一种受控文件的管理方法、装置及设备制造方法及图纸

本发明专利技术实施例公开了一种受控文件的管理方法、装置及设备。其中，该方法包括：接收待打印的电子受控文件；根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。本发明专利技术实施例提供的技术方案，提高了受控文件管理工作的效率及准确性，节省了人力成本。

【技术实现步骤摘要】
一种受控文件的管理方法、装置及设备
本专利技术实施例涉及文控技术，尤其涉及一种受控文件的管理方法、装置及设备。
技术介绍
在各企业中都存在一些保密性较高的技术文档或者表单，这类保密性较高的文档或者表单可统称为受控类文件。对于这些受控类文件，除了可以以电子文档形式分发给有使用权限的人员外，还存在需要向具备使用权限的人员下发纸质文件的情况。因该类文档保密性较高，需要进行文件的使用跟踪管理，如果是电子文档，可直接对其实行信息化管理，有效记录这类文件的签收发放和登记、过期无效文件的作废与销毁，以及定期的保密检查等。如果是纸质文件，对于下发给各使用人员的纸质文件，也同样需要进行发放登记、文档回收以及文档销毁等跟踪管理。然而，目前对这类纸质文件进行上述管理的实现主要依赖人工实现，如在打印形成纸质文件后，后续均需要人为的进行保密标记的盖章、文件的发行登记、无效文件的回收登记以及销毁登记等操作，不仅耗费大量的人力，且准确性和工作效率很低。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了一种受控文件的管理方法、装置及设备，提高了受控文件管理工作的效率及准确性，节省了人力成本。第一方面，本专利技术实施例提供了一种受控文件的管理方法，该方法包括：接收待打印的电子受控文件；根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。第二方面，本专利技术实施例提供了一种受控文件的管理装置，该装置包括：文件接收模块，用于接收待打印的电子受控文件；文件标识添加模块，用于根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；文件管理模块，用于打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。第三方面，本专利技术实施例提供了一种电子设备，该电子设备包括：一个或多个处理器；存储装置，用于存储一个或多个程序；当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本专利技术任意实施例所述的受控文件的管理方法。第四方面，本专利技术实施例提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现本专利技术任意实施例所述的受控文件的管理方法。本专利技术实施例提供了一种受控文件的管理方法、装置及设备。首先接收待打印的电子受控文件，然后根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件，最后打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理，从而提高了受控文件管理工作的效率及准确性，节省了人力成本。附图说明图1为本专利技术实施例一提供的一种受控文件的管理方法的流程图；图2为本专利技术实施例二提供的一种受控文件的管理方法的流程图；图3为本专利技术实施例三提供的一种受控文件的管理装置的结构示意图；图4为本专利技术实施例四提供的一种电子设备的结构示意图。具体实施方式下面结合附图和实施例对本专利技术作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本专利技术，而非对本专利技术的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本专利技术相关的部分而非全部结构。实施例一图1为本专利技术实施例一提供的一种受控文件的管理方法的流程图，本实施例可适用于对任一受控文件进行管理的情况。本实施例提供的一种受控文件的管理方法可以由本专利技术实施例提供的一种受控文件的管理装置来执行，该装置可以通过软件和/或硬件的方式实现，并集成在执行本方法的电子设备中。参见图1，本实施例的方法包括但不限于如下步骤：S101，接收待打印的电子受控文件。其中，电子受控文件可以为文件管理部门能够控制，并且需要控制的电子文件，文件管理部门的工作人员可以对这些电子文件进行发行、更改、回收、销毁等操作。例如，电子版的管理文件、图纸及工艺文件等，这些都属于电子受控文件。受控是指可以受到控制，控制可以为按照管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行。由于受控文件的保密性较高，需要进行文件的使用跟踪管理，如果是电子文档，可直接对其实行信息化管理，如果是企业下发给各使用人员的纸质文件，同样需要进行发放登记、文档回收以及文档销毁等跟踪管理。那么要想实现对纸质受控文件的管理，首先就需要接收待打印的电子受控文件。S102，根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件。其中，文件信息可以为文件名信息及文件待打印时间信息等，受控文件标识可以为能够对受控文件进行管理和/或代表该文件属于受控文件的标识，例如，可以通过对受控文件添加“受控文件”印章，从而将受控文件列入受控范围，仅限组织或者部门内部使用，便于管理。在接收到待打印的电子受控文件之后，就可以获取到电子受控文件的文件信息，然后根据电子受控文件的文件信息能够生成对应的受控文件标识，进而可以将受控文件标识添加至电子受控文件中，便于后续打印包括受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过受控文件标识对纸质受控文件进行管理。可选的，所述根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，可以具体包括：提取所述文件信息中的文件名信息，根据所述文件名信息确定所述电子受控文件的文件类别；如果所述文件类别为保密技术文件，则基于对应所述保密技术文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识；如果所述文件类别为表单文件，则基于对应所述表单文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识。具体的，接收到待打印的电子受控文件之后，可以对电子受控文件的文件信息进行提取，然后得到电子受控文件的文件名信息，由于不同电子受控文件的文件名信息不同，那么根据电子受控文件的文件名信息可以获知电子受控文件的文件类别。例如，当某一电子受控文件的文件名信息中含有工艺规范、工艺流程、作业规范、图纸、包装规范及品质控制计划等名词时，可以确定该电子受控文件的文件类别为保密技术文件；当某一电子受控文件的文件名信息中含有设备点检记录表名词时，可以确定该电子受控文件的文件类别为表单文件。由于不同文件类别的电子受控文件的管理方式不同，那么不同文件类别的电子受控文件对应的文件标识生成规则也是不同的，因此如果电子受控文件的文件类别为保密技术文件，则基于对应保密技术文件的标识生成规则生成对相应的受控文件标识；如果电子受控文件的文件类别为表单文件，则基于对应表单文件的标识生成规则生成对相应的受控文件标识。S103，打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。在根据电本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种受控文件的管理方法，其特征在于，包括：/n接收待打印的电子受控文件；/n根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；/n打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。/n

【技术特征摘要】
1.一种受控文件的管理方法，其特征在于，包括：
接收待打印的电子受控文件；
根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，并添加所述受控文件标识至所述电子受控文件；
打印包括所述受控文件标识的电子受控文件，获得纸质受控文件，以通过所述受控文件标识对所述纸质受控文件进行管理。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述电子受控文件的文件信息生成对应的受控文件标识，包括：
提取所述文件信息中的文件名信息，根据所述文件名信息确定所述电子受控文件的文件类别；
如果所述文件类别为保密技术文件，则基于对应所述保密技术文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识；
如果所述文件类别为表单文件，则基于对应所述表单文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识。


3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于对应所述保密技术文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识，包括：
根据预先确定的所述保密技术文件的待打印时间信息和文件归属信息，生成所述保密技术文件的文件条形码；
根据预先给定的资料发行章模板结合所述待打印时间信息，生成所述保密技术文件的文件发行公章；
将所述文件条形码及文件发行公章作为所述保密技术文件的受控文件标识。


4.根据权利要求2或3所述的方法，其特征在于，所述添加所述受控文件标识至所述电子受控文件，包括：
将所述受控文件标识中的文件条形码添加在所述电子受控文件的设定左上角区域内；
将所述受控文件标识中的文件发行公章添加在所述电子受控文件的设定右下角区域内。


5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于对应所述表单文件的标识生成规则生成对应的受控文件标识，包括：
根据预先所确定所述表单文件的文件名，生成所述表单文件的文件水印；其中，所述表单文件的文件名以设定命名格式形成；
根据预先给定的资料发行章模板结合所述待打印时间信息，生成所述表单文件的文件发行公章；
将所述文件水印及文件发行公章作为所...

【专利技术属性】
技术研发人员：沈勇，韩太生，
申请(专利权)人：立讯智造浙江有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33