一种电子档案归档处理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开一种电子档案归档处理系统，其包括归档服务器、报账客户端和归档审核终端和扫描设备，其中：扫描设备用于对纸件档案进行集中扫描形成扫描件并传给所述归档客户端；归档客户端用于调取归档界面，并将扫描设备扫描获得的扫描件分类上传至归档界面的对应的归档目录下，形成电子档案；归档服务器用于生成并接收来自归档客户端的电子档案进行存储；归档审核终端用于归档服务器获得电子档案，进行审核。本发明专利技术还公开了相应的方法。实施本发明专利技术，可以实现对电子档案的归档及检查，提高了工作效率以及准确性。

A system and method of filing electronic files

【技术实现步骤摘要】
一种电子档案归档处理系统及方法
本专利技术涉及财务票据流转
，特别是涉及电子档案归档处理系统及方法。
技术介绍
对于一些大型公司，需要对很多资料(如报销影像文件)进行线上审核，故对于上传的电子档案，无论采用人工还是机器审核，审核者将不再直接面对纸质文档，因此，扫描上传的档案质量至关重要，相关审核人员需要根据见影像资料进行审批。而在现有的技术中，报账由报账经办人上传的影像很多是根据个人习惯上传，相关影像文件混杂不规范，审核人员需在各项附件中逐一搜寻自己需要的资料，审核效率非常低下，报销影像文件无法进行有效管理。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题在于，提供一种电子档案归档处理系统及方法，可以实现对电子档案的归档及检查，提高了工作效率以及准确性。为解决上述技术问题，本专利技术所采用的技术方案如下：作为本专利技术的一方面，提供一种电子档案归档处理系统，其包括归档服务器，以及与所述归档服务器相通信的报账客户端和归档审核终端，所述报账客户端连接有扫描设备，其中：扫描设备，其用于对纸件档案进行集中扫描形成扫描件，并传给所述归档客户端；归档客户端，其用于响应客户操作调取归档界面，并将扫描设备扫描获得的扫描件分类上传至归档界面的对应目录下，形成电子档案，并传送给归档服务器；归档服务器，用于响应归档客户端的要求生成归档界面以及进行相应设置后传送给归档客户端，并接收所述归档客户端所传送的电子档案进行存储；归档审核终端，用于从所述归档服务器获得所述电子档案，进行审核，并将审核结果发送给所述归档审核终端。优选地，所述归档服务器进一步包括：界面生成单元，用于生成归档界面；单据分类单元，用于对电子档案进行级别分类，形成分类查询表，所述分类查询表中包括父级、子级以及备注栏；单据影像类型设置单元，用于根据所述电子档案的分类查询表，在所述归档界面中设置单据影像类型；业务类型设置单元，用于根据所述电子档案的分类查询表，在所述归档界面中设置业务类型；关联关系设置单元，用于在所述归档界面中设置每一类单据影像类型与业务类型之间的关联关系；收发单元，用于向归档客户端发送归档界面，以及接收来自归档客户端的电子档案；存储模块，用于存储所述界面生成单元所生成的归档界面以及来自收发单元的电子档案。优选地，所述归档客户端进一步包括：调取单元，用于向归档服务器发送归档请求，获取归档界面；扫描件处理单元，用于将扫描设备扫描获得的每一扫描件设置相应的单据影像类型和业务类型，上传至对应的归档目录下，形成所述扫描件对应的电子档案；完整性检查单元，用于检查所述设置的单据影像类型和业务类型所对应的归档目录中的内容的完整性，并对检查结果进行提示；传送单元，用于将完整性检查单元的检查结果通过的所述电子档案传送给所述归档服务器。优选地，所述归档审核终端的审核结果为通过或未通过，当审核结果为未通过时，所述审核结果中携带未通过的原因说明。作为本专利技术的另一方面，本专利技术还提供一种电子档案归档处理方法，其在包括有归档服务器、报账客户端、归档审核终端以及扫描设备的系统中实现，所述方法包括如下步骤：步骤S1，归档客户端响应客户操作向归档服务器调取归档界面；步骤S2，归档服务器响应归档客户端的要求生成归档界面以及进行相应设置后传送给归档客户端；步骤S3，归档客户端接收扫描设备扫描获得的扫描件，并分类上传至归档界面的对应目录下，形成电子档案，并传送给归档服务器；步骤S4，归档服务器接收所述归档客户端所传送的电子档案进行存储；步骤S5，归档审核终端从所述归档服务器获得所述电子档案，进行审核，并将审核结果发送给所述归档审核终端。优选地，在所述步骤S2之前进一步包括：归档服务器生成归档界面；归档服务器对电子档案进行级别分类，形成分类查询表，所述分类查询表中包括父级、子级以及备注栏；归档服务器根据所述电子档案的分类查询表，在所述归档界面中设置单据影像类型；归档服务器根据所述电子档案的分类查询表，在所述归档界面中设置业务类型；归档服务器在所述归档界面中设置每一类单据影像类型与业务类型之间的关联关系。优选地，所述步骤S3进一步包括：步骤S30，归档客户端将扫描设备扫描获得的每一扫描件设置相应的单据影像类型和业务类型，上传至对应的归档目录下，形成所述扫描件对应的电子档案；步骤S31，归档客户端检查所述设置的单据影像类型和业务类型所对应的归档目录中的内容的完整性，并对检查结果进行提示；步骤S32，归档客户端将完整性检查单元的检查结果通过的所述电子档案传送给所述归档服务器。优选地，所述归档审核终端将审核通过或未通过的审查结果发送给归档服务器，其中，当审核未通过的审核结果中携带有未通过的原因说明。实施本专利技术，具有如下的有益效果：本专利技术提供的电子档案归档处理系统及方法，通过设置归档界面，其中，针对不同的业务类型确定相应的归档目录，可以极大减少因人为错误及扫描质量不足带来的工作浪费，同时也方便审批人可以按照自己的审批目的快速定位到相应的佐证附件；同时，报销审核人员可根据个人需求随时点击目录查看想查看的电子影像内容，无需要逐一查找识别混乱的电子影像文件，提高财务报销审核效率，规范财务报销影像管理。附图说明附图用来提供对本专利技术的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本专利技术的实施例一起用于解释本专利技术，并不构成对本专利技术的限制。图1为本专利技术所提供的一种电子档案归档处理系统一个实施例的结构示意图；图2是图1中归档服务器的结构示意图；图3是图2中涉及的影像类型设置界面的结构示意图；图4是是图2中涉及的业务类型设置界面的结构示意图；图5是图2中涉及的对应关系设置界面的结构示意图；图6是图1中的归档客户端的结构示意图；图7是图6中涉及的扫描件处理单元的界面示意图；图8是本专利技术提供的一种电子档案归档处理方法一个实施例的主流程示意图；图9是图8中步骤S13的更详细的流程示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。如图1所示，为本专利技术所提供本专利技术所提供的作为本专利技术的一方面，提供一种电子档案归档处理系统，其包括归档服务器3，以及与所述归档服务器3相通信的报账客户端2和归档审核终端4，所述报账客户端2连接有扫描设备1，其中，可以通过有线或无线连接的方式实现通信，其中：扫描设备1，其用于对纸件档案进行集中扫描形成扫描件，并传给所述归档客户端2；归档客户端2，其用于响应客户操作调取归档界面，并将扫描设备扫描获得的扫描件分类上传至归档界面的对应目录下，形成电子档案，并传送给归档服务器3，其中每一本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子档案归档处理系统，其特征在于，包括归档服务器，以及与所述归档服务器相通信的报账客户端和归档审核终端，所述报账客户端连接有扫描设备，其中：/n扫描设备，其用于对纸件档案进行集中扫描形成扫描件，并传给所述归档客户端；/n归档客户端，其用于响应客户操作调取归档界面，并将扫描设备扫描获得的扫描件分类上传至归档界面的对应的归档目录下，形成电子档案，并传送给归档服务器；/n归档服务器，用于响应归档客户端的要求生成归档界面以及进行相应设置后传送给归档客户端，并接收所述归档客户端所传送的电子档案进行存储；/n归档审核终端，用于从所述归档服务器获得所述电子档案，进行审核，并将审核结果发送给所述归档审核终端。/n

【技术特征摘要】
1.一种电子档案归档处理系统，其特征在于，包括归档服务器，以及与所述归档服务器相通信的报账客户端和归档审核终端，所述报账客户端连接有扫描设备，其中：
扫描设备，其用于对纸件档案进行集中扫描形成扫描件，并传给所述归档客户端；
归档客户端，其用于响应客户操作调取归档界面，并将扫描设备扫描获得的扫描件分类上传至归档界面的对应的归档目录下，形成电子档案，并传送给归档服务器；
归档服务器，用于响应归档客户端的要求生成归档界面以及进行相应设置后传送给归档客户端，并接收所述归档客户端所传送的电子档案进行存储；
归档审核终端，用于从所述归档服务器获得所述电子档案，进行审核，并将审核结果发送给所述归档审核终端。


2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述归档服务器进一步包括：
界面生成单元，用于生成归档界面；
单据分类单元，用于对电子档案进行级别分类，形成分类查询表，所述分类查询表中包括父级、子级以及备注栏；
单据影像类型设置单元，用于根据所述电子档案的分类查询表，在所述归档界面中设置单据影像类型；
业务类型设置单元，用于根据所述电子档案的分类查询表，在所述归档界面中设置业务类型；
关联关系设置单元，用于在所述归档界面中设置每一类单据影像类型与业务类型之间的关联关系；
收发单元，用于向归档客户端发送归档界面，以及接收来自归档客户端的电子档案；
存储模块，用于存储所述界面生成单元所生成的归档界面以及来自收发单元的电子档案。


3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述归档客户端进一步包括：
调取单元，用于向归档服务器发送归档请求，获取归档界面；
扫描件处理单元，用于将扫描设备扫描获得的每一扫描件设置相应的单据影像类型和业务类型，上传至对应的归档目录下，形成所述扫描件对应的电子档案，其中每一业务类型对应于多个归档目录；
完整性检查单元，用于检查所述设置的单据影像类型和业务类型所对应的归档目录中的内容的完整性，并对检查结果进行提示；
传送单元，用于将完整性检查单元的检查结果通过的所述电子档案传送给所述归档服务器。


4.如...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑福康，张学忠，成粤，陈晓阳，辛逍，
申请(专利权)人：深圳供电局有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44