一种无纸办公室OA管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种无纸办公室OA管理系统，涉及办公室管理技术领域，包括管理单元格、章子单元格、签字单元格、审批管理单元格以及公告单元格，至少还包括一个终端；章子单元格与签字单元格与管理单元格连接，审批管理单元格与管理单元格连接，公告单元格与终端连接，终端与多个管理者的电脑连接；章子单元格与签字单元格相关联，用于在合同以及相关文件上签字盖章；审批管理单元格与公告单元格相关联，审批管理单元格审批该文件可以公开时反馈至公告单元格进行公开。过设置章子单元格与签字单元格实现了办公文件可以在线上进行签字与盖章，实现了办公室无纸工作，节省了人力与财力，防止了在整理文件时出现错误延误时间，进而提高了工作效率。

OA management system of paperless office

【技术实现步骤摘要】
一种无纸办公室OA管理系统
本专利技术涉及办公室管理
，特别涉及一种无纸办公室OA管理系统。
技术介绍
随着科技时代的发展，很多企业都迅速的发展，大型企业的总部与分公司一般不在同一个办公地点，而在全国各地有多个办事机构或销售点以及代办点等，所以大部分文件都是采用传真的方式，需要企业专门安排负责人进行处理这块事物，并且每次都需要打印出来进行签字与审核。因此在操作过程中消耗大量人力与财力以及时间，并且还会容易导致整理文件错误以及延误时间，降低了工作效率。
技术实现思路
针对现有技术存在的不足，本专利技术的目的在于：解决现有的无纸办公室OA管理系统消耗大量人力与财力以及时间，并且还会容易导致整理文件错误以及延误时间，降低了工作效率的问题。上述技术目的是通过以下技术方案实现的，一种无纸办公室OA管理系统，包括管理单元格、章子单元格、签字单元格、审批管理单元格以及公告单元格，至少还包括一个终端；所述章子单元格与所述签字单元格与管理单元格连接，所述审批管理单元格与所述管理单元格连接，所述公告单元格与终端连接，所述管理单元格与终端连接，所述终端与多个管理者的电脑连接；所述章子单元格与所述签字单元格相关联，用于在合同以及相关文件上签字盖章；所述审批管理单元格与公告单元格相关联，所述审批管理单元格审批该文件可以公开时反馈至公告单元格进行公开。通过上述技术方案：通过设置章子单元格可以根据文件的内容进行线上盖章，避免了需要盖章的文件必须打印出来进行盖章，同时还节省了时间，通过设置签字单元格，可以根据文件需要签字进行线上签字，避免了需要签字的文件必须打印出来进行签字，同时节省了时间。优选的，所述章子单元格包括识别章模块，用于识别合同以及文件需要的章；章企业公章、税务章、财务章以及个股东或各部门管理者的私章。优选的，所述签字单元格包括识别签字模块，用于识别合同以及文件需要的签名；签名含有企业名、公司各股东姓名、各部门管理者的姓名以及公司员工姓名。通过上述技术方案：通过识别章模块进行来识别文件是否需要签字与盖章，该文件属于哪个部门以及成员，方便了线上签字与盖章，起到无纸操作。优选的，所述审批管理单元格包括文件整理模块，所述文件整理模块用于整理文件是否上传于上级领导与是否该文件保存以及该文件是否公开。通过上述技术方案：通过设置文件整理模块可以根据文件来整理文件，该文件是否上传领导或文件保存以及该文件是否公开，有效的防止文件混乱。优选的，所述公告单元格包括多个公布栏，每个公布栏对应一种公布文件。通过上述技术方案：通过在公告单元格的内部设置有多个公布栏，并且每个文件可以对应一种公布文件，这样方便工作人员进行查看。优选的，所述文件整理模块的内部设有储存器，所述储存器用于储存审批管理单元格审批、批注以及注解的文件。通过上述技术方案：通过文件整理模块的内部设置有储存器，通过储存器进而对审批的文件进行保存，方便工作人员查阅。优选的，所述章子单元格与所述签字单元格内均设置有输入端与记忆片；所述输入端输入新管理者的章子以及分公司的各个章与输入各种签名的艺术字或新的名字；所述记忆片记忆之前通过输入端输入的章子与记忆之前输入的企业名、公司各股东姓名、各部门管理者的姓名以及公司员工姓名。通过上述技术方案：通过输入端方便输入章子与名字，通过设置记忆片方便记忆之前使用过的章子与名字，方便后面的查询。综上本专利技术具有以下技术效果：通过设置章子单元格与签字单元格实现了办公文件可以在线上进行签字与盖章，避免了需要签字的文件必须打印出来进行签字，同时节省了时间，同时实现了办公室无纸工作节省了人力与财力，防止了在整理文件时出现错误延误时间，进而提高了工作效率。附图说明图1为实施例一种无纸办公室OA管理系统整体流程示意图；具体实施方式实施例一，如图1所示，一种无纸办公室OA管理系统，包括管理单元格、章子单元格、签字单元格、审批管理单元格以及公告单元格，至少还包括一个终端；章子单元格与签字单元格与管理单元格连接，审批管理单元格与管理单元格连接，公告单元格与终端连接，管理单元格与终端连接，终端与多个管理者的电脑连接；章子单元格与签字单元格相关联，用于在合同以及相关文件上签字盖章；审批管理单元格与公告单元格相关联，审批管理单元格审批该文件可以公开时反馈至公告单元格进行公开。章子单元格包括识别章模块，用于识别合同以及文件需要的章；章企业公章、税务章、财务章以及个股东或各部门管理者的私章。签字单元格包括识别签字模块，用于识别合同以及文件需要的签名；签名含有企业名、公司各股东姓名、各部门管理者的姓名以及公司员工姓名。在本实施例中，章子单元格与签字单元格关联，通过在签字单元格内设置识别签字模块，可以进行对办公文件进行识别，该文件是否签名，签哪个部门的名字以及那个员工的名字，在网上签完后可以通过与签字单元格相关联的章子单元格，内部的识别章模块进行识别该文件需要盖什么章，公司章子还是财务章或税务章，或哪个部门管理者的个人章，进而起到线上签字与盖章，避免了需要签字的文件必须打印出来进行签字，同时节省了时间，实现了无纸办公室。在本实施例中，章子单元格与签字单元格内均设置有输入端与记忆片，章子单元格的输入端可以输入新管理者的章子以及分公司的各个章子，章子单元格的记忆片可以记忆之前通过输入端输入的章子；签字单元格的输入端可以输入各种签名的艺术字或新的名字，签字单元格的记忆片可以记忆之前输入的企业名、公司各股东姓名、各部门管理者的姓名以及公司员工姓名。审批管理单元格包括文件整理模块，文件整理模块用于整理文件是否上传于上级领导与是否该文件保存以及该文件是否公开。公告单元格包括多个公布栏，每个公布栏对应一种公布文件。在本实施例中，审批管理单元格审批该文件可以公开时反馈至公告单元格进行公开，内部的文件整理模块对内部文件进行整理，该文件否上传于上级领导与是否该文件保存以及该文件是否公开，假如该文件是需要上传领导的，则进一步的上传，加入文件是需要公布的，则进一步的发送至文件对应的公布栏中。文件整理模块的内部设有储存器，储存器用于储存审批管理单元格审批、批注以及注解的文件，通过储存器对进行审批后的文件进行储存。综上所述，本专利技术通过设置章子单元格与签字单元格实现了办公文件可以在线上进行签字与盖章，避免了需要签字的文件必须打印出来进行签字，同时节省了时间，同时实现了办公室无纸工作节省了人力与财力，防止了在整理文件时出现错误延误时间，进而提高了工作效率。本具体实施例仅仅是对本专利技术的解释，其并不是对本专利技术的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本专利技术的权利要求范围内都受到专利法的保护。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种无纸办公室OA管理系统，其特征在于：包括管理单元格、章子单元格、签字单元格、审批管理单元格以及公告单元格，至少还包括一个终端；/n所述章子单元格与所述签字单元格与管理单元格连接，所述审批管理单元格与所述管理单元格连接，所述公告单元格与终端连接，所述管理单元格与终端连接，所述终端与多个管理者的电脑连接；/n所述章子单元格与所述签字单元格相关联，用于在合同以及相关文件上签字盖章；/n所述审批管理单元格与公告单元格相关联，所述审批管理单元格审批该文件可以公开时反馈至公告单元格进行公开。/n

【技术特征摘要】
1.一种无纸办公室OA管理系统，其特征在于：包括管理单元格、章子单元格、签字单元格、审批管理单元格以及公告单元格，至少还包括一个终端；
所述章子单元格与所述签字单元格与管理单元格连接，所述审批管理单元格与所述管理单元格连接，所述公告单元格与终端连接，所述管理单元格与终端连接，所述终端与多个管理者的电脑连接；
所述章子单元格与所述签字单元格相关联，用于在合同以及相关文件上签字盖章；
所述审批管理单元格与公告单元格相关联，所述审批管理单元格审批该文件可以公开时反馈至公告单元格进行公开。


2.根据权利要求1的一种无纸办公室OA管理系统，其特征在于：所述章子单元格包括识别章模块，用于识别合同以及文件需要的章；
章企业公章、税务章、财务章以及个股东或各部门管理者的私章。


3.根据权利要求1的一种无纸办公室OA管理系统，其特征在于：所述签字单元格包括识别签字模块，用从于识别合同以及文件需要的签名；
签名含有企业名、公司各股东姓名、各部...

【专利技术属性】
技术研发人员：许乐丹，
申请(专利权)人：清远网软网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44