一种多功能证书档案管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供一种多功能证书档案管理系统，包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；所述横板的两端均与柜体固定连接；所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件。通过本实用新型专利技术所述的多功能证书档案管理系统，使用者不仅能够对档案袋进行整齐有序的存放，避免证书、档案袋上潮，而且还能帮助使用者实现对档案袋、证书的精准查找。

【技术实现步骤摘要】
一种多功能证书档案管理系统
本技术属于证书档案袋管理
，特别涉及一种多功能证书档案管理系统。
技术介绍
为了营造并宣传良好的企业形象和企业文化，以及出于对档案袋进行有序管理的需求，很多企业和单位都会对设置专门的档案袋柜对荣誉证书和档案袋进行存放，设置安排专门的工作人员对其进行管理。但当档案袋或证书的数量较多时，不仅会导致管理者的工作量增多，还会在需要搜寻查找时变得十分困难、耗时耗力。公告号为CN209712107U的技术公开了一种新型分类档案袋柜，它包括柜体，所述柜体连接有用于识别档案袋的结构形状为长方体的控制器，所述控制器上设置有用于扫描识别档案袋的扫描摄像头，所述控制器上还设置有用于显示档案袋类别的显示屏，所述控制器上还设置有用于手动输入档案袋代码的触摸按键输入区和用于开启所述控制器的开关按钮，所述柜体的内部设置有用于支撑档案袋的支撑板，所述支撑板上设置有用于闪烁的闪烁灯，所述控制器中的内部设置有用于控制的电路板，所述电路板上设置有控制模块，所述控制模块连接有扫描模块、触摸显示模块、闪烁灯模块和按键输入模块；因此，本技术具有智能存放、查找方便和结构合理的优点。然而，由于闪光灯是设置在支撑板上的，而非档案袋或证书上，故而，在查询的时候，并不能做到精准定位；另外，支撑板上也未设置相应的用来对档案袋、证书进行固定的固定装置，使得档案袋、证书只能倚靠着柜体和支撑板进行存放，不利于令档案袋、证书保持便于查阅的竖直状态。
技术实现思路
有鉴于此，本技术针对现有技术的不足，提供一种多功能证书档案管理系统，不仅能够对档案袋进行整齐有序的存放，避免证书、档案袋上潮，而且还能帮助使用者实现对档案袋、证书的精准查找。为解决上述技术问题，本技术采用的技术方案是：一种多功能证书档案管理系统，包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；所述查询组件包括第一控制器、与第一控制器电性连接的信号发射器、设置在第一控制器上的触摸显示屏、设置在触摸显示屏上用于输入信息的触摸按键输入区、设置在触摸显示屏上用于输入信息的手写输入区、设置在第一控制器上用于开启所述控制器的开关按钮、设置在触摸显示屏右下端的触摸查询按键、与触摸显示屏电性连接的第一存储器；所述定位组件包括设置在证书或档案袋上的第二控制器、与第二控制器电性连接且与信号发射器信号连接的信号接收器、与第二控制器电性连接的闪光灯、与第二控制器电性连接的蜂鸣器，还包括用于存储的第二存储器、用于提供电能的电池。进一步的，所述的输入信息包括编号、类别、简要描述、状态和备注，所述编号是对证书或档案的编号，所述类别包括证书、档案袋，所述简要描述是指对证书或档案袋的主题内容的内容摘要，所述状态包括在存、借出，所述备注是补充说明。进一步的，所述触摸显示屏显示的内容包括编号、类别、简要描述、状态、备注、手写输入区、触摸按键输入区、触摸查询按键。进一步的，所述第一存储器中存储有存放在柜体中的所有的证书和档案袋的信息，所述第二存储器中仅存储所对应的单一证书或档案袋的信息。进一步的，所述第一控制器、第一存储器设置在第一安装盒中，所述信号发射器、触摸显示屏设置在第一安装盒上，所述第一安装盒与柜体的侧端固定连接，所述第二控制器、第二存储器设置在第二安装盒中，所述信号接收器、闪光灯、蜂鸣器所述第二安装盒通过长尾夹与证书或档案的侧端固定。进一步的，所述固定单元包括与横板平行设置的连接杆、竖向设置在连接杆上的多个隔离板，所述隔离板的顶部设置有与连接杆相适应的连接套，连接套与连接杆滑动连接，连接套与连接杆的连接处通过蝶形螺栓进行固定。进一步的，所述防潮单元包括设置在横板内部的多个存储槽、设置在存储槽中的袋装干燥剂，所述存储槽的顶壁和底壁上均设置有多个透气孔。进一步的，所述存储槽倾斜向下设置在横板中。进一步的，所述柜门通过合页与柜体铰接，所述柜门上还设置有透明观察窗。与现有技术相比，本技术的有益效果如下：其一，通过查询辅助单元，使用者只需在将证书、档案袋存储到柜体中之前，先利用查询组件录入证书或档案袋的类别信息、简要描述信息和状态信息，便可实现对存放在柜体中的证书、档案袋实现系统化管理；当需要查找某一在存的证书或档案袋时，只需输入简要描述信息便，再按下查询的按钮，便可在定位组件的配合下快速找到目标文件的位置（证书或档案袋），还可以将借出者的姓名输入其中，从而便于后续的追踪。其二，通过固定单元可以实现对证书或档案袋的固定，使其保持一定的存放状态。其三，通过防潮单元，可以避免对面存放在柜体中的证书或档案袋受潮损坏；特别的，采用向下切斜结构设置的存储槽，可以避免干燥剂从其中滑落。附图说明下面结合附图和具体实施方式对本技术作进一步详细的说明。图1为本技术的正视结构示意图。图2为本技术的第一安装盒的俯视结构示意图。图3为本技术的长尾夹的侧视结构示意图。图4为本技术的第二安装盒的侧视结构示意图。图5为本技术的蝶形螺栓的侧视结构示意图。图6为本技术的防潮单元的侧视结构示意图。图7为本技术的存储证书或档案袋的操作流程结构示意图。图8为本技术的查询并取出证书或档案袋的操作流程结构示意图。图中：1、柜体；2、柜门；3、横板；4、第一控制器；5、信号发射器；6、触摸显示屏；7、触摸按键输入区；8、手写输入区；9、开关按钮；10、触摸查询按键；11、第一存储器；12、第二控制器；13、信号接收器；14、闪光灯；15、蜂鸣器；16、第二存储器；17、电池；18、编号；19、类别；20、简要描述；21、状态；22、备注；23、证书；24、档案袋；25、内容摘要；26、在存；27、借出；28、补充说明；29、第一安装盒；30、第二安装盒；31、长尾夹；32、连接杆；33、隔离板；34、连接套；35、蝶形螺栓；36、存储槽；37、袋装干燥剂；38、透气孔；39、透明观察窗。具体实施方式为了更好地理解本技术，下面结合实施例进一步清楚阐述本技术的内容，但本技术的保护内容不仅仅局限于下面的实施例。在下文的简要描述中，给出了大量具体的细节以便提供对本技术更为彻底的理解。然而，对于本领域技术人员来说显而易见的是，本技术可以无需一个或多个这些细节而得以实施。如图1-8所示，一种多功能证书档案管理系统，包括柜体1、柜门2、设置在柜体1中的多个横板3、设置在横板3上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；所述查询辅助单元包括设置在柜体1侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；所述查询组件包括第一控制器4、与第一控制器4电性连接的信号发射器5、设置在第一控制器4上的触摸显示屏6、本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种多功能证书档案管理系统，其特征在于：包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；/n所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；/n所述查询组件包括第一控制器、与第一控制器电性连接的信号发射器、设置在第一控制器上的触摸显示屏、设置在触摸显示屏上用于输入信息的触摸按键输入区、设置在触摸显示屏上用于输入信息的手写输入区、设置在第一控制器上用于开启所述控制器的开关按钮、设置在触摸显示屏右下端的触摸查询按键、与触摸显示屏电性连接的第一存储器；/n所述定位组件包括设置在证书或档案袋上的第二控制器、与第二控制器电性连接且与信号发射器信号连接的信号接收器、与第二控制器电性连接的闪光灯、与第二控制器电性连接的蜂鸣器，还包括用于存储的第二存储器、用于提供电能的电池。/n

【技术特征摘要】
1.一种多功能证书档案管理系统，其特征在于：包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；
所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；
所述查询组件包括第一控制器、与第一控制器电性连接的信号发射器、设置在第一控制器上的触摸显示屏、设置在触摸显示屏上用于输入信息的触摸按键输入区、设置在触摸显示屏上用于输入信息的手写输入区、设置在第一控制器上用于开启所述控制器的开关按钮、设置在触摸显示屏右下端的触摸查询按键、与触摸显示屏电性连接的第一存储器；
所述定位组件包括设置在证书或档案袋上的第二控制器、与第二控制器电性连接且与信号发射器信号连接的信号接收器、与第二控制器电性连接的闪光灯、与第二控制器电性连接的蜂鸣器，还包括用于存储的第二存储器、用于提供电能的电池。


2.如权利要求1所述的多功能证书档案管理系统，其特征在于：所述第一控制器、第一存储器设置在第一安装盒中，所述信号发射...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵文涛，马冰，
申请(专利权)人：河南旭方科技有限公司，
类型：新型
国别省市：河南;41