基于电子邮件的贸易询单自动生成方法、装置及存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种基于电子邮件的贸易询单自动生成方法、装置和计算机可读存储介质，属于电子商务技术领域。该方法首先根据电子邮件中的关键词对询单进行初填充；而后可根据分段文本语义确定分段文本标签进而补充填充询单，最后可以参考历史询单进行填充，从而有效地实现了根据电子邮件的贸易询单自动生成方法，过程无需人为参与，不仅保证邮件信息不被遗漏，同时确保了询单信息的准确性和完整性，从而大幅简化了供货商根据邮件填写询单的过程，本发明专利技术的实现方式简便，应用成本低廉，应用范围也十分广泛。

Automatic generation method, device and storage medium of trade order based on e-mail

The invention relates to a method, a device and a computer-readable storage medium for automatically generating trade orders based on e-mail, belonging to the technical field of e-commerce. This method first fills in the inquiry form according to the key words in the e-mail, then determines the segmented text label according to the segmented text semantics, then supplements and fills in the inquiry form, and finally fills in with reference to the historical inquiry form, so as to effectively realize the automatic generation method of the trade inquiry form according to the e-mail, without human participation in the process, not only to ensure that the e-mail information is not missed, At the same time, the accuracy and integrity of the inquiry information are ensured, thus greatly simplifying the process of the supplier filling in the inquiry according to the mail. The implementation method of the invention is simple, the application cost is low, and the application scope is very wide.

【技术实现步骤摘要】
基于电子邮件的贸易询单自动生成方法、装置及存储介质
本专利技术涉及电子商务
，特别涉及电子信息识别
，具体是指一种基于电子邮件的贸易询单自动生成方法、装置及存储介质。
技术介绍
询单通常是一种贸易活动中常见的文件，其一般为供货商提供的标准格式，供货商根据实际需要给定相应的询单格式，由购买方填写，从而可以清楚供需双方的需求。随着电子商务的不断发展，传统询单也逐渐被电子询单取代。供货商一般可以在其官网或主要的销售平台上提供格式询单供购买方下载或填写。然而，虽然询单格式固定，填写较为简单方便，但毕竟所承载的内容有限，有时也不易或许。所以更多的购买方可能更愿意通过电子邮件的方式询价或咨询交易可能性。在这样的询价电子邮件中，一方面，其内容可能包括了询单的大部分甚至全部信息，可以相当于一个询单，另一方面，由于电子邮件书写方式非常自由，内容分布根据发件人习惯，有时关键信息不明显，收件人容易忽视，文件内容过多也容易发生遗漏，因此，其明显不如询单清晰明了。所以常用的做法是由邮件的收件方(供货商)根据邮件内容填写相应的询单。但这一过程费时费力，也容易出现遗漏、错误，十分不便。因此，如何提供一种可以自动根据电子邮件生成询单的方法成为本领域亟待解决的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是克服了上述现有技术中的缺点，提供一种可以自动根据电子邮件生成贸易询单，且准确度高，实现方式简便，应用成本低廉的方法。为了实现上述的目的，本专利技术的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法包括以下步骤：(1)获取电子邮件；(2)识别所述电子邮件中的关键词；(3)根据询单项目和所述的关键词，对询单进行初填充；(4)判断询单项目是否有空缺项目，若有，则进入步骤(5)；若无，则进入步骤(6)；(5)对所述的电子邮件进行语义分析，根据分析结果，对所述的空缺项目进行填充；(6)生成并存储填充完成的询单。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(1)具体为：获取电子邮件，将该电子邮件转换为文本格式。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(2)具体为：根据关键词库识别所述的文本格式电子邮件中的关键词。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的关键词库包括产品名称词库、产品标准词库、询单词库、贸易术语词库和合同条款词库。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(3)具体为：将识别到的关键词与询单项目进行匹配，将匹配到的关键词填入相应的询单项目中。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(5)具体包括以下步骤：(51)对所述的文本格式电子邮件进行分段产生多个分段文本；(52)判断单个分段文本是否具有至少一个关键词，若是，则进入步骤(53)；若否，则进入步骤(54)；(53)在单个分段文本中的一个以上的关键词中选定一个作为分段文本标签，并进入步骤(55)；(54)在没有关键词的单个分段文本中根据语义识别方法确定分段文本标签，并进入步骤(55)；(55)判断是否所有的分段文本均有相应的分段文本标签，若是，则进入步骤(56)；若否，则返回步骤(52)；(56)根据所述的分段文本标签建立分段文本与询单项目之间的关联；(57)将与所述的询单项目中空缺项目关联的分段文件填入相应的空缺项目中。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(51)具体为：基于文本段落符号和标点符号将所述的文本格式电子邮件分段，产生多个分段文本。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(53)具体为：当单个分段文本中只有一个关键词时，将该关键词作为分段文本标签；当单个分段文本中有两个以上关键词时，根据各关键词之间的语义关联度确定其中一个为分段文本标签。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的步骤(5)还包括以下步骤：(58)若尚有空缺项目，则在所述的关键词中查找特征信息；(59)在历史询单库中查找与所述特征信息相符的历史询单，利用所述历史询单中对应的项目内容填充所述的空缺项目。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的特征信息包括身份信息和产品信息。该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法中，所述的方法还包括以下步骤：(7)将所述询单中分别通过所述步骤(3)、步骤(57)和步骤(59)填充的内容区别显示。本专利技术还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，实现上述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法。本专利技术还提供一种基于电子邮件的贸易询单自动生成装置，其包括处理器和存储器，所述的存储器上存储有计算机程序，该计算机程序被所述的处理器执行时，实现上述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法。采用了该专利技术的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法、装置和计算机可读存储介质，其方法，首先根据电子邮件中的关键词对询单进行初填充；而后可根据分段文本语义确定分段文本标签进而补充填充询单，最后可以参考历史询单进行填充，从而有效地实现了根据电子邮件的贸易询单自动生成方法，过程无需人为参与，不仅保证邮件信息不被遗漏，同时确保了询单信息的准确性和完整性，从而大幅简化了供货商根据邮件填写询单的过程，本专利技术的实现方式简便，应用成本低廉，应用范围也十分广泛。附图说明图1为本专利技术的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法的步骤流程图。具体实施方式为了能够更清楚地理解本专利技术的
技术实现思路
，特举以下实施例详细说明。请参阅图1所示，为本专利技术的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法的步骤流程图。在一种实施方式中，该基于电子邮件的贸易询单自动生成方法包括：(1)获取电子邮件；(2)识别所述电子邮件中的关键词；(3)根据询单项目和所述的关键词，对询单进行初填充；(4)判断询单项目是否有空缺项目，若有，则进入步骤(5)；若无，则进入步骤(6)；(5)对所述的电子邮件进行语义分析，根据分析结果，对所述的空缺项目进行填充；(6)生成并存储填充完成的询单。在较优选的实施方式中，所述的步骤(1)具体为：获取电子邮件，将该电子邮件转换为文本格式。所述的步骤(2)具体为：根据关键词库识别所述的文本格式电子邮件中的关键词。所述的关键词库可以包括产品名称词库、产品标准词库、询单词库、贸易术语词库和合同条款词库等等。所述的步骤(3)具体为：将识别到的关键词与询单项目进行匹配，将匹配到的关键词填入相应的询单项目中。在进一步优选的实施方式中，所述的步骤(5)具体包括以下步骤：(51)对所述的文本格式电子邮件进行分段产生多个分段文本；(52)判断单个分段文本是否具有至少一个关键词，若是，则进入步骤(53)；若否，则进入步骤(54)；(53)在单个本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，包括以下步骤：/n(1)获取电子邮件；/n(2)识别所述电子邮件中的关键词；/n(3)根据询单项目和所述的关键词，对询单进行初填充；/n(4)判断询单项目是否有空缺项目，若有，则进入步骤(5)；若无，则进入步骤(6)；/n(5)对所述的电子邮件进行语义分析，根据分析结果，对所述的空缺项目进行填充；/n(6)生成并存储填充完成的询单。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，包括以下步骤：
(1)获取电子邮件；
(2)识别所述电子邮件中的关键词；
(3)根据询单项目和所述的关键词，对询单进行初填充；
(4)判断询单项目是否有空缺项目，若有，则进入步骤(5)；若无，则进入步骤(6)；
(5)对所述的电子邮件进行语义分析，根据分析结果，对所述的空缺项目进行填充；
(6)生成并存储填充完成的询单。


2.根据权利要求1所述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，所述的步骤(1)具体为：
获取电子邮件，将该电子邮件转换为文本格式。


3.根据权利要求2所述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，所述的步骤(2)具体为：
根据关键词库识别所述的文本格式电子邮件中的关键词。


4.根据权利要求3所述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，所述的关键词库包括产品名称词库、产品标准词库、询单词库、贸易术语词库和合同条款词库。


5.根据权利要求3所述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，所述的步骤(3)具体为：
将识别到的关键词与询单项目进行匹配，将匹配到的关键词填入相应的询单项目中。


6.根据权利要求5所述的基于电子邮件的贸易询单自动生成方法，其特征在于，所述的步骤(5)具体包括以下步骤：
(51)对所述的文本格式电子邮件进行分段产生多个分段文本；
(52)判断单个分段文本是否具有至少一个关键词，若是，则进入步骤(53)；若否，则进入步骤(54)；
(53)在单个分段文本中的一个以上的关键词中选定一个作为分段文本标签，并进入步骤(55)；
(54)在没有关键词的单个分段文本中根据语义识别方法确定分段文本标签，并进入步骤(55)；
(55)判断是否所有的分段文本均有相应的分段文本标签，若是，则进入步骤(56)；若否，则返回步骤...

【专利技术属性】
技术研发人员：倪海，高青，
申请(专利权)人：欧冶国际电商有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31