一种电子扫描件的识别与绑定方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种电子扫描件的识别与绑定方法及系统，该方法具体为，先在报销申请单上增加识别码，再扫描多份申请文件，进而依次对扫描所得的多张图片进行识别，若当前图片带有内容与云服务器上预存电子单号一致的识别码，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档，进而将各文档上传到云服务器，最后根据文档所携带的单号标识，将文档与云服务器上的电子报销单进行绑定。该方法可以大幅提高会计人员的审核效率，使得操作更为简洁、便利，会计人员只需要将待审核的申请文件按顺序叠加扫描后，就可以在个人电脑端或云服务器上进行连续性审核，无需手动进行文件合成与绑定，同时也大幅提高了文件合成与绑定的准确性。

A method and system of identifying and binding electronic scanning parts

【技术实现步骤摘要】
一种电子扫描件的识别与绑定方法及系统
本专利技术涉及财务审核
，更具体地说，涉及一种电子扫描件的识别与绑定方法及系统。
技术介绍
向会计人员提交报销材料时，报销申请人需要提交报销申请单以及与报销申请单上各项明细对应的原始凭证。而会计人员收到报销材料后，需要完成以下工作：扫描报销申请单和原始凭证--将扫描件上传到电脑--审核报销申请单与原始凭证的匹配情况--审核后将报销申请单和原始凭证上传至系统。其中上传至系统有两种常用方法：一是将多份扫描件集中在一份文档中进行绑定，而后将文档上传至系统；二是将多份扫描件分多次上传，并存放到系统中的同一位置以确立绑定关系。这样的操作过程十分繁琐，会计人员需要频繁切换操作窗口，效率低下；同时，需要审核批量的报销材料时，劳动强度大，容易出现人为失误，导致误绑定文件。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种电子扫描件的识别与绑定方法，以及一种电子扫描件的识别与绑定系统。本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是：一方面，提供了一种电子扫描件的识别与绑定方法，其中，包括如下步骤：增加识别码：在报销申请单上增加识别码，且识别码内容是唯一的；批量扫描：扫描多份申请文件，且每份申请文件均包括报销申请单以及若干原始凭证；识别合成：依次对扫描所得的多张图片进行识别，若当前图片带有内容与云服务器上预存电子单号一致的识别码，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档；文档携带有与电子单号关联的单号标识；上传绑定：将各文档上传到所述云服务器；所述云服务器上预存有与电子单号关联的电子报销单；根据文档所携带的单号标识，将文档与所述云服务器上的电子报销单进行绑定。另一方面，提供了一种电子扫描件的识别与绑定系统，基于上述的电子扫描件的识别与绑定方法，其中，包括：增码单元，用于在报销申请单上增加识别码；扫描单元，用于扫描多份申请文件；识别单元，用于依次对扫描所得的多张图片进行识别；存储单元，用于存储电子单号以及与电子单号关联的电子报销单；合成单元，用于在当前图片带有内容与所述存储单元上预存电子单号一致的识别码时，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档；上传单元，用于将各文档上传到所述存储单元；绑定单元，用于根据文档所携带的单号标识，将文档与所述存储单元上的电子报销单进行绑定。本专利技术的有益效果在于：通过先在报销申请单上增加识别码，再扫描多份申请文件，进而依次对扫描所得的多张图片进行识别，若当前图片带有内容与云服务器上预存电子单号一致的识别码，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档，进而将各文档上传到云服务器，最后根据文档所携带的单号标识，将文档与云服务器上的电子报销单进行绑定。通过采用上述方法，可以大幅提高会计人员的审核效率，使得审核操作更为简洁、便利，会计人员只需要将待审核的申请文件按顺序叠加扫描后，就可以在个人电脑端或云服务器上进行连续性审核，无需手动进行文件合成与绑定，同时也大幅提高了文件合成与绑定的准确性。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将结合附图及实施例对本专利技术作进一步说明，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的部分实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他附图：图1是本专利技术实施例一提供的一种电子扫描件的识别与绑定方法的实现流程图；图2是本专利技术实施例二的提供的一种电子扫描件的识别与绑定方法的示例图；图3是本专利技术实施例二的提供的一种电子扫描件的识别与绑定方法的示例图；图4是本专利技术实施例二的提供的一种电子扫描件的识别与绑定方法的示例图；图5是本专利技术实施例二的提供的一种电子扫描件的识别与绑定方法的示例图；图6是本专利技术实施例三的提供的一种电子扫描件的识别与绑定系统的结构示意图。具体实施方式为了使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本专利技术的部分实施例，而不是全部实施例。基于本专利技术的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术的保护范围。实施例一本专利技术实施例提供了一种电子扫描件的识别与绑定方法，如图1所示，包括如下步骤：步骤S101:增加识别码在报销申请单上增加识别码，且识别码内容是唯一的。本实施例适用于项目资料审核，尤其适用于报销资料审核。通过增设识别码可以快速识别当前文件是否为报销申请单，根据识别结果以进行下一步的文档合成。本实施例中关于识别码所在位置，由于报销申请单是各份报销用申请文件都共有的，而原始凭证的种类及数量则取决于报销申请人的具体支出情况，因此各份申请文件所包含原始凭证是不尽相同的。因此，将识别码设在报销申请单上，且结合报销申请单在整份申请文件中是排于首页的，可以作为批量申请文件里的分隔点。本实施例中关于识别码所包含内容，由于批量申请文件是由多人或多单位提交的，为了便于将各申请文件区别开，每份申请文件对应有一个唯一的识别码内容，从而后续可以顺利、准确地完成绑定工作。步骤S102:批量扫描扫描多份申请文件，且每份申请文件均包括报销申请单以及若干原始凭证。本实施例中，报销申请单上记录有报销申请人需要报销的各项明细，原始凭证与报销明细对应。步骤S103:识别合成依次对扫描所得的多张图片进行识别，若当前图片带有内容与云服务器上预存电子单号一致的识别码，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档；文档携带有与电子单号关联的单号标识。本实施例中关于云服务器的作用，一方面，云服务器上设有管理系统，可以存储大量数据，且预先在管理系统中存放电子单号，以便后续与申请文件进行关联；另一方面，完成文件关联后，用户可以在云服务器上随时进行审核或回看。本实施例中关于图片识别的作用，识别后即可判断当前图片是否为报销申请单，从而将批量的图片进行多段划分，而每一段则对应一份申请文件，划分准确且迅速。划分之后，若识别码内容与云服务器上预存电子单号不一致，说明此份申请文件不归属于本管理系统，则无须进行文档合成的无用操作；反之，若是一致的，说明此份申请文件需要存储到管理系统中，此时才进行文档合成，以便后续进行上传和绑定。本实施例中关于单号标识的作用，文档合成是在用户电脑端进行的，合成后将文档上传到云服务器中，从而会计人员既可在自己的电脑端根据单号标识查看申请文件，也可在云服务器上调取。步骤S104:上传绑定将各文档上传到云服务器；云服务器上预存有与电子单号关联的电子报销单；根据文档所携带的单号标识，将文档与云服务器上的电子报销单进行绑定。本实施例本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子扫描件的识别与绑定方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：/n增加识别码：在报销申请单上增加识别码，且识别码内容是唯一的；/n批量扫描：扫描多份申请文件，且每份申请文件均包括报销申请单以及若干原始凭证；/n识别合成：依次对扫描所得的多张图片进行识别，若当前图片带有内容与云服务器上预存电子单号一致的识别码，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档；文档携带有与电子单号关联的单号标识；/n上传绑定：将各文档上传到所述云服务器；所述云服务器上预存有与电子单号关联的电子报销单；根据文档所携带的单号标识，将文档与所述云服务器上的电子报销单进行绑定。/n

【技术特征摘要】
1.一种电子扫描件的识别与绑定方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
增加识别码：在报销申请单上增加识别码，且识别码内容是唯一的；
批量扫描：扫描多份申请文件，且每份申请文件均包括报销申请单以及若干原始凭证；
识别合成：依次对扫描所得的多张图片进行识别，若当前图片带有内容与云服务器上预存电子单号一致的识别码，将当前图片以及顺次排列在当前图片后且不带有识别码的若干图片合成为文档；文档携带有与电子单号关联的单号标识；
上传绑定：将各文档上传到所述云服务器；所述云服务器上预存有与电子单号关联的电子报销单；根据文档所携带的单号标识，将文档与所述云服务器上的电子报销单进行绑定。


2.根据权利要求1所述的电子扫描件的识别与绑定方法，其特征在于，增加识别码的步骤，包括：
批量制作带有识别码的标签；
将标签粘贴到报销申请单上，且每张报销申请单上仅有一张标签。


3.根据权利要求1所述的电子扫描件的识别与绑定方法，其特征在于，
识别码为条形码、二维码中的任意一种；
文档为word文档、pdf文档、ppt文档中的任意一种。


4.根据权利要求1所述的电子扫描件的识别与绑定方法，其特征在于，
报销申请单上的识别码位于正面的右下角，且与报销申请单右边沿、报销申请单底边沿均呈45°夹角；
识别合成的步骤之前，所述方法还包括：
抓取图片：依次抓取预设数量的多张图片；
调整方向：将被抓取的图片依次叠放，且各图片的几何中心对齐，相邻两张图片偏移预设角度；
识别合成的步骤，包括：
在环形的识别区域内进行识别，且识别码位于识别区域内；
当前识别完成后，跳转到抓取图片的步骤，直至完成所有图片的识别。


5.根据权利要求4所述的电子扫描...

【专利技术属性】
技术研发人员：石自军，于鹏，樊亚东，
申请(专利权)人：深圳市金政软件技术有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44