一种化工企业用智能购销管理系统技术方案

本发明专利技术属于化工企业管理系统技术领域，涉及一种化工企业用智能购销管理系统，系统通过将线下人工流程升级为线上电子流程，实现购销流程标准化，优化工作流程、提高销售效率；将人为记录数据升级为电子录入数据，减少重复录入，提升数据一致性，实现关键数据准确化，降低人员劳动强度；通过客户线上办理业务，并结合车牌识别和大屏语音引导，为客户提货提供便利，提升客户体验度，规范厂区管理。此外，该智能购销管理系统，利用现代化的技术手段将购销环节上的各种业务需求进行统一有效地管控，能够实现销售、采购数据的全厂电子流转，从而避免管理漏洞，保护公司的利益，同时提高公司的采购、销售管理效率。

【技术实现步骤摘要】
一种化工企业用智能购销管理系统
本专利技术属于化工企业管理系统
，涉及购销管理系统，尤其涉及一种化工企业用智能购销管理系统。
技术介绍
随着信息技术的逐渐发展和成熟，现有的智能购销系统已经普遍应用于周边地区能源、化工类企业的购销业务中。同时，现有的智能购销管理系统是在结合现有管理模式和特点的基础上，充分考虑未来发展，为企业建立规范、可靠、高效、全面的采购和销售管理体系，为经营和管理提供实时、动态、准确的决策支持信息。目前，某化工企业根据自身的业务需求及信息化发展趋势，建立了全厂信息化平台，并且取得了显著的效果。然而，购销业务中仍存在着人为因素多、工作效率低、客户体验差、数据共享弱、库存数据更新不及时等问题，严重制约着公司购售业务的发展。主要体现在：在整个销售/采购流程中，大部分的工作均由人员控制或手工录入。这种流程的主要问题有：1.每个工作岗位的人员劳动强度很大，如销售、开票员、财务、磅房人员，每日需要统计大量单联，在过程中也难免出错，带来不必要的麻烦；2.所有单据均为纸质单据，核查起来非常麻烦，且一旦遗失或模糊则容易导致关键信息丢失；3.人为环节太多，存在一定的主观性。因此迫切需要建立一套智能购销管理系统。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服上述现有技术的缺点，提供一种化工企业用智能购销管理系统，该系统能够利用现代化的技术手段将购销环节上的各种业务需求进行统一有效地管控，实现销售、采购数据的全厂电子流转，从而避免管理漏洞，保护公司的利益，同时提高公司的采购、销售管理效率。>为实现上述目的，本专利技术提供了如下技术方案：一种化工企业用智能购销管理系统，所述智能购销管理系统包括系统的架构设计和系统的模块设计，所述系统的架构设计包括客户端和服务器，所述系统的模块设计包括：B/S系统，用于购销业务的申报、审批、统计及金额的计算扣除；门岗系统，用于根据车辆的签到时间、安检结果、订单的审批结果及厂内允许的车辆数上限安排待入厂车辆排队；或者，根据厂内提卸货流程验证、流程间隔时长校验、称重值校验控制车辆出厂；磅房系统，利用自助扫码、车辆识别系统确认订单归属，通过屏幕显示及语音播报称重结果，确认称重结果后将称重信息保存至磅房本地数据库及智能购销管理系统数据库内；手持终端系统，用于录入车辆的安检结果及铅封号；客户协同系统，用于提供外网情况下的客户和供应商协同模块，能够实现系统内提、送货单数据的外网环境填报、查看及审批；定量装车系统对接模块，用于罐装系统和称重系统对接；ERP系统对接模块，用于与ERP财务模块对接，结算结果，实现购销财务结算结果与财务部门的电子流转；客户协同系统对接模块，用于对接外网情况下的客户和供应商协同模块，能够实现系统内提货单数据、送货单数据在外网环境下的填报、查看及审批；MES系统对接模块，用于对接生产管理系统，获取产品库存量及销售汇总量并进行推送，实现产品销售数据和原料采购数据与生产部门的电子流转；WMS系统对接模块，用于对接库房管理系统，获取产品库存量、销售汇总量及采购汇总量并进行推送，实现产品出库和原料入库数据与库房管理部门的电子流转；LIMS系统对接模块，用于对接实验室管理系统，获取销售产品及采购物料的化验结果并进行自动关联计算，实现出厂产品和入厂原料的化验结果与实验室管理部门电子流转；移动平台对接模块，用于将部分审批流和结果在移动端展示出来；微信公众号对接模块，用于与微信公众号对接，实现外网环境下车辆排队序列情况、采购销售结果、车辆入厂提醒及车辆采样提醒；B/S系统和C/S系统对接模块，用于与B/S系统对接，且C/S系统位于B/S系统的下层，通过B/S系统和C/S系统的结合，能够实现销售部的销售数据、采购部的采购数据、财务部的客户余额数据、综合部的安检及出入厂车辆登记数据、技术质量部及磅房称重数据的电子流转。进一步地，所述系统的模块设计还包括，监控系统，用于监控并记录门岗系统的过车情况和磅房系统的过磅情况，并将记录的信息保存，所述信息包括过车、过磅数据、图片及操作记录。进一步地，所述门岗系统包括，车辆识别控制系统，通过车牌识别控制车辆的进入，用于控制已完成订单审核，且通过资质安检及入厂安检的待入厂车辆，按照厂内要求安排待入厂车辆有序入厂；车辆调度控制系统，用于车辆的调度控制；第一语音系统，用于辅助车辆调度控制系统实现对车辆的调度控制；门岗大屏显示系统，用于显示当前厂内的车辆数量、待入厂车辆排队情况，从而辅助车辆调度控制系统实现对车辆的调度控制。进一步地，所述车辆调度控制系统，可以根据车辆到达门岗的时间、提货单的办理审核结果、厂内车辆数据信息的组合判断生成排队序列，并结合语音叫号系统和门岗大屏队列显示系统完成车辆的调度控制。进一步地，所述门岗大屏显示系统包括显示屏，所述显示屏为LED显示屏或LCD液晶显示屏。进一步地，所述磅房系统包括，自助扫码系统，司机利用自助扫码系统并结合车牌识别系统确认订单归属；红外定位控制系统，所述红外定位控制系统包括红外定位设备，所述红外定位设备用于检测过磅车辆是否正确上磅；自动称重系统，用于对过磅车辆进行自动称重并将称重信息保存；摄像设备，用于采集车辆周围的视频图像，所述摄像设备与监控系统连接；第二语音系统，对计量过程进行语音提示。进一步地，所述第二语音系统包括语音提示模块、放大器及喇叭，提示语音固化在语音提示模块中，通过网络接受语音播放指令，语音播出后经放大器放大，通过喇叭播出。进一步地，所述自动称重系统包括自助称重终端机，当车辆完全上磅后，所述自助称重终端机实现对车辆的称重并将称重信息进行保存。进一步地，所述手持终端系统包括门岗手持终端和罐装手持终端，用于录入车辆的安检结果及铅封号。进一步地，所述客户端使用浏览器作为访问购销管理系统的工具，浏览器可运行于触摸屏终端、手机终端和PC终端。与现有技术相比，本专利技术提供的技术方案包括以下有益效果：系统通过将线下人工流程升级为线上电子流程，实现购销流程标准化，优化工作流程、提高销售效率；将人为记录数据升级为电子录入数据，减少重复录入，提升数据一致性，实现关键数据准确化，降低人员劳动强度；通过客户线上办理业务，并结合车牌识别和大屏语音引导，为客户提货提供便利，提升客户体验度，规范厂区管理。此外，该智能购销管理系统，利用现代化的技术手段将购销环节上的各种业务需求进行统一有效地管控，能够实现销售、采购数据的全厂电子流转，从而避免管理漏洞，保护公司的利益，同时提高公司的采购、销售管理效率。附图说明图1为本专利技术提供的化工企业用智能购销管理系统的架构框图；图2为本专利技术提供的化工企业用智能购销管理系统的分层模型图；图3为本专利技术提供的车辆识别控制系统的实际应用示意图；图4为本专利技术提供的门岗大屏显示系统显示的某一时间厂内车辆数量、待入厂车本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种化工企业用智能购销管理系统，其特征在于，所述智能购销管理系统包括系统的架构设计和系统的模块设计，所述系统的架构设计包括客户端和服务器，所述系统的模块设计包括：/nB/S系统，用于购销业务的申报、审批、统计及金额的计算扣除；/n门岗系统，用于根据车辆的签到时间、安检结果、订单的审批结果及厂内允许的车辆数上限安排待入厂车辆排队；或者，根据厂内提卸货流程验证、流程间隔时长校验、称重值校验控制车辆出厂；/n磅房系统，利用自助扫码、车辆识别系统确认订单归属，通过屏幕显示及语音播报称重结果，确认称重结果后将称重信息保存至磅房本地数据库及智能购销管理系统的数据库内；/n手持终端系统，用于录入车辆的安检结果及铅封号；/n客户协同系统，用于提供外网情况下的客户和供应商协同模块；/n定量装车系统对接模块，用于罐装系统和称重系统对接；/nERP系统对接模块，用于与ERP财务模块对接，结算结果；/n客户协同系统对接模块，用于对接外网情况下的客户和供应商协同模块；/nMES系统对接模块，用于对接生产管理系统，获取产品库存量及销售汇总量并进行推送；/nWMS系统对接模块，用于对接库房管理系统，获取产品库存量、销售汇总量及采购汇总量并进行推送；/nLIMS系统对接模块，用于对接实验室管理系统，获取销售产品及采购物料的化验结果并进行自动关联计算；/n移动平台对接模块，用于将审批流和结果在移动端展示出来；/n微信公众号对接模块，用于与微信公众号对接，实现外网环境下车辆排队序列情况、采购销售结果、车辆入厂提醒及车辆采样提醒；/nB/S系统和C/S系统对接模块，用于与B/S系统对接，且C/S系统位于B/S系统的下层。/n...

【技术特征摘要】
1.一种化工企业用智能购销管理系统，其特征在于，所述智能购销管理系统包括系统的架构设计和系统的模块设计，所述系统的架构设计包括客户端和服务器，所述系统的模块设计包括：
B/S系统，用于购销业务的申报、审批、统计及金额的计算扣除；
门岗系统，用于根据车辆的签到时间、安检结果、订单的审批结果及厂内允许的车辆数上限安排待入厂车辆排队；或者，根据厂内提卸货流程验证、流程间隔时长校验、称重值校验控制车辆出厂；
磅房系统，利用自助扫码、车辆识别系统确认订单归属，通过屏幕显示及语音播报称重结果，确认称重结果后将称重信息保存至磅房本地数据库及智能购销管理系统的数据库内；
手持终端系统，用于录入车辆的安检结果及铅封号；
客户协同系统，用于提供外网情况下的客户和供应商协同模块；
定量装车系统对接模块，用于罐装系统和称重系统对接；
ERP系统对接模块，用于与ERP财务模块对接，结算结果；
客户协同系统对接模块，用于对接外网情况下的客户和供应商协同模块；
MES系统对接模块，用于对接生产管理系统，获取产品库存量及销售汇总量并进行推送；
WMS系统对接模块，用于对接库房管理系统，获取产品库存量、销售汇总量及采购汇总量并进行推送；
LIMS系统对接模块，用于对接实验室管理系统，获取销售产品及采购物料的化验结果并进行自动关联计算；
移动平台对接模块，用于将审批流和结果在移动端展示出来；
微信公众号对接模块，用于与微信公众号对接，实现外网环境下车辆排队序列情况、采购销售结果、车辆入厂提醒及车辆采样提醒；
B/S系统和C/S系统对接模块，用于与B/S系统对接，且C/S系统位于B/S系统的下层。


2.根据权利要求1所述的化工企业用智能购销管理系统，其特征在于，所述系统的模块设计还包括，监控系统，用于监控并记录门岗系统的过车情况和磅房系统的过磅情况，并将记录的信息保存，所述信息包括过车、过磅数据、图片及操作记录。


3.根据权利要求1所述的化工企业用智能购销管理系统，其特征在于，所述门岗系统包括，
车辆识别控制系统，通过车牌识别控制车辆的进入，用于控制已完成订单审核，且通过资质安检及入厂安检的待入厂车辆，按照...

【专利技术属性】
技术研发人员：李旭，曹彦东，韩舜才，包双峰，李超，朱春伟，董博，张晓江，李坤，李世辉，刘洪涛，
申请(专利权)人：内蒙古中煤远兴能源化工有限公司，西安合智宇信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：内蒙;15