一种基于工作任务的通讯方法技术

本发明专利技术涉及任务管理技术领域，一种基于工作任务的通讯方法，所述的一种基于工作任务的通讯方法包括：获取待变更任务；将待变更任务进行信息的变更；在信息变更后获取留言信息；将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒。通过本发明专利技术所述的一种基于工作任务的通讯方法及系统将任务通过留言的方式进行沟通和提醒，保留了任务内容信息的独立性。

A Communication Method Based on Work Task

【技术实现步骤摘要】
一种基于工作任务的通讯方法
本专利技术涉及任务管理
，具体涉及一种基于工作任务的通讯方法及系统。
技术介绍
由于任务在处理的过程中，仍需要进行沟通和协调，现有技术我们通常采用“即时通讯”的方式，所述的即时通讯通常用到的方法是进行社交软件的沟通，或是邮件的沟通，但这种即时通讯的方式容易导致沟通的信息被刷屏，甚至无主题化，导致沟通会出现遗漏。例如，当采用邮件的方式进行“邮件收发”进行沟通，那么沟通内容均在邮件中反映，导致沟通的主题内容容易被弱化。为解决上述问题，本专利技术提出一种通过“任务信息+任务文档+任务附件+留言提醒”的方式来进行沟通和提醒，通过这种方式，我们可以保留任务内容信息的独立性，同时达到对当前任务主题化的沟通、交流和提醒。
技术实现思路
本专利技术解决的技术问题是，提供了一种基于工作任务的通讯方法及系统。所述的一种基于工作任务的通讯方法及系统将任务通过留言的方式进行沟通和提醒，保留了任务内容信息的独立性。为了解决上述技术问题，本专利技术提供的技术方案为：一种基于工作任务的通讯方法，包括：获取待变更任务；将待变更任务进行信息的变更；在信息变更后获取留言信息；将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒。优选地，所述的任务在处理人终端以：任务信息+任务文档+附件的方式进行任务的存储。优选地，所述的任务存储的信息还包括：任务标题、重要性、审查人、处理人、抄送人、计划完成时间、客户信息、项目信息、任务状态、任务分类、审查说明。通过这些存储信息，处理人能够更好的对任务的情况进行掌握。优选地，所述的任务变更时通过信息变更模块进行任务的编辑，所述的信息变更模块中包括文档编辑器。为了达到类似邮件的沟通目的，本专利技术采用了“任务文档”的模式进行任务内容的管理。每个任务可以直接编辑任务内容信息。所述的任务的变更包括：任务的题目变更、任务的文档变更、主题变更等，当任务文档变更、任务附件变更、任务状态变更后会进行任务的提醒。优选地，所述的文档编辑器包括：文档排版、图片粘贴、字体设置、标题设置、对齐设置、插入表格的设置。为了方便文档的编辑，包括文档编辑器，实现对任务编辑的基本功能。优选地，所述的文档进行编辑后，生成新的任务文档，历史任务文档被存储并保留更新日志，以便进行历史文档的追踪。为了确保每次编辑的文档内容有历史记录，每次文档编辑保存后均会有一个历史版本，并通过MD5的方式进行验证。其中，所述的MD5是用来确保文件在传输过程中未被修改的，通过唯一的MD5值进行验证，保证文件的安全性。优选地，所述任务文档包括本地文件关联、上传附件、下载附件，所述的任务文档的还包括进行在线预览、在线编辑、自动上传、历史版本保存、更新日志。优选地，所述的任务的提醒是在任务的内容进行变更或者任务状态发生变化时，显示模块将该任务进行高亮并加粗显示，实现提示。其中任务的内容变更包括：任务文档变更、任务附件变更。优选地，所述的留言信息在任务被获取并展示时，留言信息随该任务以联动的方式同时被打开。任务被打开时，如果是未读任务，则直接显示任务信息；如果是有最新留言的任务，则会同时打开留言板，可以非常方便查看到留言的信息，并且可以显示未读的留言信息的状态。一种基于工作任务的通讯系统，包括：任务获取模块、信息变更模块、留言模块、提醒模块；所述的任务获取模块用于获取待变更任务；所述的信息变更模块用于将待变更任务进行信息的变更；所述的留言模块用于在信息变更后获取留言信息；所述的提醒模块用于将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒；所述的信息变更模块包含附件模块，所述的附件模块用于关联本地文件、附件在线预览、附件在线编辑、附件历史版本、更新日志。优选地，所述的任务获取模块用于获取待变更任务，所述的待变更的任务，所述的任务以任务信息+任务文档+附件的方式在终端进行任务的存储。优选地，所述的信息变更模块用于将待变更任务进行信息的变更，所述的信息的变更是包括：将任务的正文内容进行变更与任务的名称进行变更，在任务变更的过程中，可以通过信息变更模块进行任务的编辑，所述的信息变更模块中包括文档编辑器，所述的文档编辑器包含：：文档排版、图片粘贴、字体设置、标题设置、对齐设置、插入表格的设置等基本的任务编辑方法。优选地，所述的留言模块用于在信息变更后获取留言信息，所述的当任务被打开并展示时，留言板由于联动作用同时被打开，处理人在获取留言的信息时同时可以查看之前任务的文件，从而更达到了沟通更清楚的目的。优选地，所述的提醒模块用于将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒，所述的任务的提醒是在任务的内容进行变更时，接收到更新后的任务时显示模块将该任务进行高亮并加粗显示，实现提示。与现有技术相比，本专利技术具有的有益效果为：本专利技术所述的一种基于工作任务的通讯方法，这种通讯方法通过任务留言的形式进行沟通和提醒，可以保留任务信息的独立性，同时达到对当前任务的沟通和交流。能够实现对发布的任务进行实时的修改，改动后的任务进行更新，并对任务接受者进行提醒。附图说明下面结合附图和实施例对本专利技术进一步说明。图1是本专利技术所述的一种基于工作任务的通讯方法的流程示意图；图2是本专利技术所述的一种基于工作任务的通讯系统的结构图；图3是本专利技术所述的任务创建页面的示意图。具体实施方式现在结合附图对本专利技术作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本专利技术的基本流程图，因此其仅显示与本专利技术有关的流程。实施例1如图1所示，本专利技术是一种基于工作任务的通讯方法，所述的方法具体为：S1.获取待变更任务；S2.将待变更任务进行信息的变更；S3.在信息变更后获取留言信息；S4.将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒。步骤S1：获取待变更任务。所述的任务在处理人终端以：任务信息+任务文档+附件的方式进行任务的存储。所述的任务存储的信息还包括：任务标题、重要性、审查人、处理人、抄送人、计划完成时间、客户信息、项目信息、任务状态、任务分类、审查说明。步骤S2：将待变更任务进行信息的变更。所述的任务变更时通过信息变更模块进行任务的编辑，所述的信息变更模块中包括文档编辑器。为了达到类似邮件的沟通目的，本专利技术采用了“任务文档”的模式进行任务内容的管理。每个任务可以直接编辑任务内容信息。所述的文档编辑器包括：文档排版、图片粘贴、字体设置、标题设置、对齐设置、插入表格的设置。为了方便文档的编辑，包括文档编辑器，实现对任务编辑的基本功能。所述的文档进行编辑后，生成新的任务文档，历史任务文档被存储并保留更新日志，以便进行历史文档的追踪。为了确保每次编辑的文档内容有历史记录，每次文档编辑保存后均会有一个历史版本，并通过MD5的方式进行验证。其中，所述的MD5是用来确保文件在传输过程中未被修改的，通过唯一的MD5值进行验证，保证文件的安全性。所述任务文档包括本地文件关联、上传附件、下载附件，所述的任务文档的还包括进行在线预览、在线编辑、自动上传、历史版本保存、更新日志。其中，所述的本地文件关联是：任务文档可以和本地文件进行关联，在任务管理中编辑附件，则本地文件同时编辑。所述的附件历史版本是：每次编辑附件文件后，或者重新上传附件，同一个附件可以有多个历史版本，并且有更新日志，以便后续追踪。所述的在线编辑是：本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，包括：获取待变更任务；将待变更任务进行信息的变更；在信息变更后获取留言信息；将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒。

【技术特征摘要】
1.一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，包括：获取待变更任务；将待变更任务进行信息的变更；在信息变更后获取留言信息；将变更后的任务与留言信息更新至处理人终端进行提醒。2.根据权利要求1所述的一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，所述的任务在处理人终端以：任务信息+任务文档+附件的方式进行存储。3.根据权利要求2所述的一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，所述的任务存储的信息还包括：任务标题、重要性、审查人、处理人、抄送人、计划完成时间、客户信息、项目信息、任务状态、任务分类、审查说明。4.根据权利要求1所述的一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，所述的任务变更时通过信息变更模块进行任务的编辑，所述的信息变更模块中包括文档编辑器。5.根据权利要求4所述的一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，所述的文档编辑器包括：文档排版、图片粘贴、字体设置、标题设置、对齐设置、插入表格的设置。6.根据权利要求5所述的一种基于工作任务的通讯方法，其特征在于，所述的文档进行编辑后，生成新的任务文档，历史任务文档被存储并保留更...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈凤庆，
申请(专利权)人：广州微易软件有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44