合同归档方法、装置、计算机设备及存储介质制造方法及图纸

技术编号:22330136 阅读:46 留言:0更新日期:2019-10-19 12:17
本申请提供了一种基于数据处理的合同归档方法、装置、计算机设备及存储介质,包括接收用户终端上传的合同文本,将合同文本发送至审批系统;接收审批系统发出的审批信息,审批信息携带有审批人信息;若审批系统确认,则获取专用印章,将专用印章加印在合同文本上,以形成待归档合同;获取用户个人特征,根据用户个人特征加密待归档合同,得到加密归档合同;获取当前时间戳,根据当前时间戳和用户账号以生成卷宗号,将卷宗号与加密归档合同进行关联;将加密归档合同存储至档案数据库中,并将卷宗号发送至用户终端;解决用户在存储合同前需要完成很多前期工作,和解决用户很难查找已存档合同,以及目前存储合同的方式保密性差的技术问题。

【技术实现步骤摘要】
合同归档方法、装置、计算机设备及存储介质
本申请涉及数据处理
,特别涉及一种合同归档方法、装置、计算机设备及存储介质。
技术介绍
目前市面上的合同系统仅仅是对合同进行存档,并没有对合同的整体流程进行管控,也没有对合同的分类进行细致的区分,故有如下弊端:(一)用户在存储合同前需要完成很多前期工作(如:加印印章等),导致增加用户的工作量。(二)合同在存储至合同系统后,合同系统没有对合同进行细致的区分,导致用户很难查找已存档的合同。(三)现有的合同都统一的存储在合同系统中,人们通过向合同系统输入编码获得合同,这种方式保密性差。
技术实现思路
本申请的目的是提供一种合同归档方法、装置、计算机设备及存储介质,旨在解决用户在存储合同前需要完成很多前期工作,和解决用户很难查找已存档合同,以及目前存储合同的方式保密性差的技术问题。为实现上述目的,本申请提供如下技术方案:本申请提供一种合同归档方法,包括:接收用户终端发出的登录信息,验证所述登录信息是否正确;若正确,则允许所述用户终端登入,并在预设的白名单中查找是否存在与所述用户终端对应预关联的编号;若存在,则接收所述用户终端上传的合同文本,并将所述合同文本发送至审批系统;接收所述审批系统审批所述合同文本后发出的审批信息,所述审批信息中携带有审批所述合同文本的审批人信息;若所述审批信息为审批通过的确认结果,则获取所述审批人信息对应的专用印章,并将所述专用印章加印在所述合同文本上,以形成待归档合同;获取与所述登录信息预绑定的用户个人特征,并根据所述用户个人特征加密所述待归档合同,以得到加密归档合同;获取当前时间戳,根据所述当前时间戳和所述登录信息包括的用户账号以生成卷宗号,并将所述卷宗号与所述加密归档合同进行关联;将所述加密归档合同存储至档案数据库中,并将所述卷宗号发送至所述用户终端。进一步地,所述将所述合同文本发送至审批系统的步骤,包括:识别所述合同文本的合同类型,以根据所述合同类型确立预关联的所述审批人;获取所述审批人的名称信息,并将所述名称信息添加于所述合同文本中;生成定向发送指令,以根据所述定向发送指令将所述合同文本发送至与所述审批人的名称信息对应关联的审批终端,其中,所述审批终端为所述审批系统的审批所述合同文本的终端。进一步地,所述将所述专用印章加印在所述合同文本上,以形成待归档合同的步骤包括:通过印章加印模型识别添加在所述合同文本中的所述审批人名称信息的位置;将所述专用印章加印于所述审批人名称信息的位置上。进一步地,所述审批信息还携带有审批人特征,所述获取审批所述合同文本的审批人对应的专用印章的步骤包括:获取所述审批人通过所述审批系统发送的审批人特征,所述审批人特征为审批人的个人特征;在预存有所述专用印章的印章库中,调取与所述审批人特征预关联的所述专用印章。进一步地,所述生成与所述加密归档合同对应关联的卷宗号的方法还包括:获取当前时间戳以及所述合同文本中的合同双方信息,所述合同双方信息包括甲方姓名和乙方姓名;生成与所述甲方姓名对应的第一拼写信息,以及生成与所述乙方姓名对应的第二拼写信息;根据所述第一拼写信息、第二拼写信息和所述当前时间戳,生成与所述加密归档合同对应关联的卷宗号。进一步地,所述将所述加密归档合同存储至档案数据库的步骤包括:检测所述档案数据库中是否存在以所述用户账号命名的文件夹;若不存在,则创建所述文件夹,并将所述加密归档合同存储至所述文件夹中。本申请提供一种合同归档装置,包括:登录验证单元,用于接收用户终端发出的登录信息,验证所述登录信息是否正确;编号确定单元,用于若正确,则允许所述用户终端登入,并在预设的白名单中查找是否存在与所述用户终端对应预关联的编号;文本传送单元,用于若存在,则接收所述用户终端上传的合同文本,并将所述合同文本发送至审批系统;印章获取单元,用于接收所述审批系统审批所述合同文本后发出的审批信息,所述审批信息中携带有审批所述合同文本的审批人信息;若所述审批信息为审批人的确认结果,则获取所述审批人信息对应的专用印章,并将所述专用印章加印在所述合同文本上,以形成待归档合同;合同加密单元,用于获取与所述登录信息预绑定的用户个人特征,并根据所述用户个人特征加密所述待归档合同,以得到加密归档合同;卷宗号生成单元,用于获取当前时间戳,根据所述当前时间戳和所述登录信息包括的用户账号以生成卷宗号,并将所述卷宗号与所述加密归档合同进行关联;信息传递单元,用于将所述加密归档合同存储至档案数据库中,并将所述卷宗号发送至所述用户终端。进一步地,文本传送单元包括:类型识别子单元,用于识别所述合同文本的合同类型,以根据所述合同类型确立预关联的所述审批人;名称添加子单元,用于获取所述审批人的名称信息,并将所述名称信息添加于所述合同文本中;指令发送子单元,用于生成定向发送指令,以根据所述定向发送指令将所述合同文本发送至与所述审批人的名称信息对应关联的审批终端,其中,所述审批终端为所述审批系统的审批所述合同文本的终端。本申请还提供一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的合同归档方法的步骤。本申请还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现上述的合同归档方法的步骤。本申请提供了一种合同归档方法、装置、计算机设备及存储介质,具有以下有益效果:服务器接收用户终端发出的登录信息,验证登录信息是否正确;若正确,则允许用户终端登入,并在预设的白名单中查找是否存在与用户终端对应预关联的编号;若存在,则接收用户终端上传的合同文本,并将合同文本发送至审批系统;接收审批系统审批合同文本后发出的审批信息,审批信息中携带有审批合同文本的审批人信息;若审批信息为确认数据,则获取审批人信息对应的专用印章,并将专用印章加印在合同文本上,以形成待归档合同;获取与登录信息预绑定的用户个人特征,并根据用户个人特征加密待归档合同,以得到加密归档合同;获取当前时间戳,根据当前时间戳和登录信息包括的用户账号以生成卷宗号,并将卷宗号与加密归档合同进行关联;将加密归档合同存储至档案数据库中,并将卷宗号发送至用户终端;从而解决用户在存储合同前需要完成很多前期工作,和解决用户很难查找已存档合同,以及目前存储合同的方式保密性差的技术问题。附图说明图1为本申请第一实施例中合同归档方法的流程示意框图;图2为本申请第二实施例中合同归档方法的流程示意框图;图3为本申请第一实施例中合同归档装置的结构示意框图;图4为本申请第二实施例中合同归档装置的结构示意框图;图5为本申请一实施例中的计算机设备的结构示意框图。本申请为目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。具体实施方式应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请的一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。本申请提供一种服务器,使本申请提出的合同归档方法应用于该服务器。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种合同归档方法,其特征在于,包括:接收用户终端发出的登录信息,验证所述登录信息是否正确;若正确,则允许所述用户终端登入,并在预设的白名单中查找是否存在与所述用户终端对应预关联的编号;若存在,则接收所述用户终端上传的合同文本,并将所述合同文本发送至审批系统;接收所述审批系统审批所述合同文本后发出的审批信息,所述审批信息中携带有审批所述合同文本的审批人信息;若所述审批信息为审批通过的确认结果,则获取所述审批人信息对应的专用印章,并将所述专用印章加印在所述合同文本上,以形成待归档合同;获取与所述登录信息预绑定的用户个人特征,并根据所述用户个人特征加密所述待归档合同,以得到加密归档合同;获取当前时间戳,根据所述当前时间戳和所述登录信息包括的用户账号以生成卷宗号,并将所述卷宗号与所述加密归档合同进行关联;将所述加密归档合同存储至档案数据库中,并将所述卷宗号发送至所述用户终端。

【技术特征摘要】
1.一种合同归档方法,其特征在于,包括:接收用户终端发出的登录信息,验证所述登录信息是否正确;若正确,则允许所述用户终端登入,并在预设的白名单中查找是否存在与所述用户终端对应预关联的编号;若存在,则接收所述用户终端上传的合同文本,并将所述合同文本发送至审批系统;接收所述审批系统审批所述合同文本后发出的审批信息,所述审批信息中携带有审批所述合同文本的审批人信息;若所述审批信息为审批通过的确认结果,则获取所述审批人信息对应的专用印章,并将所述专用印章加印在所述合同文本上,以形成待归档合同;获取与所述登录信息预绑定的用户个人特征,并根据所述用户个人特征加密所述待归档合同,以得到加密归档合同;获取当前时间戳,根据所述当前时间戳和所述登录信息包括的用户账号以生成卷宗号,并将所述卷宗号与所述加密归档合同进行关联;将所述加密归档合同存储至档案数据库中,并将所述卷宗号发送至所述用户终端。2.根据权利要求1所述的合同归档方法,其特征在于,所述将所述合同文本发送至审批系统的步骤,包括:识别所述合同文本的合同类型,以根据所述合同类型确立预关联的所述审批人;获取所述审批人的名称信息,并将所述名称信息添加于所述合同文本中;生成定向发送指令,以根据所述定向发送指令将所述合同文本发送至与所述审批人的名称信息对应关联的审批终端,其中,所述审批终端为所述审批系统的审批人审批所述合同文本的终端。3.根据权利要求2所述的合同归档方法,其特征在于,所述将所述专用印章加印在所述合同文本上,以形成待归档合同的步骤包括:通过印章加印模型识别添加在所述合同文本中的审批人名称信息的位置;将所述专用印章加印于所述审批人名称信息的位置上。4.根据权利要求1所述的合同归档方法,其特征在于,所述审批信息还携带有审批人特征,所述获取审批所述合同文本的审批人对应的专用印章的步骤包括:获取所述审批人通过所述审批系统发送的审批人特征,所述审批人特征为审批人的个人特征;在预存有所述专用印章的印章库中,调取与所述审批人特征预关联的所述专用印章。5.根据权利要求1所述的合同归档方法,其特征在于,所述生成与所述加密归档合同对应关联的卷宗号的方法还包括:获取当前时间戳以及所述合同文本中的合同双方信息,所述合同双方信息包括甲方姓名和乙方姓名;生成与所述甲方姓名对应的第一拼写信息,以及生成与所述乙方姓名对应的第二拼写...

【专利技术属性】
技术研发人员:卿松
申请(专利权)人:平安科技深圳有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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