一种对业务单据进行智能处理的系统和方法技术方案

本发明专利技术公开了智能处理业务单据的系统，系统包括：第一确定模块，用于确定与第一业务单据相关联的第二业务单据，确定两种单据之间的关联关系。生成模块根据第一业务单据生成第一业务单据影像数据以及根据第二业务单据生成第二业务单据影像数据。存储模块，用于保存第一业务单据影像数据和第二业务单据影像数据；调用模块，用于调用第一业务单据影像数据和第二业务单据的影像数据；审核第一业务单据影像数据对应的第一业务单据以及第二业务单据的影像数据对应的第二业务单据。实现任务的智能分派，包括人工、自动和随机规则，增加了单据处理的时效性，极大地提高分单派单效率、降低工作成本，减轻了财务共享服务的工作量，实用性强。

A system and method for intelligent processing of business documents

【技术实现步骤摘要】
一种对业务单据进行智能处理的系统和方法
本专利技术属于计算机与任务管理
，具体涉及一种对业务单据进行智能处理的系统和方法。
技术介绍
财务共享服务是一种将分散于各业务单位，重复性高，易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享服务中心进行统一处理，达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率的作业管理模式。财务共享服务一般包括对原始业务单据的影像处理，目前的处理都是通过对原始业务单据和关联的上游单据进行物理打印并通过扫描仪进行人工扫描获取单据的电子影像，上传给财务共享服务。这种原始的物理打印业务单据并手工扫描获取单据影像的方法，工作效率低下，需要耗费较多的人力资源，并且由于是手动操作，很容易出现差错。财务共享服务中同时需要处理大量的业务单据的审单任务，目前的处理都是通过人工去分单和派单，迫切需要提供一种实现自动统一分单和派工处理的系统，以提高分单效率、降低成本。
技术实现思路
本专利技术旨在一定程度上解决上述的技术问题之一，本专利技术实施例提供一种智能处理业务单据的系统，将关联的单本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种对业务单据进行智能处理的系统，其特征在于，所述系统包括：/n第一确定模块，用于确定与第一业务单据相关联的第二业务单据；/n生成模块，用于根据所述第一业务单据生成所述第一业务单据影像数据以及根据所述第二业务单据生成所述第二业务单据影像数据；/n存储模块，用于保存所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据；/n调用模块，用于调用所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据的影像数据；审核所述第一业务单据影像数据对应的所述第一业务单据以及所述第二业务单据的影像数据对应的所述第二业务单据，包括：/n接收模块，用于接收智能处理业务单据的任务请求；/n分析模块，用于响应所述任务请求并按照规则...

【技术特征摘要】
1.一种对业务单据进行智能处理的系统，其特征在于，所述系统包括：
第一确定模块，用于确定与第一业务单据相关联的第二业务单据；
生成模块，用于根据所述第一业务单据生成所述第一业务单据影像数据以及根据所述第二业务单据生成所述第二业务单据影像数据；
存储模块，用于保存所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据；
调用模块，用于调用所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据的影像数据；审核所述第一业务单据影像数据对应的所述第一业务单据以及所述第二业务单据的影像数据对应的所述第二业务单据，包括：
接收模块，用于接收智能处理业务单据的任务请求；
分析模块，用于响应所述任务请求并按照规则将所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据生成任务数据；
第二确定模块，用于设定工作池中的工作流程、与其工作流程对应的工作节点以及工作规则；所述工作规则包括工作流程的工作规则、所述工作节点的任务规则以及非工作流程、非工作节点的其他工作规则；
审核模块，用于根据工作流程、与其工作流程对应的工作节点以及工作规则，审核所述业务单据，实时记录所述工作流程中审核的所述第一业务单据和所述第二业务单据的各个任务数据的变化。


2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述任务数据包括：单据数据信息、与单据相关的人员信息，与单据相关的时间信息、单据的状态信息；
所述单据数据信息包括：单据类型、单据编号、单据日期、单据金额、单据优先级；与单据相关的人员信息包括：填单人、工作组、处理人员、退回人员、所属组织；所述与单据相关的时间信息包括：入池时间、到达时间、完成时间、剩余时间；所述单据的状态信息包括：单据审核处理是否超期、单据审核任务处理状态。


3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述审核模块包括：
第一判断单元，用于判断所述工作流程是否满足自动审批的工作流程；如果所述工作流程满足自动审批的条件，则所述工作流程的工作节点到达时间为自动审批时间，所述工作流程的完成时间为此工作节点完成时间，所述业务单据的任务处理状态为审批通过；如果所述工作流程不满足自动审批条件，则进入第二判断单元进行审批，此工作流程的任务状态为处理中；
第二判断单元，用于判断所述工作流程是否满足跳过此工作节点的工作流程，如果满足则自行跳过下一工作节点，如果不满足继续对此工作流程进行审核，此工作流程的任务状态为处理中；
第三判断单元，用于判断所述工作流程是否满足池内系统审批的工作流程；如果所述工作流程满足池内系统审批的工作流程，所述工作流程的工作节点到达时间为池内系统审批时间，所述工作流程的完成时间为系统完成时间，所述工作流程的任务处理状态为完成；
第四判断单元，用于判断所述工作流程是否满足退回填单人的工作流程，如果满足退回填单人的工作流程，所述工作流程的任务处理状态为转人工，并将所述工作流程转人工处理，按照所述工作节点的任务规则进行业务单据审批；如果不满足退回填单人的工作流程，所述业务单据的任务处理状态为审批通过。


4.一种用于对业务单据进行智能处理的方法，其特征在于，所述方法包括：
确定与第一业务单据相关联的第二业务单据，
根据所述第一业务单据生成所述第一业务单据的影像数据，并且根据所述第二业务单据生成所述第二业务单据的影像数据；
保存所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据；
调用所述第一业务单据的影像数据和所述第二业务单据的影像数据，审核与所述第一业务单据的影像数据所对应的所述第一业务单据以及与所述第二业务单据的影像数据所对应的所述第二业务单据，包括：
S1：接收智能处理业务单据的任务请求；
S2：响应所述任务请求并按照规则将所述第一业务单据影像数据和所述第二业务单据影像数据生成任务数据；
S3：设定工作池中的工作流程、与其工作流程对应的工作节点以及工作规则，所述工作规则包括工作流程的工作规则、所述工作节点的工作规则以及非工作流程、非工作节点的其他工作规则；
S4：根据工作流程、与其工作流程对应的工作节点以及工作规则，审核所述业务单据，实时记录所述工作流程中审核的所述业务单据的各个任务数据的变化并更新所述任务数据。


5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述任务数据包括：单据数据信息、与单据相关的人员信息，与单据相关的时间信息、单据的状态信息；
所述单据数据信息包括：单据类型、单据编号、单据日期、单据金额、单据优先级；与单据相关的人员信息包括：填单人、工作组、处理人员、退回人员、所属组织；与单据相关的时间信息包括：入池时间、到达时间、完成时间、剩余时间；单据的状态信息包括：单据审核处理是否超期、单据审核任务处理状态。

【专利技术属性】
技术研发人员：严红，余昔红，赵静，
申请(专利权)人：航天信息股份有限公司企业服务分公司，
类型：发明
国别省市：北京;11