一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统技术方案

本发明专利技术公开了一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统，包括用于将结案纸质文件制作成电子文件的电子文档制作终端，和用于交接纸质文件的文档交接装置；电子文档制作终端包括自动进稿扫描仪，对扫描的电子文档进行结案编码的结案编码模块，用于将结案编码后的电子文档上传至数据管理中心的结案主控模块；文档交接装置包括用于暂存结案纸质文件的结案文件暂存柜，用于开启结案文件暂存柜上控制柜门开启和锁闭的第二电控锁的暂存柜主控模块，用于记录取放结案纸质文件画面信息的监控模块，用于输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息的输入装置。本发明专利技术具有操作使用方便，交接流程合理，能够避免文件丢失，有利于保证文件安全性等优点。

A case closing assistant service system and intelligent legal assistant service system

【技术实现步骤摘要】
一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统
本专利技术涉及法院业务自助处理
，特别的涉及一种结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统。
技术介绍
随着网络信息化的发展，法院的法务工作也需要从传统的纸质档案管理向数字化档案管理转变，将立案到结案整个过程中的文档材料进行数字化处理，在立案阶段，通过数字化信息采集，能够快速实现立案资料的数字化。但是，案件立案后，在审判阶段仍然会产生新的案件资料，在案件结案前，新产生的结案资料无法及时扫描制作成电子文档，另外，结案后，还需要对所有的案件资料进行重新整理，并按照结案文件的顺序进行编号。由于结案资料较多，数字化整理工作量大，为提高工作效率，需要委外进行处理，如何保证结案资料在委外处理过程中的安全，成为亟待解决的问题。
技术实现思路
针对上述现有技术的不足，本专利技术所要解决的技术问题是：如何提供一种操作使用方便，交接流程合理，能够避免文件丢失，有利于保证文件安全性的结案辅助服务系统及智慧法务辅助服务系统。为了解决上述技术问题，本专利技术采用了如下的技术方案：一种结案辅助服务系统，其特征在于，包括用于将按照结案文件顺序编号整理后的结案纸质文件制作成电子文件的电子文档制作终端，和用于交接纸质文件的文档交接装置；所述电子文档制作终端包括用于扫描纸质文件的自动进稿扫描仪，用于根据纸质文件的编号对扫描的电子文档进行结案编码的结案编码模块，以及用于将结案编码后的电子文档上传至数据管理中心的结案主控模块；所述文档交接装置包括用于暂存结案纸质文件的结案文件暂存柜，用于开启所述结案文件暂存柜上控制柜门开启和锁闭的第二电控锁的暂存柜主控模块，用于记录取放结案纸质文件画面信息的监控模块，用于输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息的输入装置，所述取件人信息包含用于接收短信的手机号码和取件验证码，所述暂存柜主控模块上集成有用于发送取件短信的短信网关模块。案件立案后，在审判阶段仍然会产生新的案件资料，在案件结案前，新产生的结案资料无法及时扫描制作成电子文档，另外，结案后，还需要对所有的案件资料进行整理，并按照结案文件的顺序进行编号，采用上述系统，在案件结案后，将所有的结案纸质文件(含立案时提交的文件)先按照顺序进行编号，然后通过自动进稿扫描仪进行快速扫描，再送入结案编码模块根据结案纸质文件的编号进行结案编码，再通过结案主控模块将结案编码后的电子文档上传到数据管理中心进行存档。这样，先进行结案纸质文件整理，再统一扫描上传，可以降低工作强度，提高效率。另一方面，再对结案纸质文件进行交接时，寄存人输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息中的手机号码时，暂存柜主控模块打开结案文件暂存柜的一个空置柜的柜门，寄存人将结案纸质文件放入空置柜并锁上柜门后，暂存柜主控模块通过短信网关模块向取件人的手机号码发送取件短信和取件验证码，取件人通过输入取件验证码后，暂存柜主控模块打开对应的柜门，由取件人取出结案纸质文件。进一步的，所述暂存柜主控模块与所述数据管理中心相连，所述数据管理中心还包括用于储存交接结案纸质文件相关人员的身份信息的身份信息储存模块；所述文档交接装置还包括与所述暂存柜主控模块连接设置的身份信息识别模块，所述身份信息识别模块包括用于识别指纹信息的指纹识别单元，和/或用于读取IC卡信息的读卡器模块，和/或用于获取身份证信息的二代身份证扫描仪。这样，在寄存结案纸质文件和取件的时候都可以利用身份信息识别模块进行双重校验，从而有效避免结案纸质文件的丢失。进一步的，所述结案文件暂存柜的每个柜体内均设置有用于检测是否存放文件的红外对射传感器，所述红外对射传感器与所述暂存柜主控模块相连；所述文档交接装置还包括与所述暂存柜主控模块连接设置的扬声器，可以在柜门关闭时，根据所述红外对射传感器的检测结果，发出文件是否放入或取出的语音提醒。这样，就可以避免寄存人忘记放入结案纸质文件或取件人忘记取走结案纸质文件。进一步的，所述结案文件暂存柜的每个柜体的底部均设置有一个用于检测是否存放文件的压力传感器，所述压力传感器与所述暂存柜主控模块相连。这样，通过压力传感器与红外对射传感器组成双重检测系统，可以避免任何一个损坏而造成的误报，提高系统的准确性。进一步的，所述文档交接装置还包括与所述暂存柜主控模块连接设置的称重打包机，用于将待放入所述结案文件暂存柜的结案纸质文件进行称重和捆绑打包，并通过所述暂存柜主控模块上传至所述数据管理中心；所述数据管理中心还包括用于储存结案纸质文件的称重数据和案卷信息的重量存储模块，便于通过所述案卷信息查询该案卷的称重数据记录。由于结案纸质文件通过文档交接装置进行交接之后，一旦发生文件的遗失，结案纸质文件的重量必定会发生较大的变化，通过称重打包机对每次放入结案文件暂存柜的结案纸质文件进行称重打包，可以跟踪交接过程中同一案卷的重量变化，从而帮助寄存人或取件人初步判断文件是否存在遗失情况。一种智慧法务辅助服务系统，其特征在于，包括如上所述的结案辅助服务系统。综上所述，本专利技术具有操作使用方便，交接流程合理，能够避免文件丢失，有利于保证文件安全性等优点。附图说明图1为一种智慧法务辅助服务系统的拓扑结构示意图。图2为立案、预立案辅助管理系统的拓扑结构示意图。图3为立案资料信息的水印加密部分的结构示意图。图4为水印嵌入过程的基本框图。图5为水印提取检测模型图。图6为立案文件寄存柜部分的系统结构示意图。图7为结案辅助服务系统的拓扑结构示意图。具体实施方式下面结合一种采用本专利技术方案的智慧法务辅助服务系统对本专利技术作进一步的详细说明。具体实施时：如图1和图2所示，一种智慧法务辅助服务系统，包括用于存储案件资料和系统数据的数据管理中心1和便于公众自助申请立案的立案辅助管理系统2，所述立案辅助管理系统2包括与所述数据管理中心1连接设置的自助服务终端21和案件处理终端22，所述自助服务终端21用于采集立案资料信息并上传至所述数据管理中心1，以及从所述数据管理中心1获取案件的处理结果；所述案件处理终端22用于案件处理人员获取所述数据管理中心1中上传的立案资料进行处理，并将案件的处理结果返回至所述数据管理中心1；所述自助服务终端21包括用于人机交互信息显示的显示模块214和用于输入操控指令和信息的输入模块213，还包括：资料采集模块211，用于采集立案资料信息，包括用于对纸质资料进行扫描录入的文件扫描单元，和用于对预设表单进行填报的表单填报单元；立案编码模块212，用于对采集的立案资料信息进行编码，编码的内容包括每份立案资料信息的类型、序号以及所归属的案卷号；立案主控模块215，用于将编码后的立案资料信息上传至所述数据管理中心1，和从所述数据管理中心1获取案件资料或系统数据；所述人机交互信息为设置在所述自助服务终端21内的选单引导子系统，所述选单引导子系统包括根据案件类别和各类别案件的案件属性进行逐层细分的多层级本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种结案辅助服务系统，其特征在于，包括用于将按照结案文件顺序编号整理后的结案纸质文件制作成电子文件的电子文档制作终端(31)，和用于交接纸质文件的文档交接装置(32)；所述电子文档制作终端(31)包括用于扫描纸质文件的自动进稿扫描仪(311)，用于根据纸质文件的编号对扫描的电子文档进行结案编码的结案编码模块(312)，以及用于将结案编码后的电子文档上传至数据管理中心(1)的结案主控模块(313)；所述文档交接装置(32)包括用于暂存结案纸质文件的结案文件暂存柜(321)，用于开启所述结案文件暂存柜(321)上控制柜门开启和锁闭的第二电控锁的暂存柜主控模块(322)，用于记录取放结案纸质文件画面信息的监控模块(323)，用于输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息的输入装置(324)，所述取件人信息包含用于接收短信的手机号码和取件验证码，所述暂存柜主控模块(322)上集成有用于发送取件短信的短信网关模块。/n

【技术特征摘要】
1.一种结案辅助服务系统，其特征在于，包括用于将按照结案文件顺序编号整理后的结案纸质文件制作成电子文件的电子文档制作终端(31)，和用于交接纸质文件的文档交接装置(32)；所述电子文档制作终端(31)包括用于扫描纸质文件的自动进稿扫描仪(311)，用于根据纸质文件的编号对扫描的电子文档进行结案编码的结案编码模块(312)，以及用于将结案编码后的电子文档上传至数据管理中心(1)的结案主控模块(313)；所述文档交接装置(32)包括用于暂存结案纸质文件的结案文件暂存柜(321)，用于开启所述结案文件暂存柜(321)上控制柜门开启和锁闭的第二电控锁的暂存柜主控模块(322)，用于记录取放结案纸质文件画面信息的监控模块(323)，用于输入结案纸质文件的案卷信息和取件人信息的输入装置(324)，所述取件人信息包含用于接收短信的手机号码和取件验证码，所述暂存柜主控模块(322)上集成有用于发送取件短信的短信网关模块。


2.如权利要求1所述的结案辅助服务系统，其特征在于，所述暂存柜主控模块(322)与所述数据管理中心(1)相连，所述数据管理中心(1)还包括用于储存交接结案纸质文件相关人员的身份信息的身份信息储存模块(17)；所述文档交接装置(32)还包括与所述暂存柜主控模块(322)连接设置的身份信息识别模块(325)，所述身份信息识别模块(325)包括用于识别指纹信息的指纹识别单元，和/或用于读取IC卡信...

【专利技术属性】
技术研发人员：魏成义，朱洪七，
申请(专利权)人：重庆华谷科技有限公司，
类型：发明
国别省市：重庆;50