一种开票系统及方法技术方案

本发明专利技术公开一种开票系统及方法，涉及财务自动化领域，能够实现开票的自动化操作，进而大幅提高开票效率。该开票系统包括：税盘单元、USB接口单元、办公终端和安装有开票软件及开票机器人的虚拟机单元，办公终端分别与USB接口单元和虚拟机单元连接，税盘单元与USB接口单元连接；税盘单元存储有企业税号以及与企业税号对应的税盘库存资源；办公终端用于录入开票信息，选择开票所用的企业税号后对应下达开票指令；虚拟机单元用于根据开票指令，通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入开票信息，完成开票操作。该开票方法应用于上述开票系统。

An Invoicing system and method

【技术实现步骤摘要】
一种开票系统及方法
本专利技术涉及财务自动化
，尤其涉及一种开票系统及方法。
技术介绍
目前，传统开票体系所使用的开票软件仅能安装在纳税户的本地通用电脑上，并将专用税控设备—税盘和打印发票的配套打印机连接到通用电脑上。在纳税户需要开具发票的时候，首先通过安装在电脑上的开票软件读取税控盘获得开票权限和所需数据，随后输入开票数据并调用税控盘生成税控码、存储开具的发票数据，开票成功后再调用打印机打印。现有的开票系统在一次开票任务中存在一台电脑仅支持一个税盘的使用限制，若要使用一台电脑执行多家公司的开票任务，则需要频繁切换对应的税盘才能完成，在税盘频繁插拔过程中不仅会增加税盘损坏的可能性，而且极大的影响了开票的效率。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种开票系统及方法，能够实现开票的自动化操作，进而大幅提高开票效率。为了实现上述目的，本专利技术的一方面提供一种开票系统，包括税盘单元、USB接口单元、办公终端和安装有开票软件及开票机器人的虚拟机单元，所述办公终端分别与所述USB接口单元和所述虚拟机单元连接，所述税盘单元与所述USB接口单元连接；所述税盘单元存储有企业税号以及与企业税号对应的税盘库存资源；所述办公终端用于录入开票信息，选择开票所用的企业税号后对应下达开票指令；所述虚拟机单元用于根据开票指令，通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入所述开票信息，完成开票操作。优选地，所述税盘单元包括多个税盘，各税盘分别存储有专用的企业税号及对应的税盘库存资源。较佳地，所述USB接口单元包括多个USB接口，所述USB接口与所述税盘一一对应连接。较佳地，所述虚拟机单元包括多个分布式部署且与所述税盘一一对应使用的虚拟机，所述虚拟机安装有开票软件及自动操作所述开票软件的开票机器人。较佳地，所述虚拟机单元包括服务器和多个分布式部署的虚拟机，所述办公终端通过所述服务器分别与多个分布式部署的所述虚拟机连接，所述虚拟机安装有开票软件及自动操作所述开票软件的开票机器人；所述服务器用于接收开票指令，选择任一台空闲的虚拟机执行开票操作。进一步地，还设有交换路由，所述办公终端通过所述交换路由分别与所述USB接口单元和所述服务器交互连接。优选地，还包括设在所述交换路由和所述服务器之间的路由防火墙和服务器防火墙，所述路由防火墙设在所述交换路由端，所述服务器防火墙设在所述服务器端。优选地，还包括与各虚拟机连接且用于监控开票进度的监控单元，所述监控单元在开票操作完成后发出发票打印提醒。与现有技术相比，本专利技术提供的开票系统具有以下有益效果：本专利技术提供的开票系统中，由于税盘单元中记录有多个企业税号以及存储有各企业税号对应的税盘库存资源，开票人员只需利用办公终端下达开票指令，包括录入开票信息和选择开票所用的税盘，使得虚拟机单元根据开票指令从多个虚拟机中选择对应的虚拟机执行开票操作，即通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入开票信息。可见，本专利技术采用开票机器人替代传统的人工开票，可以显著提高开票的效率和准确率，另外，本开票系统通过多税盘的虚拟化分布式部署，能够实现开票的集中化管理，无需在开票过程中反复的切换税盘，减少了税盘插拔过程中损毁的可能性。本专利技术的另一方面提供一种开票方法，应用于上述技术方案的开票系统中，该方法包括：步骤S1，录入开票信息，选择开票所用的企业税号后对应下达开票指令；步骤S3，根据开票指令，通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入所述开票信息，完成开票操作。优选地，还包括：步骤S2，接收开票指令，选择任一台空闲的虚拟机执行开票操作。与现有技术相比，本专利技术提供的开票方法的有益效果与上述技术方案提供的开票系统的有益效果相同，在此不做赘述。附图说明此处所说明的附图用来提供对本专利技术的进一步理解，构成本专利技术的一部分，本专利技术的示意性实施例及其说明用于解释本专利技术，并不构成对本专利技术的不当限定。在附图中：图1为本专利技术实施例一中开票系统的结构框图；图2为本专利技术实施例一中开票系统的示意分布图；图3为本专利技术实施例二中开票方法的流程示意图。附图标记：1-办公终端，2-交换路由；3-USB接口单元，4-税盘单元；5-服务器，6-虚拟机单元；7-监控单元。具体实施方式为使本专利技术的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其它实施例，均属于本专利技术保护的范围。实施例一请参阅图1，本实施例提供一种开票系统，包括税盘单元4、USB接口单元3、办公终端1和安装有开票软件及开票机器人的虚拟机单元6，办公终端1分别与USB接口单元3和虚拟机单元6连接，税盘单元4与USB接口单元3连接；税盘单元4存储有企业税号以及与企业税号对应的税盘库存资源；办公终端1用于录入开票信息，选择开票所用的企业税号后对应下达开票指令；虚拟机单元6用于根据开票指令，通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入开票信息，完成开票操作。本实施例提供的开票系统中，由于税盘单元4中记录有多个企业税号以及存储有各企业税号对应的税盘库存资源，开票人员只需利用办公终端1下达开票指令，包括录入开票信息和选择开票所用的税盘，使得虚拟机单元6根据开票指令从多个虚拟机中选择对应的虚拟机执行开票操作，即通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入开票信息。可见，本实施例采用开票机器人替代传统的人工开票，可以显著提高开票的效率和准确率，另外，本开票系统通过多税盘的虚拟化分布式部署，能够实现开票的集中化管理，无需在开票过程中反复的切换税盘，减少了税盘插拔过程中损毁的可能性。优选地，若开票的业务量较大可考虑设置一开票池，该开票池中存储有大量的待开开票信息，开票人员可通过办公终端1选择其中的待开开票信息执行开票操作，当然，为了进一步提升开票系统的自动化程度，开票系统也可基于设定规则定时从开票池中抽取待开开票信息执行上述开票操作。请参阅图2，税盘单元4包括多个税盘，各税盘分别存储有专用的企业税号及对应的税盘库存资源。与之对应的是，USB接口单元3包括多个USB接口，USB接口与税盘一一对应连接。示例性地，上述实施例所指的税盘包括金税盘或控税盘，USB接口单元3优选为USBShare设备，其最多支持16个USB接口，在实际使用过程中，USBShare设备可随着所需税盘的数量适应性增加，若企业存在异地办公的情况，可分别在各地设置USBShare设备，然后通过局域网使各地的USBShare设备联网，实现多地税盘的共享使用。可见，通过设置USB接口单元3能够实现一次性多个税盘的挂载，使得开票人员在一台办公终端1中可对任一税盘调用，进而能够根据各税盘的库存资源剩余情况对应选择，例如，优选用库存资源量剩余最多的税盘作为开票税盘，这样能够盘活各税盘资源的利用率。请继续参阅图2，上述实施例中的虚拟机单元6包括多个分布式部署且与税盘一一对应使用的虚拟机，虚拟机安装有开票软件及自动操作开票软件的开票机器人。或者，上述实施例中的虚拟机单元6包括服务器5和多个分布式部署的虚拟机，办本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种开票系统，其特征在于，包括税盘单元、USB接口单元、办公终端和安装有开票软件及开票机器人的虚拟机单元，所述办公终端分别与所述USB接口单元和所述虚拟机单元连接，所述税盘单元与所述USB接口单元连接；所述税盘单元存储有企业税号以及与企业税号对应的税盘库存资源；所述办公终端用于录入开票信息，选择开票所用的企业税号后对应下达开票指令；所述虚拟机单元用于根据开票指令，通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入所述开票信息，完成开票操作。

【技术特征摘要】
1.一种开票系统，其特征在于，包括税盘单元、USB接口单元、办公终端和安装有开票软件及开票机器人的虚拟机单元，所述办公终端分别与所述USB接口单元和所述虚拟机单元连接，所述税盘单元与所述USB接口单元连接；所述税盘单元存储有企业税号以及与企业税号对应的税盘库存资源；所述办公终端用于录入开票信息，选择开票所用的企业税号后对应下达开票指令；所述虚拟机单元用于根据开票指令，通过开票机器人调用对应企业税号的税盘在开票软件中写入所述开票信息，完成开票操作。2.根据权利要求1所述的开票系统，其特征在于，所述税盘单元包括多个税盘，各税盘分别存储有专用的企业税号及对应的税盘库存资源。3.根据权利要求2所述的开票系统，其特征在于，所述USB接口单元包括多个USB接口，所述USB接口与所述税盘一一对应连接。4.根据权利要求2所述的开票系统，其特征在于，所述虚拟机单元包括多个分布式部署且与所述税盘一一对应使用的虚拟机，所述虚拟机安装有开票软件及自动操作所述开票软件的开票机器人。5.根据权利要求2所述的开票系统，其特征在于，所述虚拟机单元包括服务器和多个分布式部署的虚拟机，所...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨波，肖静，杜海，董佳佳，杨刚，
申请(专利权)人：苏宁云计算有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏,32