基于数据中台的采购方法及其系统技术方案

本发明专利技术揭示了基于数据中台的采购方法及其系统，方法包括以下步骤：按单据类型分类进入不同采购流程的纵向主线，纵向主线包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程；进入标准采购流程、阀内件采购流程和委外采购流程的单据均经过价格白名单或/和数据模型的筛选，筛选后无归类的进入流标采购或重新选择满足条件供应商；流标采购流程内设有判断单据是否为委外请购单的人工模块，人工模块将委外请购的工序转人工进行操作。本发明专利技术实现了供应链的信息流、现金额和实物流的全方位管理，对供应链各个工作单元工作内容和效率进行管理。

【技术实现步骤摘要】
基于数据中台的采购方法及其系统
本专利技术属于供应链管理
，尤其涉及一种基于数据中台的采购方法及其系统。
技术介绍
由于销售价格的下降、人工费用的上涨、中国经济增长的减速等因素的影响而日趋变差的商务环境；和大宗材料市场的变化、汇率波动、节能减排要求日益提升等因素影响变动的成本环境。当下制造型企业的供应链都存在的问题：各个环节信息传递失真，沟通和交流不清晰且效率很低，成本控制缺乏数学逻辑和历史数据，交货周期无法满足要求或堆积大量的库存导致资金周转率差，质量管理失控，机密信息流失，消息传递缓慢，简单重复性的工作只能依靠人力资源的堆积才能达成想要的结果而且效果非常不明显，付款不及时导致的各种问题，简单的问题复杂化导致供应链资源的浪费，供应风险无法识别和进行有效管控。每个业务单元由于失去系统的串联，导致容错率低，无法有效的进行风险识别和风险控制。
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决上述技术问题，而提供基于数据中台的采购方法及其系统，从而实现供应链的信息流、现金额和实物流的全方位管理，对供应链各个工作单元工作内容和效率进行管理。为了达到上述目的，本专利技术技术方案如下：基于数据中台的采购方法，包括以下步骤：按单据类型分类进入不同采购流程的纵向主线，纵向主线包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程；进入标准采购流程、阀内件采购流程和委外采购流程的单据均经过价格白名单或/和数据模型的筛选，筛选后无归类的进入流标采购或重新选择满足条件供应商；流标采购流程内设有判断单据是否为委外请购单的人工模块，人工模块将委外请购的工序转人工进行操作。具体的，所述标准采购流程，将物料价格属性进行分类，分类后的物料根据物料属性进入价格白名单、框架协议、数学模型、料号供应商交叉关系和流标五个通道。具体的，进入所述价格白名单通道的满足标准交期的直接发布订单，标准交期不满足需求交期的要求供应商反馈承诺交期；如果满足需求交期的发布订单，不能满足的转到流标进行处理。具体的，进入所述框架协议和数学模型通道的进行自动评标，采购经理考量选择中标供应商，供应商的承诺交期满足需求交期时发布订单，如果不能满足需求交期，采购负责人需要再次审核和确认，审核通过发布订单；审核不通过则返回重新选择其他可以满足需求交期的供应商。具体的，进入所述料号供应商交叉关系通道的系统自动发送询价给供应商，供应商线上填写报价，系统自动评标，采购员根据其他综合因素考量决定是否进入价格白名单，采购负责人进行审核，价格通过进入白名单的下次再出现同样物料采购时，直接进入价格白名单通道，此次发布订单，价格通过不进入白名单的下次再出现同样物料采购时，再次进入料号供应商交叉关系通道，此次发布订单，价格不通过且不进入白名单的转入流标通道。具体的，所述阀内件采购流程和委外采购的单据进入所述价格白名单中进行匹配，匹配成功的且标准交期满足需求交期的自动发布订单；标准交期不满足需求交期的要求供应商反馈承诺交期，如果承诺交期满足需求交期的发布订单，不满足需求的交期的需要下单员人工确认，确认可以满足项目交期的发布订单，不能满足项目交期的转到流标进行处理；白名单中没有匹配成功的进入MES系统设定的数学模型，MES系统匹配成功的自动匹配供应商，匹配不成功的进入阀内件供应商流标，经过调整后仍无法满足系统设定供应商逻辑的转入流标通道，匹配成功的和经过再次维护设置供应商的由供应商接单后录入承诺交期由采购员进行审核，采购员审核通过的由采购负责人进行审核，审核通过后发布订单，供应商不接单、采购员审核不通过和采购负责人审核不通过的均转入下一个供应商进行重复上述三个步骤的操作，直至最后一个满足条件供应商。具体的，系统判断单据类型是否为“委外请购单”，如果是则转委外流标，转人工处理；如果不是“委外请购单”的则转阀内件流标，转人工处理。具体的，所述流标采购通道，采购员人工询价获取报价后由采购负责人审核，审核通过的发布订单，不通过的再次进入流标通道。基于数据中台的采购系统，包括用于合理化价格名单固化的价格白名单模块；用于建立数学模型的数据库模块；与价格白名单模块和数据库模块互联的用于供应商报价、推送审批后下单的下单模块；用于供应商自主登陆查询和对账的对账模块；用于供应商通过该线上系统参与所有供应链的信息流传递工作的供应商Web端模块；用于将供应商的基本信息录入系统、存档并实时更新的供应商资料模块；用于表格管理供应商KPI的采购管理报表模块；用于录入供应商信息的潜在供应商自主登录录入信息模块；用于建立料品分类及分类规则与供应商建立关联关系的物料交叉关系维护模块；用于串联各供应链工作单元的供应链工作单元任务管理模块。具体的，所述价格白名单模块，采购员对可加入白名单的物料进行价格和有效期维护，然后提交给采购负责人审核，审核通过后则进入价格白名单。与现有技术相比，本专利技术基于数据中台的采购方法及其系统的有益效果主要体现在：通过Web与供应商进行信息流的混合连接，极大的降低了语言和文字传递信息造成的信息失真；完全覆盖已有的和未来全部生产产成品所需要的零部件和原材料；供应商的询价、报价、接单、合同、交付和付款全部通过系统来实现相应的功能，出错率低、工作效率高；供应链工作单元任务管理模块中的各个作业流程完全可视化，工作量和工作完成情况完全清晰透明；数据库模块中原始数据和数学模型定期更新，维护，保证系统的准确性能；供应链的信息流、现金额和实物流的全方位管理，特别是设置不同的操作和数据查询的权限对供应链各个工作单元工作内容和效率进行管理，各个采购主线均由不同的层级负责人审核，操作权限规范；实现与供应商的及时传递信息，充分互动，提供一个系统平台进行信息流的有效传递，同时对供应链各个工作单元工作内容和效率进行管理、对底层数据的设置权限，每种底层数据和底层操作都设置了对应的操作和查询的权限。消除因人工传递信息流导致的信息失真，提升信息传递的效率，降低供应链各业务单元的人工成本和管理成本。具体实施方式下面对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。实施例：本实施例为基于数据中台的采购方法，包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程四条纵向主线。系统接收ERP(企业资源计划)传递的PR指令后将PR指令根据PR单(采购退回)的类型进行单据类型分类；单据类型包括PR1、WX、WW、PR3，以上均为ERP系统内通用采购单类型的代号。单据类型是PR1且物料没有交叉关系类型的采购处理，流入标准采购流程,标准采购流程将物料价格属性进行分类，分类后的物料根据物料属性进入价格白名单、框架协议、数学模型、料号供应商交叉关系和流标五个通道。进入价格白名单通道的满足标准交期的直接发布订单，标准交期不满足需求交期的要求供应商反馈承诺交期，如果满足需求交期的发布订单；不满足需求的交期的需要下单员人工确认，确认可以满足项目交期的发本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.基于数据中台的采购方法，其特征在于，包括以下步骤：/n按单据类型分类进入不同采购流程的纵向主线，纵向主线包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程；/n进入标准采购流程、阀内件采购流程和委外采购流程的单据均经过价格白名单或/和数据模型的筛选，筛选后无归类的进入流标采购或重新选择满足条件供应商；/n流标采购流程内设有判断单据是否为委外请购单的人工模块，人工模块将委外请购的工序转人工进行操作。/n

【技术特征摘要】
1.基于数据中台的采购方法，其特征在于，包括以下步骤：
按单据类型分类进入不同采购流程的纵向主线，纵向主线包括标准采购流程、阀内件采购流程、委外采购、流标采购流程；
进入标准采购流程、阀内件采购流程和委外采购流程的单据均经过价格白名单或/和数据模型的筛选，筛选后无归类的进入流标采购或重新选择满足条件供应商；
流标采购流程内设有判断单据是否为委外请购单的人工模块，人工模块将委外请购的工序转人工进行操作。


2.根据权利要求1所述的基于数据中台的采购方法，其特征在于：所述标准采购流程，将物料价格属性进行分类，分类后的物料根据物料属性进入价格白名单、框架协议、数学模型、料号供应商交叉关系和流标五个通道。


3.根据权利要求2所述的基于数据中台的采购方法，其特征在于：进入所述价格白名单通道的满足标准交期的直接发布订单，标准交期不满足需求交期的要求供应商反馈承诺交期；如果满足需求交期的发布订单，不能满足的转到流标进行处理。


4.根据权利要求2所述的基于数据中台的采购方法，其特征在于：进入所述框架协议和数学模型通道的进行自动评标，采购经理考量选择中标供应商，供应商的承诺交期满足需求交期时发布订单，如果不能满足需求交期，采购负责人需要再次审核和确认，审核通过发布订单；审核不通过则返回重新选择其他可以满足需求交期的供应商。


5.根据权利要求2所述的基于数据中台的采购方法，其特征在于：进入所述料号供应商交叉关系通道的系统自动发送询价给供应商，供应商线上填写报价，系统自动评标，采购员根据其他综合因素考量决定是否进入价格白名单，采购负责人进行审核，价格通过进入白名单的下次再出现同样物料采购时，直接进入价格白名单通道，此次发布订单，价格通过不进入白名单的下次再出现同样物料采购时，再次进入料号供应商交叉关系通道，此次发布订单，价格不通过且不进入白名单的转入流标通道。


6.根据权利要求1所述的基于数据中台的采购方法，其特征在于：所述阀内件采购流程和委外采购的单据进入所述价格白名单中进行匹配，匹配成功的且标准交期满足需求交期的自动发...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴俊伟，严启斌，尹林，王烨，杨丹，
申请(专利权)人：苏州安特威阀门有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32