智能财务单据缺失处理系统和处理方法技术方案

一种智能财务单据缺失处理系统和处理方法，包括：至少一个存储器；至少一个处理器；以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中并被配置成由所述处理器执行以完成以下步骤：接收用户端输入的凭证记录，提供一个缺票按钮，当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，接收用户端的缺票登记，生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。根据本发明专利技术的系统和方法，可以通过互联网的方式为企业在会计核算、单据管理方面提供简便合理的操作流程。

Processing system and method of missing intelligent financial documents

【技术实现步骤摘要】
智能财务单据缺失处理系统和处理方法
本专利技术涉及智能财务处理系统和方法，尤其涉及一种智能财务单据缺失处理系统和处理方法。
技术介绍
财务电算化的发展历史已经跨越了30多年，但是，企业在面对单据缺失的情况下通常只会简单记录在纸质材料上或记录在excel等电子表格中，无法与现有财务系统进行关联，也无法方便地通过互联网进行查询和统计，增加了追踪单据缺失补全的难度和因为票据未及时补全而造成的税务风险。近年来，随着我国税务机关对票据审查更趋严格，这种风险以及所带来的经济利益损失将会越来越大。然而目前市场上常见的财务软件都不具备单据缺失管理功能，他们甚至都不具备在线单据上传、绑定等功能。对于单据的管理完全依靠线下纸质单据的整理和保存，可以说单据的保存、绑定和缺失管理等功能都与财务软件或平台脱节，财务部门或管理者也就无法通过信息系统对财务单据及相关联的业务文件进行有效的管理。这一管理环节的缺失为企业财务工作增添了很多票据遗漏缺失的风险，已经引起了会计从业人员的普遍关注和困扰，但尚未得到妥善的解决。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术存在的缺陷，提供一种智能财务单据缺失处理系统和处理方法。根据本专利技术的一个方面，提供一种智能财务单据缺失处理系统，包括：至少一个存储器；至少一个处理器；以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中并被配置成由所述处理器执行以完成以下步骤：接收用户端输入的凭证记录，提供一个缺票按钮，当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，接收用户端的缺票登记，生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。所述的系统还包括在接收用户端输入的凭证记录后，提供一份凭证列表的步骤。所述的系统还包括在接收用户端的缺票登记时，提供一个缺票备注栏以接收备注文字的输入的步骤。所述的系统还包括当所述票据为缺失时，在所述凭证上提供缺票标记的步骤。所述的系统还包括在生成缺票记录后，为所述用户端提供补票操作的步骤，所述补票操作包括补票前和/或补票后操作。所述补票前操作包括不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的步骤。所述不上传补票的步骤包括点击不上传补票的按钮，以及将所述生成的缺票记录的状态改为“否”的步骤。所述本地上传补票的步骤包括点击本地上传补票的按钮，从用户端选择与所述凭证对应的票据进行上传，并将该票据与对应的凭证进行绑定的步骤。所述文件中心选择补票的步骤包括点击文件中心选择补票的按钮，从所述文件中心上传的票据中选择与所述凭证对应的票据进行补全绑定的步骤。所述补票后操作包括继续补票、取消绑定或查看文件的步骤。所述取消绑定的步骤包括点击取消绑定的按钮，撤销前次补票操作和解绑已经绑定的票据的步骤。所述查看文件的步骤包括点击查看文件的按钮，在线预览刚上传的票据以确认所述票据的内容是否正确的步骤。所述的系统还包括根据所述缺票记录进行缺票统计并提供缺票统计页面的步骤，所述缺票统计页面包括全部票据、费用单据、采购单据、银行单据和他项单据在内的缺票统计子页面。所述的系统还包括根据所述缺票记录进行缺票分发和协同处理的步骤所述的系统，其中，所述至少一个存储器为一个或多个智能财务数据库，所述至少一个处理器为一个或多个应用服务器。所述的系统，其中，所述用户端通过网络与所述存储器和/或所述处理器通信。根据本专利技术的另一方面，提供一种智能财务单据缺失处理方法，包括以下步骤：接收用户端输入的凭证记录，提供一个缺票按钮，当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，接收用户端的缺票登记，生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。所述的方法还包括在接收用户端输入的凭证记录后，提供一份凭证列表的步骤。所述的方法还包括在接收用户端的缺票登记时，提供一个缺票备注栏以接收备注文字的输入的步骤。所述的方法还包括当所述票据为缺失时，在所述凭证上提供缺票标记的步骤。所述的方法还包括在生成缺票记录后，为所述用户端提供补票操作的步骤，所述补票操作包括补票前和/或补票后操作，所述补票前操作包括不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的步骤，所述补票后操作包括继续补票、取消绑定或查看文件的步骤。所述的方法还包括根据所述缺票记录进行缺票统计并提供缺票统计页面的步骤，所述缺票统计页面包括全部缺票、费用单据、采购单据、银行单据和他项单据在内的子页面。所述的方法还包括根据所述缺票记录进行缺票分发和协同处理的步骤。根据本专利技术的另一方面，提供一种智能财务单据缺失处理系统，包括：缺票登记模块，为用户端提供一个缺票按钮，并接收用户端的缺票登记以生成缺票记录；补票操作模块，为用户端提供不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的点击按钮，并接收用户端请求将所述补票与其对应的凭证进行绑定的操作；缺票统计模块，根据所述缺票记录进行缺票统计并可根据票据类型提供缺票统计页面。根据本专利技术的另一方面，提供一种计算机可读存储介质，包括与至少一个处理器结合使用的计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行以完成如上所述的步骤。根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统和处理方法，可以通过互联网的方式为企业在会计核算、单据管理方面提供简便合理、高效协同的操作流程，从而有效避免了因单据缺失所造成的损失和风险，并能提供协同工作的效率。而且，系统根据会计核算人员面临的实际工作环境和操作习惯进行方案设计和开发，经实践证明具有功能实用、操作简便，容易学会，便于推广的特点，弥补了相关财务软件在该领域的空白。此外，基于凭证录入过程中进行单据缺失的登记，系统可以自动根据缺票登记生成汇总的缺票统计记录，快速简便地完成补票操作和单据上传，并且可以进行多次补票操作和可撤销操作，根据单据类型自动分类展示和统计缺票记录(费用类，采购类，资金类等)，并能醒目显示凭证的缺票状态和备注信息。附图说明附图是为提供对本公开内容的进一步的理解。附图示出了本公开内容的实施例，并与本说明书一起起到解释本公开内容原理的作用。在结合附图并阅读了下面的对特定的非限制性本公开内容的实施例之后，本公开内容的技术方案及其优点将变得显而易见。其中：图1是表示根据本专利技术一个实施例的智能财务单据缺失处理系统所应用的计算机和互联网环境示意图。图2是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的票据登记的流程图。图3至图5分别是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的票据登记的示例性截屏的示意图。图6是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与查询流程的示意图。图7是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与查询的示例性截屏的示意图。图8是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票补全操作流程的示意图。图9A至9C是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票统计与缺票补全的示例性截屏的示意图。图10A和10B分别是表示根据本专利技术的智能财务单据缺失处理系统的一个实施例的缺票分发与协同处理的示意图。图11是表示根据本专利技术另一个实施例的智能财务单据缺失处理系统的示意图。具体实施方式参考在附图中示出和在以下描述中详述的非限制性实施例，更完整地说明本公开内容的多个技本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能财务单据缺失处理系统，包括：至少一个存储器；至少一个处理器；以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中并被配置成由所述处理器执行以完成以下步骤：接收用户端输入的凭证记录，提供一个缺票按钮，当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，接收用户端的缺票登记，生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。

【技术特征摘要】
1.一种智能财务单据缺失处理系统，包括：至少一个存储器；至少一个处理器；以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中并被配置成由所述处理器执行以完成以下步骤：接收用户端输入的凭证记录，提供一个缺票按钮，当所述缺票按钮被点击时，判断与所述凭证相关的票据为缺失，接收用户端的缺票登记，生成缺票记录，其中记载了包括相应的账套、账期、凭证字号、科目名称和金额在内的信息。2.如权利要求1所述的系统，其特征在于还包括在接收用户端输入的凭证记录后，提供一份凭证列表的步骤。3.如权利要求1所述的系统，其特征在于还包括在接收用户端的缺票登记时，提供一个缺票备注栏以接收备注文字的输入的步骤。4.如权利要求1所述的系统，其特征在于还包括当所述票据为缺失时，在所述凭证上提供缺票标记的步骤。5.如权利要求1或2所述的系统，其特征在于还包括在生成缺票记录后，为所述用户端提供补票操作的步骤，所述补票操作包括补票前和/或补票后操作。6.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述补票前操作包括不上传补票、本地上传补票或文件中心选择补票的步骤。7.如权利要求4所述的系统，其特征在于，所述不上传补票的步骤包括点击不上传补票的按钮，以及修改所述生成的缺票记录的状态的步骤。8.如权利要求4所述的系统，其特征在于，所述本地上传补票的步骤包括点击本地上传补票的按钮，从用户端选择与所述凭证对应的票据进行上传，并将该票据与对应的凭证进行绑定的步骤。9.如权利要求4所述的系统，其特征在于，所述文件中心选择补票的步骤包括点击文件中心选择补票的按钮，从所述文件中心上传的票据中选择与所述凭证对应的票据进行补全绑定的步骤。10.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述补票后操作包括继续补票、取消绑定或查看文件的步骤。11.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述取消绑定的步骤包括点击取消绑定的按钮，撤销前次补票操作和解绑已经绑定的票据的步骤。12.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述查看文件的步骤包括点击查看文件的按钮，在线预览刚上传的票据以确认所述票据的内容是否正确的步骤。13.如权利要求1或2所述的系统，其特征在于还包括根据所述缺票记录进行缺票统计并提供缺票统计页面的步骤，所述缺票统计页面包括全部票据、费用单据、采购与销售单据、银行单据和他项单据在内的缺票统计子页面。14.如权利要求13所...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈长林，
申请(专利权)人：上海盈溪投资管理有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31