用于文件保留管理的集成处置制造技术

抽象层与在多应用平台上执行的多个应用通信。抽象显露用于多个应用传送内容状态信息的标准接口。接收关于新内容项将被生成的指示。生成与新内容项不可变地相关联的记录。使用从与内容项相关联的应用接收的信息来更新记录，该信息与内容项的已改变状态有关。响应于要删除内容项的命令，基于一个或多个数据保留策略来确定是否要确认内容项的删除。更新记录以指示用于授权或拒绝删除的原因以及删除命令的来源。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】用于文件保留管理的集成处置
技术介绍
组织和实体实现文件保留策略以建立用于出于操作或法规遵从目的而保留信息的过程。例如，组织可以制定文件保留策略以遵守政府法规，该法规要求将一些财务文档保留至少预定义的最小保留期(retentionperiod)。当在诸如办公套件等生产力平台上实现这样的策略时，各种个体应用必须提供特定实现以使得策略能够以与生产力平台的每个应用交互的方式受到影响。特定实现通常对于每个应用是唯一的并且因此需要多个接口和复杂的管理基础设施来日志记录和维持保留策略。例如，用于办公套件的电子邮件平台可能需要特定数据内容格式和接口，这可能会抑制(inhibit)跨具有除电子邮件平台以外的应用的生产力平台来部署保留策略的能力。换言之，跨文件托管平台、即时消息传递平台、视频会议平台等实现针对常规电子邮件平台的接口而配置的保留策略可能很麻烦或很困难。对于想要对跨其生产力平台上的众多应用的所有数据内容实现统一且全面的保留策略的业务，可能需要实现多个重复的接口和功能，从而导致复杂性以及冗余的存储和管理机制。此外，不同的接口会抑制创建和实现可以跨整个平台被应用的保留和处置规本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种管理数据的计算机实现的方法，包括：/n执行可操作以与在多应用平台上执行的多个应用通信的抽象层，所述抽象层被配置为显露用于所述多个应用传送内容状态信息的标准接口；/n经由所述标准接口，从所述多个应用中的一个应用接收新内容项将被生成的指示；/n响应于所述指示，生成与所述新内容项不可变地相关联的记录；/n利用从与所述新内容项相关联的所述应用接收的信息来更新所述记录，所述信息与所述新内容项的已改变状态有关；/n响应于要删除所述新内容项的命令，基于一个或多个数据保留策略来确定是否要确认所述新内容项的删除；/n当确定所述删除命令有效时，更新所述记录以指示针对所述删除的原因和所述删除命令的来源；以及...

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】20180326 US 15/936,3421.一种管理数据的计算机实现的方法，包括：
执行可操作以与在多应用平台上执行的多个应用通信的抽象层，所述抽象层被配置为显露用于所述多个应用传送内容状态信息的标准接口；
经由所述标准接口，从所述多个应用中的一个应用接收新内容项将被生成的指示；
响应于所述指示，生成与所述新内容项不可变地相关联的记录；
利用从与所述新内容项相关联的所述应用接收的信息来更新所述记录，所述信息与所述新内容项的已改变状态有关；
响应于要删除所述新内容项的命令，基于一个或多个数据保留策略来确定是否要确认所述新内容项的删除；
当确定所述删除命令有效时，更新所述记录以指示针对所述删除的原因和所述删除命令的来源；以及
当确定所述删除命令无效时，更新所述记录以指示用于拒绝所述删除的原因和所述删除命令的所述来源。


2.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，其中利用信息来更新所述记录包括：随着所述新内容项的状态改变，从所述应用接收更新。


3.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，其中所述信息包括属性，所述属性包括以下各项中的一项或多项：创建者、创建日期、最后修改者、最后修改日期、最后标记者、最后标记日期、最后标签定义、被记录、保留策略定义、和基于用例的保存。


4.根据权利要求1所述的方法，其中所述标准接口可操作以：
接收第一电子消息，所述第一电子消息指示针对与所述内容项有关的状态更新的请求；以及
响应于接收到所述第一电子消息中的一个第一电子消息，发送第二电子消息，所述第二电子消息指示与所述新内容项的保留相关联的属性和元数据。


5.根据权利要求1所述的方法，还包括：当在所述多应用平台上执行的同时，针对由所述多个应用生成的所有内容项生成记录。


6.一种系统，包括：
至少一个处理器；以及
至少一个存储器，与所述至少一个处理器通信，所述至少一个存储器具有存储在其上的计算机可读指令，所述计算机可读指令在由所述至少一个处理器执行时使所述系统：
从计算设备接收定义一个或多个过滤参数的请求，所述一个或多个过滤参数用于文件管理标签的激活；
基于所述请求，生成可用于绘制图形用户界面的图形用户界面数据，所述图形用户界面包括至少一个用户界面元素(UIE)，所述至少一个用户界面元素(UIE)可操作以使能针对所述文件管理标签的文件保留期和文件清除期限的选择；
实例化抽象层，所述抽象层被配置为呈现用于多个应用传送文件状态信息的标准接口；
生成被不可变地附接到与所述文件管理标签相关联的文件的记录，所述文件是使用所述多个应用中的一个应用被生成的；
利用经由所述标准接口从创建所述文件的所述应用接收的信息来更新所述记录，所述信息与所述文件的已改变状态有关；
响应于要删除所述文件的命令，基于由所述文件管理标签指示的一个或多个数据保留策略来确定是否要确认所述文件的删除；
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【专利技术属性】
技术研发人员：S·H·拉玛斯瓦米，N·加格，K·达纳塞卡兰，
申请(专利权)人：微软技术许可有限责任公司，
类型：发明
国别省市：美国;US