解决现有技术中的问题而提出的，其目的在于，提供一种无纸化办公装置及方法，解决了纸张的资源浪费，实现了会议流程全程在智能终端进行操作，无需人员现场操作。
[0005]一种无纸化办公装置，包括交换机以及与交换机连接的录像模块、文件管理模块、投影模块、服务端、中控模块、会议端和接收模块；所述录像模块，用于录制会议内容；所述文件管理模块，用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；所述投影模块，用于将会议内容投射到显示器；所述服务端，用于发起会议、信息发布以及设置参会人员签到；所述中控模块，用于控制会议设备和室内灯光；所述会议端设有若干会议终端、会议主机、数字音频处理器、功放单元和若干扩音器；所述接收模块，用于接收会议内容。
[0006]优选的是，所述会议发起为通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员；所述信息发布为在会议室的门口发布屏上显示会议预约状态；所述参会人员签到为在会议室门口的发布屏上通过人脸识别进行签到并显示出相应的座位号。
[0007]优选的是，所述会议终端设有能够升降的麦秆和电子桌牌。
[0008]优选的是，所述中控模块通过AI智能控制会议室的会议设备和灯光。
[0009]优选的是，所述投影模块设有申请器和显示屏。
[0010]优选的是，所述文件管理模块设有文件管理服务器。
[0011]优选的是，所述会议发起还包括在手机端上传会议资料。
[0012]一种无纸化办公方法，包括以下步骤：1）发起会议，通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员，预约成功后，会议室门口的发布屏上显示会议的时间、地点和会议的主题，参会人员通过发布屏进行人脸识别签到，发布屏上显示出相应的座位号；2）会议举行，中控模块在参会人员进入会议室后，通过中控模块的大屏控制跳转到会议模式，将会议设备和灯光打开，参会人员到位后，主讲人员通过会议终端进行会议讨论，所述会议讨论包括阅读、批注和投票；录像主机通过摄像头录下谈话的会议内容，接收终端将会议中的语音转化成文字；3）会议结束后，会议内容将生成会议记录，并通过资讯的方式导入到举行会议单位的内部OA系统。
[0013]本专利技术设计的一种无纸化办公装置及方法，实现了无纸化办公，无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员签到确保会议保密性；无纸化会议配合可控制唛杆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览；无纸化会议系统可以屏幕共享，可以将某个终端的屏幕共享到全部人员的终端上，也可投影到大屏上，方便快捷；会后可以进行签到统计，表决统计，问卷统计，批注统计。
附图说明
[0014]图1为本专利技术的连接结构示意图。
[0015]图2为本专利技术的会议终端的结构示意图。
[0016]附图标记说明1-交换机；2-录像模块；3-文件管理模块；4-投影模块，41-显示器；5-服务端；6-中控模块；7-会议端，71-会议终端，72-会议主机，73-数字音频处理器，74-功放功能，75-扩音器；8-接收模块。
具体实施方式
[0017]以下将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0018]本专利技术的实施方式，参见图1-2，一种无纸化办公装置，包括交换机1以及与交换机1连接的录像模块2、文件管理模块3、投影模块4、服务端5、中控模块6、会议端7和接收模块8；录像模块2，用于录制会议内容；文件管理模块3，用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；投影模块4，用于将会议内容投射到显示器41；服务端5，用于发起会议、信息发布以及参会人员签到；中控模块6，用于控制会议设备和室内灯光；会议端7设有若干会议终端71、会议主机72、数字音频处理器73、功放单元74和若干扩音器75；接收模块8，用于接收会议内容。
[0019]一种无纸化办公方法，包括以下步骤：1）发起会议，通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员，预约成功
后，会议室门口的发布屏上显示会议的时间、地点和会议的主题，参会人员通过发布屏进行人脸识别签到，发布屏上显示出相应的座位号；2）会议举行，中控模块在参会人员进入会议室后，通过中控模块的大屏控制跳转到会议模式，将会议设备和灯光打开，参会人员到位后，主讲人员通过会议终端进行会议讨论，所述会议讨论包括阅读、批注和投票；录像主机通过摄像头录下谈话的会议内容，接收终端将会议中的语音转化成文字；3）会议结束后，会议内容将生成会议记录，并通过资讯的方式导入到举行会议单位的内部OA系统。
[0020]本专利技术的实施方式一：主持型会议，由公司或企业内部人员发起会议，通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员，预约成功后，会议室门口的发布屏上显示会议的时间、地点和会议的主题，参会人员通过发布屏进行人脸识别签到，发布屏上显示出相应的座位号，如图2，其中主讲的会议终端设有桌体，桌体上安装有电子桌牌，桌体上还安装有可升降的麦秆；会议举行，中控模块6在参会人员进入会议室后，通过中控模块的大屏控制跳转到会议模式，将会议设备和灯光打开，参会人员到位后，主讲人站在会议终端前进行讲话，此时通过投影模块4将主讲人文件和文字传送到显示器41上，，同时录像主机通过摄像本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种无纸化办公装置，其特征在于，包括交换机（1）以及与交换机（1）连接的录像模块（2）、文件管理模块（3）、投影模块（4）、服务端（5）、中控模块（6）、会议端（7）和接收模块（8）；所述录像模块（2），用于录制会议内容；所述文件管理模块（3），用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；所述投影模块（4），用于将会议内容投射到显示器（41）；所述服务端（5），用于发起会议、信息发布以及设置参会人员签到；所述中控模块（6），用于控制会议设备和室内灯光；所述会议端（7）设有若干会议终端（71）、会议主机（72）、数字音频处理器（73）、功放单元（74）和若干扩音器（75）；所述接收模块（8），用于接收会议内容。2.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述会议发起为通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员；所述信息发布为在会议室的门口发布屏上显示会议预约状态；所述参会人员签到为在会议室门口的发布屏上通过人脸识别进行签到并显示出相应的座位号。3.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述会议终端设有能够升降的麦秆和电子桌牌。4.根据权利要求...
【专利技术属性】
技术研发人员：韦吉渊，
申请(专利权)人：广州市埃威姆电子科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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