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专利文档管理方法、终端及存储介质技术

技术编号:23400023 阅读:32 留言:0更新日期:2020-02-22 12:17
本发明专利技术公开了一种专利文档管理方法,包括如下步骤:获取开案文档及开案文档的基本信息,将基本信息与开案文档关联并上传至数据库;根据开案文档上传至数据库的时间生成时间戳,根据时间戳为开案文档分配案号及流水号;按照预设规则将案号向撰写用户进行分配;获取撰写用户上传的与案号相关的专利文档,将专利文档上传至数据库,并将案号发送至审核用户;获取审核用户对专利文档的审核结果,当审核结果为通过时,将案号进行申报处理,当审核结果为不通过时,将案号发回至撰写用户进行修改。本发明专利技术还公开了一种终端和一种计算机可读存储介质。本发明专利技术的技术方案旨在解决人工管理专利文档导致的文档管理混乱的问题。

Patent document management method, terminal and storage medium

【技术实现步骤摘要】
专利文档管理方法、终端及存储介质
本专利技术涉及计算机
,尤其涉及一种专利文档管理方法及应用该专利文档管理方法的终端和计算机可读存储介质。
技术介绍
专利是企业核心竞争力和创新能力的体现,专利信息中涉及大量的企业技术、法律及经济信息,因此,人们对专利申报过程中的文档处理时限和文档管理水平提出了更高的要求。现有的专利文档管理采用人工管理的方法,上述方式存在的弊端是,人工管理存在文档管理混乱的问题。
技术实现思路
本专利技术的主要目的在于提供一种专利文档管理方法,旨在解决人工管理专利文档导致的文档管理混乱的弊端。为实现上述目的,本专利技术提供的专利文档管理方法,包括如下步骤:获取开案文档及所述开案文档的基本信息,将所述基本信息与所述开案文档关联并上传至数据库;根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联;按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配;获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核;获取审核用户对所述专利文档的审核结果,当所述审核结果为通过时,将所述案号进行申报处理,当所述审核结果为不通过时,将所述案号发回至撰写用户进行修改。优选地,所述获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核的步骤,具体包括:将接收到的所述案号进行待撰写标识,并根据所述案号从所述数据库中获取所述开案文档;在获取到撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档后,将所述案号进行撰写完成标识;将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核。优选地,所述按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配的步骤,具体包括:获取各个撰写用户的待撰写案件数量;将所述案号分配至所述待撰写案件数量小于预设数量的撰写用户。优选地,所述按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配的步骤,具体包括:获取各个撰写用户的待撰写案件数量,并获取各个撰写用户的设定撰写数量;将所述案号分配至所述待撰写案件数量小于所述设定撰写数量的撰写用户。优选地,所述根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联的步骤,具体包括:根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳;查找所述数据库中已有的案号,并根据预设规则为所述开案文档分配新案号;根据所述时间戳生成与所述新案号对应的流水号;将所述开案文档与所述流水号关联。优选地,所述专利文档管理方法还包括:根据所述案号获取审核通过的所述专利文档,并获取专利申报表格,以进行专利申报。优选地,所述专利文档管理方法还包括:接收与所述专利文档相关的审查意见通知书,以便于用户进行答复。此外,为实现上述目的,本专利技术还提供一种终端,所述终端包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时实现如上述任一项所述的方法的步骤。此外,为实现上述目的,本专利技术还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一项所述的方法的步骤。在本专利技术的技术方案中,该专利文档管理方法首先获取开案文档及所述开案文档的基本信息,将所述基本信息与所述开案文档关联并上传至数据库;然后根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联;再按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配;接着获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核;并获取审核用户对所述专利文档的审核结果,当所述审核结果为通过时,将所述案号进行申报处理,当所述审核结果为不通过时,将所述案号发回至撰写用户进行修改。在文档的流转过程中,始终将开案文档、开案文档的基本信息及撰写完成的专利文档与案号相关联,有利于解决人工管理专利文档导致的文档管理混乱的弊端。同时,各项文档上传后都及时存储至数据库中,仅将各个案号在各个专利申报过程中流转,通过案号从数据库获取用户想要获得的文档,有利于节约存储空间,提高系统响应速度。另外,该专利管理方法按照预设规则将每个案号向撰写用户进行分配,减少人工分配案件导致的处理效率低的弊端,有利于加快专利申报速度。附图说明图1为本专利技术专利文档管理方法第一实施例的流程示意图;图2为本专利技术专利文档管理方法第二实施例的流程示意图;图3为本专利技术终端第一实施例的模块结构示意图。本专利技术目的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。具体实施方式应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术,并不用于限定本专利技术。请参阅图1,为实现上述目的,本专利技术的第一实施例提供一种专利文档管理方法,包括如下步骤:步骤S10,获取开案文档及所述开案文档的基本信息,将所述基本信息与所述开案文档关联并上传至数据库;步骤S20,根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联;步骤S30,按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配;步骤S40,获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核;步骤S50,获取审核用户对所述专利文档的审核结果,当所述审核结果为通过时,将所述案号进行申报处理,当所述审核结果为不通过时,将所述案号发回至撰写用户进行修改。在本专利技术的技术方案中,该专利文档管理方法首先获取开案文档及所述开案文档的基本信息,将所述基本信息与所述开案文档关联并上传至数据库;然后根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联;再按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配;接着获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核;并获取审核用户对所述专利文档的审核结果,当所述审核结果为通过时,将所述案号进行申报处理,当所述审核结果为不通过时,将所述案号发回至撰写用户进行修改。在文档的流转过程中,始终将开案文档、开案文档的基本信息及撰写完成的专利文档与案号相关联,有利于解决人工管理专利文档导致的文档管理混乱的弊端。同时,各项文档上传后都及时存储至数据库中,仅将各个案号在各个专利申报过程中流转,通过案号从数据库获取用户想要获得的文档,有利于节约存储空间,提高系统响应速度。另外,该专利管理方法本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种专利文档管理方法,其特征在于,包括如下步骤:/n获取开案文档及所述开案文档的基本信息,将所述基本信息与所述开案文档关联并上传至数据库;/n根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联;/n按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配;/n获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核;/n获取审核用户对所述专利文档的审核结果,当所述审核结果为通过时,将所述案号进行申报处理,当所述审核结果为不通过时,将所述案号发回至撰写用户进行修改。/n

【技术特征摘要】
1.一种专利文档管理方法,其特征在于,包括如下步骤:
获取开案文档及所述开案文档的基本信息,将所述基本信息与所述开案文档关联并上传至数据库;
根据所述开案文档上传至所述数据库的时间生成时间戳,根据所述时间戳为所述开案文档分配案号及流水号,并将所述开案文档与所述流水号关联;
按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配;
获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核;
获取审核用户对所述专利文档的审核结果,当所述审核结果为通过时,将所述案号进行申报处理,当所述审核结果为不通过时,将所述案号发回至撰写用户进行修改。


2.根据权利要求1所述的专利文档管理方法,其特征在于,所述获取撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档,将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核的步骤,具体包括:
将接收到的所述案号进行待撰写标识,并根据所述案号从所述数据库中获取所述开案文档;
在获取到撰写用户上传的与所述案号相关的专利文档后,将所述案号进行撰写完成标识;
将所述专利文档上传至所述数据库,并将所述案号发送至审核用户进行审核。


3.根据权利要求1所述的专利文档管理方法,其特征在于,所述按照预设规则将所述案号向撰写用户进行分配的步骤,具体包括:
获取各个撰写用户的待撰写案件数量;
将所述案号分配至所述待撰写案件数量小于预设数量的撰写用户。


4.根据权利要求1所述的专利文档管理方法,其特征在于,所述按照预设规则将所述案号向撰写...

【专利技术属性】
技术研发人员:翟红鹰
申请(专利权)人:翟红鹰
类型:发明
国别省市:北京;11

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