标记会议邀请以自动创建任务制造技术

技术编号:24896366 阅读:33 留言:0更新日期:2020-07-14 18:21
公开了用于为与会议相关联的任务自动生成日历事件的系统和方法。所公开的系统和方法可以包括:接收用于创建与至少一个被邀请者的会议的指示。向至少一个被邀请者从与会议相关的议程中分配了一个任务。当被邀请者被分配了任务后,会自动将一个时间槽添加到被邀请者的日历中。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】标记会议邀请以自动创建任务
技术介绍
在企业和其他团体之中以及之间,使用电子应用来安排会议是常见的做法。然而,对于许多被邀请者来说,需要的不仅仅是出席会议。例如,某些被邀请者可能需要准备演示材料,在会议之前完成所分配的动作项目,或者以其他方式准备好讨论会议主题。如本文所提供的,“会议组织者”是使用电子调度系统发起会议的任何人。议程或任务列表是与会议相关联的、用于在会议之前进行讨论或完成的任务列表。在所描述的示例中,会议组织者使用电子调度系统发起会议并邀请至少一个被邀请者。会议可以包括具有分配给至少一个被邀请者的至少一个任务的议程。在常规系统中,会议组织者负责发起会议请求并提供议程,其中可能包括任务分配。但是,当前没有集中式系统来分配和/或跟踪在会议之前需要完成的任务的进度。此外,当被邀请者意识到已分配任务要在会议之前完成时,他们常常必须匆忙完成。已经关于这些和其他一般考虑描述了实施例。此外,尽管已经讨论了相对具体的问题,但应当理解的是,实施例不应该受限于解决在
技术介绍
中所标识的具体问题。
技术实现思路
该专利文档一般地涉及用于自动本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种为任务自动生成日历事件的计算机实现的方法,包括:/n接收用于创建与至少一个被邀请者的会议的第一指示;/n接收所述会议的议程,其中,所述议程包括分配给所述至少一个被邀请者的至少一个任务,并且其中,所述任务与截止时限相关联;/n自动地向所述至少一个被邀请者生成用于完成所述至少一个任务的任务邀请,所述任务邀请包括一个或多个可选择时间槽,其中,所述一个或多个可选择时间槽中的每个可选择时间槽发生在所述截止时限之前;以及/n将会议邀请和所述任务邀请发送给所述至少一个被邀请者。/n

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】20171204 US 15/831,2551.一种为任务自动生成日历事件的计算机实现的方法,包括:
接收用于创建与至少一个被邀请者的会议的第一指示;
接收所述会议的议程,其中,所述议程包括分配给所述至少一个被邀请者的至少一个任务,并且其中,所述任务与截止时限相关联;
自动地向所述至少一个被邀请者生成用于完成所述至少一个任务的任务邀请,所述任务邀请包括一个或多个可选择时间槽,其中,所述一个或多个可选择时间槽中的每个可选择时间槽发生在所述截止时限之前;以及
将会议邀请和所述任务邀请发送给所述至少一个被邀请者。


2.根据权利要求1所述的方法,还包括:
接收对所述一个或多个可选择时间槽中的一个可选择时间槽的选择;以及
调度日历事件以用于在所述至少一个被邀请者的日历中的所选择的时间槽期间完成所述至少一个任务。


3.根据权利要求1所述的方法,还包括:
自动地调度日历事件以用于在所述至少一个被邀请者的日历中的所选择的时间槽期间完成所述至少一个任务。


4.根据权利要求1所述的方法,其中,所述议程作为对所述会议请求的议程字段的输入被接收,作为文档被附加至所述会议请求,或者作为文本被插入到所述会议请求的正文中。


5.根据权利要求1所述的方法,其中,所述至少一个被邀请者在所述会议的所述议程中被标记有所述至少一个任务。


6.根据权利要求5所述的方法,其中,所述标记是所述至少一个被邀请者的@提及。


7.一种为任务自动生成日历事件的计算机实现...

【专利技术属性】
技术研发人员:E·B·K·伯林E·S·库特芒什H·徐I·D·柯里P·D·蒂什豪瑟P·E·阿什S·索尼S·L·帕祖差尼克斯S·朴D·S·崔S·维尔特博格T·A·阿拉比
申请(专利权)人:微软技术许可有限责任公司
类型:发明
国别省市:美国;US

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