智能后勤平台管理方法技术

技术编号:23986229 阅读:34 留言:0更新日期:2020-04-29 13:40
本发明专利技术涉及智能后勤平台管理方法,包括以下步骤,步骤一,执行科室年度预算申报;步骤二,年度预算生成;步骤三,供方评审;步骤四,合同管理;步骤五,计划采购;步骤六,执行物料采购;步骤七,科室物料支领;步骤八,执行采购资产;本发明专利技术设计合理、结构紧凑且使用方便。

Management method of intelligent logistics platform

【技术实现步骤摘要】
智能后勤平台管理方法
本专利技术涉及智能后勤平台管理方法。
技术介绍
后勤保障业务是血站采供血核心业务有效开展的基础,是血液质量保障的重要一环,而目前血站后勤管理仍以手工为主,部分实现了库房和资产管理信息化的血站也仅是对结果进行了管理,缺乏过程的监管和控制,且未与采供血核心业务系统进行有效对接,仍以信息孤岛形势存在。因此以后勤管理理念为基础、结合物联网和“互联网+”技术建立一套功能功完备、智能化的智能后勤保障系统,实现血站全面信息化是目前血站行业信息化的重点工作之一。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题总的来说是提供一种智能后勤平台管理方法。为解决上述问题,本专利技术所采取的技术方案是:一种智能后勤平台管理方法,包括以下步骤,步骤一,执行科室年度预算申报;步骤二,年度预算生成;步骤三,供方评审;步骤四,合同管理;步骤五,计划采购;步骤六,执行物料采购;步骤七,科室物料支领;步骤八,执行采购资产。本专利技术智能后勤平台管理系统,是一款以后勤管理和财务管理为视角,引入物联网技术和“互联网+”移动办公理念,按照血站行业后勤管理特点进行设计研发的综合性管理软件。系统包含采购管理、物料管理、资产管理、智能冷链管理、安防管理、车辆管理、污水污物管理、综合服务管理等8大业务子系统,在实现血站后勤业务全面信息化的同时,体现血站内部控制和成本核算诉求,以达到综合绩效的可评价,提升血站综合管理水平。平台通过统一鉴权登录系统实现基础信息统一维护、各业务子系统统一授权、单点登录验证和鉴权,通过后勤保障App提供待办事项推送、流程审批和业务办理,实现办公移动化,通过后勤监管平台提供后勤业务运行情况宏观展示,业务流转过程可视化呈现,异常信息实施预警。同时平台各子系统之间、平台与采供血核心业务系统之间进行深入融合,使血液、物料、设备、冷链等形成完整的数据链,进一步确保了血液的质量和用血的安全。本专利技术设计合理、成本低廉、结实耐用、安全可靠、操作简单、省时省力、节约资金、结构紧凑且使用方便。附图说明图1是本专利技术系统的架构图。图2是本专利技术业务服务持久化的架构示意图。图3是本专利技术后勤保障产品层次图。图4是本专利技术科室年度预算申报的流程示意图。图5是本专利技术年度预算生成子流程示意图。图6是本专利技术供方评审流程示意图。图7是本专利技术合同管理流程示意图。图8是本专利技术采购主流程示意图。图9是本专利技术执行采购(物料)子流程示意图。图10是本专利技术关键物料抽检孙流程示意图。图11是本专利技术科室物料支领流程示意图。图12是本专利技术执行采购(资产)子流程示意图。具体实施方式如图1-12,本专利技术系统包括网络的终端中心、应用服务中心、网关服务中心、以及服务注册中心;在终端中心、应用服务中心、网关服务中心、以及服务注册中心上安装管理软件;终端中心,安装有用户登入管理软件,包括若干台式终端以及若干移动式终端;应用服务中心,包括搭载有统一鉴权登录系统与应用系统的若干工作机;统一鉴权登录系统,用于终端中心在限定权限内的登入访问应用系统;网关服务中心,包括异常请求识别模块、权限认证模块、日志记录模块、以及服务分发模块;日志记录模块记录异常请求识别模块、权限认证模块、以及服务分发模块的工作日志;应用系统将终端中心访问请求发送给异常请求识别模块,异常请求识别模块发送给权限认证模块进行权限认证,权限认证模块根据该用户权限进行认证识别,服务分发模块接收认证识别信息与访问请求;服务注册中心,基于服务器,包括若干业务服务模块、以及服务间调度模块;基于微服务架构进行服务发现与自动注册;经过认证识别后,服务分发模块根据访问请求发送对应的业务服务模块;服务间调度模块根据各个业务服务模块分配量进行调度;服务注册中心还包括短信/网络信息基础服务模块、预警基础服务模块、以及备用基础服务模块,并将业务服务模块服务信息与调度信息通过短信/网络信息基础服务模块发送给服务器与对应的用户终端;当业务服务模块不能满足服务间调度模块设定的调度需要,预警基础服务模块发出预警信息。管理软件层架构包括用于进行事务管理的业务处理层与数据访问层、以及持久化层;数据访问层进行操作记录,基于网关服务中心,其包括数据缓存服务模块;数据读写服务模块;数据库连接池服务模块,用于负责分配、管理和释放数据库连接,允许业务处理层的应用程序重复数据库;对象关系映射服务模块,用于将应用程序中面向对象语言程序中的对象自动持久化到关系数据库中;持久化层的数据库,基于大数据,用于进行数据存储,采用MySQL数据库、Oracle数据库和/或SQLSever数据库。业务处理层包括数据交换单元、基础产品、以及基础技术支持单元;数据交换单元,用于与数据库进行采供血业务数据、后期保障业务数据、财务管理数据的交换;数据对接系统,包括采供血业务系统、财务系统、以及办公系统;后期保障平台,包括采购管理、物料管理、资产管理、智能冷链管理、安防管理、车辆管理、污水污物管理、和/或综合服务管理;硬件设备,包括高拍仪、PDA、RFID打印机、RFID手持设备、显示器、报警装置、登录人员体征识别设备;支撑产品,包括后期保障App、后勤监管平台、接口服务平台、定时服务平台;基础产品,包括服务注册中心以及统一鉴权登录系统;基础技术支持单元,包括:工作流引擎,为业务处理层的管理系统提供根据决定信息的流转处理规则和路径,工作流引擎包括流程的节点管理、流程分支流向管理;缓存服务模块,采用分布式内存数据库服务;分布式服务调度模块,基于给定的时间点,给定的时间间隔或者给定执行次数自动的执行任务;消息服务模块,用于各模块之间消息数据的传递;报表引擎模块,基于工作流引擎,在数据库数据的基础上,定义报表的格式、报表的算法,根据定义的算法自动执行计算,并输出计算后的结果,再根据定义的报表格式显示报表的内容。其中,(1.1).采购管理子系统包括:(1.1.1).供方管理模块,提供供应商基本信息、资质信息和供应目录的建档登记,支持资质图片的电子归档;通过对资质效期、供应目录和年度审查相结合,实现了采购环节的严格把控,规避不合格供应商进入到采购流程及超范围采购的情况发生;提供合格供应商花名册的打印;提供资质失效前提前X天进行预警提醒,便于档案管理员及时了解各供应商资质情况,获取新资质;提供供货档案功能,可随时调阅单个供应商单个货品的最早供货的日期、价格、单据,最新供货的日期、价格、单据和最低、最高供货的日期及价格;(1.1.2).供方评审模块,提供供应商的首次入选评审和合格供应商的年审两种审核模式,审批流程根据血站实际情况进行定制,评审过程可追溯;评审流程包括:科室申请、科室审核、小组评审、主管审核、中心审批;(1.1.3).采购预算模块,为了中心及各部门之间调度安排资源,保本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能后勤平台管理方法,其特征在于:包括以下步骤,步骤一,执行科室年度预算申报;步骤二,年度预算生成;步骤三,供方评审;步骤四,合同管理;步骤五,计划采购;步骤六,执行物料采购;步骤七,科室物料支领;步骤八,执行采购资产。/n

【技术特征摘要】
1.一种智能后勤平台管理方法,其特征在于:包括以下步骤,步骤一,执行科室年度预算申报;步骤二,年度预算生成;步骤三,供方评审;步骤四,合同管理;步骤五,计划采购;步骤六,执行物料采购;步骤七,科室物料支领;步骤八,执行采购资产。


2.根据权利要求1所述的智能后勤平台管理方法,其特征在于:在步骤一中,执行科室年度预算申报,执行以下步骤,步骤一一,各科室进行预算申报;步骤一二,科室负责人复核确认,当审核通过执行步骤一三,当审核没通过,返回步骤一一,调整预算;步骤一三,分管领导审核科室上报的预算,当审核通过执行步骤一四,当审核没通过,返回步骤一一,调整预算;步骤一四,中心领导审核科室上报的预算,当审核通过执行步骤一五,当审核没通过,返回步骤一一,调整预算;步骤一五,生成预算申报计划;
在步骤二中,年度预算生成;执行以下步骤,步骤二一,各科室领导审批步骤一五通过的科室预算;步骤二二,各科室预算汇总生成年度预算;步骤二三,科室领导复核确认年度预算,当审核通过执行步骤二四,当审核没通过,返回步骤二二,调整年度预算;步骤二四,中心领导审核各科室上报的预算,当审核通过执行步骤二五,当审核没通过,返回步骤二二,调整预算;步骤一五,形成年度预算;
在步骤三中,供方评审;执行以下步骤,步骤三一,采购科室提交申请供方名单;步骤三二,采购科室领导复核,当审核通过执行步骤三三一,当审核没通过,执行步骤三三二,通知供方按规定补充资质,当在规定的期限,供方补充资质,则重新发起返回步骤三一,当在规定的期限,供方没有补充资质,则纳入不合格供方台账;步骤三三一,成立专家小组评审供方名单,当审核通过执行步骤三四,当审核没通过,执行步骤三三二;步骤三四,中心领导审核上报的供方名单,当审核通过执行步骤三五,当审核没通过,执行步骤三三二;步骤三五,将审核通过的供方名单纳入合格供方台账;
在步骤四中,合同管理;执行以下步骤,步骤四一,根据步骤三的合格供方台账及其供应目录以及步骤二的年度预算,组织招投标;步骤四二,根据中标结果签订采购合同;步骤四三,将与供方签订的合同信息录入系统;步骤四四,科室进行合同审核,当审核没有通过,则对合同内容修正后,将修正后的合同反馈带步骤四三中,发送给供方进行修改,当审核通过,则执行合同;
在步骤五中,计划采购;执行以下步骤,步骤五一,科室上传定期采购计划申请;步骤五二,科室领导复核确认采购申请,当审核通过执行步骤五三,当审核没通过,返回步骤五一,调整采购申请;步骤五三,中心领导审核各科室上报的采购申请,当审核通过执行步骤五四,当审核没通过,返回步骤五一,调整采购申请;步骤五四,各科室采购计划汇总生成定期采购订单;步骤五五,根据步骤四中的采购合同,对采购订单分解至合同明细项;步骤五六,执行采购;
在步骤六中,执行物料采购;执行以下步骤,步骤六一,根据步骤五的采购订单,供应商供货;步骤六三,仓库管理员根据采购明细对采购物料进行验收,当采购物料同时满足符合采购订单明细,质量合格,附带材料齐全,执行六四二,否则执行步骤六四一;步骤六四一,拒绝物料入库,并申请采购退货;执行六四二,仓库管理员开单入库;步骤六五,判...

【专利技术属性】
技术研发人员:王秀利谭会武杨晓丽王国栋
申请(专利权)人:唐山启奥科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:河北;13

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