参会者专有会议属性制造技术

技术编号:22821829 阅读:18 留言:0更新日期:2019-12-14 14:52
本技术的各个实施例概括地涉及对会议进行安排。更具体地,一些实施例涉及生成具有参会者专有会议属性的定制会议邀请。一些实施例提供邀请工具(例如,其可以是邮箱服务器的一部分),其可以自动地识别参会者偏好,创建定制投票调查以收集参会者信息,并且容易地生成定制邀请。在一些实施例中,该邀请工具可以基于多个个体中的每个个体的本地环境来生成提供对具有定制属性的投票调查的访问的个体化链接。该工具可以分析投票调查响应并且接着通过改变一个或多个属性或字段来为每个参会者生成定制邀请。例如,如果一个参会者远程地参会,则他们的邀请可以被改变为仅示出远程会议信息,而其他参会者则接收仅具有物理地点的邀请。

Participant specific meeting properties

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】参会者专有会议属性
技术介绍
各种规模的成功的公司都需要雇员联合在一起工作并且关于各种项目、设计进行协作以及其他努力。基于智力的努力以及基于体力的努力都是如此。作为协作过程的一部分,雇员经常经由电话会议、经由视频聊天、在会议室或其他协同空间中进行协作,以便分享想法、分享项目目标、分享项目状态,以及以其他方式促进协作的多个部分。对于非常小的公司而言,所有雇员都能够容易地适应在小空间内。然而,随着公司成长,雇员就变得分布在世界各地的多个地点。随着雇员在物理上不位于一处并且更加多样化,安排会议就变得更加困难,这是由于会议请求者可能无法立即领会到用于标识会议时间和地点的另外变量。例如,雇员可能具有不同的工作时间(例如,基于时区差异)、语言偏好、以及对会议室的访问权限。使得情形更糟的是,一些雇员在所提议的会议时间期间可能在旅途之中或者在不同的地点。由此,出于这些和其他原因,需要另外的工具来改进会议安排过程。总体而言,本文中的一些已有或相关的系统及其相关联的限制的示例意在是说明性而非排他性的。在阅读下文时,现有或已有系统的其他限制对于本领域技术人员将会是清楚明白的。...

【技术保护点】
1.一种系统,包括:/n一个或多个处理器;/n一个或多个计算机可读介质;以及/n存储在所述一个或多个计算机可读介质上的电子邮件应用,所述电子邮件应用包括程序指令,所述程序指令当由所述一个或多个处理器执行时,指导所述一个或多个处理器进行以下操作:/n接收用于关于会议的可用性对多个个体进行投票调查的请求,/n针对所述多个个体中的每个个体生成单独的个体化链接,/n其中,所述单独的个体化链接中的每个个体化链接提供所述投票调查,所述投票调查具有基于所述多个个体的对应的本地环境的定制属性;/n将所述单独的个体化链接发送至所述多个个体;/n通过所述单独的个体化链接接收对所述投票调查的响应;以及/n基于对所述...

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】20170425 US 15/496,3601.一种系统,包括:
一个或多个处理器;
一个或多个计算机可读介质;以及
存储在所述一个或多个计算机可读介质上的电子邮件应用,所述电子邮件应用包括程序指令,所述程序指令当由所述一个或多个处理器执行时,指导所述一个或多个处理器进行以下操作:
接收用于关于会议的可用性对多个个体进行投票调查的请求,
针对所述多个个体中的每个个体生成单独的个体化链接,
其中,所述单独的个体化链接中的每个个体化链接提供所述投票调查,所述投票调查具有基于所述多个个体的对应的本地环境的定制属性;
将所述单独的个体化链接发送至所述多个个体;
通过所述单独的个体化链接接收对所述投票调查的响应;以及
基于对所述投票调查的所述响应以及所述多个个体的所述对应的本地环境来生成对所述多个个体中的每个个体的定制会议邀请。


2.根据权利要求1所述的系统,其中,所述单独的个体化链接中的每个个体化链接提供多个时间和地点选项,所述多个时间和地点选项是至少部分地基于来自所述多个个体中的个体的所述对应的本地环境所定制的。


3.根据权利要求1所述的系统,其中,所述指令当由所述一个或多个处理器执行时,通过以下操作来生成所述定制会议邀请:至少部分地基于所述本地环境来改变主题字段、地点字段、笔记字段、或时间字段的内容。


4.根据权利要求1所述的系统,其中,所述本地环境包括地点以及针对工作时间和语言的偏好。


5.根据权利要求1所述的系统,其中,所述指令当由所述一个或多个处理器执行时,访问数据库以识别所述多个个体的所述对应的本地环境。


6.一种具有存储在其上的指令的计算机可读介质,所述指令当由一个或多个处理器执行时,使得机器进行以下操作:
接收用于将多个个体邀请至会议的请求;
识别所述多个个体中的每个个体的本地环境的特性;以及
基于所述多个个体中的每个个体的所述本地环境的所述特性来生成对所述会议的定制邀请。


7.根据权利要求6所述的计算机可读介质,还包括指令,所述指令当由所述一个或多个处理器执行时,还使得所述机器响应于用于将多个人邀请至所述会议的所述请求来进行以下操作:
识别所述多个个体中的每个个体的所述本地环境;
访问所述多个个体中的每个个体的日历信息;以及
针对所述多个个体中的每个个体生成具有定制接口的投票调查,
其中,所述定制接口中的每个定制接口具有基于...

【专利技术属性】
技术研发人员:D·S·帕瓦尔J·辛格
申请(专利权)人:微软技术许可有限责任公司
类型:发明
国别省市:美国;US

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