The embodiment of the application provides a meeting attendance system, method and equipment, including a first information management platform, a second information management platform and attendance equipment; a first information management platform is used to send the personnel related information of the target organization to the attendance equipment; and the second information management platform is used to send the meeting related information of the target meeting that has been reserved but not held For attendance equipment; attendance equipment is used to associate personnel related information with conference related information; and to determine the check-in time period of the target meeting according to the meeting information, and perform the check-in operation in the check-in time period. The embodiment of the application can avoid the waste of resources caused by repeatedly obtaining the personnel related information of the participants once for each meeting, and the check-in operation is allowed only during the check-in period, so as to avoid the impact of the check-in during the meeting on the meeting.
【技术实现步骤摘要】
一种会议考勤系统、方法及设备
本申请涉及考勤
，尤其涉及一种会议考勤系统、方法及设备。
技术介绍
一般的，当企业、学校、医院或者政府部门等在举行会议的时候，会对参会人员进行考勤管理。如要求参会人员在进入会议室时进行签到，或者在进入会议室以及离开会议室时均进行签到等。目前，现有技术中进行考勤管理的方式也有多种，比如，通过人工签到、记录的方式进行考勤管理，但是，采用人工方式比较耗费人力和时间、效率低还容易出错；还比如使用门禁考勤系统进行会议考勤管理，但是对于门禁考勤系统而言，在任何时间都是允许签到的。因此，若是在会议场景下应用门禁考勤系统进行考勤管理，不便于进行会议的管理。由此可知，现有技术中的考勤管理方法并不适合应用于会议考勤管理。基于此，亟需提出一种适合会议场景下进行考勤的方案。
技术实现思路
本申请实施例采用下述技术方案：本申请实施例提供一种会议考勤系统，所述系统包括第一信息管理平台、第二信息管理平台和至少一个考勤设备；所述第一信息管理平台，用于将目标组织机构所对应...
【技术保护点】
1.一种会议考勤系统，其特征在于，所述系统包括第一信息管理平台、第二信息管理平台和至少一个考勤设备；/n所述第一信息管理平台，用于将目标组织机构所对应人员的人员相关信息发送给所述考勤设备；其中，所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息；/n所述第二信息管理平台，用于将当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息发送给所述考勤设备；其中，所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息；所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息；/n所述考勤设备，用于接收所述人员相关信息和所述会议相关信息，根据所述与会人员信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行...
【技术特征摘要】
1.一种会议考勤系统，其特征在于，所述系统包括第一信息管理平台、第二信息管理平台和至少一个考勤设备；
所述第一信息管理平台，用于将目标组织机构所对应人员的人员相关信息发送给所述考勤设备；其中，所述人员相关信息包括人员标识信息和身份认证信息；
所述第二信息管理平台，用于将当前已预约且未召开的目标会议的会议相关信息发送给所述考勤设备；其中，所述会议相关信息包括所述目标会议的与会人员信息和会议信息；所述会议信息包括会议时间信息、签到次数信息和签到时间信息；
所述考勤设备，用于接收所述人员相关信息和所述会议相关信息，根据所述与会人员信息将所述人员相关信息与所述会议相关信息进行关联，得到所述人员相关信息与所述会议相关信息的关联信息；以及，根据所述会议信息确定所述目标会议的签到时间段，并在所述签到时间段根据各个所述人员的所述身份认证信息和所述关联信息执行针对所述目标会议的签到操作。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述考勤设备，具体用于：
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息，根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息，确定所述待参会人员的人员标识信息；并根据所述人员标识信息和所述关联信息，执行针对所述待参会人员的签到操作；
以及，在所述目标会议的非签到时间段所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台；其中，所述签到结果信息包括签到时间信息。
3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，一个会议室设置有多个所述考勤设备，且多个所述考勤设备包括至少一个第一类考勤设备和至少一个第二类考勤设备；
所述第一类考勤设备，用于在所述签到时间段采集所述待参会人员的待认证信息，根据所述待认证信息和各个所述身份认证信息确定所述待参会人员的人员标识信息，并将所述人员标识信息发送给所述第二类考勤设备；以及，接收所述第二类考勤设备发送的所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息，并展示所述待参会人员的签到结果信息和所述当前已签到人数信息；
所述第二类考勤设备，用于接收所述人员标识信息，根据所述人员标识信息和所述关联信息执行针对所述待参会人员的签到操作，并将所述待参会人员的签到结果信息和当前已签到人数信息发送给所述第一类考勤设备；以及，在所述目标会议的非签到时间段将所有所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台。
4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述第二类考勤设备，具体用于：
根据所述人员标识信息和所述关联信息判断所述待参会人员是否为所述目标会议的与会人员；若是，则根据当前已有的签到结果信息判断是否已经执行过针对所述待参会人员的签到操作。
5.如权利要求2所述的系统，其特征在于，一个会议室设置有多个所述考勤设备；每个所述考勤设备，具体用于：
在所述签到时间段采集待参会人员的待认证信息，根据所述待认证信息和各个所述人员的所述身份认证信息，确定所述待参会人员的人员标识信息；并根据所述人员标识信息和所述关联信息，执行针对所述待参会人员的签到操作；以及，在所述目标会议的非签到时间段将自身所执行签到操作的所述待参会人员的签到结果信息发送给所述第二信息管理平台；
相应的，所述第二信息管理平台，还用于：
将各个所述考勤设备上报的所述签到结果信息进行组合，得到针对所述目标会议的签到结果信息。
6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息；且所述目标组织机构的会议室的数量为多个；
所述第二信息管理平台，具体用于：
根据所述目标会议所对应的预约会议室信息和预先存储的各个考勤设备与会议室的映射关系，确定所述目标会议所对应的考勤设备，并将所述目标会议的会议相关信息发送给所述目标会议所对应的所述考勤设备。
7.如权利要求1或6所述的系统，其特征在于，所述会议相关信息还包括所述目标会议的预约会议室信息；
所述考勤设备，还用于：
检测所述预约会议室信息和自身所对应的会议室信息是否一致；若是，则保存所述会议相关信息；否则，删除所述会议相关信息。
8.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述考勤设备，还用于：
检测当前已完成签到操作的签到人数与所述目标会议的与会人员数量之间的比值是否达到预设阈值；若是，则将所述比值发送给所述第二信息管理平台；
相应的，所述第二信息管理平台，还用于：
向所述目标会议的主持人发送提示信息；其中，所述提示信息用于指示所述主持人开始会议。
9.一种会议考勤方法，所述方法应用于考勤设备，其特征在于，所述方法包括：
接收第二信息管...
【专利技术属性】
技术研发人员：毕化镭，朱徐立，
申请(专利权)人：杭州海康威视数字技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33
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