云系统、信息处理系统和用户注册方法技术方案

本发明专利技术提供一种云系统，其向在租户中注册的用户提供服务，并且包括被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地的发行器。行器。行器。

【技术实现步骤摘要】
云系统、信息处理系统和用户注册方法


[0001]本公开的一个方面涉及云系统、信息处理系统和用户注册方法。

技术介绍

[0002]已知一种经由网络向用户提供软件的云系统。用户可以通过设置包括诸如个人计算机(PC)的客户终端、在客户终端上运行的网络浏览器以及互联网连接环境在内的特定环境来使用由云系统从客户终端所提供的服务。
[0003]存在诸如公司之类的组织预订由这样的云系统提供的服务，并且该组织的成员作为用户使用该服务的情况。订阅云系统服务的组织是以租户为单位管理的。服务的用户(例如，公司的雇员)属于租户，并且为租户设置管理员用于租户的内部管理。例如，日本第2019-036141号未审查专利公报公开公开了一种用于减少向用户分配使用权所需的时间和精力的技术。
[0004]然而，利用现有技术，不可能灵活地向租户添加新用户、容易地管理用户以及容易地进行各种设置。

技术实现思路

[0005]根据本公开的一方面，提供了一种用于向在租户中注册的用户提供服务的云系统。所述云系统包括被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地的发行器。
附图说明
[0006]图1是示出用户在云系统中登记信息的处理的概要的图；
[0007]图2是示出信息处理系统的配置的示例的图；
[0008]图3是示出计算机的硬件配置的示例的图；
[0009]图4是示出图像形成装置的硬件配置的示例的图；
[0010]图5是示出第一终端、第二终端、电子装置和云系统的功能配置的示例的框图；
[0011]图6是示出管理员操作第一终端以生成用户注册URL的处理的示例的序列图；
[0012]图7是示出由第一终端显示的登录画面的示例的图；
[0013]图8是示出由第一终端显示的顶部画面的示例的图；
[0014]图9是示出由第一终端显示的用户管理画面的示例的图；
[0015]图10是示出由第一终端显示的用户注册URL生成画面的示例的图；
[0016]图11是示出包括用户注册URL的用户注册URL生成画面的示例的图；
[0017]图12是示出由第一终端显示的使用权管理画面的示例的图；
[0018]图13是示出用户操作第二终端以在云系统中注册用户信息的处理的示例的流程图；
[0019]图14A至图14C是示出由第二终端显示的错误画面的示例的图；
[0020]图15是示出由第二终端显示的用户注册画面的示例的图；
[0021]图16是示出由第二终端显示的用户注册电子邮件发送完成画面的示例的图；
[0022]图17是示出由第二终端显示的登录信息注册画面的示例的图；
[0023]图18是示出用户登录电子装置的处理的示例的序列图；
[0024]图19是示出在图像形成装置的操作面板上显示的待机画面的示例的图；
[0025]图20是示出在图像形成装置的操作面板上显示的登录画面的示例的图；
[0026]图21是示出在图像形成装置的操作面板上显示的启动器屏幕的示例的图；
[0027]图22是示出在图像形成装置的操作面板上显示的应用画面的示例的图；
[0028]图23是示出用户进行应用的默认设置的处理的示例的序列图；
[0029]图24是示出由第二终端显示的顶部画面的示例的图；
[0030]图25是示出由第二终端显示的应用设置画面的示例的图。
具体实施方式
[0031]本公开的一个方面使得能够灵活地向租户添加新用户、灵活地管理用户以及灵活地进行各种设置。
[0032]下面描述信息处理系统1和由信息处理系统1执行的用户注册方法，作为本专利技术的实施例的示例。
[0033]<操作概要>
[0034]首先，参考图1描述信息处理系统1执行的操作的概要。图1是示出用户U在云系统50中注册信息的处理的概要的图。为每个租户设置至少一个管理员C。管理员是在公司和服务提供商之间订立的合同的范围内管理服务的使用的人。例如，管理员在租户中注册用户U，管理用户U的帐户的状态，注册用户U可使用的服务，并且进行用于管理应用程序的管理员设置。
[0035](1)要新注册用户U的管理员C作为管理员从第一终端20登录到云系统50或登录到由云系统50提供的诸如门户网站之类的网站。管理员C在登录处理中指定租户ID，或者在登录处理中识别与管理员C相关联的租户ID。结果，由管理员C管理的租户被识别。
[0036](2)云系统50向第一终端20发送与租户ID相关联的统一资源定位符(URL)。因为该URL表示用户U与之通信以注册用户信息的通信目的地，所以该URL被称为“用户注册URL”。
[0037](3)管理员C通过电子邮件发送用户注册URL给用户U。管理员C具有雇员的地址簿，并且通过参考该地址簿将用户注册URL发送到要在租户中注册的一个或多个用户U的电子邮件地址。也可以使用电子邮件以外的方法来发送用户注册URL。当使用电子邮件时，第一终端20经由电子邮件服务器9发送电子邮件。
[0038](4)用户U利用第二终端30打开针对用户U的电子邮件，并通过指定用户注册URL与云系统50通信。网络浏览器在第二终端30上运行，并显示从云系统50发送的用户注册画面。用户U在用户注册画面中输入用户信息，并且第二终端30将用户信息发送到云系统50。
[0039](5)云系统50基于URL中包括的租户ID来识别租户，并为租户的用户U注册用户信息。
[0040]因此，云系统50为每个租户生成用于用户注册的用户注册URL，并且用户U使用用户注册URL新执行用户注册。该配置使得云系统50甚至能够与租户相关联地注册其账号不
存在于云系统50中的新用户U。
[0041]<术语>
[0042]租户指示共享同一软件的一组客户。换句话说，租户指示具有系统中存在的多个软件实例的使用权的一组用户。
[0043]云系统是使用云计算的系统。云计算是用于经由诸如互联网的计算机网络提供计算机资源作为服务的技术。
[0044]例如，通信目的地是诸如指示信息的位置的IP地址之类的网络地址。在本实施例中，通信目的地由术语“用户信息注册URL”表示。通信目的地也可以被称为连接目的地或访问目的地。
[0045]门户网站等网站提供用户用于使用和配置云系统中的各种服务和应用，管理员用于管理云系统中的用户、电子装置和应用的网页。
[0046]<系统配置的示例>
[0047]图2是示出根据本实施例的信息处理系统1的配置的示例的图。在图2的信息处理系统1中，客户环境8通过互联网等网络N1与云系统50连接。网络N1也可以是诸如移动电话网络的电话网络。
[0048]客户使用云系统50提供的服务，并且可以是公司、集团、教育机构、行政机构、部门等组织。用户U与这样的客户具本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种云系统，其向在租户中注册的用户提供服务，所述云系统包括：发行器，其被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地。2.根据权利要求1所述的云系统，其中，所述发行器包括用户管理器，所述用户管理器被配置为发行每个租户的通信目的地，并将连接到所述通信目的地的用户注册到为其发行所述通信目的地的租户中。3.根据权利要求1或2所述的云系统，其中，所述发行器被配置为发行所述租户中的每个角色的所述通信目的地；并且所述用户管理器被配置为在所述租户中将连接到所述通信目的地的用户注册为具有基于所述通信目的地识别的角色的用户。4.根据权利要求2或3所述的云系统，其中，所述发行器被配置为向第一终端发送与注册了登录到所述云系统的管理员的所述租户的租户标识信息相关联的所述通信目的地；并且当第二终端连接到与所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器在由所述租户标识信息标识的租户中注册所述第二终端的用户。5.根据权利要求4所述的云系统，其中，所述发行器被配置为与标识所述通信目的地的目的地标识信息相关联地存储与所述服务相关的应用的列表，并且向所述第一终端发送与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的通信目的地；并且当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器与在所述租户中注册的用户相关联地注册指示由所述目的地标识信息标识的可用应用的可用应用信息。6.根据权利要求5所述的云系统，其中，当超过了应用的注册限制时，所述用户管理器与在所述租户中注册的用户相关联地注册指示除了其注册限制被超过的应用之外的可用应用的可用应用信息。7.根据权利要求4至6中任一项所述的云系统，其中，所述发行器被配置为：与标识所述通信目的地的目的地标识信息相关联地存储多个用户，并且向所述第一终端发送与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的通信目的地；并且当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器与所述租户相关联地注册用户，除非超过由所述目的地标识信息标识的用户数量。8.根据权利要求5或6所述的云系统，其中，所述发行器被配置为：将使用所述通信目的地可注册所述用户的时段与所述目的地标识信息相关联地存储，并且向所述第一终端发送与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的通信目的地；并且
当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器与所述租户相关联地注册用户，除非超过由所述通信标识信息标识的时段。9.根据权利要求7所述的云系统，其中，当所述第二终端连接到与...

【专利技术属性】
技术研发人员：内堀宽基，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：