【技术实现步骤摘要】
一种受控文件的管理方法、装置及设备
本专利技术实施例涉及文控技术，尤其涉及一种受控文件的管理方法、装置及设备。
技术介绍
在各企业中都存在一些保密性较高的技术文档或者表单，这类保密性较高的文档或者表单可统称为受控类文件。对于这些受控类文件，除了可以以电子文档形式分发给有使用权限的人员外，还存在需要向具备使用权限的人员下发纸质文件的情况。因该类文档保密性较高，需要进行文件的使用跟踪管理，如果是电子文档，可直接对其实行信息化管理，有效记录这类文件的签收发放和登记、过期无效文件的作废与销毁，以及定期的保密检查等。如果是纸质文件，对于下发给各使用人员的纸质文件，也同样需要进行发放登记、文档回收以及文档销毁等跟踪管理。然而，目前对这类纸质文件进行上述管理的实现主要依赖人工实现，如在打印形成纸质文件后，后续均需要人为的进行保密标记的盖章、文件的发行登记、无效文件的回收登记以及销毁登记等操作，不仅耗费大量的人力，且准确性和工作效率很低。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了一种受控文件的管理方法、装置及...
【技术保护点】
1.一种受控文件的管理方法，其特征在于，包括：/n接收待打印的电子受控文件；/n根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；/n打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。/n
【技术特征摘要】
1.一种受控文件的管理方法，其特征在于，包括：
接收待打印的电子受控文件；
根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；
打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，包括：
提取所述文件信息中的文件名信息，根据所述文件名信息确定所述电子受控文件的文件类别；
如果所述文件类别为保密技术文件，则基于对应所述保密技术文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识；
如果所述文件类别为表单文件，则基于对应所述表单文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于对应所述保密技术文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识，包括：
根据预先确定的所述保密技术文件的待打印时间信息和文件归属信息，生成所述保密技术文件的文件条形码；
根据预先给定的资料发行章模板结合所述待打印时间信息，生成所述保密技术文件的文件发行公章；
将所述文件条形码及文件发行公章作为所述保密技术文件的受控文件标识。
4.根据权利要求2或3所述的方法，其特征在于，所述添加所述受控文件标识至所述电子受控文件，包括：
将所述受控文件标识中的文件条形码添加在所述电子受控文件的设定左上角区域内；
将所述受控文件标识中的文件发行公章添加在所述电子受控文件的设定右下角区域内。
5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于对应所述表单文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识，包括：
根据预先所确定所述表单文件的文件名，生成所述表单文件的文件水印；其中，所述表单文件的文件名以设定命名格式形成；
根据预先给定的资料发行章模板结合所述待打印时间信息，生成所述表单文件的文件发行公章；
将所述文件水印及文件发行公章作为所...
【专利技术属性】
技术研发人员：沈勇，韩太生，
申请(专利权)人：立讯智造浙江有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33
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