基于黑白名单的档案鉴定方法、系统及装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种基于黑白名单的档案鉴定方法、系统及装置，方法包括：将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的文件类型进行分类，并获取预先设置的与待鉴定电子文件的文件类型相对应的鉴定规则和黑/白名单，其中，白名单中保存有待鉴定电子文件属于特定保存期限的关键词，黑名单中保存有排除待鉴定电子文件属于特定保存期限的关键词；提取待鉴定电子文件的元数据，或者提取待鉴定电子文件的元数据和关键词，根据获取的鉴定规则，将从元数据中提取的关键词，或者从元数据和待鉴定电子文件中提取的关键词与黑名单和/或白名单中的关键词进行对比，最终确定待鉴定电子文件的保存期限。本发明专利技术使得归档电子文件鉴定的准确率进一步提高。

【技术实现步骤摘要】
基于黑白名单的档案鉴定方法、系统及装置
本专利技术涉及档案鉴定
，尤其是涉及一种基于黑白名单的档案鉴定方法、系统及装置。
技术介绍
鉴定是档案管理工作的重要环节。多年来，档案鉴定工作完全依靠人工完成，工作量较大。特别是归档鉴定，在当前数字经济快速发展的形势下，电子文件大量产生，电子文件归档鉴定工作量在原有基础上明显增加。在电子档案管理系统(以下简称档案系统)中，通过一定方式实现档案鉴定智能化，对于提高工作效率，实现电子档案全流程自动化管理具有重要意义。在现有技术中，主要探索出以下三种档案鉴定方法：(一)人工分类鉴定法：即将档案保管期限表嵌入办公自动化系统或档案系统，在文件形成或归档页面的基本信息中设定“文件分类”或“文件归档”，然后由各业务部门的文件形成人员或归档整理人员在下拉菜单中点选此文件所属类别，具体如图1所示，系统相应生成保管期限，具体如图2所示。对于无需归档的电子文件，则不进行此分类。人工分类鉴定法的缺点在于：此种做法虽然在办公自动化系统或档案系统中嵌入了档案保管期限表，但通过下拉菜单选择分类的方式，比人本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于黑白名单的档案鉴定方法，其特征在于，包括：/n将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的文件类型进行分类，并获取预先设置的与所述待鉴定电子文件的文件类型相对应的鉴定规则和黑/白名单，其中，白名单中保存有所述待鉴定电子文件属于特定保存期限的关键词，黑名单中保存有排除所述待鉴定电子文件属于特定保存期限的关键词；/n提取所述待鉴定电子文件的元数据，或者提取所述待鉴定电子文件的元数据和关键词，根据获取的所述鉴定规则，将从所述元数据中提取的关键词，或者从所述元数据和所述待鉴定电子文件中提取的关键词与所述黑名单和/或白名单中的关键词进行对比，最终确定所述待鉴定电子文件的保存期限。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于黑白名单的档案鉴定方法，其特征在于，包括：
将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的文件类型进行分类，并获取预先设置的与所述待鉴定电子文件的文件类型相对应的鉴定规则和黑/白名单，其中，白名单中保存有所述待鉴定电子文件属于特定保存期限的关键词，黑名单中保存有排除所述待鉴定电子文件属于特定保存期限的关键词；
提取所述待鉴定电子文件的元数据，或者提取所述待鉴定电子文件的元数据和关键词，根据获取的所述鉴定规则，将从所述元数据中提取的关键词，或者从所述元数据和所述待鉴定电子文件中提取的关键词与所述黑名单和/或白名单中的关键词进行对比，最终确定所述待鉴定电子文件的保存期限。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的文件类型进行分类具体包括：
将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的大类文件类型进行大类的划分，再按照预先设置的小类文件类型进行小类的划分。


3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述鉴定规则具体包括：对特定文件类型的待鉴定电子文件进行保存期限确定的鉴定逻辑、以及执行所述鉴定逻辑所必须的数据支持；
所述保存期限具体包括：10年、30年和永久。


4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的文件类型进行分类之前，所述方法进一步包括：
完成对所述待鉴定电子文件的真实性、完整性、可用性、以及安全性检测；
根据需要对所述鉴定规则和黑/白名单进行优化和更新。


5.一种基于黑白名单的档案鉴定系统，其特征在于，包括：
分类获取模块，用于将办公自动化系统中待鉴定电子文件按照预先设置的文件类型进行分类，并获取预先设置的与所述待鉴定电子文件的文件类型相对应的鉴定规...

【专利技术属性】
技术研发人员：王洋，
申请(专利权)人：王洋，
类型：发明
国别省市：北京;11