一种ERP管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种ERP管理方法及系统，方法包括物资管理、合同管理、销售管理和财务管理四个方面内容，所述物资管理，根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理，根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理，根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理，根据收货单和发货单内容进行财务管理。本发明专利技术实现了物资管理、合同管理、销售管理到财务管理流程的统一管理。

An ERP management method and system

【技术实现步骤摘要】
一种ERP管理方法及系统
本专利技术属于系统管理
，具体涉及一种ERP管理方法及系统。
技术介绍
目前，在现有的企业管理软件中，业务事项管理、业务单据、财会运算、办公审核逻辑都是分属不同的功能模块，甚至分属于不同的企业管理软件。例如，OA(办公管理软件)负责处理办公事项审批和协调，ERP(企业资源计划，EnterpriseResourcePlanning)负责业务、财务管理和相应数据的采集、运算，办公管理和财会核算的分离，导致了企业管理信息的不完整、不及时；并且在ERP当中，大量的单据需要再另外设立核算模版才能完成财务的核算，这将容易产生操作复杂、后台程序繁冗、使用体验差的问题，从而降低了工作效率，易出错。根据物资公司信息化工程的总体规划，基于ERP系统实施项目的总体实施策略，以及物资公司领导和具体业务部门对于ERP系统应该涵盖的业务职能的要求，本专利技术的主要目标是：充分了解物资公司的业务现状及实际需求，同时将现状和需求进行对比，设计符合物资公司发展战略，能够满足公司全局业务运作与经营管理要求的安全、高效、集成、智能的信息系统，实现对物资编码、供应商信息等基础数据的统一和规范管理，也能实现贸易型公司供应链业务流程及服务合同业务流程，实现财务业务一体化管理。为向建设具有国际竞争力的世界一流物流贸易企业奠定坚实的信息化基础。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术的不足，提供了一种ERP管理方法，实现了物资管理、合同管理、销售管理到财务管理流程的统一管理。为解决上述技术问题，本专利技术提供了一种ERP管理方法，其特征是，包括物资管理、合同管理、销售管理和财务管理四个方面内容，具体的包括以下内容：所述物资管理，根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理，根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理，根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理，根据收货单和发货单内容进行财务管理。进一步的，直接集采流程包括：S1、需求提报流程；S2、寻源流程确定最终的采购合同内容；S3、签订采购合同；S4、收发货流程；S5、物资采购结算流程生成相应的收货单。进一步的，组织集采流程包括：S1，寻源流程确定最终的采购合同内容；S2、谈判过程；S3、签订组织采集服务合同；S4、组织集采结算流程生成相应的收货单。进一步的，签订采购合同和签订销售合同流程相同。进一步的，签订销售合同的流程包括：S1、合同谈判；S2、承办部门商约形成合同文本；S3、法务事务部会签；S4，判断合同等级，根据合同等级找相关部分会签；S5、等级、用印、备案合同。进一步的，合同等级分为三级，分别记为A、B、C级，其中A级别最高，当合同为A级时，需要经过总法律顾问会签、分管领导会签、总经理审批；当合同为B级时，需要经过总法律顾问会签、法定代表人授权分管领导会签；当合同为C级时，需要经过法定代表人授权分管领导会签。进一步的，收发货管理包括：S1、供应商发货；S2、项目单位收货；S3、签署验收单；S4、物资公司做入出库单；S5、物资采购、销售结算流程生成相应的收货单、发货单。相应的，本专利技术的一种ERP管理系统包括物资管理模块、合同管理模块、销售管理模块和财务管理模块；所述物资管理模块，用于根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理模块，用于根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理模块，用于根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理模块，用于根据收货单和发货单内容进行财务管理。与现有技术相比，本专利技术所达到的有益效果是：本专利技术方法简单便捷的实现了物资管理、合同管理、销售管理到财务管理流程的自动运行，从而减少了大量人力成本，避免了人为错误，使经济管理活动趋向一体化、简单化、标准化。附图说明图1本专利技术方法的系统结构图；图2为直接集采流程图；图3为组织集采流程图；图4为签订销售合同流程图；图5为收发货流程图。具体实施方式下面结合附图对本专利技术作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本专利技术的技术方案，而不能以此来限制本专利技术的保护范围。本专利技术的一种ERP管理方法，包括物资管理、合同管理、销售管理和财务管理四个方面内容，参见图1所示，具体的包括以下内容：所述物资管理，根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理，根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理，根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理，根据收货单和发货单内容进行财务管理。物资公司的采购主要包括直接集采和组织集采，直接集采流程，参见图2所示，包括：S1、需求提报流程；S2、寻源流程；所述寻源流程就是根据对外采购计划确定采购方式及审批（包括框架协议、招标、竞争性谈判等），获得最终的寻源结果，根据寻源结果确定最终的采购合同内容；S3、签订采购合同；S4、收发货流程；S5、物资采购结算流程生成相应的收货单。组织集采流程，参见图3所示，包括：S1，寻源流程；S2、谈判过程；S3、签订组织采集服务合同；S4、组织集采结算流程生成相应的收货单。签订采购合同和签订销售合同的流程一样，参见图4所示，包括：S1、合同谈判；S2、承办部门商约形成合同文本；S3、法务事务部会签；S4，判断合同等级，根据合同等级找相关部分会签；在本专利技术实施例中合同等级分为三级，分别记为A、B、C级，其中A级别最高，当合同为A级时，需要经过总法律顾问会签、分管领导会签、总经理审批；当合同为B级时，需要经过总法律顾问会签、法定代表人授权分管领导会签；当合同为C级时，需要经过法定代表人授权分管领导会签；S5、等级、用印、备案合同（即移交至物资管理的物料管理流程）。当生成采购、销售合同时进行收发货管理，收发货的流程，参见图5所示，包括：S1、供应商发货；S2、项目单位收货；S3、签署验收单；S4、物资公司做入出库单；S5、物资采购、销售结算流程生成相应的收货单、发货单。然后根据收货单和发货单内容进行财务管理（包括请款与付款）。相应的，本专利技术的一种ERP管理系统包括物资管理模块、合同管理模块、销售管理模块和财务管理模块；所述物资管理模块，用于根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理模块，用于根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理模块，用于根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理模块，用于根据收货单和发货单内容进行财务管理。本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种ERP管理方法，其特征是，包括物资管理、合同管理、销售管理和财务管理四个方面内容，具体的包括以下内容：所述物资管理，根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理，根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理，根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理，根据收货单和发货单内容进行财务管理。

【技术特征摘要】
1.一种ERP管理方法，其特征是，包括物资管理、合同管理、销售管理和财务管理四个方面内容，具体的包括以下内容：所述物资管理，根据物料、供应商和用户数据维护需求管理实现物料、供应商和用户数据的维护；所述合同管理，根据直接集采、组织集采流程管理采购合同；并当生成采购合同时进行收货管理生成相应的收货单；所述销售管理，根据签订销售合同流程管理销售合同，并当生成销售合同时进行发货管理生成相应的发货单；所述财务管理，根据收货单和发货单内容进行财务管理。2.根据权利要求1所述的一种ERP管理方法，其特征是，直接集采流程包括：S1、需求提报流程；S2、寻源流程确定最终的采购合同内容；S3、签订采购合同；S4、收发货流程；S5、物资采购结算流程生成相应的收货单。3.根据权利要求1所述的一种ERP管理方法，其特征是，组织集采流程包括：S1，寻源流程确定最终的采购合同内容；S2、谈判过程；S3、签订组织采集服务合同；S4、组织集采结算流程生成相应的收货单。4.根据权利要求1所述的一种ERP管理方法，其特征是，签订采购合同和签订销售合同流程相同。5.根据权利要求1所述的一种ERP管理方法，其特征是，签订销售合同的流程包括：S1、合同谈判；S2、承办部门商...

【专利技术属性】
技术研发人员：肖越，
申请(专利权)人：南京华盾电力信息安全测评有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏,32