一种办公文档排版的方法和装置制造方法及图纸

技术编号:22295616 阅读:36 留言:0更新日期:2019-10-15 04:45
本发明专利技术公开了一种办公文档排版的方法和装置,该方法包括:响应于复制操作获取目标内容;根据目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定预先设置的对应上述类型之间的排版格式转换关系为目标排版格式转换规则;利用目标排版格式转换规则,将目标内容的排版格式转换为目标办公文档的排版格式;响应于粘贴操作,利用目标办公文档的排版格式对目标内容进行排版粘贴。可见,在复制目标内容后,基于预先设置了目标内容的排版类型与目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系,自动转换目标内容的原本的排版格式为目标办公文档的排版格式;实现办公文档的自动排版,既减轻了人为负担,又节省了时间和精力,提高了编辑效率和用户体验。

A Method and Device for Office Document Layout

【技术实现步骤摘要】
一种办公文档排版的方法和装置
本专利技术涉及数据分析处理
,尤其涉及一种办公文档排版的方法和装置。
技术介绍
随着科技的快速发展,现阶段工作时,用户一般应用由微软公司开发的MicrosoftOffice系列办公文档或者由苹果公司推出的Keynote办公文档编辑工作内容等,即,常见的办公文档为Office文档和Keynote文档。在办公文档中编辑工作内容时,通常会涉及到复制粘贴等操作,其中,存在将不同于办公文档的其他应用程序中的内容复制到该办公文档的操作。现有技术中,Office文档和Keynote文档均不能识别其他应用程序中的内容的排版格式,排版格式是指在文档或者其他应用中内容信息的排版布局信息,例如文字的字号、行长、行距、段距等;在复制其他应用程序中的内容粘贴到Office文档或者Keynote文档时,粘贴内容不能直接使用,需要人为调整粘贴内容的排版格式,使得粘贴内容在Office文档或者Keynote文档中呈现正常的排版格式以便后续使用。专利技术人经过研究发现,为了确保粘贴内容的正常使用必须人为调整粘贴内容的排版格式,人为调整排版格式的操作过程复杂,既花费大量的时间和精力,用户又需要具有丰富的排版技巧,造成整个编辑过程效率低下,用户体验较差。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题是,提供一种办公文档排版的方法和装置,代替人为调整排版格式的方式,以实现办公文档的自动排版,减轻人为负担,节省时间和精力,提高整个编辑过程效率和用户体验。第一方面,本专利技术实施例提供了一种办公文档排版的方法,该方法包括:响应于复制目标内容的操作,获取所述目标内容,所述目标内容是用户选取的内容;根据所述目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定目标排版格式转换规则,所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型不同,所述目标排版格式转换规则是预先设置的所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系;根据所述目标排版格式转换规则,将所述目标内容的排版格式转换为所述目标办公文档的排版格式;响应于在所述目标办公文档粘贴所述目标内容的操作,利用所述目标办公文档的排版格式对所述目标内容进行排版粘贴。优选的,所述根据所述目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定目标排版格式转换规则,包括:响应于打开所述目标办公文档的操作,确定所述目标办公文档的排版类型;选取对应所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型的排版格式转换规则确定为目标排版格式转换规则。优选的,所述目标办公文档的排版类型为Office文档排版类型或者Keynote文档排版类型,所述Office文档包括Word文档、PPT文档或者Excel文档。优选的,若所述目标办公文档的排版类型为Office文档排版类型,所述目标排版格式转换规则为目标内容-Office文档排版格式转换规则;若所述目标办公文档排版类型为Keynote文档排版类型,所述目标排版格式转换规则为目标内容-Keynote文档排版格式转换规则。优选的,所述目标内容包括文字、图片和图表。优选的,还包括:若所述目标办公文档的排版格式不符合对应的预设排版格式标准,自适应调整所述目标办公文档的排版格式;对应地,所述响应于在所述目标办公文档粘贴所述目标内容的操作,利用所述目标办公文档的排版格式对所述目标内容进行排版粘贴,具体为:响应于在所述目标办公文档粘贴所述目标内容的操作,利用调整后的目标办公文档的排版格式对所述目标内容进行排版粘贴。优选的,所述获取所述目标内容,具体为:将所述目标内容复制存储到剪切板。对应地,所述根据所述目标排版格式转换规则,将所述目标内容的排版格式转换为所述目标办公文档的排版格式,具体为:根据所述目标排版格式转换规则,将所述剪切板中存储的目标内容的排版格式转换为所述目标办公文档的排版格式。优选的,若存在N个编辑状态的办公文档,N≥2,在所述响应于打开所述目标办公文档的操作,确定所述目标办公文档的排版类型之前,还包括:根据所述目标内容,确定提示目标办公文档。优选的,所述根据所述目标内容,确定提示目标办公文档,包括:根据所述目标内容,获得所述目标内容的关键字集合;获得所述N个编辑状态的办公文档对应的N个关键字集合;通过匹配所述目标内容的关键字集合与所述N个关键字集合,确定提示目标办公文档。第二方面,本专利技术实施例提供了一种办公文档排版的装置,该装置包括:获取单元,用于响应于复制目标内容的操作,获取所述目标内容,所述目标内容是用户选取的内容;确定单元,用于根据所述目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定目标排版格式转换规则,所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型不同,所述目标排版格式转换规则是预先设置的所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系;转换单元,用于根据所述目标排版格式转换规则,将所述目标内容的排版格式转换为所述目标办公文档的排版格式;排版单元,用于响应于在所述目标办公文档粘贴所述目标内容的操作,利用所述目标办公文档的排版格式对所述目标内容进行排版粘贴。与现有技术相比,本专利技术至少具有以下优点:采用本专利技术实施例的技术方案,首先,响应于用户复制所选取的目标内容的操作,获取目标内容;接着,根据目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定预先设置的目标内容的排版类型与目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系为目标排版格式转换规则;然后,利用目标排版格式转换规则,将目标内容的排版格式转换为目标办公文档的排版格式;最后,响应于用户在目标办公文档粘贴目标内容的操作,利用目标办公文档的排版格式对目标内容进行排版粘贴。由此可见,预先设置了目标内容的排版类型与目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系,在复制目标内容后,基于上述排版格式转换关系,自动转换目标内容的原本的排版格式为目标办公文档的排版格式;代替人为调整排版格式的方式,实现了办公文档的自动排版,既减轻了人为负担,又节省了时间和精力,提高了整个编辑过程效率和用户体验。附图说明为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请中记载的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。图1为本专利技术实施例中一种应用场景所涉及的系统框架示意图;图2为本专利技术实施例提供的一种办公文档排版的方法的流程示意图;图3为本专利技术实施例提供的另一种办公文档排版的方法的流程示意图;图4为本专利技术实施例提供的又一种办公文档排版的方法的流程示意图;图5为本专利技术实施例提供的再一种办公文档排版的方法的流程示意图;图6为本专利技术实施例提供的一种办公文档排版的装置的结构示意图。具体实施方式为了使本
的人员更好地理解本专利技术方案,下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。专利技术人经过研究发现,在日常工作过程中经常会用到一些办公文本文档来自技高网
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【技术保护点】
1.一种办公文档排版的方法,其特征在于,包括:响应于复制目标内容的操作,获取所述目标内容,所述目标内容是用户选取的内容;根据所述目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定目标排版格式转换规则,所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型不同,所述目标排版格式转换规则是预先设置的所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系;根据所述目标排版格式转换规则,将所述目标内容的排版格式转换为所述目标办公文档的排版格式;响应于在所述目标办公文档粘贴所述目标内容的操作,利用所述目标办公文档的排版格式对所述目标内容进行排版粘贴。

【技术特征摘要】
1.一种办公文档排版的方法,其特征在于,包括:响应于复制目标内容的操作,获取所述目标内容,所述目标内容是用户选取的内容;根据所述目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定目标排版格式转换规则,所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型不同,所述目标排版格式转换规则是预先设置的所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型之间的排版格式转换关系;根据所述目标排版格式转换规则,将所述目标内容的排版格式转换为所述目标办公文档的排版格式;响应于在所述目标办公文档粘贴所述目标内容的操作,利用所述目标办公文档的排版格式对所述目标内容进行排版粘贴。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述目标内容的排版类型和目标办公文档的排版类型,确定目标排版格式转换规则,包括:响应于打开所述目标办公文档的操作,确定所述目标办公文档的排版类型;选取对应所述目标内容的排版类型与所述目标办公文档的排版类型的排版格式转换规则确定为目标排版格式转换规则。3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述目标办公文档的排版类型为Office文档排版类型或者Keynote文档排版类型,所述Office文档包括Word文档、PPT文档或者Excel文档。4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,若所述目标办公文档的排版类型为Office文档排版类型,所述目标排版格式转换规则为目标内容-Office文档排版格式转换规则;若所述目标办公文档排版类型为Keynote文档排版类型,所述目标排版格式转换规则为目标内容-Keynote文档排版格式转换规则。5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述目标内容包括文字、图片和图表。6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:若所述目标办公文档的排版格式不符合对应的预设排版格式标准,自适应调整所述目标办公文档的排版格式;对应地,所述响应于在所述目标办公文...

【专利技术属性】
技术研发人员:罗永浩陈欣李梓淳
申请(专利权)人:成都野望数码科技有限公司
类型:发明
国别省市:四川,51

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