一种档案管理系统及管理操作方法技术方案

本发明专利技术公开了一种档案管理系统及档案管理方法，本系统包括档案旋转存放单元，用于实现档案的旋转、分层分类存放；还包括档案数据服务器，用于实现档案收取过程的管理操作；还包括档案智能操作终端，用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器通信；还包括管控主机，接受档案数据服务器发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元进行控制；还包括手机APP终端，借阅前用于对档案情况进行查询。本发明专利技术所述系统是通过档案旋转存放单元实现档案的旋转、分层分类存放；再通过手机APP终端、档案智能操作终端、档案数据服务器等进行信息化操作管理，充分实现将将纸件实体档案与信息化巧妙结合管理，因而提高了档案的存储管理的方便性和高效性。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统及管理操作方法
本专利技术涉及档案管理领域，具体来讲涉及的是一种档案管理系统及管理操作方法。
技术介绍
档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求，在传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦，为此需要一种档案管理方法。经过检索发现，专利号CN201811316508.7的专利技术公开了一种档案管理方法，针对传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦的问题，现提出如下方案，一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，还包括一种档案管理方法，包括档案信息收集、档案信息汇总和确认、档案内容修改和档案建档加密上传。专利号CN201910020889.2的专利技术公开了一种高校教学档案管理装置，本专利技术的教学档案管理装置可以十分自动的对教学档案进行管理与存储，可以有效提高教学档案归档与借档的管理，在有教师对教学档案进行借档或者档案调出时，可以快速的对各个档案进行查询，即使交叉学科的老师在对档案进行查阅时，也可以快速的对档案内容进行浏览，寻找所需的档案，而档案被借出后，并不显示档案概览，可以提高档案借阅效率。专利号CN201610366573.5的专利技术公开了一种实现档案管理信息化的方法，其实现过程为：首先在计算机管理系统中建立配置文件，在归档时进行读取，判断其是否达到最大卷数；建立档案目录查询机制，归档时对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过；建立档案目录创建机制，当未查询到档案目录时，进行目录自动创建。然而，随着计算机信息化技术的发展，信息系统逐渐取代传统手工业务系统，但纸质档案管理仍然是重中之重，传统的档案管理给管理人员的日常工作以及档案查询造成了极大的不方便，如何建立实体档案与电子档案对应关系实现快速查询一直是系统重点。
技术实现思路
因此，为了解决上述不足，本专利技术在此提供一种档案管理系统及管理操作方法；本专利技术所述系统是通过档案旋转存放单元实现档案的旋转、分层分类存放；再通过手机APP终端、档案智能操作终端、档案数据服务器等进行信息化操作管理，充分实现将将纸件实体档案与信息化巧妙结合管理，因而提高了档案的存储管理的方便性和高效性。本专利技术是这样实现的，构造一种档案管理系统，包括档案旋转存放单元，用于实现档案的旋转、分层分类存放；还包括档案数据服务器，用于实现档案收取过程的管理操作；还包括档案智能操作终端，用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器通信；还包括管控主机，能够与档案数据服务器通信，接受档案数据服务器发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元进行控制；还包括手机APP终端，借阅前用于对档案情况进行查询，手机APP终端还与档案数据服务器通信，实现档案借阅请求和信息反馈。作为上述技术方案的改进，所述一种档案管理系统，所述档案智能操作终端整体支撑系统支撑，支撑系统包括支架底座、电机、电机架、转动丝杆、轨道槽、下支撑柱、支撑连接杆；支架底座整体为L型，电机架、转动丝杆、轨道槽和下支撑柱分别设置在支架底座上；下支撑柱靠近支架底座的端部，下支撑柱的上端通过合页与档案智能操作终端的下端处保持活动连接，档案智能操作终端的上端背部通过合页与支撑连接杆的上端保持活动连接，支撑连接杆的另一端通过合页与丝杆套筒保持活动连接，丝杆套筒穿套在转动丝杆上，丝杆套筒对应于轨道槽内上下滑动，电机安装在电机架上，电机的转动端通过传输与转动丝杆连接并带动其转动，转动丝杆的下端置于轴承中。作为上述技术方案的改进，所述一种档案管理系统，档案智能操作终端包括外壳和内部的控制部分，控制部分包括控制模块、电源管控模块、触摸显示屏、储存单元、通信单元；电源管控模块的输出连接控制模块，控制模块的输出连接触摸显示屏、储存单元和通信单元；同时指纹识别模块和证件识别单元分别与控制模块的输入端连接。作为上述技术方案的改进，所述一种档案管理系统，档案旋转存放单元具有外部的透明的档案旋转存放柜体、旋转电机、档案旋转吊板、固定连接件、档案吊杆、档案存放腔盒；旋转电机位于档案旋转存放柜体顶部内或外，旋转电机的转动端与档案旋转吊板连接成整体，档案旋转吊板的下方通过固定连接件连接多组档案吊杆，每组档案吊杆上层叠固定有多组档案存放腔盒；旋转电机接收所述管控主机的控制。一种档案管理操作方法，档案管理方法如下：档案借阅人员通过手机APP终端输入查询所要借阅的档案名称和时间，以此评判所要借阅的档案在对应的时间是否在馆内；如果所借档案存在的话，由手机APP终端向档案数据服务器提出档案借阅请求，同时输入归还时间，然后输入借阅人的身份信息，该身份信息上传至档案数据服务器中；此时，档案数据服务器向手机APP终端反馈借阅信息，通知其取档案的时间和相关事项；当借阅人员前往之后，先通过档案智能操作终端的指纹识别模块录入借阅人员的指纹信息，在通过证件识别单元扫描借阅人员的身份证信息，该身份信息会及时上传至档案数据服务器，由档案数据服务器对此进行核实，评判是否是之前预约的人员；如果是之前预约的人员则向管控主机发送档案取出通知，告知其所取档案的位置信息；管控主机控制对应的旋转电机转动，将所取档案转向出来，正对柜门，便于人员直接取出；当人员归还档案时，先通过档案智能操作终端提出归还请求，档案数据服务器向管控主机发送档案归还通知，告知其所还档案应存放的位置，同时管控主机控制对应的旋转电机转动，将所还档案的位置转向出来，正对柜门，便于人员直接存放，档案数据服务器再向手机APP终端发送档案归还成功的回馈信息。本专利技术具有如下优点：本专利技术相对于现有同类型系统来讲，具有如下改进及优点：其1，本专利技术通过改进在此提供一种档案管理系统，本系统包括档案旋转存放单元，用于实现档案的旋转、分层分类存放；还包括档案数据服务器，用于实现档案收取过程的管理操作；还包括档案智能操作终端，用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器通信；还包括管控主机，能够与档案数据服务器通信，接受档案数据服务器发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元进行控制；还包括手机APP终端，借阅前用于对档案情况进行查询，手机APP终端还与档案数据服务器通信，实现档案借阅请求和信息反馈。本专利技术系统的档案管理方法如下：档案借阅人员通过手机APP终端输入查询所要借阅的档案名称和时间，以此评判所要借阅的档案在对应的时间是否在馆内；如果所借档案存在的话，由手机APP终端向档案数据服务器提出档案借阅请求，同时输入归还时间，然后输入借阅人的身份信息，该身份信息上传至档案数据服务器中；此时，档案数据服务器向手机APP终端反馈借阅信息，通知其取档案的时间和相关事项；当借阅人员前往之后，先通过档案智能操作终端的指纹识别本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案管理系统，其特征在于；包括档案旋转存放单元（10），用于实现档案的旋转、分层分类存放；/n还包括档案数据服务器（20），用于实现档案收取过程的管理操作；/n还包括档案智能操作终端（30），用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器（20）通信；/n还包括管控主机（40），能够与档案数据服务器（20）通信，接受档案数据服务器（20）发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元（10）进行控制；/n还包括手机APP终端（70），借阅前用于对档案情况进行查询，手机APP终端（70）还与档案数据服务器（20）通信，实现档案借阅请求和信息反馈。/n

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统，其特征在于；包括档案旋转存放单元（10），用于实现档案的旋转、分层分类存放；
还包括档案数据服务器（20），用于实现档案收取过程的管理操作；
还包括档案智能操作终端（30），用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器（20）通信；
还包括管控主机（40），能够与档案数据服务器（20）通信，接受档案数据服务器（20）发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元（10）进行控制；
还包括手机APP终端（70），借阅前用于对档案情况进行查询，手机APP终端（70）还与档案数据服务器（20）通信，实现档案借阅请求和信息反馈。


2.根据权利要求1所述一种档案管理系统，其特征在于；所述档案智能操作终端（30）整体支撑系统支撑，支撑系统包括支架底座（31）、电机（32）、电机架（33）、转动丝杆（34）、轨道槽（35）、下支撑柱（36）、支撑连接杆（37）；支架底座（31）整体为L型，电机架（33）、转动丝杆（34）、轨道槽（35）和下支撑柱（36）分别设置在支架底座（31）上；下支撑柱（36）靠近支架底座（31）的端部，下支撑柱（36）的上端通过合页与档案智能操作终端（30）的下端处保持活动连接，档案智能操作终端（30）的上端背部通过合页与支撑连接杆（37）的上端保持活动连接，支撑连接杆（37）的另一端通过合页与丝杆套筒（38）保持活动连接，丝杆套筒（38）穿套在转动丝杆（34）上，丝杆套筒（38）对应于轨道槽（35）内上下滑动，电机（32）安装在电机架（33）上，电机（32）的转动端通过传输与转动丝杆（34）连接并带动其转动，转动丝杆（34）的下端置于轴承中。


3.根据权利要求1或2所述一种档案管理系统，其特征在于；档案智能操作终端（30）包括外壳和内部的控制部分，控制部分包括控制模块（51）、电源管控模块（52）、触摸显示屏（53）、储存单元（54）、通信单元（55）；电源管控模块（52）的输出连接控制模块（51），控制模块（51）的输出连接触摸显示屏（53）、储存单元（54）和通信单元（55）；同时指纹识别模块（56）和...

【专利技术属性】
技术研发人员：韩倩，
申请(专利权)人：韩倩，
类型：发明
国别省市：山东;37