一种中小企业办公用品管理方法技术

本发明专利技术公开了一种中小企业办公用品管理方法，包括办公用品库存、服务管理平台、管理员认证识别模块、产品检测模块、进货端口和出货端口，所述进货端口的输出端与办公用品分类模块的输入端连接，所述办公用品分类模块的输出端与办公用品库存的输入端连接，所述办公用品库存的输出端分别与出货端口和办公用品分类统计模块的输入端连接，所述办公用品分类统计模块的输出端与库存数量对比模块的输入端连接，本发明专利技术涉及办公用品技术领域。该中小企业办公用品管理方法，利用服务管理平台、进货端口、办公用品分类模块之间的配合可以对办公用品进行分类，使办公人员在需要商品时可以快速获得产品，可以提高办公人员的工作效率。

A management method of office supplies for small and medium-sized enterprises

The invention discloses a management method for office supplies of small and medium-sized enterprises, which includes office supplies inventory, service management platform, administrator authentication and identification module, product detection module, purchase port and delivery port. The output end of the purchase port is connected with the input end of the office supplies classification module, and the output end of the office supplies classification module is connected with the input end of the office supplies inventory Connect, the output end of the office supplies inventory is respectively connected with the delivery port and the input end of the office supplies classification and statistics module, and the output end of the office supplies classification and statistics module is connected with the input end of the inventory quantity comparison module. The invention relates to the technical field of office supplies. The office supplies management method of small and medium-sized enterprises can classify the office supplies by using the cooperation among service management platform, purchase port and office supplies classification module, so that the office staff can quickly obtain products when they need commodities, and can improve the work efficiency of the office staff.

【技术实现步骤摘要】
一种中小企业办公用品管理方法
本专利技术涉及办公用品
，具体为一种中小企业办公用品管理方法。
技术介绍
办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。办公用品是办公使用不可缺少的用品，特别是一些中小企业，现有的中小企业对办公用品的管理有太多的缺陷，没有对办公用品进行系统性的分类，办公人员找办公用品时都会花很多时间，大大降低了工作人员的工作效率，并且经常会出现办公用品品出现货源不足的情况，大大影响了办公进度。
技术实现思路
(一)解决的技术问题针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种中小企业办公用品管理方法，解决了现有的中小企业对办公用品的管理有太多的缺陷，没有对办公用品进行系统性的分类，办公人员找办公用品时都会花很多时间，大大降低了工作人员的工作效率，并且经常会出现办公用品品出现货源不足的情况，大大影响了办公进度的问题。(二)技术方案为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：一种中小企业办公用品管理方法，具体包括以下步骤：步骤一、办公用品从中小企业的进货端口进入库存管理系统，产品检测模块对进货端口的产品一一检测，产品合格检测判断模块检测的产品判断是否合格；步骤二、若步骤一中检测的产品不合格，便通过反馈模块反馈给服务管理平台，服务管理平台收到该讯号，便启动异常报警系统发出警报，将输入的产品退回即可；步骤三、若步骤一中检测的产品合格，便通过办公用品分类模块将该产品进行分类，分成文件储存用品、书写用品、桌面用品、办公家具、OA设备或教学用品存入办公用品库存中进行存放；步骤四、办公用品分类统计模块随时对办公用品库存的数量进行统计，并与库存数量对比模块的数据进行比对，若统计的产品量小于库存数量对比模块的数据，便通知服务管理平台开始进货；步骤五、办公人员需要提货时，向管理员进行提货，管理员通过管理员认证模块进行识别，并取出办公人员的需要的产品，扫码检测仪对提出的产品进行扫描，扫描检测仪将产品扫描的数据通过统计记录模块进行记录，服务管理平台对统计记录模块统计的数据进行整理，计算出每个产品的月使用量，便于企业进行更好的规划。优选的，包括办公用品库存、服务管理平台、管理员认证识别模块、产品检测模块、进货端口和出货端口，所述进货端口的输出端与办公用品分类模块的输入端连接，所述办公用品分类模块的输出端与办公用品库存的输入端连接，所述办公用品库存的输出端分别与出货端口和办公用品分类统计模块的输入端连接，所述办公用品分类统计模块的输出端与库存数量对比模块的输入端连接，所述库存数量对比模块的输出端与服务管理平台的输入端连接，所述服务管理平台的输出端分别与办公用品分类模块和进货端口的输入端连接。优选的，所述管理员认证识别模块的输出端与出货端口的输入端连接，所述出货端口的输出端与扫码检测仪的输入端连接，所述扫码检测仪的输出端与服务管理平台的输入端连接。优选的，所述办公用品库存分别包括有文件储存用品、书写用品、桌面用品、办公家具、OA设备和教学用品。优选的，所述产品检测模块的输出端分别与进货端口和产品合格检测判断模块的输入端连接。优选的，所述产品合格检测判断模块的输出端分别与产品入库模块和反馈模块的输入端连接。优选的，所述反馈模块的输出端与服务管理平台的输入端连接，所述服务管理平台的输出端与异常报警系统的输入端连接。优选的，所述扫码检测仪的输出端与统计记录模块的输入端连接，所述统计记录模块的输出端与月统计记录表格生成模块的输入端连接。优选的，所述月统计记录表格生成模块的输出端与服务管理平台的输入端连接。(三)有益效果本专利技术提供了一种中小企业办公用品管理方法。具备以下有益效果：(1)、该中小企业办公用品管理方法，通过包括办公用品库存、服务管理平台、管理员认证识别模块、产品检测模块、进货端口和出货端口，进货端口的输出端与办公用品分类模块的输入端连接，办公用品分类模块的输出端与办公用品库存的输入端连接，办公用品库存的输出端分别与出货端口和办公用品分类统计模块的输入端连接，办公用品分类统计模块的输出端与库存数量对比模块的输入端连接，库存数量对比模块的输出端与服务管理平台的输入端连接，服务管理平台的输出端分别与办公用品分类模块和进货端口的输入端连接，利用服务管理平台、进货端口、办公用品分类模块之间的配合可以对办公用品进行分类，使办公人员在需要商品时可以快速获得产品，可以提高办公人员的工作效率。(2)、该中小企业办公用品管理方法，通过管理员认证识别模块的输出端与出货端口的输入端连接，出货端口的输出端与扫码检测仪的输入端连接，扫码检测仪的输出端与服务管理平台的输入端连接，利用库存数量对比模块、服务管理平台、办公用品分类统计模块之间的配合可以避免出现办公用品的库存不足的情况发生。(3)、该中小企业办公用品管理方法，通过产品检测模块的输出端分别与进货端口和产品合格检测判断模块的输入端连接，产品合格检测判断模块的输出端分别与产品入库模块和反馈模块的输入端连接，利用产品检测模块、产品合格检测判断模块和反馈模块之间的配合可以对进货端的产品进行检测，可以避免进货端口出现不合格的产品。附图说明图1为本专利技术的系统原理框图；图2为本专利技术产品检测的系统原理框图；图3为本专利技术月统计产品的系统原理框图。图中，1-办公用品库存、2-服务管理平台、3-管理员认证识别模块、4-产品检测模块、5-进货端口、6-出货端口、7-办公用品分类模块、8-办公用品分类统计模块、9-库存数量对比模块、10-扫码检测仪、11-文件储存用品、12-书写用品、13-桌面用品、14-办公家具、15-OA设备、16-教学用品、17-产品合格检测判断模块、18-产品入库模块、19-反馈模块、20-异常报警系统、21-统计记录模块、22-月统计记录表格生成模块。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅图1-3，本专利技术实施例提供一种技术方案：一种中小企业办公用品管理方法，具体包括以下步骤：步骤一、办公用品从中小企业的进货端口5进入库存管理系统，产品检测模块4对进货端口5的产品一一检测，产品合格检测判断模块17检测的产品判断是否合格；步骤二、若步骤一中检测的产品不合格，便通过反馈模块19反馈给服务管理平台2，服务管理平台2收到该讯号，便启动异常报警系统20发出警报，将输入的产本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种中小企业办公用品管理方法，其特征在于：具体包括以下步骤：/n步骤一、办公用品从中小企业的进货端口(5)进入库存管理系统，产品检测模块(4)对进货端口(5)的产品一一检测，产品合格检测判断模块(17)检测的产品判断是否合格；/n步骤二、若步骤一中检测的产品不合格，便通过反馈模块(19)反馈给服务管理平台(2)，服务管理平台(2)收到该讯号，便启动异常报警系统(20)发出警报，将输入的产品退回即可；/n步骤三、若步骤一中检测的产品合格，便通过办公用品分类模块(7)将该产品进行分类，分成文件储存用品(11)、书写用品(12)、桌面用品(13)、办公家具(14)、OA设备(15)或教学用品(16)存入办公用品库存()中进行存放；/n步骤四、办公用品分类统计模块(8)随时对办公用品库存(1)的数量进行统计，并与库存数量对比模块(9)的数据进行比对，若统计的产品量小于库存数量对比模块(9)的数据，便通知服务管理平台(2)开始进货；/n步骤五、办公人员需要提货时，向管理员进行提货，管理员通过管理员认证模块进行识别，并取出办公人员的需要的产品，扫码检测仪(10)对提出的产品进行扫描，扫描检测仪(10)将产品扫描的数据通过统计记录模块(21)进行记录，服务管理平台(2)对统计记录模块(21)统计的数据进行整理，计算出每个产品的月使用量，便于企业进行更好的规划。/n...

【技术特征摘要】
1.一种中小企业办公用品管理方法，其特征在于：具体包括以下步骤：
步骤一、办公用品从中小企业的进货端口(5)进入库存管理系统，产品检测模块(4)对进货端口(5)的产品一一检测，产品合格检测判断模块(17)检测的产品判断是否合格；
步骤二、若步骤一中检测的产品不合格，便通过反馈模块(19)反馈给服务管理平台(2)，服务管理平台(2)收到该讯号，便启动异常报警系统(20)发出警报，将输入的产品退回即可；
步骤三、若步骤一中检测的产品合格，便通过办公用品分类模块(7)将该产品进行分类，分成文件储存用品(11)、书写用品(12)、桌面用品(13)、办公家具(14)、OA设备(15)或教学用品(16)存入办公用品库存()中进行存放；
步骤四、办公用品分类统计模块(8)随时对办公用品库存(1)的数量进行统计，并与库存数量对比模块(9)的数据进行比对，若统计的产品量小于库存数量对比模块(9)的数据，便通知服务管理平台(2)开始进货；
步骤五、办公人员需要提货时，向管理员进行提货，管理员通过管理员认证模块进行识别，并取出办公人员的需要的产品，扫码检测仪(10)对提出的产品进行扫描，扫描检测仪(10)将产品扫描的数据通过统计记录模块(21)进行记录，服务管理平台(2)对统计记录模块(21)统计的数据进行整理，计算出每个产品的月使用量，便于企业进行更好的规划。


2.根据权利要求1所述的一种中小企业办公用品管理方法，其特征在于：包括办公用品库存(1)、服务管理平台(2)、管理员认证识别模块(3)、产品检测模块(4)、进货端口(5)和出货端口(6)，所述进货端口(5)的输出端与办公用品分类模块(7)的输入端连接，所述办公用品分类模块(7)的输出端与办公用品库存(1)的输入端连接，所述办公用品库存(1)的输出端分别与出货端口(6)和办公用品分类统计模块(8)的输入端连接，所述办公用品分类统计模块(8)的输出端与库存数量对比模块(...

【专利技术属性】
技术研发人员：冉亚戌，
申请(专利权)人：安徽昌浩电子科技有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽;34