一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法技术

本发明专利技术提供了对账领域的一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法，包括：步骤S10、通过总院统一对供应商进行管理；步骤S20、通过产品名称选择供应商并签定预付账款合同，出纳系统向支付预付账款；各预付账款合同均设有唯一的合同编号；步骤S30、出纳系统将预付账款发送给财务系统设定标识码，并与合同编码进行关联；步骤S40、接收到物品后录入入库信息，固定资产系统将入库信息发送给合同管理系统以及财务系统；步骤S50、合同管理系统生成对账信息；步骤S60、财务系统依据入库信息、对账信息、标识码以及合同编码进行自动清账。本发明专利技术的优点在于：实现对供应商以及预付账款合同进行统一的管理，降低坏账风险，进而促进医院的高效运营。

An automatic Reconciliation Method of prepayment between hospital and supplier in medical community

【技术实现步骤摘要】
一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法
本专利技术涉及对账领域，特别指一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法。
技术介绍
公立医院的医共体下的总院和各分院都有自己的药品、医疗设备、医疗器材和医疗耗用物资等各类供应商，供应商繁多且规模大小皆不相同。由于签订的合同条款或者双方口头约定，存在医院在向供应商采购前先支付一定比例预付账款的情况，多见于医疗器械，特别是医院定制类的专用医疗设备，而采购的物品属于医院的资产，也是国有资产，必须加以管理，防止国有资产的流失。而传统上，医共体下的预付账款存在如下问题：1、未对供应商进行统一管理，即总院和分院对各自的供应商进行管理，导致存在信息壁垒，存在采购相同物品而不同医院的采购价格不同的情况；2、未对供应商预付账款合同进行统一的管理，且未对预付款的比例进行限制，导致增加财务人员的工作量，且坏账风险高；3、未对供应商预付账款进行定期核查，存在期间供应商倒闭破产而产生坏账的风险。因此，如何提供一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法，实现对供应商以及预付账款合同进行统一的管本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法，其特征在于：包括如下步骤：/n步骤S10、通过总院统一对各供应商的资质、产品名称、产品种类、产品价格以及规格型号进行管理；/n步骤S20、通过产品名称选择对应的供应商进行购买物品、并通过合同管理系统签定预付账款合同，出纳系统向供应商支付不高于购买物品总金额的15％的预付账款；各所述预付账款合同均设有一唯一的合同编号；/n步骤S30、出纳系统付款成功后将预付账款发送给财务系统，财务系统为各预付账款分别设定一标识码，并将所述标识码与合同编码进行关联；/n步骤S40、接收到供应商发货的物品后，通过固定资产系统录入物品的入库信息后进行入库，固定资产...

【技术特征摘要】
1.一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法，其特征在于：包括如下步骤：
步骤S10、通过总院统一对各供应商的资质、产品名称、产品种类、产品价格以及规格型号进行管理；
步骤S20、通过产品名称选择对应的供应商进行购买物品、并通过合同管理系统签定预付账款合同，出纳系统向供应商支付不高于购买物品总金额的15％的预付账款；各所述预付账款合同均设有一唯一的合同编号；
步骤S30、出纳系统付款成功后将预付账款发送给财务系统，财务系统为各预付账款分别设定一标识码，并将所述标识码与合同编码进行关联；
步骤S40、接收到供应商发货的物品后，通过固定资产系统录入物品的入库信息后进行入库，固定资产系统将所述入库信息发送给合同管理系统以及财务系统；
步骤S50、合同管理系统依据所述入库信息以及合同编号判断是否可对账，并生成对账信息；
步骤S60、财务系统依据所述入库信息、对账信息、标识码以及合同编码进行自动清账，并对预付账款进行定期核查。


2.如权利要求1所述的一种医共体下的医院与供应商预付账款的自动对账方法，其特征在于：所述步骤S30中，所述标识码的格式为：“YF+日期+物品的分类编码+物品名称...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄家昌，杨晓婷，陈杜添，
申请(专利权)人：福建亿能达信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：福建;35