车费报销方法、装置及存储介质制造方法及图纸

本申请公开了一种车费报销方法、装置及存储介质，该方法包括：从打车系统上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据；根据员工的车费报销考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的车费报销打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据；按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单；将车费报销第一报销单和车费报销第二报销单发送给财务系统，以使财务系统根据第一报销单和第二报销单进行报销。本申请降低了员工的工作量，减少审核工作量，提高车费报销的准确性。

Vehicle expense reimbursement method, device and storage medium

【技术实现步骤摘要】
车费报销方法、装置及存储介质
本申请涉及车费报销
，尤其涉及一种车费报销方法、装置及存储介质。
技术介绍
目前为了方便员工加班打车，好多公司的差旅系统与网络打车软件合作，例如将公司的差旅系统和滴滴企业版的网络打车软件进行合作，员工使用网络打车软件上进行打车，其打车费用由公司支付，员工不需要支付，也不需进行报销，大大方便员工使用。目前车费的报销方法为，差旅系统从网络打车软件上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据。员工在差旅系统上对打车数据进行逐条核对，判断加班打车是否符合规定，是否有打卡数据。然后，差旅系统根据考勤数据和员工核对后的打车数据，逐条显示合规的打车数据和不合规的打车数据，并将合规的打车数据和不合规的打车数据发送给财务系统。财务系统再对合规的打车数据和不合规的打车数据进行审核。由上述可知，已有技术，需要员工对打车数据进行核对，增加员工的工作量。同时，若部门员工较多时，财务系统逐条核对该部门的合规打车数据和不合规的打车数据，其工作量大，且容易出错。
技术实现思路
本申请实施例提供一种车费报销方法、装置及存储介质，解决车费报销过程中审核工作量大的问题。第一方面，本申请实施例提供一种车费报销方法，所述方法包括：从打车系统上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据；根据员工的所述考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的所述打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据；按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，所述第一报销单包括一条打车总费用，所述打车总费用为所述第一报销单中所有打车数据的费用总和；将所述第一报销单和所述第二报销单发送给财务系统，以使所述财务系统根据所述第一报销单和所述第二报销单进行报销。在第一方面的一种可能的实现方式中，所述第一报销单用于所述财务系统不审核而直接进行报销。在第一方面的一种可能的实现方式中，所述按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，包括：针对每个员工，将所述员工的合规的打车数据汇总成一张第一子报销单，将不合规的打车数据汇总成一张第二子报销单，其中所述第二子报销单包括每一笔不合规的打车数据；根据员工所属的部门，将同一个部门中所有员工的第一子报销单进行合并，生成所述第一报销单，将同一个部门中所有员工的第二子报销单进行合并，生成所述第二报销单。在第一方面的一种可能的实现方式中，所述第二报销单包括每一笔不合规的打车数据，所述每一笔不合规的打车数据包括员工的标识和打车费用，所述方法还包括：从所述财务系统处获取所述财务系统对所述第二报销单中至少一笔不合规的打车数据的核减信息，所述核减信息包括所述员工的标识和对所述打车费用核减后的剩余费用；对所述员工的核减信息进行审核，并调用所述财务系统生成所述员工的借款信息，其中所述借款信息包括所述核减后的剩余费用；获取所述员工的借款信息，将所述借款信息通知给所述员工。在第一方面的一种可能的实现方式中，所述方法还包括：获取所述部门的部门汇总路径，所述部门汇总路径包括：所述部门所包括的子部门；所述按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，包括：根据所述员工所属的部门以及所述部门的部门汇总路径，将所述部门所包括的子部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单。在第一方面的一种可能的实现方式中，所述从打车系统上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据，包括：在第一预设时间到达时，从打车系统上获取员工的打车数据，在第二预设时间到达时，从考勤系统上获取员工的考勤数据。在第一方面的一种可能的实现方式中，所述员工的打车数据和考勤数据为所述员工每月的打车数据和考勤数据；所述根据员工的所述考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的所述打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据，包括：根据所述员工的每月的所述考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的每月的所述打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据。第二方面，本申请实施例提供一种车费报销装置，所述装置包括：获取模块，用于从打车系统上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据；确定模块，用于根据员工的所述考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的所述打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据；汇总模块，用于按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，所述第一报销单包括一条打车总费用，所述打车总费用为所述第一报销单中所有打车数据的费用总和；发送模块，用于将所述第一报销单和所述第二报销单发送给财务系统，以使所述财务系统根据所述第一报销单和所述第二报销单进行报销。在第二方面的一种可能的实现方式中，所述第一报销单用于所述财务系统不审核而直接进行报销。在第二方面的一种可能的实现方式中，所述汇总模块，具体用于针对每个员工，将所述员工的合规的打车数据汇总成一张第一子报销单，将不合规的打车数据汇总成一张第二子报销单，其中所述第二子报销单包括每一笔不合规的打车数据；根据员工所属的部门，将同一个部门中所有员工的第一子报销单进行合并，生成所述第一报销单，将同一个部门中所有员工的第二子报销单进行合并，生成所述第二报销单。在第二方面的一种可能的实现方式中，所述第二报销单包括每一笔不合规的打车数据，所述每一笔不合规的打车数据包括员工的标识和打车费用，所述装置还包括审核模块，所述获取模块，还用于从所述财务系统处获取所述财务系统对所述第二报销单中至少一笔不合规的打车数据的核减信息，所述核减信息包括所述员工的标识和对所述打车费用核减后的剩余费用；审核模块，用于对所述员工的核减信息进行审核，并调用所述财务系统生成所述员工的借款信息，其中所述借款信息包括所述核减后的剩余费用；所述获取模块，还用于获取所述员工的借款信息；所述发送模块，还用于将所述借款信息通知给所述员工。在第二方面的一种可能的实现方式中，所述获取模块，还用于获取所述部门的部门汇总路径，所述部门汇总路径包括：所述部门所包括的子部门；所述汇总模块，具体用于根据所述员工所属的部门以及所述部门的部门汇总路径，将所述部门所包括的子部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单。在第二方面的一种可能的实现方式中，所述获取模块，具体用于在第一预设时间到达时，从打车系统上获取员工的打车数据，在第二预设时间到达时，从考勤系统上获取员工的考勤数据。在第二方面的一种可能的实现方式中，所述员工的打车数据和考勤数据为所述员工每月的打车数据和考勤数据；所述确定模本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种车费报销方法，其特征在于，包括：/n从打车系统上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据；/n根据员工的所述考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的所述打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据；/n按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，所述第一报销单包括一条打车总费用，所述打车总费用为所述第一报销单中所有打车数据的费用总和；/n将所述第一报销单和所述第二报销单发送给财务系统，以使所述财务系统根据所述第一报销单和所述第二报销单进行报销。/n

【技术特征摘要】
1.一种车费报销方法，其特征在于，包括：
从打车系统上获取员工的打车数据，从考勤系统上获取员工的考勤数据；
根据员工的所述考勤数据和员工所在部门的加班规定，确定员工的所述打车数据中的合规打车数据和不合规打车数据；
按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，所述第一报销单包括一条打车总费用，所述打车总费用为所述第一报销单中所有打车数据的费用总和；
将所述第一报销单和所述第二报销单发送给财务系统，以使所述财务系统根据所述第一报销单和所述第二报销单进行报销。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一报销单用于所述财务系统不审核而直接进行报销。


3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述按照员工所属的部门，将同一个部门中合规的打车数据汇总成一张第一报销单，不合规的打车数据汇总成一张第二报销单，包括：
针对每个员工，将所述员工的合规的打车数据汇总成一张第一子报销单，将不合规的打车数据汇总成一张第二子报销单，其中所述第二子报销单包括每一笔不合规的打车数据；
根据员工所属的部门，将同一个部门中所有员工的第一子报销单进行合并，生成所述第一报销单，将同一个部门中所有员工的第二子报销单进行合并，生成所述第二报销单。


4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述第二报销单包括每一笔不合规的打车数据，所述每一笔不合规的打车数据包括员工的标识和打车费用，所述方法还包括：
从所述财务系统处获取所述财务系统对所述第二报销单中至少一笔不合规的打车数据的核减信息，所述核减信息包括所述员工的标识和对所述打车费用核减后的剩余费用；
对所述员工的核减信息进行审核，调用所述财务系统生成所述员工的借款信息，其中所述借款信息包括所述核减后的剩余费用；
获取所述员工的借款信息，将所述借款信息通知给所述员工。


5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：获取所述部门的部门汇总路径，所述部门汇总路径包括：所述部门所包括的子部门；
所述按照员工所属的部门，将同一...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗丛铭，贾媛，
申请(专利权)人：泰康保险集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11