一种房籍档案数字化加工系统及加工方法技术方案

本发明专利技术提供了一种房籍档案数字化加工系统及加工方法，系统包括在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份；系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护。加工方法采用该加工系统进行。本发明专利技术使用C/S模式，集成了档案加工的整套流程和档案接收移交的整套流程，真正的实现了档案从无到有、从接收案件到生成档案到最后档案利用完整的生命周期。

【技术实现步骤摘要】
一种房籍档案数字化加工系统及加工方法
本专利技术涉及一种房籍档案数字化加工系统及加工方法。
技术介绍
房地产权属档案(房籍档案)是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属管理工作中直接形成的，有保存价值的文字、图表等不同形式的历史记录，是房地产权属登记管理工作的真实记载和重要依据，是记载房屋所有权归属的权属档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房屋纠纷的重要依据。随着房地产市场的日益活跃和房地产业成为国民经济的支柱产业，因房产档案的重要性关系国计民生，其真实性可作为法律证据，房产档案的利用也日益频繁，不仅政府房地产主管部门业务办理需要时时查询档案，而且其他部门诸如：司法、金融、科研及其相关政府部门每日都在大量的使用房产档案。在早期的房地产管理中，无法使用计算机系统来管理房屋产权登记信息，所有房籍信息都是以纸质档案的形式存放。而以纸质档案方式存放，存在几种弊端：数量多达数百万页，档案查询不方便；频繁翻阅纸质档案容易毁损；保存期长达几十年，如果保存不当，一段时间后将造成档案内容模糊不清；无法对档案数据进行实时的分析。随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将房籍档案扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
技术实现思路
本专利技术的目的之一在于提供一种房籍档案数字化加工系统，本专利技术的目的之二在于提供一种房籍档案数字化加工方法。为了实现上述目的，本专利技术采用如下技术方案。一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。一种房籍档案数字化加工方法，采用前述加工系统，步骤包括：通过所述在线归档模块调用B/S页面展示在CS系统中，集成档案加工功能，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；对在线归档档案抓取后进行一个整理派件的流程；接收在线抓取的数据，抓取过来的数据包含原文图像，在此界面可对批次拆分或者合并以及提交到鉴定步骤；对档案进行鉴定；通过所述加工模块进行加工派件，档案鉴定完成后进入加工派件步骤，将接收到的档案分派给工作人员，直接提交到指定人到档案整理步骤；主要整理档案的电子原文，其中包含图像扫描、图像处理、整理提交；直接跳过图像扫描步骤，直接进入图像处理环节，首先点击图像处理，然后选择将要处理图像的业务编号，点击蓝色字体图像处理进入图像处理界面，对图像进行更名、去污、纠偏、翻转；图像处理完成上传后，点击整理提交按钮，可将业务提交至档案著录步骤；补充或修改抓取业务中未抓取到的信息和错误信息；著录完成后的档案需要提交到质检步骤；针对档案原文图像和著录档案完成后的检查，质检完成后提交到档案系统正式库；针对已经完全一次质检的档案进行检查，核对档案；对形成档案的外包装进行美化、方便查找使用、保护档案而进行的加工步骤，其中包含盒条码打印、封面打印、目录打印、盒背脊打印等功能；针对文书档案的档案号生成管理，按照文书档案的文号对档案号进行集中修改；针对发现错误档案进行修改，可对图像、结构数据进行修改，首先点击‘档案补录’按钮进入筛选界面，输入要修改的档案进行修改即可，也可按照档案分类进行选择修改，直接点击高级搜索，选择分类。本专利技术房籍档案数字化加工方法使用C/S模式，集成了档案加工的整套流程和档案接收移交的整套流程，真正的实现了档案从无到有、从接收案件到生成档案到最后档案利用完整的生命周期。具体实施方式下面对本专利技术作进一步说明，但以下实施例的说明只是用于帮助理解本专利技术的原理及其核心思想，并非对本专利技术保护范围的限定。应当指出，对于本
的普通技术人员来说，在不脱离本专利技术原理的前提下，针对本专利技术进行的改进也落入本专利技术权利要求的保护范围内。实施例一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。采用前述加工系统进行房籍档案数字化加工，方法步骤如下：通过所述在线归档模块调用B/S页面展示在CS系统中，集成档案加工功能，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；对在线归档档案抓取后进行一个整理派件的流程；接收在线抓取的数据，抓取过来的数据包含原文图像，在此界面可对批次拆分或者合并以及提交到鉴定步骤；鉴定，直接对档案进行鉴定；通过加工模块进行加工派件，档案鉴定完成后进入加工派件步骤，将接收到的档案分派给工作人员，直接提交到指定人到档案整理步骤；整理，主要整理档案的电子原文，其中包含图像扫描、图像处理、整理提交；图像处理，直接跳过图像扫描步骤，直接进入图像处理环节，首先点击图像处理，然后选择将要处理图像的业务编号，点击蓝色字体图像处理进入图像处理界面，可对图像进行更名、去污、纠偏、翻转等；整理提交，图像处理完成上传后，点击整理提交按钮，将业务提交至档案著录步骤；著录，补充或修改抓取业务中未抓取到的信息和错误信息，主要本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，其特征在于：所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：/n所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；/n所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；/n所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；/n所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。/n

【技术特征摘要】
1.一种房籍档案数字化加工系统，包括计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，其特征在于：所述程序包括在线归档模块、加工模块、集中管理模块和系统管理模块，所述处理器执行所述程序时实现以下功能：
所述在线归档模块，用于调用B/S页面展示在CS系统，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；
所述加工模块，用于将接收到的档案分派给工作人员；
所述集中管理模块，用于对对数据进行移交和备份，包含移交和接收命令；
所述系统管理模块，用于对房籍档案数字化加工系统进行维护，包含对用户的权限和部门进行配置和管理，以及用户管理、部门管理和权限管理。


2.一种房籍档案数字化加工方法，其特征在于采用权利要求1所述的加工系统，步骤包括：通过所述在线归档模块调用B/S页面展示在CS系统中，集成档案加工功能，使在线抓取的业务数据可直接加工成档案；对在线归档档案抓取后进行一个整理派件的流程；接收在线抓取的数据，抓取过来的数据包含原文图像，在此界面可对批次拆分或者合并以及提交到鉴定步骤；对档案进行鉴定；
通过所述加工模块进行加工派件，档案鉴定完成后进入...

【专利技术属性】
技术研发人员：邹行彬，
申请(专利权)人：重庆传晟信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：重庆;50