一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备技术方案

本申请涉及档案管理领域，尤其是涉及一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备，包括：接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；若所述身份验证信息错误，生成预警信息；若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，本申请可以提高企业档案管理的效率，同时提高安全性，降低时间人力成本消耗。

【技术实现步骤摘要】
一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备
本申请涉及档案管理领域，尤其是涉及一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备。
技术介绍
互联网时代的办公环境与传统办公环境有着巨大区别，只要有网络办公系统且能接入网络，就可以实现信息共享。但是，对于企业档案管理方面，很多企业仍然使用手工劳动，业务流程和管理流程冗余繁复，不仅费时费力，安全性能不高。
技术实现思路
为了解决项目管理流程效率和安全性较低的问题，本申请提供一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备。第一方面，本申请提供一种企业档案管理方法，包括：接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；若所述身份验证信息错误，生成预警信息；若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。通过采用上述技术方案，识别外部终端输入的身份验证信息，若不正确，生成预警信息，预警信息用于提醒人员身份验证信息输入错误；当身份验证信息正确，根据输入的检索信息，对档案数据库中的档案信息进行识别和对比，当检索信息与档案信息对应一致，则提取所述档案信息，提高搜索档案效率的同时，提高档案提取的安全性，因档案数据的重要性，输入身份验证信息避免身份验证信息不对应的人进行档案的提取，并将提取档案信息的过程，生成使用记录，从而便于掌握人员使用档案的全过程，对使用记录加密，使有权限的人员才能进行使用过程的查询，同时使使用记录的过程不可逆，避免使用记录被没有权限人员删除的情况发生，提高档案存储的安全性。优选的，接收外部终端输入的对档案信息的存储请求；根据所述存储请求，在所述档案数据库中提取所需的档案模板；根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据并存储在所述档案数据库中。优选的，对所述档案数据进行识别，获取所述档案数据中的多组关键信息；根据多组关键信息，生成与该所述档案数据对应的档案编号；根据所述档案编号，对所述档案数据进行关联，在所述档案数据库中生成对应的关联数据组，所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况优选的，根据所述外部终端上的图像识别装置，获取所述身份验证信息，所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息；获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应；若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应，则所述身份验证信息认证通过；若所述位置信息和所述身份验证信息两者中的任意一个与所述预设信息不对应，则所述身份验证信息认证失败。优选的，所述预设信息包括预设位置信息、预设人脸信息和预设指纹信息。优选的，所述检索信息包括所述档案编码，根据所述档案编码，获取所述档案数据；根据所述档案编码，获取所述关联数据组。优选的，将所述使用记录传至加密服务器，生成传输记录；根据所述传输记录，生成即时密码；所述即时密码数据同步存储在所述加密服务器中，所述即时密码用于验证传输记录的不可逆。第二方面，本申请提供一种企业档案管理系统，包括：第一接收模块，用于接收外部终端输入的身份验证信息；识别模块，用于识别输入的身份验证信息；预警模块，用于身份验证信息错误时，生成预警信息；第一接收模块，用于身份验证信息正确时，接收外部终端输入的检索信息；检索模块，用于根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；提取模块，用于检索信息与所述档案信息对应，提取所述档案信息并生成使用记录；加密模块，用于对使用记录进行加密处理，生成加密数据。第三方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，包括：存储程序，所述存储程序运行时执行上述智慧巡河方法。第四方面，本申请提供一种电子设备，包括：存储器和处理器，其中，存储器中存储有计算机程序，处理器被设置为通过计算机程序执行上述企业档案管理方法。综上所述，本申请的有益技术效果：识别外部终端输入的身份验证信息，若不正确，生成预警信息，预警信息用于提醒人员身份验证信息输入错误；当身份验证信息正确，根据输入的检索信息，对档案数据库中的档案信息进行识别和对比，当检索信息与档案信息对应一致，则提取所述档案信息，提高搜索档案效率的同时，提高档案提取的安全性，因档案数据的重要性，输入身份验证信息避免身份验证信息不对应的人进行档案的提取，并将提取档案信息的过程，生成使用记录，从而便于掌握人员使用档案的全过程，对使用记录加密，使有权限的人员才能进行使用过程的查询，同时使使用记录的过程不可逆，避免使用记录被没有权限人员删除的情况发生，提高档案存储的安全性。附图说明图1是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；图2是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；图3是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；图4是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；图5是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；图6是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；图7是本申请实施例提供的一种企业档案管理系统的结构示意框图。具体实施方式以下结合附图对本申请作进一步详细说明。为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。参照图1，本申请实施例公开一种企业档案管理方法，包括：S101，接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息。具体的，通过外设终端在系统的登录页面进行身份验证信息的输入，外设终端可以为系统的外接设备，例如鼠标、键盘等。可选的，身份验证信息为账号密码，将正确的账号密码输入至系统中进行核对验证，实现登录系统的功能。S102，若所述身份验证信息错误，生成预警信息。应当理解，档案管理的安全等级较高。当身份验证信息输入错误，存在其他人员试登录的风险，故生成错误信息的同时，附带有预警信息的生成，对登录人员有警示作用。如为有权限的人员进行登录操作输入识别，那么再次输入正确的身份验证信息即可。如为无权限的人员进行登录操作，则在身份验证信息错误的情况下，预警信息将一直存在，从而提高档案管理的安全等级和预警效果。S103，若所述身份本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种企业档案管理方法，其特征在于，包括：/n接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；/n若所述身份验证信息错误，生成预警信息；/n若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；/n根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；/n若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；/n所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。/n

【技术特征摘要】
1.一种企业档案管理方法，其特征在于，包括：
接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；
若所述身份验证信息错误，生成预警信息；
若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；
根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；
若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；
所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。


2.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收外部终端输入的对档案信息的存储请求；
根据所述存储请求，在所述档案数据库中提取所需的档案模板；
根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据并存储在所述档案数据库中。


3.根据权利要求2所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，所述根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据，包括：
对所述档案数据进行识别，获取所述档案数据中的多组关键信息；
根据多组关键信息，生成与该所述档案数据对应的档案编号；
根据所述档案编号，对所述档案数据进行关联，在所述档案数据库中生成对应的关联数据组，所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况。


4.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息，包括：
根据所述外部终端上的图像识别装置，获取所述身份验证信息，所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息；
获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应；
若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应，则所述身份验证信息认证通过；
若所述位置信息和所述身份验证信息两者中的任意一个与所述预设...

【专利技术属性】
技术研发人员：欧阳肖，何梦雅，
申请(专利权)人：上海容基工程项目管理有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31