人事档案文件形成方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了人事档案文件形成方法及系统，将电子档案分成三部分，即不变信息文件、低频率变更文件和高频率变更文件，在需要修改时，只需提取低频率变更文件或高频率变更文件进行相应的修改，不需要整体提取文件修改，修改更加简单，方便；同时低频率变更文件和高频率变更文件均关联有对应的变更文件，用以存储变更信息，便于后期追溯。

The Formation Method and System of Personnel Archives Documents

The present invention discloses a method and system for the formation of personnel archives, which divides electronic archives into three parts: invariant information files, low frequency change files and high frequency change files. When it needs to be modified, only low frequency change files or high frequency change files need to be extracted for corresponding modification, and there is no need to extract document modification as a whole, so the modification is simpler and more convenient. Change files and high-frequency change files are associated with corresponding change files to store change information for later traceability.

【技术实现步骤摘要】
人事档案文件形成方法及系统
本专利技术涉及一种人事档案文件形成方法及系统，属于电子档案

技术介绍
人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报等相关证明时，都需要使用档案。以前我司的人事档案全是用纸件存储，为了节约资源，保护环境，提倡无纸化办公，需要将纸件的人事档案转换成电子档案，现在有很多电子档案形成技术，但是形成的电子档案修改不便，同时不便追溯。
技术实现思路
本专利技术提供了一种人事档案文件形成方法及系统，解决了现有方法形成的电子档案修改不便、不便追溯的问题。为了解决上述技术问题，本专利技术所采用的技术方案是：人事档案文件形成方法，包括以下步骤，扫描纸质人事档案文件，形成图像文件；从图像文件中提取人事信息，并将人事信息分成不变信息、低频率可变信息和高频率可变信息；信息变更频率高于阈值的为高频率可变信息，信息变更频率不高于阈值的为低频率可变信息；构建电子档案模型，电子档案模型包括不变信息模型、低频率可变信息模型和高频率可变信息模型；将填入不变信息的不变信息模型和图像文件合并成不变信息文件；将低频率本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.人事档案文件形成方法，其特征在于：包括以下步骤，扫描纸质人事档案文件，形成图像文件；从图像文件中提取人事信息，并将人事信息分成不变信息、低频率可变信息和高频率可变信息；信息变更频率高于阈值的为高频率可变信息，信息变更频率不高于阈值的为低频率可变信息；构建电子档案模型，电子档案模型包括不变信息模型、低频率可变信息模型和高频率可变信息模型；将填入不变信息的不变信息模型和图像文件合并成不变信息文件；将低频率可变信息填入的低频率可变信息模型，形成低频率可变信息文件；将高频率可变信息填入的高频率可变信息模型，形成高频率可变信息文件；为低频率可变信息文件构建低频率变更文件，为高频率可变信息文件构建高频...

【技术特征摘要】
1.人事档案文件形成方法，其特征在于：包括以下步骤，扫描纸质人事档案文件，形成图像文件；从图像文件中提取人事信息，并将人事信息分成不变信息、低频率可变信息和高频率可变信息；信息变更频率高于阈值的为高频率可变信息，信息变更频率不高于阈值的为低频率可变信息；构建电子档案模型，电子档案模型包括不变信息模型、低频率可变信息模型和高频率可变信息模型；将填入不变信息的不变信息模型和图像文件合并成不变信息文件；将低频率可变信息填入的低频率可变信息模型，形成低频率可变信息文件；将高频率可变信息填入的高频率可变信息模型，形成高频率可变信息文件；为低频率可变信息文件构建低频率变更文件，为高频率可变信息文件构建高频率变更文件；低频率变更文件、高频率变更文件、低频率可变信息文件、高频率可变信息文件和不变信息文件通过同一文件号关联；低频率变更文件存储低频率可变信息文件变更的信息，高频率变更文件存储高频率可变信息文件变更的信息；将不变信息文件进行加密存储，将低频率变更文件和低频率可变信息文件打包加密存储，将高频率变更文件和高频率可变信息文件打包加密存储。2.根据权利要求1所述的人事档案文件形成方法，其特征在于：采用基于NSCT图像文字信息提取方法，提取人事信息。3.根据权利要求1所述的人事档案文件形成方法，其特征在于：不变信息包括姓名、性别、出生日期和身份证；低频率可变信息包括工作部门、学历和婚姻；高频率可变信息包括在职成就。4.根据权利要求1所述的人事档案文件形成方法，其特征在于：当低频率可变信息N年没有变更，则将该低频率可变信息从低频率可变信息文件中删除，将该低频率可变信息录入不变信息文件。5.人事档案文件形成系统，其特征在于：包括，图像文件模块：扫描纸质人事档案文件，形成图像文件；人事信息模块：从图像文件中提取人事信息，并将人事...

【专利技术属性】
技术研发人员：周长江，王存超，孙艺冰，郭晏，张峰，蔡榕，孙焱，孙峥，范忠军，祝和明，孙涛，王德胜，王鹏，李岩松，周建华，
申请(专利权)人：国网江苏省电力有限公司，国网江苏省电力有限公司电力科学研究院，
类型：发明
国别省市：江苏,32